Hvordan det å si nei til prosjekter kan styrke virksomheten din

Å si nei til prosjekter og kunder kan virke som en dårlig måte å øke virksomheten din på, men tenk deg om en gang til: hvis du bare brukte tid på å jobbe for dine gode kunder, ville ikke din årlige inntekt være høyere og din profil skarpere? Og når alt kommer til alt, er en skarp profil avgjørende for å lande de riktige og verdifulle prosjektene fremover.

Som konsulent er du sannsynligvis vant til å gjøre store anstrengelser for å selge deg selv og tjenestene dine til gamle og nye kunder. Du vil være glad når du mottar en forespørsel, siden kunder er en nødvendighet for å gjøre din lille bedrift lønnsom. Ingen tvil om det. Men alle kunder er ikke like, og du gjør deg selv en tjeneste hvis du lærer å oppdage de som ikke er en perfekt match for virksomheten din. Med andre ord, å si nei er en evne du bør ha eller tilegne deg hvis du ønsker å være en vellykket frilanser. Du må sette opp krav, fordi det er det som tjener både kundene og virksomheten din best.

Øv på å si Nei!

Her er en liste over typer prosjekter og situasjoner hvor du bør vurdere å si nei:

1. Si nei til tidstyver

Lær å si nei til tidkrevende kunder og prosjekter hvor du ender opp med å bruke mange timer som du ikke kan fakturere. Det kan være vanskelig å vite på forhånd, men hvis du har litt erfaring med å håndtere kunder, vil du sannsynligvis se et mønster. Ofte kan du allerede føle i den innledende dialogen og budrunden om kunden er av den krevende eller ubesluttsomme typen.

2. Si nei til prosjekter uten potensial for videresalg

Budrunde, forhandling og fakturering tar omtrent like lang tid uavhengig av om prosjektet er lite eller stort. Derfor kan de små prosjektene resultere i en ganske lav timelønn hvis du tar administrasjonstiden i betraktning. Hvis det lille prosjektet er en døråpner til en interessant kunde hvor du ser potensial for et langvarig samarbeid, se på det som en investering, men hvis det ikke er tilfelle, si nei og bruk tiden din på å finne et mer lukrativt prosjekt.

3.

Si nei til prosjekter som ikke matcher og forbedrer din spesialistprofil

Tenk på det: Når kunder vurderer å ansette deg, konkurrerer du med andre eksperter. CV-en din er ditt salgsdokument, og det er essensielt at du kan vise erfaring fra relevante og aktuelle prosjekter for å bli vurdert. Hvis du bruker for mye tid på prosjekter som ikke bygger på din spesialisering, svekker du profilen din og vil få problemer med å lande de interessante prosjektene i fremtiden. Husk å tenke på deg selv som et spesialisert selskap og bruk denne spesialiseringen som rettesnor hvis du er usikker på om et prosjekt er riktig for deg.

4. Si nei til prosjekter hvor du ikke kan levere 100%

I tillegg bør du også huske å beskytte ditt omdømme ved alltid å levere høy kvalitet og innen fristen. Alt annet vil sannsynligvis ha en negativ innvirkning på virksomheten din på lang sikt. Det er viktig å si nei hvis du faktisk ikke har de nødvendige ferdighetene til å løse en avansert oppgave (men si selvfølgelig ja hvis du ved å bruke interessetimer kan tilegne deg den nødvendige kunnskapen og dermed styrke din spesialistprofil). Likeledes bør du si nei hvis du ikke har tid i timeplanen din til å ta vare på et prosjekt ordentlig. Verken prosjektene dine, du eller din familie og venner vil takke deg for å overbelaste deg selv.

Å kunne si nei er selvfølgelig også et privilegium du bare har hvis du er i stand til å finne nok høykvalitetsprosjekter til å holde virksomheten din i gang. En god måte å oppnå denne luksusen på er å ha en god pipeline av potensielle prosjekter. Du kan begynne med å melde deg på vårt prosjektnyhetsbrev for å sikre at du alltid blir informert når vi publiserer et prosjekt som matcher din profil og geografi.