I denne artikkelen vil vi diskutere de fem måtene leverandørstyringssystemer kan redusere tiden det tar å ansette, og fordelene ved å bruke et VMS i tjenesteanskaffelser. Vi vil også gi casestudier og beste praksis for implementering av et VMS, slik at du kan ta en informert beslutning om hvorvidt et VMS er riktig for din organisasjon.
Hva er et leverandørstyringssystem?
Et leverandørstyringssystem (VMS) er en skybasert programvareløsning som gjør det mulig for organisasjoner å administrere innleid arbeidskraft og innkjøp av tjenester.
VMS er spesielt utviklet for å effektivisere anskaffelsesprosessen, og gir en sentral plattform for å administrere stillingsutlysninger, CV-screening og utvelgelse av kandidater. Det hjelper organisasjoner med å administrere forholdet til bemanningsleverandører, spore og analysere arbeidsstyrkens ytelse og sikre overholdelse av arbeidslover og forskrifter.
VMS-plattformer kan skreddersys for å tilpasse seg de unike kravene til en organisasjons forretningsprosesser, og de kan sømløst integreres med andre systemer som Applicant Tracking Systems (ATS) og Human Resource Information Systems (HRIS) for å skape en effektiv ansettelsesprosess.
5 måter et leverandørstyringssystem reduserer ansettelsestiden på
Et VMS kan redusere ansettelsestiden betydelig og forbedre rekrutteringsprosessen for rekrutteringsteamet ditt på flere måter:
Automatisering
Du kan bruke et VMS til å automatisere stillingsutlysning, CV-screening, kandidatutvelgelse, leverandøradministrasjon og administrere kontrakter. Det gir en sentral plattform for å administrere hele ansettelsesprosessen, fra stillingsutlysning til onboarding, slik at du kan forbedre effektiviteten, redusere kostnadene og oppnå bedre ansettelsesresultater.
Konsolider leverandørstyring
Med et VMS kan du dra nytte av en sentralisert plattform for administrasjon av leverandørrelasjoner, kommunikasjon, leverandørytelse, kontrakter og fakturering. Dette sparer deg for tid, reduserer feil, forbedrer ansvarlighet og sikrer samsvar med juridiske og regulatoriske krav.
Tilgang til en talentpool
Med et VMS kan du finne kvalifiserte kandidater fra ulike kanaler, lagre CV-er i en sentralisert database og la rekrutterere søke og rangere kandidater basert på spesifikke kriterier. Ved å gi tilgang til et leverandørnettverk effektiviserer en VMS anskaffelsesprosessene og hjelper deg med å finne de beste kandidatene raskt og effektivt.
Administrer den midlertidige arbeidsstyrken din ved hjelp av Onsiter VMS, en gratis plattform som kobler deg til IT-leverandører i Europa. Prøv gratis.
Effektiv screening av CV-er og utvelgelse av kandidater
En VMS gjør det mulig for rekrutterere å screene CV-er og rangere kandidater raskt ved hjelp av forhåndsdefinerte kriterier og tilpassede arbeidsflyter. Det gir også samarbeidsverktøy for rekrutterere og ansettelsesansvarlige, noe som forbedrer kommunikasjonen og effektiviserer utvelgelsesprosessen.
Rapportering og analyse
Med et VMS får du tilgang til sanntidsdata og analyser for å spore fremdriften i ansettelsesprosessen, slik at du kan identifisere flaskehalser, måle resultater og ta datadrevne beslutninger.
Slik velger du et VMS som passer dine behov
Med så mange programvaresystemer for leverandørstyring på markedet kan det være utfordrende å finne ut hvilket som passer for din organisasjon. Her er noen tips om hvordan du velger det beste leverandørstyringssystemet som passer dine behov:
- Bestem organisasjonens behov: Før du velger et VMS, må du vurdere organisasjonens nåværende ansettelsesprosess og identifisere områdene som trenger forbedring. Når du har identifisert behovene dine, kan du se etter et VMS som oppfyller disse kravene.
- Undersøk VMS-leverandører: Gjør undersøkelser og lag en kortliste over potensielle VMS-leverandører som oppfyller dine behov. Les anmeldelser, sjekk referanser og be om anbefalinger fra andre selskaper i din bransje.
- Vurder VMS-funksjonene: Når du har en liste over potensielle VMS-leverandører, bør du vurdere funksjonene og funksjonaliteten til hver enkelt VMS. Se etter funksjoner som automatisk stillingsutlysning, CV-screening, sporing av kandidater og rapportering og analyse. Vurder VMS-systemets fleksibilitet og evne til å tilpasse systemet for å oppfylle organisasjonens spesifikke behov.
- Evaluer VMS-systemets brukergrensesnitt: Brukeropplevelsen er avgjørende for at VMS skal tas i bruk og bli vellykket. Evaluer VMS-brukergrensesnittet for å sikre at det er intuitivt og enkelt å bruke. VMS bør være brukervennlig og gi en utmerket brukeropplevelse for rekrutterere, ansettelsesansvarlige og kandidater.
- Vurder implementering og støtte: Vurder implementeringsprosessen og støtten som tilbys av VMS-leverandøren. Evaluer leverandørens implementeringsprosess, inkludert tidslinje, milepæler og opplæring som tilbys. Sørg for at leverandøren tilbyr god kundestøtte for å hjelpe deg med å få mest mulig ut av systemet.
- Utfør en risikovurdering av VMS-systemets sikkerhet og samsvar: Gjennomfør til slutt en risikovurdering av VMS-systemets sikkerhet og samsvar. Vurder om VMS er i samsvar med arbeidsrettslige lover og forskrifter, og finn ut om leverandøren har iverksatt tilstrekkelige sikkerhetstiltak for å beskytte dataene dine.
Beste praksis for implementering av et VMS
Når du har valgt riktig VMS-leverandør, finnes det noen beste fremgangsmåter som kan hjelpe deg med å sikre vellykket implementering og bruk.
1. Sørg for oppslutning: Før du innfører et VMS, er det viktig å få tilslutning fra alle interessenter. Sørg for at alle som er involvert i ansettelsesprosessen, er med på laget og forstår fordelene ved å bruke et VMS.
2. Sørg for at alle får opplæring: Gi alle brukere, inkludert rekrutterere, ansettelsesansvarlige og kandidater, opplæring i hvordan systemet skal brukes. Gi klare instruksjoner om hvordan systemet skal brukes og hva som er hver enkelt brukers rolle og ansvar.
3. Hold oversikt over fremdriften: Spor fremdriften i implementeringen av VMS og sørg for at alle mål nås i tide. Overvåk brukeradopsjon, bruk og tilbakemeldinger for å identifisere eventuelle forbedringsområder.
4. Bruk rapporteringsverktøy: Bruk VMS-rapporteringsverktøyene til å spore nøkkeltall som tid til innleie, kostnad per innleie og innleiekvalitet. Gjennomgå disse rapportene regelmessig for å identifisere trender, analysere resultatene og ta datadrevne beslutninger.
Konklusjon
I dagens konkurranseutsatte arbeidsmarked må bedrifter handle raskt for å sikre seg de beste talentene. Ansettelsesprosessen kan imidlertid være tidkrevende og tungvint, særlig for tjenesteinnkjøpsteam. Et leverandørstyringssystem (VMS) er en skybasert programvareløsning som gjør det mulig for organisasjoner å administrere sin midlertidige arbeidsstyrke og innkjøp av tjenester.
Denne artikkelen belyser de fem måtene et VMS kan redusere tiden det tar å ansette, inkludert automatisering, konsolidering av leverandørstyring, tilgang til talentpool, effektiv CV-screening og kandidatutvelgelse, samt rapportering og analyse.
Artikkelen gir også tips til valg av en VMS-leverandør som oppfyller organisasjonens behov, evaluering av VMS-leverandøren og beste praksis for implementering av et VMS.
