Distinguere tra Agile e Scrum può essere impegnativo, ma è un’abilità importante per costruire team efficaci. Comprendere le sfumature di ciascun approccio è fondamentale per assicurarsi di assumere le persone giuste per i propri progetti.
Questo articolo si propone di spiegare chiaramente Agile e Scrum, concentrandosi sulle loro differenze e su come si applicano in scenari reali.
Perché capire la differenza è importante per i responsabili delle assunzioni
In qualità di responsabili delle assunzioni, comprendere la distinzione tra Agile e Scrum è fondamentale per diversi motivi:
- Costruire il team giusto: sapere se l’organizzazione ha bisogno di un approccio più strutturato (Scrum) o più flessibile (Agile) può aiutare ad assumere persone con la giusta mentalità e le giuste competenze.
- Fissare aspettative chiare: La comprensione di queste metodologie consente di stabilire aspettative chiare per i ruoli e le responsabilità all’interno del team.
- Allinearsi agli obiettivi organizzativi: Progetti diversi possono richiedere metodologie diverse. Una chiara comprensione aiuta ad allineare gli approcci alla gestione dei progetti con gli obiettivi organizzativi più ampi.
Cosa è Agile?
Agile rappresenta un cambiamento significativo nella gestione dei progetti e nello sviluppo del software, allontanandosi dalle metodologie tradizionali e rigide verso un approccio più fluido e reattivo.
Questa filosofia, che ha preso forma con il Manifesto Agile nel 2001, è stata una risposta dei professionisti del software che hanno riconosciuto la necessità di una strategia più adattabile e incentrata sul cliente nello sviluppo del software.
I valori fondamentali dello sviluppo software Agile sono:
- Privilegiare le persone e le interazioni: Agile pone una forte enfasi sull’importanza delle persone e delle loro interazioni rispetto a processi e strumenti rigidi. Questa attenzione agli elementi umani favorisce un ambiente collaborativo in cui le dinamiche di squadra e la comunicazione sono di primaria importanza.
- Esaltare il software funzionante: l’obiettivo di fornire un software funzionale ha la precedenza sulla creazione di un’ampia documentazione. Questo valore riflette l’impegno di Agile a fornire risultati tangibili e utilizzabili in ogni fase dello sviluppo, assicurando che i progressi siano misurabili e rilevanti per le esigenze del cliente.
- Valutazione della collaborazione con il cliente: Agile incoraggia la collaborazione continua con i clienti, piuttosto che affidarsi esclusivamente alle trattative contrattuali iniziali. Questo impegno continuo consente di ottenere feedback e aggiustamenti, allineando maggiormente il processo di sviluppo alle aspettative e ai requisiti del cliente.
- Adattamento al cambiamento: in Agile, la capacità di rispondere al cambiamento è più importante della stretta aderenza a un piano predefinito. Questa adattabilità consente ai team di fare perno e apportare le modifiche necessarie, assicurando che il prodotto finale rimanga rilevante e di valore in un mercato dinamico.
I 12 principi chiave di Agile
La metodologia Agile è sostenuta da 12 principi che ne rafforzano i valori fondamentali, alcuni dei quali enfatizzano specificamente il concetto di iterazione. Questi principi creano una struttura che guida i team nell’implementazione efficace di Agile:
- Soddisfazione del cliente attraverso la consegna anticipata e continua: Agile dà la priorità alla soddisfazione del cliente attraverso la consegna costante e tempestiva del valore durante tutto il progetto.
- Accogliere i requisiti in evoluzione: i team sono incoraggiati ad accogliere le modifiche dei requisiti, anche in ritardo nel processo di sviluppo, per migliorare il valore del prodotto.
- Consegna frequente di software funzionante: La consegna frequente di software funzionale è fondamentale, con una preferenza per tempi più brevi.
- Collaborazione tra stakeholder aziendali e sviluppatori: Una collaborazione regolare e stretta tra la parte aziendale e gli sviluppatori è essenziale per allineare il prodotto alle esigenze aziendali e alle aspettative del cliente.
- Ambiente favorevole, fiducioso e motivato: Agile promuove un ambiente in cui i membri del team sono sostenuti e fidati, il che è importante per la loro motivazione ed efficacia.
- La conversazione faccia a faccia come migliore forma di comunicazione: La comunicazione diretta, faccia a faccia, è incoraggiata per garantire chiarezza e comprensione.
- Il software funzionante come misura primaria del progresso: Il principale indicatore del progresso in Agile è la consegna di un software funzionale.
- Ritmo di sviluppo sostenibile: Agile mira a un ritmo di sviluppo sostenibile che può essere mantenuto a tempo indeterminato.
- Continua attenzione all’eccellenza tecnica e al buon design: L’attenzione continua all’eccellenza tecnica e al buon design migliora l’agilità.
- Semplicità: Massimizzare la quantità di lavoro non svolto è essenziale, concentrandosi su semplicità ed efficienza.
- Squadre auto-organizzate: Agile si basa sull’auto-organizzazione dei team, che sono nella posizione migliore per fornire risultati di alta qualità.
- Revisione e cambiamento regolari: I team esaminano spesso il loro lavoro per trovare modi per migliorare e apportare i cambiamenti necessari nel modo in cui fanno le cose.
Questi principi garantiscono che Agile non sia solo un insieme di regole o procedure, ma una mentalità che incoraggia la flessibilità, la reattività e l’incessante focalizzazione sulla fornitura di valore.
Comprendere e far propri questi principi è fondamentale per qualsiasi team o organizzazione che intenda implementare efficacemente le metodologie Agile.
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Scrum: Uno sguardo dettagliato all’agilità in pratica
Scrum è un sottoinsieme distinto e strutturato del framework agile, progettato specificamente per facilitare lo sviluppo agile. Questo metodo trasforma la mentalità agile in un processo tangibile e sistematico. Ecco un’analisi più approfondita dei componenti chiave che definiscono Scrum:
Gli sprint: il cuore pulsante di scrum
Gli sprint sono il cuore del processo scrum e durano in genere 2-4 settimane. Durante uno sprint, il team si concentra su un insieme predeterminato di attività per produrre un segmento del progetto rivedibile e potenzialmente consegnabile. Questi cicli brevi e coerenti permettono ai team di suddividere progetti complessi in parti gestibili, consentendo una valutazione e un adattamento regolari.
Definizione dei ruoli in un team scrum
In Scrum, la chiarezza dei ruoli è fondamentale. I tre ruoli principali di scrum sono:
- Product owner: questa persona è la voce del cliente all’interno del team, responsabile della definizione degli obiettivi del progetto, della definizione delle priorità del backlog e della garanzia che il team fornisca valore all’azienda.
- Scrum master: Agendo come facilitatore e coach, lo scrum master supporta il team nel seguire il processo di scrum, aiuta a rimuovere gli ostacoli e assicura una comunicazione efficace.
- Team di sviluppo: Un gruppo di professionisti che svolge il lavoro di realizzazione del prodotto. Sono auto-organizzati, interfunzionali e responsabili della produzione dei deliverable del progetto.
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Eventi Scrum: strutturare l’interazione del team
Scrum struttura le interazioni del team attraverso quattro eventi principali, ognuno dei quali ha uno scopo specifico:
- Pianificazione dello sprint: questo incontro definisce la fase dello sprint. Il team seleziona il lavoro dal backlog e pianifica lo sprint
- Riunioni giornaliere: queste brevi riunioni quotidiane mantengono il team allineato, informato sui progressi e consapevole di eventuali impedimenti.
- Revisioni dello sprint: Alla fine di ogni sprint, questo evento consente al team di dimostrare ciò che è stato completato e di raccogliere feedback per regolare i passi successivi.
- Retrospettive degli sprint: si tratta di un incontro di riflessione in cui il team discute di ciò che è andato bene, di ciò che potrebbe essere migliorato e di come rendere più efficace lo sprint successivo.
Gli artefatti di Scrum: strumenti per la trasparenza e l’adattamento
Scrum impiega tre artefatti principali per gestire e tracciare l’avanzamento del lavoro:
- Product backlog: si tratta di un elenco dinamico di tutto ciò che potrebbe essere necessario per il prodotto, con una priorità stabilita dal proprietario del prodotto.
- Sprint backlog: Un sottoinsieme del backlog del prodotto, che contiene gli elementi selezionati per lo sprint corrente, oltre a un piano per la loro realizzazione.
- Incremento: la versione del prodotto dello sprint corrente, che deve essere in condizioni utilizzabili e soddisfare la definizione di “fatto” del team scrum.
Il processo scrum: un ciclo di miglioramento continuo
Il processo scrum è un ciclo di miglioramento continuo. Ogni sprint inizia con la pianificazione, progredisce attraverso il lavoro quotidiano e la collaborazione e si conclude con una revisione e una retrospettiva. Questo ciclo consente al team di adattarsi rapidamente ai cambiamenti, di imparare dalle proprie esperienze e di migliorare continuamente il proprio processo di lavoro. L’obiettivo è consegnare un segmento di prodotto pronto per l’uso alla fine di ogni sprint, garantendo un progresso costante verso gli obiettivi generali del progetto.
In sintesi, Scrum fornisce un quadro strutturato ma flessibile che consente ai team di lavorare in modo efficiente, di adattarsi ai cambiamenti dei requisiti e di fornire regolarmente risultati tangibili. Per le organizzazioni che desiderano implementare metodologie agili, scrum offre un percorso chiaro e collaudato per raggiungere tali obiettivi.
Per una rapida panoramica sul funzionamento di scrum, guardate questo video:
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Differenze tra Agile e Scrum
Agile e Scrum sono due metodologie spesso discusse nell’ambito della gestione dei progetti, in particolare nello sviluppo di software. Pur condividendo principi comuni, le loro applicazioni e i loro approcci presentano caratteristiche distinte.
Scopo e applicazione
Agile rappresenta un’ampia filosofia di gestione dei progetti. È un termine ombrello che include una varietà di metodologie come Scrum, Kanban e Lean. Ciascuna di queste metodologie sotto l’ombrello Agile ha pratiche e principi unici, ma tutte condividono l’obiettivo comune di consentire ai team di lavorare in modo più efficiente e di rispondere più efficacemente ai cambiamenti.
Scrum, invece, è una metodologia specifica del quadro Agile. Offre un modo strutturato ma flessibile di gestire i progetti. Scrum è particolarmente adatto a progetti con requisiti in rapida evoluzione o altamente emergenti. Suddivide attività complesse in segmenti più piccoli e gestibili, consentendo ai team di concentrarsi sulla realizzazione di funzionalità specifiche in cicli brevi noti come Sprint.
Flessibilità contro struttura
La filosofia Agile è incentrata sull’adattabilità e sulla reattività. Incoraggia i team a essere flessibili e ad adattare i processi all’evoluzione dei progetti. Agile si concentra su principi e valori che guidano i team verso una collaborazione e un processo decisionale efficaci.
Scrum, invece, offre un approccio più strutturato. Viene fornito con una serie di ruoli, eventi e artefatti definiti che creano una struttura all’interno della quale il team deve operare. Questa struttura aiuta i team a mantenere la concentrazione e la disciplina, assicurando che possano gestire il loro lavoro in modo efficace senza perdere di vista l’obiettivo finale.
Ruoli e responsabilità
In Agile, ruoli e responsabilità sono fluidi. I team sono incoraggiati a collaborare e a condividere le responsabilità, concentrandosi sul raggiungimento dei risultati piuttosto che sull’osservanza di titoli o ruoli rigidi.
Scrum, invece, ha ruoli chiaramente definiti. Lo Scrum Master facilita il processo, assicurandosi che il team aderisca alle pratiche di Scrum e risolva gli ostacoli che possono impedirne il progresso. Il Product Owner gestisce il backlog del prodotto e si assicura che il team lavori sui compiti che forniscono il massimo valore. Il team di sviluppo è responsabile dell’esecuzione dei compiti e della consegna degli incrementi di prodotto.
Riunioni e artefatti
Scrum è noto per le sue riunioni specifiche e per gli artifatti, che non fanno necessariamente parte di altre metodologie Agile. Gli eventi chiave di Scrum sono le riunioni giornaliere, la pianificazione dello sprint, la revisione dello sprint e la retrospettiva dello sprint. Questi incontri aiutano il team a rimanere allineato, a discutere i progressi e a pianificare le attività future.
Gli artefatti di Scrum, come il Product Backlog e lo Sprint Backlog, sono strumenti che aiutano a organizzare e dare priorità al lavoro. Il Product Backlog è un elenco di tutti i lavori desiderati sul progetto, mentre lo Sprint Backlog contiene gli elementi selezionati per lo Sprint corrente, insieme a un piano per la loro consegna.
Agile e Scrum nella gestione dei progetti
Entrambe le metodologie Agile e Scrum offrono benefici significativi nella gestione dei progetti. La gestione agile dei progetti è adattabile e reattiva, si concentra sulla fornitura di valore e sull’adattamento rapido ai cambiamenti. Si adatta a progetti in cui le esigenze dei clienti sono in continua evoluzione.
La gestione dei progetti Scrum fornisce un approccio chiaro e strutturato all’interno del quadro Agile, che la rende ideale per la gestione di progetti complessi, in particolare nello sviluppo di software. Aiuta i team a suddividere i grandi progetti in attività gestibili, fornendo risultati tangibili alla fine di ogni Sprint.
Esigenza di team interfunzionali
Un aspetto fondamentale di Agile e Scrum è l’enfasi sui team interfunzionali.
I team Agile spesso assumono diversi ruoli e responsabilità, collaborando strettamente per fornire risultati di alta qualità. Questo approccio incoraggia un alto grado di flessibilità e creatività all’interno del team Agile.
In Scrum, la natura interfunzionale è strutturata intorno a ruoli specifici. Questa struttura garantisce che ogni aspetto del progetto riceva la dovuta attenzione e che le responsabilità siano chiaramente definite. La collaborazione nei team Scrum si concentra sul raggiungimento degli obiettivi fissati per ogni Sprint, portando al completamento efficiente ed efficace del progetto.
Implementare Scrum e Agile nella vostra organizzazione
L’implementazione di successo delle metodologie Agile e Scrum nella vostra organizzazione comporta diversi passaggi chiave. Ecco una guida dettagliata che vi aiuterà ad affrontare questa transizione senza problemi:
Formazione e addestramento completi
- Programmi di apprendimento strutturati: Sviluppate un programma di formazione strutturato per il vostro team. Questo dovrebbe coprire i fondamenti dei principi Agile e le meccaniche specifiche del framework Scrum. Assicuratevi che la formazione sia interattiva e includa scenari reali per aiutare il vostro team a relazionarsi e a comprendere meglio i concetti.
- Formazione specifica per i vari ruoli: personalizzate le sessioni di formazione per i diversi ruoli. Ad esempio, gli Scrum Master e i Product Owner potrebbero aver bisogno di una formazione più approfondita rispetto agli altri membri del team. In questo modo si garantisce che ogni membro del team sia ben equipaggiato per adempiere alle proprie responsabilità specifiche.
- Opportunità di apprendimento continuo: incoraggiate l’apprendimento continuo fornendo accesso a workshop, seminari e corsi in linea. Questo aiuta il team a rimanere aggiornato sulle ultime tendenze e pratiche di Agile e Scrum.
Facilitare un cambiamento culturale
- Coinvolgimento della leadership: assicurarsi che la transizione ad Agile e Scrum abbia un forte sostegno da parte della leadership. I leader devono promuovere attivamente i valori di flessibilità, collaborazione e reattività. Il loro coinvolgimento può influenzare in modo significativo la volontà del team di abbracciare le nuove metodologie.
- Promuovere la comunicazione aperta: Creare un ambiente in cui la comunicazione aperta sia incoraggiata. Riunioni regolari in cui i membri del team possono condividere idee, sfide e feedback possono favorire una cultura di trasparenza e collaborazione.
- Favorire l’autonomia del team: date ai vostri team l’autonomia di prendere decisioni relative al loro lavoro. Questo può aumentare la loro fiducia e il loro impegno nei confronti delle metodologie Agile e Scrum.
Esaltare il miglioramento continuo
- Retrospettive regolari: implementate riunioni retrospettive regolari alla fine di ogni sprint. Utilizzate queste riunioni per discutere di ciò che è andato bene, di ciò che non è andato bene e di come i processi possono essere migliorati. Questa pratica aiuta a identificare e ad affrontare tempestivamente i problemi.
- Meccanismi di feedback: Stabilite canali chiari per il feedback. Incoraggiate i membri del team a fornire un feedback costruttivo sui processi e sulle pratiche. Questo può aiutare ad apportare le modifiche e i miglioramenti necessari.
- Misurare i progressi: Utilizzate metriche e KPI per misurare l’efficacia delle pratiche Agile e Scrum nella vostra organizzazione. Questi dati possono aiutarvi a capire l’impatto di queste metodologie sulla produttività e sulla qualità del lavoro.
Conclusione
Agile e Scrum, pur essendo spesso usati in modo intercambiabile, sono concetti distinti. Agile è una filosofia ampia che enfatizza l’adattabilità e lo sviluppo incentrato sul cliente, mentre Scrum è un framework specifico all’interno di Agile, che fornisce ruoli, eventi e artefatti strutturati. In qualità di responsabili delle assunzioni, comprendere queste differenze è importante per costruire team efficaci e allineare le metodologie di gestione dei progetti agli obiettivi dell’organizzazione.
La scelta tra Agile e Scrum deve basarsi sulle esigenze specifiche del progetto, sulle dinamiche del team e sulla cultura organizzativa. Entrambi gli approcci, se implementati correttamente, possono portare a una maggiore efficienza, a una migliore qualità del prodotto e a una maggiore soddisfazione del cliente.
