Questa guida vi presenterà i sistemi di tracciamento dei candidati e il loro funzionamento. Scoprirete i benefici per le aziende e le persone in cerca di lavoro, le caratteristiche e gli svantaggi. Cominciamo.
Che cos’è un sistema di tracciamento dei candidati?
Un sistema di tracciamento dei candidati (ATS) è un’applicazione software che consente di gestire elettronicamente le esigenze di reclutamento. Può essere utilizzato da aziende di tutti i settori, ma è più comunemente utilizzato da aziende con un elevato volume di candidati. Automatizzando le attività ripetitive e dispendiose in termini di tempo, un ATS può accelerare e semplificare il processo di reclutamento per i datori di lavoro e le persone in cerca di lavoro.
Può pubblicare le offerte di lavoro su un sito web aziendale o su una bacheca di annunci di lavoro, vagliare i curriculum, tenere traccia dei candidati e programmare i colloqui. Alcuni sistemi di tracciamento dei candidati possono anche interfacciarsi con siti di social media come LinkedIn, rendendo più facile per i datori di lavoro trovare e contattare i potenziali candidati.
Come funziona un ATS?
Le fasi che un ATS compie per aiutare i selezionatori a trovare i migliori candidati per un lavoro sono:
Memorizzazione dei dati: Il primo passo è l’archiviazione dei dati. Un ATS memorizza tutte le informazioni relative a ciascun candidato in un database centrale. Questo include curriculum, informazioni di contatto, storia lavorativa e altri dati rilevanti.
Pre-screening: Una volta raccolti tutti i dati, l’ATS effettua un pre-screening dei candidati in base a determinati criteri stabiliti dal datore di lavoro. Questi possono includere elementi come le qualifiche minime o parole chiave specifiche legate al lavoro.
Classificazione automatica in base alle descrizioni del lavoro: L’ATS classifica automaticamente i candidati in base alla corrispondenza delle loro qualifiche con la descrizione del lavoro.
Valutazione del curriculum attraverso la ricerca di parole chiave: Infine, l’ATS assegna un punteggio a ogni curriculum in base alla frequenza con cui compaiono determinate parole chiave. Questo aiuta a identificare i candidati più adatti al lavoro.
Benefici dell’utilizzo degli ATS per le aziende
Alcuni dei benefici dell’uso di un sistema di tracciamento dei candidati per le aziende sono i seguenti:
Automazione: Può aiutare ad automatizzare e snellire il processo di reclutamento per le aziende, facendo risparmiare tempo e denaro. Grazie a un ATS, le aziende possono pubblicare automaticamente le offerte di lavoro in linea, selezionare e monitorare i candidati e programmare i colloqui.
Migliore organizzazione: Un ATS può aiutare a organizzare e tenere traccia delle informazioni sui candidati in modo più efficiente rispetto ai metodi tradizionali, come le domande cartacee e i fogli di calcolo. Questa migliore organizzazione può facilitare la ricerca dei migliori candidati per una posizione.
Maggiore efficienza: Migliorate l’efficienza del processo di reclutamento utilizzando un ATS per automatizzare attività come la pubblicazione di annunci di lavoro, lo screening dei candidati e la programmazione dei colloqui. Questo può far risparmiare tempo e denaro alle aziende.
Miglioramento della qualità delle assunzioni: Utilizzando un ATS per vagliare i candidati in modo più approfondito, le aziende possono migliorare la qualità delle assunzioni. Un ATS può aiutare a identificare i migliori candidati per una posizione, esaminando le competenze, l’esperienza e altre qualifiche.
Maggiore accesso ai candidati: Le aziende possono raggiungere un bacino più ampio di candidati. Possono pubblicare le offerte di lavoro su diversi siti web e job board con un semplice pulsante. In questo modo le aziende possono allargare la rete di ricerca dei candidati.
Riduzione del tempo di assunzione: Riduce i tempi di assunzione automatizzando il processo di reclutamento. Ciò consente alle aziende di risparmiare tempo e denaro e di occupare le posizioni più rapidamente.
Miglioramento del servizio clienti: Un ATS può migliorare il servizio clienti fornendo un portale self-service per i candidati. In questo modo i candidati possono controllare lo statuto delle loro candidature, visualizzare le offerte di lavoro e inviare domande per via elettronica.
Come i responsabili delle assunzioni possono utilizzare un ATS a loro vantaggio
Per quanto riguarda le assunzioni, l’utilizzo di un sistema di tracciamento dei candidati (ATS) può rappresentare un grande vantaggio. Automatizzando e semplificando il processo di assunzione, un ATS può aiutarvi a risparmiare tempo e risorse, migliorando al contempo la qualità delle assunzioni.
Ecco alcuni suggerimenti su come utilizzare un ATS a vostro vantaggio:
1. Utilizzate l’ottimizzazione delle parole chiave per assicurarvi che i vostri annunci di lavoro siano visti dai candidati giusti.
2. Usate le ricerche booleane per trovare i candidati più adatti alle vostre posizioni aperte.
3. Sfruttate il parsing dei curriculum per identificare rapidamente e facilmente le informazioni chiave sui candidati.
4. Utilizzate gli strumenti di valutazione per vagliare i candidati e individuare quelli più adatti alle vostre posizioni aperte.
5. Utilizzate gli strumenti di controllo delle referenze per raccogliere rapidamente e facilmente informazioni sui candidati dalle loro referenze.
6. Utilizzate gli strumenti di pianificazione dei colloqui per risparmiare tempo nel coordinare i colloqui con i candidati.
Gli svantaggi dell’uso degli ATS per chi cerca lavoro e per le aziende
Per chi cerca lavoro, il più grande svantaggio dell’utilizzo di un software di tracciamento dei candidati è che può essere difficile far notare il proprio curriculum. Con così tanti curriculum tra cui scegliere, i datori di lavoro spesso si affidano ai sistemi di tracciamento dei candidati per restringere il campo. Ciò significa che se il vostro curriculum non è formattato per i sistemi ATS, potrebbe essere automaticamente scartato senza essere mai visto da un essere umano.
Per le aziende, l’aspetto negativo è che possono essere costosi e lunghi da configurare e mantenere. Il software ATS può essere complesso e richiede un notevole investimento di risorse per essere messo in funzione correttamente. Inoltre, poiché i sistemi di tracciamento dei candidati sono progettati per automatizzare il processo di assunzione, c’è il rischio che i candidati qualificati vengano trascurati se i loro curriculum non contengono le parole chiave giuste durante il processo di reclutamento.
Conclusione
Un sistema di tracciamento dei candidati è importante per qualsiasi azienda che recluta e assume nuovi dipendenti. Può aiutare a risparmiare tempo e risorse, assicurando al contempo che i migliori candidati vengano presi in considerazione per le posizioni aperte, automatizzando il monitoraggio e la gestione dei candidati. Sebbene esistano diverse opzioni sul mercato, tutte condividono lo stesso obiettivo di base: semplificare il processo di assunzione. Se state pensando di implementare un ATS nella vostra azienda, assicuratevi di fare una ricerca per trovare quello più adatto alle vostre esigenze.
