De viktigste egenskapene du bør se etter hos et personvernombud + veiledning

Personvern er et viktig aspekt ved organisatorisk databehandling, særlig med tanke på de økende mengdene data som behandles daglig.

Den generelle personvernforordningen (GDPR) skisserer spesifikke krav til overholdelse av databeskyttelse, og organisasjoner må sørge for at de overholder forordningen for å unngå store bøter.

For å oppnå samsvar med personvernlovgivningen må bedrifter utnevne et personvernombud eller en GDPR-konsulent som skal føre tilsyn med og administrere personvernaktiviteter i organisasjonen.

Personvernombudet spiller en avgjørende rolle for å sikre beskyttelsen av de registrertes personopplysninger og er ansvarlig for å føre tilsyn med overholdelse av personvernreglene i organisasjonen.

I denne artikkelen vil vi diskutere de viktigste egenskapene hos et personvernombud og gi praktiske råd om hvordan du ansetter en kvalifisert personvernkonsulent.

Rollen til et personvernombud

Et personvernombud er en fagperson som har som oppgave å føre tilsyn med en organisasjons personvernaktiviteter. Personvernombudets ansvar fokuserer på å sikre at organisasjonens databehandlingsaktiviteter er i samsvar med lover og forskrifter om personvern, særlig personvernforordningen.

I tillegg har personvernombudet i oppgave å kommunisere med registrerte, tilsynsmyndigheter og andre interessenter om spørsmål knyttet til overholdelse av personvernreglene.

Personvernforordningen skisserer spesifikke roller og ansvarsområder for et personvernombud, som inkluderer:

• Gi råd til organisasjonen og dens ansatte om spørsmål knyttet til personvernlover og -forskrifter, samt gjennomføre regelmessig og systematisk overvåking for å sikre at organisasjonen overholder personvernreglene.
• Gjennomføre regelmessige vurderinger av personvernkonsekvenser (DPIA) for å identifisere og håndtere risikoer knyttet til databehandlingsaktiviteter.
• Samarbeide med tilsynsmyndigheter om spørsmål knyttet til personvern.
• Fungere som kontaktpunkt for registrerte som er bekymret for organisasjonens personvern, og sørge for at de får nyttig veiledning og er lett tilgjengelige.
• Tilby ekspertkunnskap om personvernlover og -forskrifter, og spesifikt definere de nøyaktige retningslinjene for gjennomføring av regelmessige sikkerhetsrevisjoner.

Egenskaper hos et godt personvernombud

Ekspertkunnskap om personvernlovgivning

Et personvernombud må ha en grundig forståelse av personvernlover som personvernforordningen og andre relevante personvernforskrifter. Denne kunnskapen vil gjøre dem i stand til å veilede organisasjonen i å overholde personvernlovene, unngå bøter og sanksjoner og beskytte dataene til de registrerte.

Tekniske og analytiske ferdigheter

Et personvernombud må ha tekniske og analytiske ferdigheter for å forstå databehandlingsoperasjoner og identifisere risikoer. De må også ha kompetanse i å gjennomføre personvernkonsekvensvurderinger, håndtere datainnbrudd og gjennomføre regelmessige sikkerhetsrevisjoner.

Kommunikasjonsevner

Et personvernombud må ha gode kommunikasjonsevner for å kunne kommunisere effektivt med registrerte, personvernmyndigheter og andre interessenter. De må også kommunisere komplekse personvernkonsepter på en enkel måte til ikke-eksperter i organisasjonen, for eksempel toppledelsen og personalet.

Ferdigheter i risikovurdering og -håndtering

Et personvernombud må kunne gjennomføre risikovurderinger og håndtere risikoer knyttet til databehandling. De må ha evne til å identifisere, vurdere og redusere risikoer for de registrertes rettigheter og friheter.

Etiske og faglige egenskaper

Et personvernombud må ha et høyt nivå av integritet og yrkesetikk for å sikre at de opprettholder konfidensialitet og upartiskhet. De må også være pålitelige og ansvarlige i utførelsen av sine oppgaver.

Ansette databeskyttelseskonsulenter

Når du skal ansette et personvernombud, er det viktig å finne kvalifiserte kandidater for å sikre at organisasjonen din overholder personvernlovgivningen. Men hvor begynner du, og hva bør du se etter hos en kandidat? I denne artikkelen gir vi deg praktiske tips om hvordan du finner og vurderer kvalifiserte personvernombudskandidater, samt intervjuspørsmål som kan hjelpe deg med å ta den riktige ansettelsesbeslutningen.

Finne kvalifiserte konsulenter

Når organisasjoner søker etter databeskyttelseskonsulenter, kan de vurdere en rekke alternativer, blant annet følgende:

1. Henvisninger: En av de mest pålitelige måtene å finne en kvalifisert personvernkonsulent på, er gjennom henvisninger fra pålitelige kilder. Ta kontakt med andre organisasjoner i bransjen, profesjonelle nettverk eller juridiske rådgivere for å få anbefalinger.
2. Faglige sammenslutninger: Databeskyttelseskonsulenter er ofte medlemmer av fagforeninger som International Association of Privacy Professionals (IAPP) eller Information Systems Security Association (ISSA). Disse foreningene kan tilby verdifulle ressurser for å finne og komme i kontakt med kvalifiserte konsulenter.
3. Nettbaserte markedsplasser: Plattformer som Onsiter tilbyr en markedsplass der bedrifter kan finne og ansette frilans personvernkonsulenter. Disse markedsplassene tilbyr en praktisk måte å komme i kontakt med et stort utvalg av kvalifiserte konsulenter og sammenligne deres priser og ekspertise.
4. Konsulentmeglere: Selskaper som Right People Group fungerer som meglere, og matcher organisasjoner med forhåndssjekkede og godkjente konsulenter som har spesifikk ekspertise innen personvern. Right People Group håndterer søke- og kontrollprosessen, noe som gjør det enklere for bedrifter å finne den rette konsulenten for deres behov.

Vurdering av konsulenters kvalifikasjoner

Når du vurderer personvernombudskandidater, er det viktig å vurdere følgende:

• Relevante kvalifikasjoner og erfaring innen personvern og personvernlovgivning.
• Tekniske og analytiske ferdigheter
• kommunikasjonsferdigheter
• Ferdigheter i risikovurdering og -håndtering
• Etiske og faglige kvaliteter

Hvis du vurderer å ansette en konsulent til å fungere som personvernombud, må du i tillegg sørge for å vurdere vedkommendes erfaring med å jobbe med organisasjoner i din bransje og deres evne til å gi skreddersydd veiledning til dine spesifikke behov. Se etter en konsulent med dokumenterte resultater når det gjelder å hjelpe bedrifter med å oppnå og opprettholde samsvar med personvernlovgivningen, og vurder å sjekke referanser eller be om casestudier for å vurdere ekspertisen deres.

Intervjuspørsmål

Når du intervjuer personvernkonsulenter, er det viktig å stille målrettede spørsmål for å vurdere deres kvalifikasjoner og erfaring. Her er noen eksempler på intervjuspørsmål som kan bidra til å vurdere en konsulents ekspertise:

1. Hvilke typer databeskyttelses- og personvernlover har du jobbet med tidligere, og hvordan har du sikret etterlevelse for kundene dine?
2. Kan du beskrive et spesifikt tilfelle der du identifiserte og reduserte en personvernrisiko for en kunde? Hvordan håndterte du situasjonen, og hva ble resultatet?
3. Hvordan holder du deg oppdatert om nye utviklinger og endringer i personvernlover og -forskrifter, og hvordan innarbeider du disse endringene i konsulentarbeidet ditt?
4. Har du noen gang jobbet med en organisasjon for å utvikle og implementere en omfattende personvernstrategi? Kan du gå gjennom prosessen din for å lage en slik strategi?
5. Hvordan vurderer du en organisasjons personvernbehov og -risikoer, og hva gjør du for å imøtekomme disse behovene?
6. Kan du beskrive en situasjon der du måtte kommunisere komplekse personvernkonsepter til ikke-eksperter i en organisasjon? Hvordan tilnærmet du deg dette, og hvilke strategier syntes du var mest effektive?
7. Hvordan prioriterer du personvernhensyn og -risikoer, og hvordan balanserer du disse hensynene med andre organisatoriske mål og målsettinger?
8. Har du noen gang samarbeidet med en personvernmyndighet eller et tilsynsorgan? Hvis ja, kan du beskrive din erfaring og hvordan du håndterte eventuelle utfordringer som oppsto?
9. Hvordan tilnærmer du deg opplæring og opplæring av ansatte i personvernpolicyer og -prosedyrer, og hvilke strategier har du funnet mest effektive?
10. Til slutt, kan du gi et eksempel på et spesielt utfordrende personvernkonsulentoppdrag du har jobbet med, og hvordan du overvant eventuelle hindringer for å oppnå et vellykket resultat?

Konklusjon

For å oppsummere er det viktig for organisasjoner å ansette et kvalifisert personvernombud for å overholde personvernlovgivningen og beskytte opplysningene til de registrerte.

En god personvernrådgiver må ha en kombinasjon av tekniske og myke ferdigheter, for eksempel ekspertkunnskap om personvernlovgivning, tekniske og analytiske ferdigheter, kommunikasjonsferdigheter, risikovurderings- og ledelsesferdigheter og etiske og profesjonelle egenskaper. Ved å følge ansettelsesveiledningen som er skissert ovenfor, kan HR- og tjenesteinnkjøpere finne den rette kandidaten til å føre tilsyn med organisasjonens personvernarbeid.