I denne vejledning får du en introduktion til ansøgersporingssystemer, og hvordan de fungerer. Du vil lære om fordelene for virksomheder og jobsøgere, funktioner og ulemper. Lad os komme i gang.
Hvad er et system til sporing af ansøgere?
Et ansøgersporingssystem (ATS) er en softwareapplikation, der gør det muligt at håndtere rekrutteringsbehov elektronisk. Det kan bruges af virksomheder fra alle brancher, men anvendes oftest af virksomheder med store mængder af ansøgere. Ved at automatisere gentagne og tidskrævende opgaver kan et ATS fremskynde og forenkle rekrutteringsprocessen for arbejdsgivere og jobsøgere.
Den kan offentliggøre ledige stillinger på en virksomheds websted eller jobportal, screene CV’er, spore ansøgere og planlægge samtaler. Nogle systemer til sporing af ansøgere kan også fungere sammen med sociale medier som LinkedIn, hvilket gør det lettere for arbejdsgivere at finde og kontakte potentielle kandidater.
Hvordan fungerer et ATS-system?
De trin, som et ATS tager for at hjælpe rekrutteringsmedarbejdere med at finde de bedste kandidater til et job, er følgende:
Datalagring: Det første skridt er datalagring. Et ATS lagrer alle oplysninger om hver jobsøgende i en central database. Dette omfatter CV’er, kontaktoplysninger, arbejdshistorik og andre relevante data.
Forundersøgelse: Når alle data er blevet indsamlet, foretager ATS’en en præscreening af kandidaterne ud fra visse kriterier, som arbejdsgiveren har fastsat. Dette kan omfatte ting som minimumskvalifikationer eller specifikke nøgleord, der er relateret til jobbet.
Automatisk rangering i forhold til jobbeskrivelser: ATS’et vil automatisk rangordne kandidaterne ud fra, hvor godt deres kvalifikationer passer til jobbeskrivelsen.
Scoring af CV’er ved hjælp af søgeordssøgninger: Endelig scorer ATS’en hvert CV på baggrund af, hvor ofte bestemte nøgleord optræder. Dette hjælper med at identificere, hvilke kandidater der passer bedst til jobbet.
Fordele ved at bruge ATS til virksomheder
Nogle af fordelene ved at bruge et Applicant Tracking System til virksomheder er som følger:
Automatisering: Det kan hjælpe med at automatisere og strømline rekrutteringsprocessen for virksomheder, hvilket sparer tid og penge. Med et ATS kan virksomheder automatisk offentliggøre ledige stillinger online, screene og spore ansøgere og planlægge samtaler.
Forbedret organisation: Et ATS kan hjælpe med at organisere og holde styr på ansøgeroplysningerne mere effektivt end traditionelle metoder som papiransøgninger og regneark. Denne forbedrede organisation kan gøre det lettere at finde de bedste kandidater til en stilling.
Øget effektivitet: Forbedr effektiviteten af din rekrutteringsproces ved at bruge et ATS til at automatisere opgaver som f.eks. stillingsopslag, screening af ansøgere og planlægning af samtaler. Dette kan spare virksomheder tid og penge.
Forbedret kvalitet af ansættelser: Ved at bruge et ATS til at screene ansøgere mere grundigt kan virksomheder forbedre kvaliteten af deres ansættelser. Et ATS kan hjælpe med at identificere de bedste kandidater til en stilling ved at screene efter færdigheder, erfaring og andre kvalifikationer.
Bedre adgang til kandidater: Virksomhederne kan nå ud til en større pulje af kandidater. De kan med en knap offentliggøre ledige stillinger på flere jobportaler og websteder. Dette giver virksomhederne mulighed for at kaste et bredere net ud, når de søger efter kandidater.
Reduceret tid til ansættelse: Reducer tiden til ansættelse ved at automatisere rekrutteringsprocessen. Dette kan spare virksomheder tid og penge og hjælpe dem med at besætte stillinger hurtigere.
Forbedret kundeservice: En ATS kan forbedre kundeservicen ved at stille en selvbetjeningsportal til rådighed for ansøgere. Dette giver ansøgerne mulighed for at kontrollere status for deres ansøgninger, se ledige stillinger og indsende spørgsmål elektronisk.
Sådan kan ansættende ledere bruge en ATS til deres fordel
Når det drejer sig om ansættelse, kan det være en stor fordel at bruge et ansøgersporingssystem (ATS). Ved at automatisere og strømline ansættelsesprocessen kan et ATS hjælpe dig med at spare tid og ressourcer, samtidig med at kvaliteten af dine ansættelser forbedres.
Her er et par tips til, hvordan du kan bruge et ATS til din fordel:
1. Brug søgeordsoptimering for at sikre, at dine stillingsopslag bliver set af de rigtige kandidater.
2. Brug boolske søgninger til at finde de bedst egnede kandidater til dine ledige stillinger.
3. Udnyt resume parsing til hurtigt og nemt at identificere nøgleoplysninger om kandidater.
4. Brug vurderingsværktøjer til at screene kandidater og identificere dem, der passer bedst til dine ledige stillinger.
5. Brug værktøjer til referencekontrol til hurtigt og nemt at indsamle oplysninger om kandidater fra deres referencer.
6. Brug værktøjer til planlægning af interviews for at spare tid, når du koordinerer interviews med kandidater.
Ulemper ved at bruge ATS for jobsøgere og virksomheder
For jobsøgere er den største ulempe ved at bruge software til sporing af ansøgere, at det kan være svært at få opmærksomhed omkring dit CV. Da der er så mange CV’er at vælge imellem, er arbejdsgiverne ofte afhængige af ansøgersporingssystemer til at hjælpe dem med at indsnævre feltet. Det betyder, at hvis dit CV ikke er formateret til ATS-systemer, kan det automatisk blive afvist uden nogensinde at blive set af et menneske.
For virksomhederne er ulempen, at det kan være dyrt og tidskrævende at oprette og vedligeholde. ATS-software kan være kompleks, og det kræver en betydelig investering af ressourcer at få det op at køre ordentligt. Da ansøgerstyringssystemer er designet til at automatisere ansættelsesprocessen, er der desuden en risiko for, at kvalificerede kandidater kan blive overset, hvis deres CV ikke indeholder de rigtige nøgleord under rekrutteringsprocessen.
Konklusion
Et ansøgersporingssystem er vigtigt for enhver virksomhed, der rekrutterer og ansætter nye medarbejdere. Det kan være med til at spare tid og ressourcer og samtidig sikre, at de bedste kandidater kommer i betragtning til ledige stillinger ved at automatisere sporing og forvaltning af jobansøgere. Selv om der findes flere forskellige muligheder på markedet, har de alle det samme grundlæggende mål om at strømline ansættelsesprocessen. Hvis du overvejer at implementere en ATS i din virksomhed, skal du sørge for at lave din research for at finde den rigtige løsning, der passer til dine behov.
