I den här guiden får du en introduktion till sökandespårningssystem och hur de fungerar. Du får veta mer om fördelarna för företag och arbetssökande, funktioner och nackdelar. Nu sätter vi igång.
Vad är ett system för spårning av sökande?
Ett sökandespårningssystem (ATS) är en programvara som möjliggör elektronisk hantering av rekryteringsbehov. Det kan användas av företag från alla branscher men används oftast av företag med stora volymer av sökande. Genom att automatisera repetitiva och tidskrävande uppgifter kan ett ATS påskynda och förenkla rekryteringsprocessen för arbetsgivare och arbetssökande.
Den kan lägga ut lediga tjänster på ett företags webbplats eller på en platsannons, granska CV:n, spåra de sökande och planera intervjuer. Vissa spårningssystem för sökande kan också kopplas till sociala medier som LinkedIn, vilket gör det lättare för arbetsgivare att hitta och kontakta potentiella kandidater.
Hur fungerar ett ATS-system?
De steg som ett ATS tar för att hjälpa rekryterare att hitta de bästa kandidaterna för ett jobb är följande:
Datalagring: Det första steget är datalagring. En ATS lagrar all information om varje arbetssökande i en central databas. Detta inkluderar CV, kontaktinformation, arbetshistorik och andra relevanta uppgifter.
Förhandsgranskning: När alla uppgifter har samlats in gör ATS en förhandsgranskning av kandidaterna utifrån vissa kriterier som arbetsgivaren har fastställt. Det kan till exempel handla om minimikrav eller specifika nyckelord som är relaterade till jobbet.
Automatisk rangordning mot arbetsbeskrivningar: ATS rangordnar automatiskt kandidaterna utifrån hur väl deras kvalifikationer stämmer överens med arbetsbeskrivningen.
Scoring av CV:n genom sökning efter nyckelord: Slutligen kommer ATS att poängsätta varje CV baserat på hur ofta vissa nyckelord förekommer. Detta hjälper till att identifiera vilka kandidater som passar bäst för jobbet.
Fördelar med att använda ATS för företag
Några av fördelarna med att använda ett system för sökandekontroll för företag är följande:
Automatisering: Det kan hjälpa till att automatisera och effektivisera rekryteringsprocessen för företag, vilket sparar tid och pengar. Med ett ATS kan företag automatiskt lägga ut lediga tjänster online, granska och spåra sökande och planera intervjuer.
Förbättrad organisation: En ATS kan hjälpa till att organisera och hålla reda på information om de sökande på ett effektivare sätt än traditionella metoder som pappersansökningar och kalkylblad. Denna förbättrade organisation kan göra det lättare att hitta de bästa kandidaterna för en tjänst.
Ökad effektivitet: Förbättra effektiviteten i din rekryteringsprocess genom att använda ett ATS för att automatisera uppgifter som t.ex. platsannonsering, urval av sökande och schemaläggning av intervjuer. Detta kan spara företag tid och pengar.
Förbättrad kvalitet på anställningarna: Genom att använda en ATS för att granska de sökande mer noggrant kan företagen förbättra kvaliteten på sina anställningar. En ATS kan hjälpa till att identifiera de bästa kandidaterna för en tjänst genom att granska färdigheter, erfarenhet och andra kvalifikationer.
Bättre tillgång till kandidater: Företagen kan nå en större pool av kandidater. De kan lägga ut lediga tjänster på flera jobbannonser och webbplatser med en knapp. Detta gör att företagen kan kasta ut ett bredare nät när de söker efter kandidater.
Kortare tid till anställning: Minska tiden för att anställa genom att automatisera rekryteringsprocessen. Detta kan spara företag tid och pengar och hjälpa dem att tillsätta tjänster snabbare.
Förbättrad kundservice: En ATS kan förbättra kundservicen genom att tillhandahålla en självbetjäningsportal för sökande. På så sätt kan de sökande kontrollera statusen på sina ansökningar, se lediga tjänster och skicka in frågor elektroniskt.
Hur rekryterande chefer kan använda ett ATS till sin fördel
När det gäller rekrytering kan det vara en stor fördel att använda ett system för spårning av sökande (ATS). Genom att automatisera och effektivisera rekryteringsprocessen kan ett ATS hjälpa dig att spara tid och resurser samtidigt som du förbättrar kvaliteten på dina rekryteringar.
Här är några tips på hur du kan använda ett ATS till din fördel:
1. Använd sökordsoptimering för att se till att dina platsannonser ses av rätt kandidater.
2. Använd booleska sökningar för att hitta de kandidater som passar bäst för dina öppna tjänster.
3. Utnyttja parsing av CV:n för att snabbt och enkelt identifiera nyckelinformation om kandidaterna.
4. Använd bedömningsverktyg för att granska kandidater och identifiera dem som passar bäst för dina öppna tjänster.
5. Använd verktygen för referenskontroll för att snabbt och enkelt samla in information om kandidater från deras referenser.
6. Använd verktyg för planering av intervjuer för att spara tid när du samordnar intervjuer med kandidater.
Nackdelar med att använda ATS för arbetssökande och företag
För arbetssökande är den största nackdelen med att använda programvaror för sökandekontroll att det kan vara svårt att få uppmärksamhet för ditt CV. Eftersom det finns så många CV:n att välja mellan förlitar sig arbetsgivare ofta på system för uppföljning av sökande för att hjälpa dem att begränsa fältet. Det innebär att om ditt CV inte är formaterat för ATS-system kan det automatiskt avvisas utan att någonsin ha setts av en människa.
För företag är nackdelen att det kan vara dyrt och tidskrävande att installera och underhålla. ATS-program kan vara komplexa och det krävs en betydande investering av resurser för att få det att fungera ordentligt. Eftersom sökandespårningssystem är utformade för att automatisera rekryteringsprocessen finns det dessutom en risk att kvalificerade kandidater förbises om deras CV inte innehåller rätt nyckelord under rekryteringsprocessen.
Slutsats
Ett system för att spåra sökande är viktigt för alla företag som rekryterar och anställer nya medarbetare. Det kan hjälpa till att spara tid och resurser samtidigt som det säkerställer att de bästa kandidaterna beaktas för öppna tjänster genom att automatisera spårning och hantering av arbetssökande. Även om det finns flera olika alternativ på marknaden har de alla samma grundläggande mål att effektivisera rekryteringsprocessen. Om du funderar på att implementera ett ATS i ditt företag, se till att göra din forskning för att hitta det som passar bäst för dina behov.
