De bedste kvaliteter, du skal lede efter hos en databeskyttelsesansvarlig (DPO) + vejledning

Den generelle databeskyttelsesforordning (GDPR) beskriver specifikke krav til overholdelse af databeskyttelse, og organisationer skal sikre, at de overholder forordningen for at undgå store bøder.

For at opnå overholdelse af databeskyttelseslovgivningen skal virksomheder udpege en databeskyttelsesansvarlig (DPO) eller en GDPR-konsulent, som skal overvåge og styre databeskyttelsesaktiviteterne i organisationen.

DPO’en spiller en afgørende rolle for at sikre beskyttelsen af de registreredes personoplysninger og er ansvarlig for at føre tilsyn med overholdelsen af databeskyttelsen i organisationen.

I denne artikel vil vi diskutere de bedste kvaliteter hos en DPO og give praktiske råd om at ansætte en kvalificeret databeskyttelseskonsulent.

En databeskyttelsesrådgivers rolle

En DPO er en professionel person, der har til opgave at føre tilsyn med en organisations databeskyttelsesaktiviteter. Databeskyttelsesansvarliges ansvar fokuserer på at sikre, at organisationens databehandlingsaktiviteter overholder databeskyttelseslove og -regler, især GDPR.

Derudover har DPO’en til opgave at kommunikere med registrerede, tilsynsmyndigheder og andre interessenter om spørgsmål vedrørende overholdelse af databeskyttelse.

GDPR skitserer specifikke roller og ansvarsområder for en DPO, som omfatter:

De omfatter følgende opgaver: Rådgivning af organisationen og dens medarbejdere om spørgsmål vedrørende databeskyttelseslove og -regler samt regelmæssig og systematisk overvågning for at sikre overholdelse af organisatorisk databeskyttelse.

Udførelse af regelmæssige konsekvensanalyser af databeskyttelse (DPIA) for at identificere og styre risici i forbindelse med databehandlingsaktiviteter.

Samarbejde med tilsynsmyndighederne om spørgsmål vedrørende databeskyttelse.

fungere som kontaktpunkt for registrerede personer, der er bekymrede over organisatorisk databeskyttelse, og sikre, at de modtager nyttig vejledning og er let tilgængelige.

Tilvejebringelse af ekspertviden om databeskyttelseslove og -bestemmelser og specifikt fastlæggelse af de nøjagtige retningslinjer for gennemførelse af regelmæssige sikkerhedsrevisioner.

Kvaliteter ved en god databeskyttelsesrådgiver

Ekspertviden om databeskyttelseslove

En DPO skal have et indgående kendskab til databeskyttelseslove som GDPR samt andre relevante databeskyttelsesregler. Denne viden vil sætte dem i stand til at vejlede organisationen i at overholde databeskyttelseslovene, undgå bøder og sanktioner og beskytte de registreredes data.

Tekniske og analytiske færdigheder

En databeskyttelsesrådgiver skal have tekniske og analytiske færdigheder for at forstå databehandlingsaktiviteter og identificere risici. De skal også have ekspertise i at foretage konsekvensanalyser af databeskyttelse, håndtere databrudshændelser og foretage regelmæssige sikkerhedsrevisioner.

Kommunikationsfærdigheder

En databeskyttelsesansvarlig skal have fremragende kommunikationsevner for at kunne kommunikere effektivt med registrerede, databeskyttelsesmyndigheder og andre interessenter. De skal også formidle komplekse databeskyttelseskoncepter i enkle vendinger til ikke-eksperter i organisationen, f.eks. til den øverste ledelse og personalet.

Færdigheder inden for risikovurdering og -styring

En databeskyttelsesansvarlig skal kunne foretage risikovurderinger og styre risici i forbindelse med databehandling. De skal have evnen til at identificere, vurdere og mindske risici for registreredes rettigheder og frihedsrettigheder.

Etiske og faglige kvaliteter

En databeskyttelsesrådgiver skal have et højt niveau af integritet og faglig etik for at sikre, at han/hun opretholder fortrolighed og upartiskhed. De skal også være pålidelige og ansvarlige i forbindelse med udførelsen af deres opgaver.

Ansættelse af databeskyttelseskonsulenter

Når det drejer sig om at ansætte en databeskyttelsesrådgiver (DPO), er det vigtigt at finde kvalificerede kandidater for at sikre, at din organisation overholder databeskyttelseslovgivningen. Men hvor starter du, og hvad skal du kigge efter i en kandidat? I denne artikel giver vi praktiske tips til at finde og vurdere kvalificerede DPO-kandidater og tilbyder interviewspørgsmål, der kan hjælpe dig med at træffe den rigtige ansættelsesbeslutning.

Finde kvalificerede konsulenter

Når organisationer søger efter databeskyttelseskonsulenter, kan de overveje en række forskellige muligheder, herunder:

1. Henvisninger: En af de mest pålidelige måder at finde en kvalificeret databeskyttelseskonsulent på er gennem henvisninger fra pålidelige kilder. Henvend dig til andre organisationer i din branche, professionelle netværk eller juridiske rådgivere for at få anbefalinger.
2. Professionelle sammenslutninger: Databeskyttelseskonsulenter er ofte medlemmer af faglige sammenslutninger såsom International Association of Privacy Professionals (IAPP) eller Information Systems Security Association (ISSA). Disse sammenslutninger kan være værdifulde ressourcer til at finde og komme i kontakt med kvalificerede konsulenter.
3. Online-markedspladser: Platforme som Onsiter tilbyder en markedsplads, hvor virksomheder kan finde og ansætte freelancekonsulenter inden for databeskyttelse. Disse markedspladser er en bekvem måde at komme i kontakt med en stor pulje af kvalificerede konsulenter på og sammenligne deres priser og ekspertise.
4. Konsulentmæglere: Virksomheder som Right People Group fungerer som mæglere, der matcher organisationer med på forhånd screenede og kontrollerede konsulenter, som har specifik ekspertise inden for databeskyttelse. Right People Group håndterer søge- og vetting-processen, hvilket gør det lettere for virksomheder at finde den rette konsulent til deres behov.

Vurdering af konsulentkvalifikationer

Når du vurderer DPO-kandidater, er det vigtigt at overveje følgende:

• Relevante kvalifikationer og erfaring inden for databeskyttelse og lovgivning om privatlivets fred
• Tekniske og analytiske færdigheder
• kommunikationsfærdigheder
• færdigheder inden for risikovurdering og -styring
• Etiske og faglige kvaliteter

Hvis du overvejer at ansætte en konsulent til at fungere som din databeskyttelsesrådgiver, skal du desuden sørge for at vurdere deres erfaring med at arbejde med organisationer i din branche og deres evne til at yde skræddersyet vejledning til dine specifikke behov. Kig efter en konsulent med en dokumenteret erfaring med at hjælpe virksomheder med at opnå og opretholde overholdelse af databeskyttelseslovgivningen, og overvej at tjekke referencer eller anmode om casestudier for at vurdere deres ekspertise.

Spørgsmål til interview

Når du interviewer databeskyttelseskonsulenter, er det vigtigt at stille målrettede spørgsmål for at vurdere deres kvalifikationer og erfaring. Her er nogle eksempler på interviewspørgsmål, der kan hjælpe med at vurdere en konsulents ekspertise:

1. Hvilke typer af databeskyttelses- og privatlivets fred- og databeskyttelseslove har du tidligere arbejdet med, og hvordan har du sikret overholdelse for dine kunder?
2. Kan du beskrive et specifikt tilfælde, hvor du har identificeret og afbødet en databeskyttelsesrisiko for en kunde? Hvordan greb du situationen an, og hvad var resultatet?
3. Hvordan holder du dig ajour med nye udviklinger og ændringer i databeskyttelseslove og -bestemmelser, og hvordan inddrager du disse ændringer i dit konsulentarbejde?
4. Har du nogensinde arbejdet sammen med en organisation om at udvikle og gennemføre en omfattende databeskyttelsesstrategi? Kan du fortælle mig om din proces for udarbejdelse af en sådan strategi?
5. Hvordan vurderer du en organisations databeskyttelsesbehov og -risici, og hvilke skridt tager du for at imødekomme disse behov?
6. Kan du beskrive en situation, hvor du har været nødt til at formidle komplekse databeskyttelseskoncepter til ikke-eksperter i en organisation? Hvordan greb du dette an, og hvilke strategier fandt du mest effektive?
7. Hvordan prioriterer du databeskyttelsesproblemer og -risici, og hvordan balancerer du disse problemer med andre organisatoriske mål og målsætninger?
8. Har du nogensinde arbejdet sammen med en databeskyttelsesmyndighed eller et tilsynsorgan? Hvis ja, kan du beskrive din erfaring, og hvordan du har håndteret de udfordringer, der opstod?
9. Hvordan griber du uddannelse og undervisning af medarbejdere i databeskyttelsespolitikker og -procedurer an, og hvilke strategier har du fundet mest effektive?
10. Kan du endelig give et eksempel på et særligt udfordrende rådgivningsarbejde om databeskyttelse, som du har arbejdet med, og hvordan du overvandt eventuelle hindringer for at opnå et vellykket resultat?

Konklusion

Det kan konkluderes, at det er vigtigt for organisationer at ansætte en kvalificeret databeskyttelsesrådgiver for at overholde databeskyttelseslovgivningen og beskytte de registreredes data.

En god DPO-konsulent skal besidde en kombination af tekniske og bløde færdigheder, såsom ekspertviden om databeskyttelseslove, tekniske og analytiske færdigheder, kommunikationsevner, risikovurdering og forvaltningsevner samt etiske og professionelle kvaliteter. Ved at følge den ovenfor beskrevne ansættelsesguide kan HR- og tjenesteindkøbsfolk finde den rette kandidat til at føre tilsyn med deres organisations databeskyttelsesindsats.