Enterprise Resource Planning-systemer (ERP) tilbyr en omfattende løsning for å håndtere de mange aspektene ved forretningsdriften under ett og samme tak.
La oss se nærmere på hvordan disse systemene er spesielt fordelaktige for store bedrifter.
Hva er et ERP-system?
ERP-systemer er utviklet for å samle styringen av viktige forretningsprosesser i ett og samme system. Dette kraftige verktøyet gjør det mulig for store bedrifter å overvåke og strømlinjeforme ulike aspekter av virksomheten på en effektiv måte.
Tilpasning møter kompleksitet
ERP-programvare er utviklet for å være fleksibel og imøtekomme de komplekse behovene til store bedrifter. Den leveres med spesialfunksjoner som kan tilpasses nøyaktig etter virksomhetens behov.
I et enhetlig system samler ERP-programvaren ulike deler av virksomheten i ett velfungerende system. Dette omfatter blant annet
- Økonomistyring: Denne delen håndterer alt som har med penger å gjøre, som å holde oversikt over inntekter, utgifter og budsjettering. Den sørger for at alle bruker de samme økonomiske dataene, slik at lederne raskt kan ta smarte økonomiske beslutninger.
- Lagerstyring: Denne funksjonen hjelper deg med å holde riktig mengde varer på lager. Den kobles sammen med salg og innkjøp, slik at man unngår å ha for mye eller for lite på lager.
- Personaladministrasjon (HR): HR-funksjoner som ansettelse, lønn og administrasjon av personalgoder er alle inkludert. Dette betyr at informasjon om de ansatte er konsistent og enkel å administrere på tvers av selskapet.
- Supply chain management: Dette sikrer at et produkts reise, fra produksjon til levering, er effektiv. Den samarbeider tett med lageret for å holde lagernivåene på plass, og med finansavdelingen for å styre kostnadene.
- Supply chain management.
- Customer relationship management (CRM): Denne delen forbedrer bedriftens samhandling med kundene ved å samle kundeinformasjon, salg og support på ett sted. Dette bidrar til å gi kundene en personlig tilpasset opplevelse..
- Projektstyring: Denne delen gjør det mulig å ha nøye kontroll over prosjekter, knytte oppgaver til de ressursene som trengs, spore tid og administrere budsjetter. Det bidrar til å fullføre prosjekter i tide og innenfor det fastsatte budsjettet.
ERP-systemer gir en komplett oversikt over virksomheten, noe som gjør det enklere å ta beslutninger, forbedre driften og vokse. Systemets evne til å tilpasses betyr at det kan endres i takt med at virksomheten vokser, slik at selskapet forblir konkurransedyktig.
Hvordan ERP-systemer hjelper store selskaper
ERP-systemer (Enterprise Resource Planning) endrer måten store selskaper opererer på, og gjør dem mer effektive, informerte og tilpasningsdyktige til endringer.
Her er en oversikt over hvordan ERP-systemer oppnår dette.
Forbedring av kommunikasjon og samarbeid
Etter hvert som bedriften vokser, blir det en utfordring å holde alle informert og samkjørt. En ERP-løsning bidrar til dette ved å sentralisere data og sørge for at alle, fra salgsteamet til lageret, jobber med den samme informasjonen. Slik hjelper det:
- Enhetlige data: Et ERP-system sikrer at alle avdelinger har tilgang til oppdatert og konsistent informasjon. Dette eliminerer uoverensstemmelser og reduserer antall feil, noe som gjør driften smidigere.
- Oppdateringer i sanntid: Når informasjon endres, for eksempel når en ny kundeordre kommer inn, oppdateres systemet umiddelbart for alle. Det betyr at beslutninger tas på grunnlag av de nyeste dataene, noe som gjør virksomheten fleksibel.
For eksempel betyr Oracle NetSuites enhetlige datamodell at informasjon som legges inn hvor som helst i systemet, umiddelbart er tilgjengelig for alle brukere, på tvers av alle avdelinger, uten behov for synkronisering eller batchbehandling. Denne synligheten i sanntid sikrer at beslutninger tas basert på de mest oppdaterte dataene..
- Samarbeid: Med delte data kan teamene enkelt se hvordan arbeidet deres påvirker andre og finne måter å samarbeide mer effektivt på. Hvis salgsteamet for eksempel ser at lagerbeholdningen er lav, kan de justere strategiene sine deretter..
- Måltilpasning: Med én enkelt kilde for alle data får alle en bedre forståelse av virksomhetens mål og hvordan arbeidet deres bidrar til å nå dem.
I bunn og grunn fungerer et ERP-system som et sentralt knutepunkt for informasjon, noe som forbedrer kommunikasjonen og koordineringen på tvers av hele selskapet. Dette sikrer at teamene holder seg informert og samarbeider effektivt mot felles mål etter hvert som selskapet vokser.
Lei en dyktig Oracle Netsuite-konsulent raskt og enkelt. Ta kontakt med oss nå.
Ta informerte beslutninger raskt
Et ERP-system spiller en viktig rolle her ved å gi deg en direkte oversikt over virksomheten din. Enten det dreier seg om å sjekke hvor mye du har på lager eller hvordan det går med den siste salgskampanjen, har du alt du trenger å vite rett ved fingertuppene. Her er hvorfor dette er viktig:
- Aktuelle data: Et ERP-system oppdateres ved hver eneste transaksjon eller endring, noe som betyr at du alltid har oversikt over virksomhetens nåværende status. Dette er avgjørende for å kunne reagere raskt på markedsendringer.
- Alt på ett sted: I stedet for å sjekke ulike systemer eller rapporter for salg, lager og økonomi, samler et ERP-system all denne informasjonen. Dette sparer tid og gjør at du kan se det store bildet uten å gå glipp av detaljene.
- Bedre prognoser: Med sanntidsdata kan du oppdage trender og mønstre i det de oppstår, og dermed forutse fremtidige behov eller problemer før de blir til problemer.
SYSPRO, en programvare for virksomhetsstyring, analyserer salgs- og lagerdata i sanntid for å oppdage trender. Dette gjør det mulig for brukerne å justere strategiene sine raskt, slik at de kan møte fremtidige krav på en effektiv måte.
- Trygghet i beslutningene: Når du vet at beslutningene dine er basert på den nyeste og mest nøyaktige informasjonen, har du selvtillit til å ta dristige skritt. Det kan bety at du må lansere et nytt produkt, justere priser eller bytte leverandør.
Finn den ideelle SYSPRO-konsulenten for ditt prosjekt. Kontakt oss nå.
Enklere drift og reduserte kostnader
ERP-systemer er avgjørende for store bedrifter som ønsker å gjøre ting mer effektivt og spare penger. Her er en oversikt over hvordan de utgjør en forskjell:
- Automatisering av de kjedelige tingene: Tenk på alle de repetitive oppgavene som spiser opp dagen din – innlegging av data, generering av rapporter, sporing av lagerbeholdning. Et ERP-system kan håndtere disse oppgavene automatisk, slik at teamet kan frigjøre tid til viktigere prosjekter.
For eksempel er Microsoft Dynamics 365 Business Central godt integrert med andre Microsoft-produkter, noe som øker produktiviteten gjennom automatisering av rutineoppgaver. Det gir også avansert analyse for å støtte beslutningsprosesser.
- Samler alt: I stedet for at dataene dine er spredt i ulike programmer som ikke snakker sammen, samler et ERP-system alle forretningsprosessene dine på ett sted. Det betyr at teamet ditt kan gå sømløst fra en oppgave til en annen uten å kaste bort tid på å lete etter informasjon.
- Færre feil: Mennesker er gode, men vi gjør alle feil, særlig når vi er slitne eller har det travelt. Ved å automatisere oppgaver reduserer ERP-systemene sjansene for feil, noe som kan spare bedriften din for kostbare feil og bortkastet tid på å rette dem opp.
All denne effektiviteten fører til kostnadsbesparelser. Mindre tid brukt på manuelle oppgaver betyr lavere lønnskostnader, færre feil betyr mindre penger brukt på å fikse problemer, og bedre data betyr at du kan ta smartere beslutninger om hvor du skal kutte kostnader og investere i vekst.
Din Microsoft Dynamics 365 Business Central-konsulent er bare noen få klikk unna. Snakk med oss om hvordan du kan finne din ekspert i dag.
Håndtering av globale utfordringer
Å drive virksomhet på tvers av landegrenser byr på en rekke utfordringer, fra å forstå lokale lover til å administrere driften langt fra hverandre. Et ERP-system kan gjøre disse oppgavene mye enklere. Her er hvordan:
- Efterlevelse av lokale lover: Et ERP-system kan konfigureres til å følge reglene og forskriftene i hvert enkelt land. Det betyr at du kan håndtere skatter, ansettelseslover og andre juridiske krav på riktig måte og unngå bøter og straff.
ePROMIS kan for eksempel automatisk tilpasse seg ulike skattesatser og arbeidslover, slik at du enkelt kan sikre samsvar.
- Samordnet drift: Selv om virksomheten din er lokalisert på flere steder, sørger et ERP-system for at alt henger sammen. Du kan se hva som skjer på alle avdelinger, lagre og kontorer over hele verden i sanntid. Dette gjør det enklere å ta informerte beslutninger og sikrer konsistens på tvers av den globale virksomheten.
- Tilpasning til lokale markeder: Med et ERP-system kan du skreddersy forretningspraksisen for å møte behovene i lokale markeder, samtidig som du opprettholder en enhetlig tilnærming. Enten det dreier seg om å tilpasse produkter eller justere markedsføringsstrategier, kan du håndtere disse variasjonene effektivt i samme system.
- Valuta- og språkbarrierer: Et ERP-system kan håndtere flere valutaer og språk, noe som gjør det enklere for det globale teamet å samarbeide og for bedriften å drive handel i ulike land. Dette reduserer forvirring og feil, og effektiviserer internasjonale transaksjoner.
Leter du etter en ePROMIS-konsulent? Vi finner eksperten din raskt. Kontakt oss i dag.
Rollen som ePROMIS-konsulent
Rollen til eksterne ERP-konsulenter
Eksterne ERP-konsulenter hjelper bedrifter med å sette opp og forbedre ERP-systemene sine med ekspertise, klare råd og effektivitet.
Hvorfor bedrifter bruker ERP-konsulenter
- Ekspertise: Bedrifter trenger konsulentenes dype kunnskap for å veilede dem i valg av ERP-system og beste praksis.
- Objektivitet: Bedrifter stoler på at konsulenter gir ærlige råd om hvilke ERP-løsninger som passer for dem.
- Effektivitet: Konsulentenes erfaring hjelper bedrifter med å sette opp ERP-systemene raskere og med færre feil.
Hvordan bedrifter samarbeider med dem
ERP-konsulenter er viktige i alle faser av oppsett og bruk av et ERP-system, og sørger for at det fungerer godt for virksomheten.
Før systemet settes opp: Bedriftene får konsulenter til å se nærmere på prosessene sine. Konsulentene hjelper til med å velge ERP-løsninger som passer til bedriftens mål og arbeidsmetoder.
Under installasjonen: Bedriftene har ikke bare konsulenter som overvåker prosessen, de er også praktiske. De tar seg av å sette opp systemet, flytte data, gjøre tilpassede endringer og sørge for at det nye systemet fungerer godt sammen med det selskapet allerede har.
Etter at systemet er oppe og går: Arbeidet stopper ikke når systemet er oppe og går. Bedriftene bruker konsulenter til å lære opp teamene sine, løse eventuelle problemer og tenke på hvordan ERP-systemet kan brukes til å fortsette å forbedre seg og håndtere nye utfordringer.
På denne måten sikrer bedriftene at ERP-systemet er riktig konfigurert fra starten av og fortsetter å tilføre verdi, slik at bedriften vokser og fungerer bedre over tid.
Leter du etter den ideelle ERP-konsulenten for ditt prosjekt?
Den rette konsulenten har inngående kunnskap om ERP-systemer og tilpasser programvarens funksjoner til bedriftens behov. Dette søket handler om å finne noen som kan tilpasse og optimalisere systemet i forhold til dine spesifikke mål og budsjett.
Right People Group har spesialisert seg på å sette bedrifter i kontakt med IT-konsulenter, inkludert konsulenter som er eksperter på ERP-systemer. Vår utvelgelsesprosess sikrer at du finner en konsulent som har den rette blandingen av teknisk ekspertise og strategisk innsikt for at prosjektet ditt skal lykkes.
Når du velger oss, får du:
- Hurtig matching for raskt å finne den beste konsulenten for ditt prosjekt, slik at du sparer tid
- Tilgang til kvalifiserte konsulenter med erfaring fra ERP-systemer og en rekke vellykkede prosjekter.
- En personlig tilnærming som tar hensyn til at hver bedrift har unike utfordringer og krav, slik at du kan finne en konsulent som forstår dine spesifikke behov og kan utvikle skreddersydde løsninger.
Kontakt oss i dag for å finne en ERP-konsulent som vil gi forretningsprosessene dine et løft med sin ekspertise og personlige service.
Konklusjon
Å ta i bruk et ERP-system er et strategisk grep for store selskaper som ønsker å effektivisere driften og skape vekst. Ekspertisen til en dyktig konsulent er nøkkelen til å utnytte det fulle potensialet i denne teknologien. Ved å sørge for at ERP-systemet er fullt ut optimalisert, kan du forvandle den operasjonelle kapasiteten og legge et solid grunnlag for fremtidig suksess.
