Cualidades que debe reunir un responsable de la protección de datos (RPD) + guía

La protección de datos es un aspecto esencial de la gestión de datos de las organizaciones, especialmente con las crecientes cantidades de datos que se procesan diariamente.

El Reglamento General de Protección de Datos (GDPR) esboza requisitos específicos para el cumplimiento de la protección de datos, y las organizaciones deben asegurarse de que cumplen con el reglamento para evitar fuertes sanciones.

Para lograr el cumplimiento de la ley de protección de datos, las empresas deben designar un responsable de protección de datos (DPO) o un consultor GDPR, que supervisará y gestionará las actividades de protección de datos dentro de la organización.

El DPO desempeña un papel crucial para garantizar la protección de los datos personales de los interesados y es responsable de supervisar el cumplimiento de la protección de datos dentro de la organización.

En este artículo, analizaremos las principales cualidades de un RPD y ofreceremos consejos prácticos para contratar a un consultor de protección de datos cualificado.

El papel de un RPD

Un RPD es un profesional encargado de supervisar las actividades de protección de datos de una organización. Las responsabilidades del oficial de protección de datos se centran en garantizar que las actividades de procesamiento de datos de la organización cumplan con las leyes y reglamentos de protección de datos, especialmente el GDPR.

Además, el RPD tiene la tarea de comunicarse con los interesados, las autoridades de control y otras partes interesadas en asuntos relacionados con el cumplimiento de la protección de datos.

El GDPR esboza las funciones y responsabilidades específicas de un DPO, que incluyen:

• Asesorar a la organización y a sus empleados sobre asuntos relacionados con las leyes y reglamentos de protección de datos, así como realizar un seguimiento regular y sistemático para garantizar el cumplimiento de la protección de datos de la organización.
• Realizar evaluaciones periódicas del impacto de la protección de datos (EIPD) para identificar y gestionar los riesgos relacionados con las actividades de tratamiento de datos.
• Cooperar con las autoridades supervisoras en asuntos relacionados con la protección de datos.
• Actuar como punto de contacto para las personas afectadas por la protección de datos de la organización y garantizar que reciben orientación útil y son fácilmente accesibles.
• Proporcionar conocimientos especializados sobre las leyes y reglamentos de protección de datos, y definir específicamente las directrices exactas para realizar auditorías de seguridad periódicas.

Cualidades de un buen RPD

Conocimiento experto de las leyes de protección de datos

Un DPO debe tener un conocimiento profundo de las leyes de protección de datos, como el GDPR, así como de otras regulaciones de protección de datos relevantes. Este conocimiento les permitirá guiar a la organización en el cumplimiento de las leyes de protección de datos, evitando multas y sanciones, y protegiendo los datos de los interesados.

Capacidad técnica y analítica

Un RPD debe tener conocimientos técnicos y analíticos para comprender las operaciones de tratamiento de datos e identificar los riesgos. También debe tener experiencia en la realización de evaluaciones de impacto de la protección de datos, la gestión de incidentes de violación de datos y la realización de auditorías de seguridad periódicas.

Capacidad de comunicación

Un RPD debe tener excelentes dotes de comunicación para relacionarse eficazmente con los interesados, las autoridades de protección de datos y otras partes interesadas. También debe comunicar conceptos complejos de protección de datos en términos sencillos a personas no expertas de la organización, como los altos directivos y el personal.

Capacidad de evaluación y gestión de riesgos

Un RPD debe ser capaz de realizar evaluaciones de riesgos y gestionar los riesgos relacionados con las operaciones de tratamiento de datos. Debe ser capaz de identificar, evaluar y mitigar los riesgos para los derechos y libertades de los interesados.

Cualidades éticas y profesionales

Un RPD debe tener un alto nivel de integridad y ética profesional para garantizar que mantiene la confidencialidad y la imparcialidad. También debe ser fiable y responsable en el desempeño de sus funciones.

Contratación de consultores de protección de datos

A la hora de contratar a un responsable de protección de datos (RPD), encontrar candidatos cualificados es esencial para garantizar que su organización cumple la legislación en materia de protección de datos. Pero, ¿por dónde empezar y qué buscar en un candidato? En este artículo, le ofrecemos consejos prácticos para encontrar y evaluar candidatos cualificados a RPD, así como preguntas para la entrevista que le ayudarán a tomar la decisión de contratación correcta.

Encontrar consultores cualificados

A la hora de buscar consultores de protección de datos, las organizaciones pueden considerar diversas opciones, entre las que se incluyen:

1. Referencias: Una de las formas más fiables de encontrar un consultor de protección de datos cualificado es a través de referencias de fuentes de confianza. Pida recomendaciones a otras organizaciones de su sector, redes profesionales o asesores jurídicos.
2. Asociaciones profesionales: Los consultores de protección de datos suelen ser miembros de asociaciones profesionales como la Asociación Internacional de Profesionales de la Privacidad (IAPP) o la Asociación de Seguridad de Sistemas de Información (ISSA). Estas asociaciones pueden proporcionar recursos valiosos para encontrar y ponerse en contacto con consultores cualificados.
3. Mercados en línea: Plataformas como Onsiter ofrecen a las empresas un mercado para encontrar y contratar consultores autónomos de protección de datos. Estos mercados ofrecen una forma cómoda de ponerse en contacto con un gran número de consultores cualificados y comparar sus tarifas y experiencia.
4. Consultores intermediarios: Empresas como Right People Group actúan como intermediarios, poniendo en contacto a organizaciones con consultores preseleccionados e investigados que tienen experiencia específica en protección de datos. Right People Group se encarga del proceso de búsqueda y selección, lo que facilita a las empresas encontrar al consultor adecuado para sus necesidades.

Evaluación de las cualificaciones de los consultores

Al evaluar a los candidatos a RPD, es importante tener en cuenta lo siguiente:

• Cualificaciones relevantes y experiencia en protección de datos y leyes de privacidad
• Aptitudes técnicas y analíticas
• capacidad de comunicación
• Capacidad de evaluación y gestión de riesgos
• Cualidades éticas y profesionales

Además, si está pensando en contratar a un consultor para que actúe como su RPD, asegúrese de evaluar su experiencia de trabajo con organizaciones de su sector y su capacidad para proporcionar orientación adaptada a sus necesidades específicas. Busque un consultor con un historial demostrado de ayudar a las empresas a lograr y mantener el cumplimiento de las leyes de protección de datos, y considere la posibilidad de comprobar referencias o solicitar estudios de casos para evaluar su experiencia.

Preguntas de la entrevista

Al entrevistar a consultores de protección de datos, es importante formular preguntas específicas para evaluar sus cualificaciones y experiencia. He aquí algunos ejemplos de preguntas que pueden ayudar a evaluar la experiencia de un consultor:

1. ¿Con qué tipos de leyes de protección de datos y privacidad ha trabajado en el pasado y cómo ha garantizado el cumplimiento para sus clientes?
2. ¿Podría describir un caso concreto en el que haya identificado y mitigado un riesgo de protección de datos para un cliente? ¿Cómo abordó la situación y cuáles fueron los resultados?
3. ¿Cómo se mantiene al día de los nuevos avances y cambios en las leyes y normativas de protección de datos, y cómo incorpora estos cambios a su trabajo de consultoría?
4. ¿Ha trabajado alguna vez con una organización para desarrollar y aplicar una estrategia global de protección de datos? ¿Podría explicarme su proceso de creación de dicha estrategia?
5. ¿Cómo evalúa las necesidades y los riesgos de una organización en materia de protección de datos y qué medidas adopta para responder a esas necesidades?
6. ¿Podría describir una situación en la que haya tenido que comunicar conceptos complejos de protección de datos a personas no expertas de una organización? ¿Cómo lo abordó y qué estrategias le resultaron más eficaces?
7. ¿Cómo prioriza las preocupaciones y los riesgos relacionados con la protección de datos y cómo equilibra estas preocupaciones con otras metas y objetivos de la organización?
8. ¿Ha trabajado alguna vez con una autoridad de protección de datos o un organismo regulador? En caso afirmativo, ¿podría describir su experiencia y cómo superó los problemas que surgieron?
9. ¿Cómo aborda la formación y educación de los empleados en materia de políticas y procedimientos de protección de datos, y qué estrategias le han resultado más eficaces?
10. Por último, ¿podría darnos un ejemplo de un proyecto de consultoría de protección de datos en el que haya trabajado y cómo superó los obstáculos para lograr un resultado satisfactorio?

Conclusión

En conclusión, contratar a un responsable de protección de datos cualificado es esencial para que las organizaciones cumplan la legislación sobre protección de datos y protejan los datos de los interesados.

Un buen consultor RPD debe poseer una combinación de aptitudes técnicas y no técnicas, como conocimientos especializados de la legislación de protección de datos, aptitudes técnicas y analíticas, habilidades de comunicación, aptitudes de evaluación y gestión de riesgos, y cualidades éticas y profesionales. Siguiendo la guía de contratación descrita, los profesionales de RRHH y de contratación de servicios pueden encontrar al candidato adecuado para supervisar los esfuerzos de protección de datos de su organización.