Når det gjelder å ansette folk til å hjelpe deg med forretningsprosjekter, har du to valg: interne og eksterne konsulenter.
Noen ganger er det vanskelig å avgjøre om du skal hente noen fra ditt eget interne konsulentteam eller ansette en ekstern konsulent.
La oss se nærmere på hvorfor det ofte kan være lurt å ansette eksterne konsulenter.
1. Friske øyne på prproblemet
Eksterne konsulenter har jobbet med flere kunder og har sett hvordan ulike forretningsenheter fungerer. De bidrar med unik innsikt fra utsiden av bedriften og legger et solid grunnlag for bedre bedriftspraksis. Slik kan dette være en fordel:
Diverse perspektiver: Etter å ha jobbet med ulike bransjer kan de introdusere innovative løsninger som interne team kanskje ikke har tenkt på.
Benchmarking av beste praksis: De kan sammenligne bedriftens praksis med bransjeledere og hjelpe deg med å tilpasse strategier som fører til suksess.
2. Ingen kontorpolitikk
Vi vet alle at intern kontorpolitikk kan være vanskelig.
Eksterne konsulenter jobber uten å bli viklet inn i dette nettet, noe som hjelper dem med å løse konflikter og ofte ta raskere beslutninger.
Her er hva det betyr for virksomheten din:
Nøytralt synspunkt: Eksterne konsulenter er ikke knyttet til interne team eller allianser i selskapet, noe som gjør at de kan gi anbefalinger uten personlige fordommer.
De kan se på problemer uten forutinntatte meninger eller preferanser, noe som gir en mer objektiv vurdering. Og ved ikke å ta parti sikrer de at beslutningene tas til prosjektets eller organisasjonens beste.
Konfliktløsning: Konflikter i en organisasjon kan være ødeleggende for fremdriften. Eksterne konsulenter kan megle mellom partene i en konflikt og tilby objektive løsninger.
Uten å være følelsesmessig involvert kan de rolig analysere situasjonen og foreslå rettferdige løsninger. Mange konsulenter spesialiserer seg på konfliktløsning og kan bruke velprøvde metoder for å veilede teamene mot enighet.
3. Eksperter til tjeneste
Konsulentfirmaer tilbyr profesjonelle konsulenter med spesialkompetanse.
Om det gjelder IT-rådgivning, bedriftsrådgivning, HR eller noe annet, har eksterne konsulenter ekspertisen du trenger.
Slik kan de gi bedre verdi:
Tilgang til spesialisert kunnskap: Er det en spesifikk teknologi eller et regelverk som det interne teamet ikke kjenner til? Eksterne konsulenter spesialiserer seg ofte på nisjeområder og kan gi deg akkurat den ekspertisen du trenger.
Fleksibilitet i tjenesten: En av de største fordelene ved å leie inn eksterne konsulenter er fleksibiliteten de tilbyr når det gjelder engasjement og service.
I motsetning til interne heltidsansatte kan eksterne konsulenter leies inn etter prosjektets spesifikke behov og tidsfrister.
4. Spesialisert oppmerksomhet på prosjektet
Ved å leie inn en ekstern konsulent kan bedriften din hente inn ekspertise med fokus på et bestemt prosjekt.
I motsetning til interne konsulenter som kan være delt mellom flere forretningsenheter eller andre interne ansvarsområder, kan eksterne konsulenter gi udelt oppmerksomhet til den aktuelle oppgaven.
I tillegg blir eksterne konsulenter ofte hyret inn på grunn av sin ekspertise innen et bestemt felt eller en bestemt bransje. Deres spesialisering og fokus gjør dem bedre i stand til å nå målene og overholde tidsfristene som er satt for prosjektet.
5. Spar penger
Selv om det kan virke dyrt å leie inn eksterne konsulenter, viser det seg ofte å være kostnadseffektivt, særlig for store selskaper.
Til sammenligning kan det være dyrere å opprettholde interne konsulentgrupper eller interne konsulentteam over tid.
Her er en oversikt over hvordan innleie av eksterne konsulenter kan føre til besparelser:
Prosjektbasert betaling: Du betaler eksterne konsulenter kun for det spesifikke prosjektet eller konsulentarbeidet de er engasjert i. Når prosjektet er ferdig, betaler du kun for det interne konsulentteamet. Når prosjektet er fullført, har du ingen løpende utgifter til lønn eller frynsegoder.
Fleksibilitet: Hvis behovene dine endres, kan du enkelt opp- eller nedskalere bruken av eksterne konsulenter, uten de langsiktige forpliktelsene som er forbundet med å ansette interne medarbeidere på heltid.
Begrenset personalansvar: Siden eksterne konsulenter ikke er fast ansatte, er det ikke behov for løpende personaladministrasjon, for eksempel administrasjon av ytelser eller utviklingsprogrammer for de ansatte.
6. Tydelighet i budsjettering og utgifter
Ved bruk av eksterne konsulenter er det vanlig at bedrifter blir enige om et forhåndsdefinert budsjett for et bestemt prosjekt. Denne tilnærmingen kan føre til flere kostnadsrelaterte fordeler:
Faste prosjektkostnader: Eksterne konsulenter eller konsulentselskaper tilbyr ofte tjenester til en fast pris for et bestemt prosjekt. Denne oversiktlige oversikten over kostnader gjør det lettere for bedrifter å ta lønnsomme beslutninger.
Detaljering av utgifter: Konsulenter gir vanligvis en tydelig og detaljert oversikt over utgiftene knyttet til konsulentarbeidet. Spesialiserte plattformer som Onsiter VMScan gir en samlet oversikt over antall timer som er brukt, oppgaver som er utført og materialer som er brukt, slik at interne team kan forstå hvor pengene går.
Fleksible betalingsplaner: Avhengig av avtalen med de eksterne konsulentene kan virksomheter sette opp betalingsmilepæler knyttet til spesifikke leveranser. Dette gjør det enklere for interne konsulentgrupper eller interne konsulentteam å tilpasse betalingen til konkrete fremskritt.
7. Lær av de beste
Konsulentbransjen er full av forretningskonsulenter som er eksperter på ulike områder.
Når man sammenligner eksterne og interne konsulenter, har eksterne konsulenter ofte fordelen av å være eksponert for ulike bransjer og trender.
De kan tilby nye perspektiver og innovative løsninger på dine forretningsutfordringer.
Her er hva du kan forvente:
Mangfoldig erfaring: Eksterne konsulenter jobber med flere kunder, noe som gjør at de kan bidra med beste praksis og verdifull innsikt til din bedrift.
Konkurransefortrinn: Ved å lære av en profesjonell konsulent som har praktisk erfaring med de nyeste bransjetrendene, kan ditt interne team forbedre sine ferdigheter og strategier, noe som fører til et konkurransefortrinn.
Kunnskapsoverføring til interne team: Eksterne konsulenter kan jobbe tett sammen med dine interne kunder og tilføre nye ideer og metoder.
8. Positiv endring
Endringer i virksomheten er uunngåelige og ofte nødvendige. Men det kan være komplisert å navigere i endringer. Noen av fordelene som eksterne konsulenter kan tilføre organisasjonen din når det gjelder å skape endringer, er:
Tilpasning til markedstrender: Eksterne konsulenter er spesialister på å ligge i forkant av utviklingen og følger nøye med på nye trender og endringer i markedet. De bruker denne kunnskapen til å analysere dine nåværende strategier og anbefale justeringer eller nye tilnærminger som er i tråd med de nyeste trendene i bransjen.
Denne proaktive veiledningen sikrer at virksomheten din alltid er i stand til å utnytte nye muligheter, i stedet for å reagere på endringer etter at de allerede har skjedd.
Innovasjon: I stedet for å tilby generiske løsninger, tar en profesjonell konsulent seg tid til å forstå dine spesifikke behov og utarbeider skreddersydde strategier som er i tråd med dine mål. Denne “utenfra og inn”-tilnærmingen sikrer at innovasjon ikke bare blir et moteord, men et praktisk verktøy for å skape meningsfulle endringer i organisasjonen din.
Samarbeidsdrevet vekst: Når du tar inn en profesjonell konsulent, jobber de ikke som en utenforstående. I stedet kan de aktivt samarbeide med den interne konsulenten og den interne konsulentgruppen. Sammen analyserer, planlegger og implementerer de strategier som er i tråd med målene dine, noe som bidrar til en felles tilnærming til vekst.
Avslutning
Når du skal ansette en konsulent, er det ikke alltid lett å velge mellom interne og eksterne konsulenter. Men som vi har sett, har eksterne konsulenter mye å bidra med. Fra å unngå intern kontorpolitikk til å gi verdifull innsikt og profesjonelle konsulenttjenester, viser de seg ofte å være det beste alternativet.
Om du er en liten bedrift eller en del av et stort selskap, kan det å vurdere faktorer som intern teamdynamikk, bedriftspraksis og hva konsulenter pleier å tilby, hjelpe deg med å ta det riktige valget. Ekspertisen og effektiviteten som eksterne konsulenter arbeider med, kan gi deg det forspranget du trenger.
