Excellence Malli - Vaatimukset

Asettamasi vaatimukset konsultille menevät tyypillisesti jonkinlaisen dokumentin muodossa toimittajillesi, jotta heillä on mahdollisuus tarjota sopivaa ehdokasta vaadittuun työhön. Vaatimusten laatimisessa ensisijainen tarkoitus onkin, että toimittajat ymmärtävät täysin minkälaista osaamista ja persoonaa haetaan, mutta toinen tarkoitus määrittelyssä on tehdä projektityöstä mahdollisimman houkutteleva parhaan mahdollisen osaamisen varmistamiseksi.

Vaatimustesi ulkoisia resursseja varten tulisi sisältää vähintäänkin seuraavat asiat:

• Lyhyt kuvaus tehtävästä työstä / projektista (muotoiltuna siten, että työ kuulostaa mahdollisimman mielenkiintoiselta)
• Sijainti, palvelun suorittamispaikka
• Arvioitu työtaakka, allokaatio
• Suunniteltu aloituspäivämäärä
• Työn kesto, projektin pituus
• Pakolliset vaatimukset
• Eduksi olevat vaatimukset, toivotut taidot
• Haettu persoona, pehmeät taidot
• Mikä tekee projektista houkuttelevan ulkoiselle konsultille

On sinun tehtäväsi määritellä vaatimukset vastaamaan tarvettasi mahdollisimman tarkasti, mutta samalla on hyvä myös kiinnittää huomiota joustavuuteen ja projektin arvoon ulkoiselle ammattilaiselle, jotta organisaatioosi voitaisiin houkutella huipputason osaajia.

Huomioithan, että mitä enemmän kuvaat erilaisia taitoja pakollisina ”must-have” vaatimuksina, sitä enemmän rajaat potentiaalisia kandidaatteja, johtaen usein myös korkeimpiin hintoihin. Yleisesti suositus on, että määrittelet vain muutaman ”must-have” taidon vaatimukseksi, ja sitten valitset parhaimmat ehdokkaat valintavaiheessa prosessia. Voit myös täydentää vaatimuksiasi toivotuilla ”nice-to-have” taidoilla tarpeen mukaan.

Viimeisenä huomiona on pohtia, mikäli tiedonsiirto ja taitojen välittyminen halutaan sisällyttää itse projektisuunnitelmaan ulkoisen konsultin kohdalla. Konsultti voi keskittyä virallisiin työtehtäviinsä vastuualueidensa mukaan, ja lisäämällä tämän toisen ulottuvuuden konsultin työhön voidaan saavuttaa paljon lisäarvoa yritykselle ja sisäisille tiiminjäsenille.