När det gäller ERP-system (Enterprise Resource Planning) har företag en mängd olika alternativ.
En förståelse för de olika typerna av ERP-system kan hjälpa företag att välja rätt ERP-programvara som bäst passar deras behov och hjälper till att effektivisera affärsprocesser.
lokala affärssystem
lokala affärssystem innebär att affärssystemet installeras på företagets hårdvara och servrar, som ofta hanteras av företagets IT-personal.
Den här typen av affärssystem erbjuder höga nivåer av kontroll och anpassning.
Det används ofta av större företag med komplexa affärsfunktioner och en betydande IT-budget.
Fördelar med lokal ERP:
Hög grad av anpassning: Företag kan anpassa lokal programvara för företagsresursplanering för att passa deras unika behov.
Datakontroll: All data finns på företagets servrar, vilket ger bättre kontroll över säkerhet och integritet.
Offlineåtkomst: Eftersom data lagras lokalt kan du komma åt ditt affärssystem även utan en internetanslutning.
Nackdelar med lokala affärssystem:
Hög initial kostnad: Lokala affärssystem kräver betydande initiala investeringar för hårdvara, programvara och IT-personal.
Underhåll: Du ansvarar för underhåll och uppdatering av affärssystemet, inklusive hantering av äldre system och manuella processer.
Skalbarhet: Att skala upp systemet kräver ytterligare inköp av hårdvara och programvara, vilket kan vara dyrt och tidskrävande.
Cloud-baserade affärssystem
I motsats till lokala lösningar finns molnbaserade affärssystem på ERP-leverantörens servrar och nås via internet.
Molnbaserad ERP-programvara, som Oracle ERP Cloud och Microsoft Dynamics, blir allt populärare tack vare sin flexibilitet, skalbarhet och lägre initiala kostnader.
Fördelar med molnbaserad ERP:
Lägre initiala kostnader: Cloud ERP fungerar vanligtvis på prenumerationsbasis, vilket minskar behovet av betydande initiala investeringar.
Enkelt underhåll: ERP-leverantören hanterar uppdateringar och underhåll, vilket frigör din IT-personal att fokusera på andra uppgifter.
Skalbarhet: Du kan enkelt skala ditt ERP-system för att tillgodose företagstillväxt.
Nackdelar med molnbaserad ERP:
Begränsad anpassning: Även om viss anpassning är möjlig är den vanligtvis mindre än vad du kan göra med ett lokalt system.
Beroende av internetanslutning: Du behöver en tillförlitlig internetanslutning för att komma åt ditt molnbaserade ERP-system.
Datakontroll: ERP-leverantören hanterar dina data, vilket kan utgöra problem för företag med strikta dataskyddsregler.
Hybrid ERP-system
För vissa företag är en blandning av lokala och molnbaserade ERP-system, så kallad hybrid ERP-lösning, det som passar bäst.
Med detta tillvägagångssätt kan företag behålla vissa data och funktioner på sina egna servrar (som finansiell redovisning eller personalresurser) medan de använder molnbaserad ERP för andra (som kundrelationshantering eller lagerhantering).
Fördelar med hybrid-ERP:
Flexibilitet: Hybrid ERP ger det bästa av två världar, så att företag kan välja var de ska hosta olika aspekter av sin ERP-integration.
Kontroll och bekvämlighet: Behåll känsliga data internt med lokalt ERP medan du njuter av bekvämligheten och kostnadsbesparingarna med molnbaserat ERP för andra funktioner.
Nackdelar med hybrid ERP:
Komplexitet: Hanteringen av ett hybrid-ERP-system kan vara komplex och kräva en noggrann balansgång mellan lokala och molnbaserade komponenter.
Integration: Integrering av lokala och molnbaserade system kan innebära utmaningar.
Göra rätt val för ditt ERP-system
Rätta typ av ERP-system för ditt företag beror på en mängd olika faktorer, inklusive din bransch, storlek, budget och specifika affärsprocesser. Här är ett förenklat sätt att närma sig beslutet:
Små företag med standardiserade affärsprocesser kanske tycker att molnbaserade ERP-system, som Oracle Cloud ERP, är mer hanterbara och kostnadseffektiva.
Företag med specifika anpassningsbehov eller strikta datakontrollkrav kanske lutar sig mot en lokal ERP-programvara.
För företag med en blandning av standardkrav och unika krav kan en hybrid ERP-lösning vara den mest effektiva.
Förståelse för ERP-proffs
Implementera ett ERP-system är en komplex uppgift som kräver en rad olika färdigheter. För att lyckas med implementering och underhåll av ett ERP-system behöver företag ofta anlita eller rådfråga olika typer av ERP-experter.
ERP-konsult
ERP-konsulter har en bred förståelse för ERP-programvara och kan hjälpa ditt företag genom processen att välja ut och implementera ett ERP-system. De förstår de olika typerna av ERP-system och kan hjälpa till att identifiera vilket som passar bäst för dina affärsbehov.
ERP-utvecklare
En ERP-utvecklare är en programmerare som anpassar ERP-systemet för att matcha de specifika kraven i ett företag. De kan modifiera befintliga funktioner eller utveckla nya och se till att ERP-programvaran anpassas till dina affärsprocesser. Osäker på vad du ska tänka på när du anlitar frilansande ERP-utvecklare? I vårt senaste inlägg beskriver vi de viktigaste färdigheterna att hålla utkik efter.
ERP-administratör
ERP-administratörer ansvarar för att hantera och underhålla ERP-systemet när det väl är igång. De säkerställer dataintegritet, hanterar användarbehörigheter, uppdateringar och felsöker eventuella problem som uppstår.
ERP-analytiker
ERP-analytiker överbryggar ofta klyftan mellan det tekniska teamet och affärsanvändarna. De förstår verksamhetskraven och arbetar med det tekniska teamet för att översätta dessa behov till tekniska specifikationer.
Var och en av dessa yrkesgrupper spelar en avgörande roll i implementerings- och underhållsprocessen för ERP och bidrar till en framgångsrik ERP-strategi som ökar effektiviteten och produktiviteten. När du väljer din ERP-lösning bör du tänka på vilka ERP-specialister du behöver för att projektet ska bli en framgång.
Slutsats
Oavsett vilken typ av ERP-system du väljer är målet detsamma: att effektivisera dina affärsprocesser, från supply chain management till ekonomihantering, lagerhantering och mer därtill. Genom att förstå fördelarna och nackdelarna med lokala, molnbaserade och hybrida ERP-system kan du fatta ett välgrundat beslut som bäst stöder dina affärsmål.
