Direktanskaffning kan hjälpa företag som kämpar med att anställa att hålla sig konkurrenskraftiga och kommer med ytterligare fördelar som en kortare anställningsprocess, extra flexibilitet och (ännu viktigare) tillgång till de bästa talangerna.
Men vad exakt är direktupphandling och hur kan det gynna ditt företag? Läs vidare för att ta reda på det.
Vad exakt är direktupphandling?
För dem som inte är bekanta med begreppet hänvisar direct sourcing till när företag kringgår tredjepartsleverantörer av rekrytering och använder sitt eget varumärke för att bygga upp en talangpool som de lätt kan få tillgång till.
Denna kandidatpool kan bestå av nuvarande arbetsgivare, pensionerade medarbetare, tidigare anställda, frilansare, entreprenörer eller andrahandsvalskandidater som har passerat genom ett företags ansökningssystem men inte ansågs passa för den roll de sökte.
Direktrekrytering är ofta en skräddarsydd lösning som varierar från organisation till organisation, där kandidater rekryteras, anställs och tas in på plats baserat på företagets storlek, budget och rollens behov av talanger. På en konkurrensutsatt talangmarknad gör direktsökning det möjligt för företag att skräddarsy sin talangpool utifrån organisationens unika aspekter och gör det möjligt för dem att attrahera och behålla bättre tillfälliga arbetstagare.
Fördelarna med en strategi för direktupphandling
På en alltmer komplex rekryteringsmarknad är det ingen överraskning att företag undersöker möjligheten att använda en egen direktsökningsstrategi. Direktanskaffning kan hjälpa ett företag att:
Få tillgång till en pool av talanger som redan är engagerade i företaget.
Direct sourcing ger företag tillgång till en pool av förhandsgranskade talanger. Detta kan göra det möjligt för cheferna att eliminera alla osäkerheter som är förknippade med talanganskaffning från andra vägar, som t.ex. jobbannonser eller rekryteringsbyråer.
Direct sourcing gör det också möjligt för företag att vårda långsiktiga relationer med oberoende talanger, vilket kan bidra till att öka lojaliteten hos de anställda och samtidigt skapa ett nätverk av förespråkare för företaget.
Med en pool av redan engagerade talanger att använda sig av har ett företag en mycket större chans att attrahera och sedan behålla rätt tillfälliga arbetstagare för verksamheten.
Minskar kostnaderna
Rekryteringsmetoder från tredje part (som ett bemanningsföretag) kan vara dyra. Tillägget för att anlita tillfälliga arbetstagare från en extern rekryterare kan ligga på mellan 20 och 40 %. Detta kan vara särskilt sant om rollen är svår att fylla eller om det rör sig om en teknisk roll.
Direktanskaffning ger rekryterande chefer möjlighet att hitta och välja rätt tillfälliga talanger för specifika projekt utan att behöva anlita dyr marknadsföring eller tredje part. Genom att skippa mellanhänderna kan företagen spara tid och pengar samtidigt som de frigör värdefulla resurser för andra viktiga affärsuppgifter.
Det kan bidra till att förbättra andra aspekter av verksamheten
Direct sourcing kan inte bara spara pengar åt ett företag när det gäller rekrytering, utan det har också ett antal andra kostnadsbesparingar som ofta förbises.
Typiskt sett minskar direktupphandling tiden det tar att slutföra en anställning, uppmuntrar effektivare onboarding och hjälper företag att skapa ett djupare talangnätverk. Allt detta kan skapa mjuka besparingar för ett företag och kan till och med förbättra arbetsgivarens varumärke och företagskultur, vilket ytterligare kan stärka chansen att anställa topptalanger i framtiden.
Det hjälper ett företag att bli en favoritarbetsgivare för potentiella rekryterare.
Att få ett rykte som en bra arbetsgivare gör det möjligt för företag att attrahera och behålla de bästa talangerna. Genom att utöka detta till att bli den första kunden för en rekryteringspool har ett företag mycket större chans att locka till sig de bästa arbetstagarna, även i starkt konkurrensutsatta branscher.
Det kan bidra till en bättre arbetsplatskultur
Fasta arbetskrafter är på väg att bli ett minne blott för många företag, eftersom arbetstagare ersätts av oberoende entreprenörer, frilansare och tillfälliga lagmedlemmar. Det kan leda till en negativ förändring av arbetsplatskulturen som kan vara svår att vända.
Om arbetsplatskulturen är osammanhängande kan det bli svårt för företaget att prestera, och det kan vara svårt att attrahera och behålla de bästa talangerna i branschen.
Direktanskaffning fokuserar på att anställa tillfälliga talanger från en pool av potentiella anställda som redan är investerade i verksamheten på något sätt. Detta kan resultera i gladare personal direkt från start som kommer att höja kulturen inom företaget.
Vilka är nackdelarna med direktanskaffning?
Direktanskaffning av topptalanger är en kostnadseffektiv metod för att rekrytera personal, men är inte rätt för alla företag och har sina nackdelar.
Det kan ta tid att skapa en talangpool.
Att införa direktanskaffning av tillfälliga talanger görs bäst som en gradvis övergång. Det kan ta tid att få igång din talangpool och fylla den med kandidater som erbjuder företaget något kan ta tid. Dessutom måste du utbilda de rekryterande cheferna om processen för direktsökning och få dem att köpa in fördelarna, annars kan de vara ovilliga att ändra sina traditionella rekryteringsmetoder.
Du behöver ett övertygande arbetsgivarvarumärke
Om potentiella anställda ser ditt arbetsgivarvarumärke i ett dystert ljus är det osannolikt att de vill ansluta sig till den talangpool som du måste fylla för att direktrekrytering ska bli en framgång. Men att bygga upp ett bra varumärke och ett värdeerbjudande för arbetsgivaren kan ta tid, ansträngning och ofta mycket pengar.
Du måste investera i dina egna kontroll- och inskolningsprocesser.
Med direktupphandling måste du inrätta dina egna processer för att ta in ny personal. Du måste sätta ett team på plats, undersöka och använda freelancehanteringssystem för att hantera dina oberoende arbetstagare, samtidigt som du måste se till att alla regler, lagar och förordningar följs för att undvika juridiska problem.
Att anlita tillfällig personal från en extern byrå kan hjälpa till med kandidatresan, ta bort arbetet med onboardingprocessen och kan minska kontrollfrågorna som kan leda till att du får problem med tillsynsmyndigheter.
Sammanfattningsvis
Fördelarna med direktrekrytering som rekryteringsstrategi är obestridliga. Det ger inte bara lägre kostnader, snabbare rekryteringscykler och ökat engagemang, utan kan också bidra till att skapa en bättre kultur inom ditt företag.
Men direktrekrytering kräver planering för att det ska fungera, och misstag kan begås om ett företag försöker införa det för snabbt.
