Det kan være vanskelig å skille mellom Agile og Scrum, men det er viktig for å kunne bygge effektive team. Det er viktig å forstå nyansene i de to tilnærmingene for å sikre at du ansetter de rette medarbeiderne til prosjektene dine.
Denne artikkelen tar sikte på å forklare Agile og Scrum på en tydelig måte, med fokus på forskjellene mellom dem og hvordan de kan brukes i den virkelige verden.
Hvorfor er det viktig for rekrutteringsansvarlige å forstå forskjellen
Som rekrutteringsansvarlig er det av flere grunner viktig å forstå forskjellen mellom Agile og Scrum:
- Bygging av riktig team: Å vite om organisasjonen din trenger en mer strukturert tilnærming (Scrum) eller en mer fleksibel tilnærming (Agile) kan hjelpe deg med å ansette personer med riktig tankesett og ferdigheter.
- Sette klare forventninger: Ved å forstå disse metodene kan du sette klare forventninger til roller og ansvarsområder i teamet.
- Samsvar med organisasjonens mål: Ulike prosjekter kan kreve ulike metoder. En klar forståelse av dette gjør det lettere å tilpasse prosjektstyringstilnærmingen til organisasjonens overordnede mål.
Hva er Agile?
Agile representerer et betydelig skifte innen prosjektledelse og programvareutvikling, der man beveger seg bort fra tradisjonelle, rigide metoder og over til en mer flytende og responsiv tilnærming.
Denne filosofien, som tok form med Agile Manifesto i 2001, var et svar fra programvareeksperter som innså behovet for en mer tilpasningsdyktig og kundesentrisk strategi for programvareutvikling.
De grunnleggende verdiene i Agile-programvareutvikling er:
- Prioritering av mennesker og samhandling: Agile legger stor vekt på betydningen av enkeltpersoner og samspillet mellom dem fremfor rigide prosesser og verktøy. Dette fokuset på menneskelige elementer fremmer et samarbeidsmiljø der teamdynamikk og kommunikasjon er av største betydning.
- Fokus på fungerende programvare: Målet om å levere funksjonell programvare er viktigere enn å lage omfattende dokumentasjon. Denne verdien gjenspeiler Agiles forpliktelse til å levere håndgripelige, brukbare resultater på hvert trinn i utviklingen, noe som sikrer at fremdriften er målbar og relevant for kundens behov.
- Verdsetter kundesamarbeid: Agile oppmuntrer til løpende samarbeid med kundene i stedet for å basere seg utelukkende på innledende kontraktsforhandlinger. Dette kontinuerlige engasjementet gir mulighet for tilbakemeldinger og justeringer, slik at utviklingsprosessen i større grad tilpasses kundens forventninger og krav.
- Tilpasning til endringer: I Agile er evnen til å reagere på endringer viktigere enn å følge en forhåndsdefinert plan. Denne tilpasningsevnen gjør det mulig for teamene å snu seg rundt og gjøre nødvendige justeringer, slik at sluttproduktet forblir relevant og verdifullt i et dynamisk marked.
De 12 viktigste Agile-prinsippene
Agile-metodikken understøttes av 12 prinsipper som styrker kjerneverdiene, og flere av dem legger særlig vekt på konseptet iterasjon. Disse prinsippene skaper et rammeverk som hjelper teamene med å implementere Agile på en effektiv måte:
- Kundetilfredshet gjennom tidlig og kontinuerlig levering: Agile prioriterer å sikre kundetilfredshet ved å levere verdi konsekvent og raskt gjennom hele prosjektet.
- Tilpasning til endrede krav: Teamene oppmuntres til å ta hensyn til endringer i krav, selv sent i utviklingsprosessen, for å øke produktets verdi.
- Hyppig levering av fungerende programvare: Hyppig levering av funksjonell programvare er viktig, og kortere tidsfrister er å foretrekke.
- Samarbeid mellom forretningsinteressenter og utviklere: Regelmessig og tett samarbeid mellom forretningssiden og utviklerne er avgjørende for å tilpasse produktet til virksomhetens behov og kundenes forventninger.
- Støttende, tillitsfullt og motivert miljø: Agile fremmer et miljø der teammedlemmene får støtte og tillit, noe som er viktig for deres motivasjon og effektivitet.
- Samtale ansikt til ansikt er den beste formen for kommunikasjon: Direkte, personlig kommunikasjon oppmuntres for å sikre klarhet og forståelse.
- Fungerende programvare som det viktigste målet på fremgang: Den viktigste indikatoren på fremgang i Agile er levering av funksjonell programvare.
- Bærekraftig utviklingstempo: Agile sikter mot et bærekraftig utviklingstempo som kan opprettholdes på ubestemt tid.
- Kontinuerlig fokus på teknisk kvalitet og god design: Kontinuerlig fokus på teknisk kvalitet og god design bidrar til økt smidighet.
- Enkelhet: Det er viktig å maksimere mengden arbeid som ikke blir gjort, med fokus på enkelhet og effektivitet.
- Selvorganiserende team: Agile baserer seg på selvorganiserende team som har de beste forutsetningene for å levere resultater av høy kvalitet.
- Regelmessig gjennomgang og endring: Teamene ser ofte på arbeidet sitt for å finne måter å forbedre seg på og gjøre nødvendige endringer i måten de gjør ting på.
Til sammen sikrer disse prinsippene at Agile ikke bare er et sett med regler eller prosedyrer, men et tankesett som oppmuntrer til fleksibilitet, lydhørhet og et utrettelig fokus på å levere verdi.
Å forstå og omfavne disse prinsippene er avgjørende for alle team og organisasjoner som ønsker å implementere Agile metoder på en effektiv måte.
Lei inn en Agile-konsulent som har erfaring fra din bransje. Kontakt oss og få kandidater på kortlisten gratis.
Scrum: Et detaljert blikk på agile i praksis
Scrum er en distinkt og strukturert del av det smidige rammeverket, spesielt utviklet for å legge til rette for smidig utvikling. Denne metoden forvandler det smidige tankesettet til en konkret og systematisk prosess. Her ser vi nærmere på de viktigste komponentene som definerer scrum:
Sprints: hjertet i scrum
Sprints er kjernen i scrum-prosessen og varer vanligvis i 2-4 uker. I løpet av en sprint fokuserer teamet på et forhåndsbestemt sett med oppgaver for å produsere en del av prosjektet som kan evalueres og potensielt leveres. Disse korte, konsekvente syklusene gjør det mulig for teamene å dele opp komplekse prosjekter i håndterbare biter, noe som gir mulighet for regelmessig evaluering og tilpasning.
Definere roller i et scrum-team
I scrum er det avgjørende at rollene er tydelige. De tre primære scrum-rollene er:
- Produkteier: Denne personen er kundens stemme i teamet, ansvarlig for å definere prosjektmålene, prioritere etterslepet og sørge for at teamet leverer verdi til virksomheten.
- Scrum master: Som tilrettelegger og coach hjelper scrum master teamet med å følge scrum-prosessen, fjerner hindringer og sikrer effektiv kommunikasjon.
- Utviklingsteam: En gruppe fagfolk som utfører arbeidet med å levere produktet. De er selvorganiserende, tverrfunksjonelle og ansvarlige for å produsere prosjektets leveranser.
Relatert lesning: Produktsjef vs. produkteier: Hvem bør du ansette for din virksomhet?
Scrum-hendelser: strukturering av teamets interaksjon
Scrum strukturerer teamets interaksjon gjennom fire hovedhendelser, som hver har et spesifikt formål:
- Sprintplanlegging: Dette møtet setter scenen for sprinten. Teamet velger arbeid fra etterslepet og planlegger sprinten.
- Daglige stand-up-møter: Disse korte, daglige møtene holder teamet på linje, informerer om fremdriften og gjør teamet oppmerksom på eventuelle hindringer.
- Sprintgjennomganger: På slutten av hver sprint får teamet mulighet til å demonstrere hva de har gjort og samle inn tilbakemeldinger for å justere de neste trinnene.
- Sprint-retrospektiver: Dette er et refleksjonsmøte der teamet diskuterer hva som gikk bra, hva som kan forbedres, og hvordan de kan gjøre neste sprint mer effektiv.
Scrum-artefakter: verktøy for åpenhet og tilpasning
Scrum benytter tre primære artefakter for å administrere og spore fremdriften i arbeidet:
- Product backlog: Dette er en dynamisk liste over alt som kan være nødvendig i produktet, prioritert av produkteieren.
- Sprint backlog: Dette er en delmengde av produktbackloggen, og inneholder elementer som er valgt ut for den aktuelle sprinten, samt en plan for hvordan de skal leveres.
- Increment: Versjonen av produktet fra den aktuelle sprinten, som må være i brukbar stand og oppfylle scrum-teamets definisjon av “ferdig”.
Scrum-prosessen: en syklus med kontinuerlig forbedring
Scrum-prosessen er en sirkel av kontinuerlig forbedring. Hver sprint begynner med planlegging, fortsetter med daglig arbeid og samarbeid, og avsluttes med en gjennomgang og retrospektiv. Denne syklusen gjør det mulig for teamet å tilpasse seg endringer raskt, lære av sine erfaringer og kontinuerlig forbedre arbeidsprosessen. Målet er å levere en del av produktet som er klar til bruk ved slutten av hver sprint, noe som sikrer jevn fremdrift mot prosjektets overordnede mål.
Oppsummert gir scrum et strukturert, men fleksibelt rammeverk som gjør det mulig for teamene å jobbe effektivt, tilpasse seg skiftende krav og levere konkrete resultater regelmessig. For organisasjoner som ønsker å implementere smidige metoder, er scrum en tydelig og velprøvd metode for å nå disse målene.
Se denne videoen for å få en rask oversikt over hvordan scrum fungerer:
.
Lei inn en Scrum-konsulent som vet hva du skal gjøre i prosjekter som ligger i din bransje. Kontakt oss og få screenet kandidater gratis.
Forskjeller mellom Agile og Scrum
Agile og Scrum er to metoder som ofte diskuteres innen prosjektledelse, spesielt innen programvareutvikling. Selv om de har felles prinsipper, har de ulike bruksområder og tilnærminger.
Omfang og bruksområde
Agile representerer en bred filosofi innen prosjektledelse. Det er et paraplybegrep som omfatter en rekke metoder som Scrum, Kanban og Lean. Hver av disse metodene under Agile-paraplyen har unike praksiser og prinsipper, men alle har det til felles at de har som mål å gjøre teamene i stand til å jobbe mer effektivt og reagere bedre på endringer.
Scrum, derimot, er en spesifikk metode innenfor Agile-rammeverket. Den gir en strukturert, men fleksibel måte å styre prosjekter på. Scrum er spesielt godt egnet for prosjekter med raskt skiftende eller nye krav. Den deler opp komplekse oppgaver i mindre, håndterbare segmenter, slik at teamene kan fokusere på å levere spesifikke funksjoner i korte sykluser, såkalte Sprints.
Fleksibilitet kontra struktur
Agile-filosofien er sentrert rundt tilpasningsdyktighet og reaksjonsevne. Den oppfordrer teamene til å være fleksible og tilpasse prosessene sine etter hvert som prosjektene utvikler seg. Agile fokuserer på prinsipper og verdier som styrer teamene mot effektivt samarbeid og beslutningstaking.
I motsetning til dette har Scrum en mer strukturert tilnærming. Den har et sett med definerte roller, hendelser og artefakter som skaper et rammeverk som teamet kan operere innenfor. Denne strukturen hjelper teamene med å holde fokus og disiplin, slik at de kan styre arbeidet effektivt uten å miste sluttmålet av syne.
Roller og ansvarsområder
I Agile er roller og ansvarsområder flytende. Teamene oppfordres til å samarbeide og dele ansvarsområder, med fokus på å levere resultater i stedet for å følge strenge stillingstitler eller roller.
Scrum har imidlertid klart definerte roller. Scrum Master tilrettelegger prosessen, sørger for at teamet følger Scrum-praksisen og løser eventuelle hindringer som kan stå i veien for fremdriften. Produkteieren styrer produktetterslepet og sørger for at teamet jobber med de oppgavene som gir størst verdi. Utviklingsteamet er ansvarlig for å utføre oppgavene og levere produktinkrementene.
Møter og artefakter
Scrum er kjent for sine spesifikke møter og artefakter, som ikke nødvendigvis er en del av andre agile metoder. De viktigste Scrum-møtene er Daily Stand-ups, Sprint Planning, Sprint Review og Sprint Retrospective. Disse møtene hjelper teamet med å holde seg på linje, diskutere fremdrift og planlegge kommende oppgaver.
Artefaktene i Scrum, som Product Backlog og Sprint Backlog, er verktøy som hjelper teamet med å organisere og prioritere arbeidet. Produktbackloggen er en liste over alt ønsket arbeid i prosjektet, mens sprintbackloggen inneholder elementer som er valgt ut for den aktuelle sprinten, sammen med en plan for å levere dem.
Agile og Scrum i prosjektledelse
Både Agile- og Scrum-metodikken gir betydelige fordeler innen prosjektledelse. Agile prosjektledelse er tilpasningsdyktig og responsiv, med fokus på å levere verdi og tilpasse seg endringer raskt. Det passer til prosjekter der kundenes behov er i kontinuerlig utvikling.
Scrum-prosjektledelse gir en klar, strukturert tilnærming innenfor Agile-rammeverket, noe som gjør det ideelt for styring av komplekse prosjekter, særlig innen programvareutvikling. Scrum hjelper teamene med å dele opp store prosjekter i håndterbare oppgaver, slik at de kan levere konkrete resultater ved slutten av hver sprint.
Fokus på tverrfunksjonelle team
Et viktig aspekt ved både Agile og Scrum er vektleggingen av tverrfunksjonelle team.
Agile team påtar seg ofte ulike roller og ansvarsområder og samarbeider tett for å levere resultater av høy kvalitet. Denne tilnærmingen oppmuntrer til en høy grad av fleksibilitet og kreativitet i Agile-teamet.
I Scrum er det tverrfaglige samarbeidet strukturert rundt spesifikke roller. Denne strukturen sikrer at hvert aspekt av prosjektet får den oppmerksomheten det fortjener, og at ansvarsområdene er klart definert. Samarbeidet i Scrum-team er fokusert på å nå målene som er satt for hver sprint, noe som fører til en effektiv gjennomføring av prosjektet.
Implementering av scrum og agile i din organisasjon
Vellykket implementering av Agile- og Scrum-metodikk i organisasjonen innebærer flere viktige trinn. Her er en detaljert guide som hjelper deg med å navigere deg gjennom denne overgangen på en smidig måte:
Omfattende opplæring og utdanning
- Strukturerte opplæringsprogrammer: Utvikle et strukturert opplæringsprogram for teamet ditt. Dette bør dekke de grunnleggende Agile-prinsippene og de spesifikke mekanismene i Scrum-rammeverket. Sørg for at opplæringen er interaktiv og inkluderer scenarier fra den virkelige verden, slik at teamet kan relatere seg til og forstå konseptene bedre.
- Rollespesifikk opplæring: Skreddersy opplæringsøkter for ulike roller. Scrum Masters og produkteiere kan for eksempel trenge mer grundig opplæring enn andre teammedlemmer. På denne måten sikrer du at hvert teammedlem er godt rustet til å utføre sine spesifikke oppgaver.
- Løpende læringsmuligheter: Oppmuntre til kontinuerlig læring ved å gi tilgang til workshops, seminarer og nettkurs. På den måten kan teamet holde seg oppdatert på de nyeste trendene og praksisene innen Agile og Scrum.
Muliggjøre et kulturelt skifte
- Involvering av ledelsen: Sørg for at overgangen til Agile og Scrum har sterk støtte fra ledelsen. Lederne bør aktivt fremme verdiene fleksibilitet, samarbeid og lydhørhet. Deres engasjement kan ha stor betydning for teamets vilje til å ta i bruk de nye metodene.
- Fremme åpen kommunikasjon: Skap et miljø som oppmuntrer til åpen kommunikasjon. Regelmessige møter der teammedlemmene kan dele ideer, utfordringer og tilbakemeldinger, kan fremme en kultur preget av åpenhet og samarbeid.
- Oppmuntre til selvstendighet i teamet: Gi teamet selvstendighet til å ta avgjørelser i forbindelse med arbeidet. Dette kan gi dem økt selvtillit og engasjement for Agile- og Scrum-metodikken.
Legg vekt på kontinuerlig forbedring
- Regelmessige retrospektive møter: Gjennomfør regelmessige retrospektive møter på slutten av hver sprint. Bruk disse møtene til å diskutere hva som gikk bra, hva som ikke gikk bra, og hvordan prosessene kan forbedres. Denne praksisen bidrar til å identifisere og løse problemer raskt.
- Tilbakemeldingsmekanismer: Etabler tydelige kanaler for tilbakemeldinger. Oppfordre teammedlemmene til å gi konstruktive tilbakemeldinger på prosesser og rutiner. Dette kan bidra til å gjøre nødvendige justeringer og forbedringer.
- Måling av fremgang: Bruk beregninger og KPI-er for å måle effektiviteten av Agile- og Scrum-praksisene i organisasjonen. Disse dataene kan hjelpe deg med å forstå hvordan disse metodene påvirker produktiviteten og kvaliteten på arbeidet.
Konklusjon
Selv om Agile og Scrum ofte brukes om hverandre, er det to forskjellige konsepter. Agile er en bred filosofi som legger vekt på tilpasningsdyktighet og kundesentrisk utvikling, mens Scrum er et spesifikt rammeverk innenfor Agile, med strukturerte roller, hendelser og artefakter. Som rekrutteringsansvarlig er det viktig å forstå disse forskjellene for å kunne bygge effektive team og tilpasse prosjektstyringsmetoder til organisasjonens mål.
Valget mellom Agile og Scrum bør baseres på prosjektets spesifikke behov, teamets dynamikk og organisasjonskulturen. Begge tilnærmingene kan, når de implementeres riktig, føre til økt effektivitet, bedre produktkvalitet og høyere kundetilfredshet.
