Den generelle personvernforordningen (GDPR) skisserer spesifikke krav til overholdelse av databeskyttelse, og organisasjoner må sørge for at de overholder forordningen for å unngå store bøter.
For å oppnå samsvar med personvernlovgivningen må bedrifter utnevne et personvernombud eller en GDPR-konsulent som skal føre tilsyn med og administrere personvernaktiviteter i organisasjonen.
Personvernombudet spiller en avgjørende rolle for å sikre beskyttelsen av de registrertes personopplysninger og er ansvarlig for å føre tilsyn med overholdelse av personvernreglene i organisasjonen.
I denne artikkelen vil vi diskutere de viktigste egenskapene hos et personvernombud og gi praktiske råd om hvordan du ansetter en kvalifisert personvernkonsulent.
Et personvernombud er en fagperson som har som oppgave å føre tilsyn med en organisasjons personvernaktiviteter. Personvernombudets ansvar fokuserer på å sikre at organisasjonens databehandlingsaktiviteter er i samsvar med lover og forskrifter om personvern, særlig personvernforordningen.
I tillegg har personvernombudet i oppgave å kommunisere med registrerte, tilsynsmyndigheter og andre interessenter om spørsmål knyttet til overholdelse av personvernreglene.
Personvernforordningen skisserer spesifikke roller og ansvarsområder for et personvernombud, som inkluderer:
Ekspertkunnskap om personvernlovgivning
Et personvernombud må ha en grundig forståelse av personvernlover som personvernforordningen og andre relevante personvernforskrifter. Denne kunnskapen vil gjøre dem i stand til å veilede organisasjonen i å overholde personvernlovene, unngå bøter og sanksjoner og beskytte dataene til de registrerte.
Tekniske og analytiske ferdigheter
Et personvernombud må ha tekniske og analytiske ferdigheter for å forstå databehandlingsoperasjoner og identifisere risikoer. De må også ha kompetanse i å gjennomføre personvernkonsekvensvurderinger, håndtere datainnbrudd og gjennomføre regelmessige sikkerhetsrevisjoner.
Kommunikasjonsevner
Et personvernombud må ha gode kommunikasjonsevner for å kunne kommunisere effektivt med registrerte, personvernmyndigheter og andre interessenter. De må også kommunisere komplekse personvernkonsepter på en enkel måte til ikke-eksperter i organisasjonen, for eksempel toppledelsen og personalet.
Ferdigheter i risikovurdering og -håndtering
Et personvernombud må kunne gjennomføre risikovurderinger og håndtere risikoer knyttet til databehandling. De må ha evne til å identifisere, vurdere og redusere risikoer for de registrertes rettigheter og friheter.
Etiske og faglige egenskaper
Et personvernombud må ha et høyt nivå av integritet og yrkesetikk for å sikre at de opprettholder konfidensialitet og upartiskhet. De må også være pålitelige og ansvarlige i utførelsen av sine oppgaver.
Når du skal ansette et personvernombud, er det viktig å finne kvalifiserte kandidater for å sikre at organisasjonen din overholder personvernlovgivningen. Men hvor begynner du, og hva bør du se etter hos en kandidat? I denne artikkelen gir vi deg praktiske tips om hvordan du finner og vurderer kvalifiserte personvernombudskandidater, samt intervjuspørsmål som kan hjelpe deg med å ta den riktige ansettelsesbeslutningen.
Finne kvalifiserte konsulenter
Når organisasjoner søker etter databeskyttelseskonsulenter, kan de vurdere en rekke alternativer, blant annet følgende:
Vurdering av konsulenters kvalifikasjoner
Når du vurderer personvernombudskandidater, er det viktig å vurdere følgende:
Hvis du vurderer å ansette en konsulent til å fungere som personvernombud, må du i tillegg sørge for å vurdere vedkommendes erfaring med å jobbe med organisasjoner i din bransje og deres evne til å gi skreddersydd veiledning til dine spesifikke behov. Se etter en konsulent med dokumenterte resultater når det gjelder å hjelpe bedrifter med å oppnå og opprettholde samsvar med personvernlovgivningen, og vurder å sjekke referanser eller be om casestudier for å vurdere ekspertisen deres.
Intervjuspørsmål
Når du intervjuer personvernkonsulenter, er det viktig å stille målrettede spørsmål for å vurdere deres kvalifikasjoner og erfaring. Her er noen eksempler på intervjuspørsmål som kan bidra til å vurdere en konsulents ekspertise:
For å oppsummere er det viktig for organisasjoner å ansette et kvalifisert personvernombud for å overholde personvernlovgivningen og beskytte opplysningene til de registrerte.
En god personvernrådgiver må ha en kombinasjon av tekniske og myke ferdigheter, for eksempel ekspertkunnskap om personvernlovgivning, tekniske og analytiske ferdigheter, kommunikasjonsferdigheter, risikovurderings- og ledelsesferdigheter og etiske og profesjonelle egenskaper. Ved å følge ansettelsesveiledningen som er skissert ovenfor, kan HR- og tjenesteinnkjøpere finne den rette kandidaten til å føre tilsyn med organisasjonens personvernarbeid.
Kontakt Philip Scott Lind
Philip er alltid åpen for å diskutere dine spesifikke behov. Han kan raskt gi deg et nøyaktig bilde av hvilken løsning vi kan levere for å dekke dine behov.
“Vi hadde behov for to konsulenter i et av våre prosjekter og Right People Group leverte raskt og effektivt kompetente konsulenter som matchet våre behov. Det var ekstra positivt at Right People Group ikke kun vektla kompetanse, men også fant to konsulenter som hadde arbeidet sammen på tidligere prosjekter.”
Jan Fredrik Edbo, Director, Creuna