Agile vs. scrum: En omfattende guide for rekrutteringsansvarlige

Agile and Scrum are key methodologies in project management, particularly in software development. Their popularity lies in their ability to efficiently manage complex projects and adapt to changing needs.

Distinguishing between Agile and Scrum can be challenging, but it’s an important skill for you in building effective teams. Understanding the nuances of each approach is key to ensuring that you hire the right people for your projects.

This article aims to clearly explain Agile and Scrum, focusing on their differences and how they apply in real-world scenarios.

Why understanding the difference matters for hiring managers

As a hiring manager, understanding the distinction between Agile and Scrum is vital for several reasons:

1. Building the right team: Knowing whether your organization needs a more structured approach (Scrum) or a more flexible one (Agile) can help in hiring individuals with the right mindset and skills.
2. Setting clear expectations: Understanding these methodologies allows you to set clear expectations for roles and responsibilities within the team.
3. Aligning with organizational goals: Different projects may require different methodologies. A clear understanding helps in aligning project management approaches with broader organizational goals.

What is Agile?

Agile represents a significant shift in project management and software development, moving away from traditional, rigid methodologies towards a more fluid and responsive approach.

This philosophy, which took shape with the Agile Manifesto in 2001, was a response from software professionals who recognized the need for a more adaptable and customer-centric strategy in software development.

The foundational values of Agile software development are:

1. Prioritizing people and interactions: Agile places a strong emphasis on the importance of individuals and their interactions over rigid processes and tools. This focus on human elements fosters a collaborative environment where team dynamics and communication are paramount.
2. Emphasizing working software: The goal of delivering functional software takes precedence over creating extensive documentation. This value reflects Agile’s commitment to providing tangible, usable results at every stage of development, ensuring that progress is measurable and relevant to customer needs.
3. Valuing customer collaboration: Agile encourages ongoing collaboration with customers rather than relying solely on initial contract negotiations. This continuous engagement allows for feedback and adjustments, aligning the development process more closely with customer expectations and requirements.
4. Adapting to change: In Agile, the ability to respond to change is more important than strictly adhering to a predefined plan. This adaptability allows teams to pivot and make necessary adjustments, ensuring the end product remains relevant and valuable in a dynamic market.

The 12 key Agile principles

The Agile methodology is underpinned by 12 principles that reinforce its core values, with several specifically emphasizing the concept of iteration. These principles create a framework that guides teams in implementing Agile effectively:

1. Customer satisfaction through early and continuous delivery: Agile prioritizes ensuring customer satisfaction by consistently and promptly delivering value throughout the project.
2. Welcoming changing requirements: Teams are encouraged to accommodate changes in requirements, even late in the development process, to enhance the product’s value.
3. Frequent delivery of working software: The frequent delivery of functional software is key, with a preference for shorter timescales.
4. Collaboration between business stakeholders and developers: Regular and close collaboration between the business side and developers is essential for aligning the product with business needs and customer expectations.
5. Supportive, trusting, and motivated environment: Agile promotes an environment where team members are supported and trusted, which is important for their motivation and effectiveness.
6. Face-to-face conversation as the best form of communication: Direct, face-to-face communication is encouraged to ensure clarity and understanding.
7. Working software as the primary measure of progress: The main indicator of progress in Agile is the delivery of functional software.
8. Sustainable development pace: Agile aims for a sustainable pace of development that can be maintained indefinitely.
9. Continuous attention to technical excellence and good design: Ongoing focus on technical excellence and good design enhances agility.
10. Simplicity: Maximizing the amount of work not done is essential, focusing on simplicity and efficiency.
11. Self-organizing teams: Agile relies on self-organizing teams that are best positioned to deliver high-quality results.
12. Regular review and change: Teams often look at their work to find ways to improve and make the needed changes in how they do things.

These principles collectively ensure that Agile is not just a set of rules or procedures but a mindset that encourages flexibility, responsiveness, and a relentless focus on delivering value.

Understanding and embracing these principles is key for any team or organization aiming to implement Agile methodologies effectively.

 

Hire an Agile consultant who has experience in your industry. Contact us and get shortlisted candidates for free.

 

Scrum: A detailed look at agile in practice

Scrum stands as a distinct and structured subset within the agile framework, designed specifically for facilitating agile development. This method transforms the agile mindset into a tangible and systematic process. Here’s a closer look at the key components that define scrum:

Sprints: the heartbeat of scrum

Sprints are the core of the scrum process, typically lasting 2-4 weeks. During a sprint, the team focuses on a predetermined set of tasks to produce a reviewable and potentially deliverable segment of the project. These short, consistent cycles enable teams to break down complex projects into manageable chunks, allowing for regular assessment and adaptation.

Defining roles in a scrum team

In scrum, clarity of roles is paramount. The three primary scrum roles are:

1. Product owner: This person is the voice of the customer within the team, responsible for defining the project goals, prioritizing the backlog, and ensuring the team delivers value to the business.
2. Scrum master: Acting as a facilitator and coach, the scrum master supports the team in following the scrum process, helps remove obstacles, and ensures effective communication.
3. Development team: A group of professionals who do the work of delivering the product. They are self-organizing, cross-functional, and responsible for producing the project’s deliverables.

 

---

Related reading: Product manager vs product owner: Who to hire for your business?

---

 

Scrum events: structuring team interaction

Scrum structures team interactions through four main events, each serving a specific purpose:

1. Sprint planning: This meeting sets the stage for the sprint. The team selects work from the backlog and plans the sprint.
2. Daily stand-ups: These brief, daily meetings keep the team aligned, informed about progress, and aware of any impediments.
3. Sprint reviews: At the end of each sprint, this event allows the team to demonstrate what they’ve completed and gather feedback to adjust the next steps.
4. Sprint retrospectives: This is a reflection meeting where the team discusses what went well, what could be improved, and how to make the next sprint more effective.

Scrum artifacts: tools for transparency and adaptation

Scrum employs three primary artifacts to manage and track the progress of work:

1. Product backlog: This is a dynamic list of everything that might be needed in the product, prioritized by the product owner.
2. Sprint backlog: A subset of the product backlog, this contains items selected for the current sprint, plus a plan for delivering them.
3. Increment: The version of the product from the current sprint, which must be in a usable condition and meet the scrum team’s definition of “done”.

The scrum process: a cycle of continuous improvement

The scrum process is a loop of continuous improvement. Each sprint begins with planning, progresses through daily work and collaboration, and concludes with a review and retrospective. This cycle allows the team to adapt to changes quickly, learn from their experiences, and continuously improve their work process. The aim is to deliver a segment of the product that is ready for use at the end of each sprint, ensuring steady progress towards the project’s overall goals.

In summary, scrum provides a structured yet flexible framework that empowers teams to work efficiently, adapt to changing requirements, and deliver tangible results regularly. For organizations looking to implement agile methodologies, scrum offers a clear and proven path to achieving those objectives.

For a quick overview of how scrum works, watch this video:

.

Lei inn en Scrum-konsulent som vet hva du skal gjøre i prosjekter som ligger i din bransje. Kontakt oss og få screenet kandidater gratis.

Forskjeller mellom Agile og Scrum

Agile og Scrum er to metoder som ofte diskuteres innen prosjektledelse, spesielt innen programvareutvikling. Selv om de har felles prinsipper, har de ulike bruksområder og tilnærminger.

Omfang og bruksområde

Agile representerer en bred filosofi innen prosjektledelse. Det er et paraplybegrep som omfatter en rekke metoder som Scrum, Kanban og Lean. Hver av disse metodene under Agile-paraplyen har unike praksiser og prinsipper, men alle har det til felles at de har som mål å gjøre teamene i stand til å jobbe mer effektivt og reagere bedre på endringer.

Scrum, derimot, er en spesifikk metode innenfor Agile-rammeverket. Den gir en strukturert, men fleksibel måte å styre prosjekter på. Scrum er spesielt godt egnet for prosjekter med raskt skiftende eller nye krav. Den deler opp komplekse oppgaver i mindre, håndterbare segmenter, slik at teamene kan fokusere på å levere spesifikke funksjoner i korte sykluser, såkalte Sprints.

Fleksibilitet kontra struktur

Agile-filosofien er sentrert rundt tilpasningsdyktighet og reaksjonsevne. Den oppfordrer teamene til å være fleksible og tilpasse prosessene sine etter hvert som prosjektene utvikler seg. Agile fokuserer på prinsipper og verdier som styrer teamene mot effektivt samarbeid og beslutningstaking.

I motsetning til dette har Scrum en mer strukturert tilnærming. Den har et sett med definerte roller, hendelser og artefakter som skaper et rammeverk som teamet kan operere innenfor. Denne strukturen hjelper teamene med å holde fokus og disiplin, slik at de kan styre arbeidet effektivt uten å miste sluttmålet av syne.

Roller og ansvarsområder

I Agile er roller og ansvarsområder flytende. Teamene oppfordres til å samarbeide og dele ansvarsområder, med fokus på å levere resultater i stedet for å følge strenge stillingstitler eller roller.

Scrum har imidlertid klart definerte roller. Scrum Master tilrettelegger prosessen, sørger for at teamet følger Scrum-praksisen og løser eventuelle hindringer som kan stå i veien for fremdriften. Produkteieren styrer produktetterslepet og sørger for at teamet jobber med de oppgavene som gir størst verdi. Utviklingsteamet er ansvarlig for å utføre oppgavene og levere produktinkrementene.

Møter og artefakter

Scrum er kjent for sine spesifikke møter og artefakter, som ikke nødvendigvis er en del av andre agile metoder. De viktigste Scrum-møtene er Daily Stand-ups, Sprint Planning, Sprint Review og Sprint Retrospective. Disse møtene hjelper teamet med å holde seg på linje, diskutere fremdrift og planlegge kommende oppgaver.

Artefaktene i Scrum, som Product Backlog og Sprint Backlog, er verktøy som hjelper teamet med å organisere og prioritere arbeidet. Produktbackloggen er en liste over alt ønsket arbeid i prosjektet, mens sprintbackloggen inneholder elementer som er valgt ut for den aktuelle sprinten, sammen med en plan for å levere dem.

Agile og Scrum i prosjektledelse

Både Agile- og Scrum-metodikken gir betydelige fordeler innen prosjektledelse. Agile prosjektledelse er tilpasningsdyktig og responsiv, med fokus på å levere verdi og tilpasse seg endringer raskt. Det passer til prosjekter der kundenes behov er i kontinuerlig utvikling.

Scrum-prosjektledelse gir en klar, strukturert tilnærming innenfor Agile-rammeverket, noe som gjør det ideelt for styring av komplekse prosjekter, særlig innen programvareutvikling. Scrum hjelper teamene med å dele opp store prosjekter i håndterbare oppgaver, slik at de kan levere konkrete resultater ved slutten av hver sprint.

Fokus på tverrfunksjonelle team

Et viktig aspekt ved både Agile og Scrum er vektleggingen av tverrfunksjonelle team.

Agile team påtar seg ofte ulike roller og ansvarsområder og samarbeider tett for å levere resultater av høy kvalitet. Denne tilnærmingen oppmuntrer til en høy grad av fleksibilitet og kreativitet i Agile-teamet.

I Scrum er det tverrfaglige samarbeidet strukturert rundt spesifikke roller. Denne strukturen sikrer at hvert aspekt av prosjektet får den oppmerksomheten det fortjener, og at ansvarsområdene er klart definert. Samarbeidet i Scrum-team er fokusert på å nå målene som er satt for hver sprint, noe som fører til en effektiv gjennomføring av prosjektet.

Implementering av scrum og agile i din organisasjon

Vellykket implementering av Agile- og Scrum-metodikk i organisasjonen innebærer flere viktige trinn. Her er en detaljert guide som hjelper deg med å navigere deg gjennom denne overgangen på en smidig måte:

Omfattende opplæring og utdanning

1. Strukturerte opplæringsprogrammer: Utvikle et strukturert opplæringsprogram for teamet ditt. Dette bør dekke de grunnleggende Agile-prinsippene og de spesifikke mekanismene i Scrum-rammeverket. Sørg for at opplæringen er interaktiv og inkluderer scenarier fra den virkelige verden, slik at teamet kan relatere seg til og forstå konseptene bedre.
2. Rollespesifikk opplæring: Skreddersy opplæringsøkter for ulike roller. Scrum Masters og produkteiere kan for eksempel trenge mer grundig opplæring enn andre teammedlemmer. På denne måten sikrer du at hvert teammedlem er godt rustet til å utføre sine spesifikke oppgaver.
3. Løpende læringsmuligheter: Oppmuntre til kontinuerlig læring ved å gi tilgang til workshops, seminarer og nettkurs. På den måten kan teamet holde seg oppdatert på de nyeste trendene og praksisene innen Agile og Scrum.

Muliggjøre et kulturelt skifte

1. Involvering av ledelsen: Sørg for at overgangen til Agile og Scrum har sterk støtte fra ledelsen. Lederne bør aktivt fremme verdiene fleksibilitet, samarbeid og lydhørhet. Deres engasjement kan ha stor betydning for teamets vilje til å ta i bruk de nye metodene.
2. Fremme åpen kommunikasjon: Skap et miljø som oppmuntrer til åpen kommunikasjon. Regelmessige møter der teammedlemmene kan dele ideer, utfordringer og tilbakemeldinger, kan fremme en kultur preget av åpenhet og samarbeid.
3. Oppmuntre til selvstendighet i teamet: Gi teamet selvstendighet til å ta avgjørelser i forbindelse med arbeidet. Dette kan gi dem økt selvtillit og engasjement for Agile- og Scrum-metodikken.

Legg vekt på kontinuerlig forbedring

1. Regelmessige retrospektive møter: Gjennomfør regelmessige retrospektive møter på slutten av hver sprint. Bruk disse møtene til å diskutere hva som gikk bra, hva som ikke gikk bra, og hvordan prosessene kan forbedres. Denne praksisen bidrar til å identifisere og løse problemer raskt.
2. Tilbakemeldingsmekanismer: Etabler tydelige kanaler for tilbakemeldinger. Oppfordre teammedlemmene til å gi konstruktive tilbakemeldinger på prosesser og rutiner. Dette kan bidra til å gjøre nødvendige justeringer og forbedringer.
3. Måling av fremgang: Bruk beregninger og KPI-er for å måle effektiviteten av Agile- og Scrum-praksisene i organisasjonen. Disse dataene kan hjelpe deg med å forstå hvordan disse metodene påvirker produktiviteten og kvaliteten på arbeidet.

Konklusjon

Selv om Agile og Scrum ofte brukes om hverandre, er det to forskjellige konsepter. Agile er en bred filosofi som legger vekt på tilpasningsdyktighet og kundesentrisk utvikling, mens Scrum er et spesifikt rammeverk innenfor Agile, med strukturerte roller, hendelser og artefakter. Som rekrutteringsansvarlig er det viktig å forstå disse forskjellene for å kunne bygge effektive team og tilpasse prosjektstyringsmetoder til organisasjonens mål.

Valget mellom Agile og Scrum bør baseres på prosjektets spesifikke behov, teamets dynamikk og organisasjonskulturen. Begge tilnærmingene kan, når de implementeres riktig, føre til økt effektivitet, bedre produktkvalitet og høyere kundetilfredshet.