Exzellenz-Modell - Anforderungen

Ihre definierten Anforderungen für den Experten sind normalerweise das Dokument, welches Sie an Ihre Anbieter schicken würden, damit diese passende Experten anbieten. Das primäre Ziel ist, Ihre Anbieter darüber in Kenntnis zu setzen, welche Art von Fähigkeiten und persönlichen Kompetenzen Sie benötigen. Gleichzeitig ist es ein weiteres Ziel, das Projekt für die besten Anbieter auf dem Markt sehr attraktiv zu gestalten.

Ihre Anforderungen sollten mindestens enthalten:

• Kurze Projektbeschreibung (so attraktiv wie möglich formuliert)
• Arbeitsplatz
• % Arbeitsumfang
• Bevorzugter Starttermin
• Projektlänge
• Must-Have-Kompetenzen
• Nice-To-Have-Kompetenzen
• Bevorzugte Persönlichkeit
• Was das Projekt attraktiv für den Experten macht

Es ist Ihre Aufgabe, die Anforderungen entsprechend Ihres Bedarfs zu definieren und gleichzeitig darauf zu achten, dem Experten so viel Flexibilität und Stellenwert einzuräumen. Dadurch kann das Projekt so attraktiv wie möglich für die Top-Anbieter werden.

Seien Sie sich im Klaren, dass, wenn Sie viele “Must-Have”-Kompetenzen definieren, Sie Ihren Pool an potentiellen Experten signifikant einschränken, was dann zu einem höheren Preis führt. Im Allgemeinen ist es empfehlenswert, so wenig “Must-Have“-Kompetenzen wie möglich zu definieren und in der Auswahlphase den besten Experten zu wählen, der auf Ihr Projekt geboten hat.

Abschließend ist zu prüfen, ob die Weitergabe von Wissen und Kompetenzentwicklung von internen Mitarbeitern ein Teil Ihres Projektumfangs sein könnte. Der Experte wird sich auf die formellen, definierten Arbeitsaufgaben, fokussieren. Durch das Einbeziehen dieser Arbeitsaufgaben im Projektumfang, können Sie dem Nutzen, den der Experte Ihrem Unternehmen und den internen Mitarbeitern bringt, eine zweite Dimension einräumen.