Kun haluat palkata ihmisiä auttamaan liiketoimintaprojekteissa, sinulla on kaksi vaihtoehtoa: sisäiset ja ulkoiset konsultit.
Joskus on vaikea päättää, otatko jonkun omasta sisäisestä konsulttitiimistäsi vai palkkaatko ulkopuolisen konsultin.
Kerromme, miksi ulkoisten konsulttien palkkaaminen voi usein olla paras vaihtoehto.
1. Tuoreet silmät problemiin
Ulkopuoliset konsultit ovat työskennelleet useiden asiakkaiden kanssa ja nähneet, miten eri liiketoimintayksiköt toimivat. He tuovat ainutlaatuisia näkemyksiä yrityksesi ulkopuolelta ja luovat vankan perustan yrityksen paremmille käytännöille. Tässä kerrotaan, miten tämä voi olla etu:
monipuoliset näkökulmat: Koska he ovat työskennelleet eri toimialoilla, he voivat esitellä innovatiivisia ratkaisuja, joita sisäiset tiimit eivät ehkä ole ajatelleet.
Benchmarking Best Practices: He voivat verrata yrityksesi käytäntöjä alan johtaviin toimijoihin ja auttaa sinua mukauttamaan menestykseen johtavia strategioita.
2. Ei toimistopolitiikkaa
Me kaikki tiedämme, että sisäinen toimistopolitiikka voi olla hankalaa.
Ulkopuoliset konsultit työskentelevät sotkeutumatta tuohon verkostoon, mikä auttaa ratkaisemaan ristiriitoja niihin liittyen ja usein tekemään nopeampia päätöksiä.
Tässä on, mitä se tarkoittaa yrityksellesi:
Neutraali näkökulma: Ulkopuoliset konsultit eivät ole sidoksissa mihinkään yrityksen sisäisiin tiimeihin tai liittoutumiin, minkä ansiosta he voivat antaa suosituksia ilman henkilökohtaisia ennakkoluuloja.
He voivat tarkastella ongelmia ilman ennakkokäsityksiä tai mieltymyksiä ja antaa objektiivisemman arvion. Ja koska he eivät ota kantaa, he varmistavat, että päätökset tehdään projektin tai organisaation parhaaksi.
Konfliktinratkaisu: Organisaation sisäiset konfliktit voivat olla haitaksi edistymiselle. Ulkopuoliset konsultit voivat toimia välittäjinä konfliktin osapuolten välillä ja tarjota puolueettomia ratkaisuja.
Olematta emotionaalisesti sidottuja he voivat rauhallisesti analysoida tilanteen ja ehdottaa oikeudenmukaisia ratkaisuja. Monet konsultit ovat erikoistuneet konfliktinratkaisuun, ja he voivat käyttää hyväksi todettuja menetelmiä tiimien ohjaamiseksi kohti yhteisymmärrystä.
3. Asiantuntijat palveluksessasi
Konsulttiyritykset tarjoavat ammattitaitoisia konsultteja, joilla on erikoisosaamista.
Olipa kyse sitten tietotekniikkakonsultoinnista, liiketoimintakonsultoinnista, henkilöstökonsultoinnista tai mistä tahansa muusta asiasta, ulkopuolisilla konsulteilla on tarvitsemasi asiantuntemus.
Näillä tavoin he voivat tarjota parempaa arvoa:
Pääsy erikoisosaamiseen: Onko sisäinen tiimisi perehtymätön tiettyyn teknologiaan tai säännösten noudattamiseen? Ulkopuoliset konsultit ovat usein erikoistuneet kapeisiin aloihin ja voivat tarjota tarvitsemaasi täsmällistä asiantuntemusta.
Joustava palvelu: Yksi ulkopuolisten konsulttien palkkaamisen merkittävimmistä eduista on niiden tarjoama joustavuus sitoutumisen ja palvelun suhteen.
Kokoaikaisista sisäisistä työntekijöistä poiketen ulkoiset konsultit voidaan palkata projektin erityistarpeiden ja aikataulujen mukaan.
4. Erikoistunutta huomiota projektiin
Ulkopuolisen konsulttin palkkaaminen antaa yrityksellesi mahdollisuuden hankkia asiantuntemusta, joka on keskittynyt juuri tiettyyn hankkeeseen.
Vastoin kuin sisäiset konsultit, jotka voivat olla jaettu useiden liiketoimintayksiköiden tai muiden sisäisten vastuualueiden kesken, ulkoiset konsultit voivat tarjota jakamattoman huomion käsillä olevaan tehtävään.
Plussat, ulkopuoliset konsultit palkataan usein heidän asiantuntemuksensa vuoksi tietyllä alalla tai toimialalla. Heidän erikoistumisensa ja keskittymisensä ansiosta he pystyvät paremmin saavuttamaan kyseiselle hankkeelle asetetut tavoitteet ja aikataulut.
5. Säästää kustannuksissa
Vaikka ulkopuolisten konsulttien palkkaamisen alkukustannukset saattavat tuntua korkeilta, se osoittautuu usein kustannustehokkaaksi, erityisesti suurille yrityksille.
Sisäisten konsulttiryhmien tai sisäisten konsulttiryhmien ylläpitäminen voi sen sijaan olla ajan mittaan kalliimpaa.
Tässä on erittely siitä, miten ulkoisten konsulttien palkkaaminen voi johtaa säästöihin:
Projektipohjainen maksu: Maksat ulkoisille konsulteille vain tietystä projektista tai konsultointityöstä, johon he osallistuvat. Kun hanke on saatu päätökseen, jatkuvia palkka- tai etuuskuluja ei synny.
Joustettavuus: Jos tarpeesi muuttuvat, voit helposti lisätä tai vähentää ulkopuolisten konsulttien osallistumista ilman kokoaikaisten sisäisten työntekijöiden palkkaamiseen liittyviä pitkäaikaisia sitoumuksia.
Limitoituneet henkilöstövastuut: Koska ulkoiset konsultit eivät ole vakituista henkilöstöä, jatkuvaa henkilöstöhallintoa, kuten etuuksien hallinnointia tai henkilöstön kehittämisohjelmia, ei tarvita.
6. Selkeyttä budjetointiin ja kuluihin
Yrityksissä, jotka työskentelevät ulkopuolisten konsulttien kanssa, on tavallista, että yritykset sopivat ennalta määritellystä budjetista tietylle projektille. Tämä lähestymistapa voi johtaa useisiin kustannuksiin liittyviin etuihin:
Kiinteät projektikustannukset: Ulkopuoliset konsultit tai konsulttiyritykset tarjoavat usein palveluja kiinteään hintaan tietylle projektille. Tämä selkeä kustannusnäkymä auttaa yrityksiä tekemään kannattavia päätöksiä.
Kulujen yksityiskohtainen erittely: Konsultit tarjoavat yleensä selkeän ja yksityiskohtaisen erittelyn konsultointityöhön liittyvistä kuluista. Erikoistuneet alustat, kuten Onsiter VMScan, tarjoavat yhtenäisen näkymän käytetyistä tunneista, suoritetuista tehtävistä ja käytetyistä materiaaleista, jolloin sisäiset tiimit voivat ymmärtää, mihin rahat menevät.
joustavat maksuajankohdat: Yritykset voivat ulkoisten konsulttien kanssa tehdystä sopimuksesta riippuen asettaa tiettyihin suoritteisiin sidottuja maksun välitavoitteita. Tämä auttaa sisäisiä konsulttiryhmiä tai sisäisiä konsultointitiimejä sovittamaan maksut yhteen konkreettisen edistymisen kanssa.
monipuolinen kokemus: Ulkopuoliset konsultit työskentelevät useiden asiakkaiden kanssa, minkä ansiosta he voivat tuoda yrityksellesi parhaita käytäntöjä ja arvokkaita näkemyksiä.
Kilpailuetu: Kun sisäinen tiimisi voi parantaa taitojaan ja strategioitaan oppimalla ammattitaitoiselta konsultilta, jolla on käytännön kokemusta alan viimeisimmistä trendeistä, se saa kilpailuetua.
Tietämyksen siirtäminen sisäisille tiimeille: Ulkopuoliset konsultit voivat työskennellä tiiviisti sisäisten asiakkaidesi kanssa, jolloin he voivat infusoida uusia ideoita ja menetelmiä.
Sopeutuminen markkinatrendeihin: Ulkopuoliset konsultit ovat erikoistuneet pysymään kehityksen kärjessä ja seuraamaan tiiviisti kehittyviä trendejä ja markkinamuutoksia. He käyttävät tätä tietoa analysoidakseen nykyisiä strategioitasi ja suositellakseen mukautuksia tai uusia lähestymistapoja, jotka vastaavat alan viimeisimpiä suuntauksia.
Tällaisella ennakoivalla ohjauksella varmistetaan, että yrityksesi on aina valmiina hyödyntämään uusia mahdollisuuksia sen sijaan, että reagoisit muutoksiin niiden jo tapahduttua.
Innovointi: Ei tarjoa yleisratkaisuja, vaan ammattitaitoinen konsultti käyttää aikaa ymmärtääkseen erityistarpeesi ja laatii räätälöityjä strategioita, jotka vastaavat tavoitteitasi. Tämä ulkopuolelta sisäänpäin suuntautuva lähestymistapa varmistaa, että innovaatio ei ole vain muotisana vaan käytännön työkalu, jolla voidaan saada aikaan mielekkäitä muutoksia organisaatiossasi.
Yhteistyöhön perustuva kasvu: Kun otat mukaan ammattikonsultin, hän ei toimi ulkopuolisena. Sen sijaan he voivat toimia aktiivisesti yhdessä sisäisen konsultin ja sisäisen konsulttiryhmäsi kanssa. Yhdessä he analysoivat, suunnittelevat ja toteuttavat strategioita, jotka ovat linjassa tavoitteidesi kanssa, ja edistävät yhtenäistä lähestymistapaa kasvuun.
7. Opi parhaimmilta
Konsultointiala on täynnä eri alojen asiantuntijoita, jotka ovat liikekonsultteja.
Vertailtaessa ulkoisia ja sisäisiä konsultteja ulkoisilla konsulteilla on usein etuna monipuolista altistumista erilaisille toimialoille ja suuntauksille.
He voivat tarjota tuoreita näkökulmia ja innovatiivisia ratkaisuja liiketoimintasi haasteisiin.
Tässä on, mitä voit odottaa:
8. Positiivinen muutos
Muutos liiketoiminnassa on väistämätöntä ja usein välttämätöntä. Muutoksen navigointi voi kuitenkin olla monimutkaista. Kun kyse on muutoksen aikaansaamisesta, joitakin etuja, joita ulkopuoliset konsultit voivat tuoda organisaatiollesi, ovat:
Päätteeksi
Kun haluat palkata konsultin, valinta sisäisen konsultoinnin ja ulkoisten konsulttien välillä ei ole aina helppo. Mutta kuten olemme nähneet, ulkoiset konsultit tuovat paljon etuja. Sisäisen toimistopolitiikan välttämisestä arvokkaiden näkemysten ja ammattimaisten konsulttipalveluiden tarjoamiseen ne osoittautuvat usein paremmaksi vaihtoehdoksi.
Olitpa sitten pienyritys tai osa suuryrityksiä, oikean valinnan tekeminen voi olla helpompaa, kun otat huomioon sellaiset tekijät kuin sisäisen tiimin dynamiikka, yrityksen käytännöt ja sen, mitä konsultit yleensä tarjoavat. Ulkopuolisten konsulttien asiantuntemus ja tehokkuus voivat antaa sinulle tarvitsemasi edun.
