Modelo de excelencia - Requisitos

El documento de requisitos es normalmente lo que se envía a los proveedores de fuerza de trabajo externa para que ellos hagan una oferta de un consultor que coincida con estas habilidades específicas. El propósito principal es que tus proveedores sepan exactamente qué tipo de habilidades y competencias personales necesitas, pero otro propósito clave es hacer más atractivo el proyecto para atraer a los mejores consultores del mercado.

El documento de requisitos debe contener por lo menos:

• Una corta descripción del proyecto (formulada de la forma más atractiva posible)
• Lugar de trabajo
• %  de carga de trabajo
• Fecha de inicio preferida
• Duración del proyecto
• Competencias imprescindibles
• Competencias deseables
• Preferencia en cuanto a personalidad 
• ¿Por qué tu proyecto sería atractivo para el consultor?

Tu trabajo es definir los requisitos exactos basándote en tus necesidades, pero al mismo tiempo, poner atención en dar la mayor flexibilidad y valor al consultor para que el proyecto sea lo más atractivo posible para él.

Ten en cuenta que si defines muchas competencias como “imprescindibles” entonces disminuyes significativamente el grupo de consultores potenciales y esto conlleva a un precio más alto.  En general, es recomendable definir el menor número posible de competencias como “imprescindible” y luego, en la fase de selección, elegir la oferta del mejor consultor para el proyecto. 

Una última clave es considerar si el traspaso de conocimientos y el desarrollo de competencias de los empleados internos podría formar parte del alcance del proyecto. El consultor se centrará en las tareas previamente definidas del proyecto, y al añadir esto al alcance del proyecto, se puede agregar una segunda dimensión de valor que el contratista está aportando a la empresa y a los empleados internos.