Agil vs. scrum: En omfattende guide til ansættelsesansvarlige

Agile and Scrum are key methodologies in project management, particularly in software development. Their popularity lies in their ability to efficiently manage complex projects and adapt to changing needs.

Distinguishing between Agile and Scrum can be challenging, but it’s an important skill for you in building effective teams. Understanding the nuances of each approach is key to ensuring that you hire the right people for your projects.

This article aims to clearly explain Agile and Scrum, focusing on their differences and how they apply in real-world scenarios.

Why understanding the difference matters for hiring managers

As a hiring manager, understanding the distinction between Agile and Scrum is vital for several reasons:

1. Building the right team: Knowing whether your organization needs a more structured approach (Scrum) or a more flexible one (Agile) can help in hiring individuals with the right mindset and skills.
2. Setting clear expectations: Understanding these methodologies allows you to set clear expectations for roles and responsibilities within the team.
3. Aligning with organizational goals: Different projects may require different methodologies. A clear understanding helps in aligning project management approaches with broader organizational goals.

What is Agile?

Agile represents a significant shift in project management and software development, moving away from traditional, rigid methodologies towards a more fluid and responsive approach.

This philosophy, which took shape with the Agile Manifesto in 2001, was a response from software professionals who recognized the need for a more adaptable and customer-centric strategy in software development.

The foundational values of Agile software development are:

1. Prioritizing people and interactions: Agile places a strong emphasis on the importance of individuals and their interactions over rigid processes and tools. This focus on human elements fosters a collaborative environment where team dynamics and communication are paramount.
2. Emphasizing working software: The goal of delivering functional software takes precedence over creating extensive documentation. This value reflects Agile’s commitment to providing tangible, usable results at every stage of development, ensuring that progress is measurable and relevant to customer needs.
3. Valuing customer collaboration: Agile encourages ongoing collaboration with customers rather than relying solely on initial contract negotiations. This continuous engagement allows for feedback and adjustments, aligning the development process more closely with customer expectations and requirements.
4. Adapting to change: In Agile, the ability to respond to change is more important than strictly adhering to a predefined plan. This adaptability allows teams to pivot and make necessary adjustments, ensuring the end product remains relevant and valuable in a dynamic market.

The 12 key Agile principles

The Agile methodology is underpinned by 12 principles that reinforce its core values, with several specifically emphasizing the concept of iteration. These principles create a framework that guides teams in implementing Agile effectively:

1. Customer satisfaction through early and continuous delivery: Agile prioritizes ensuring customer satisfaction by consistently and promptly delivering value throughout the project.
2. Welcoming changing requirements: Teams are encouraged to accommodate changes in requirements, even late in the development process, to enhance the product’s value.
3. Frequent delivery of working software: The frequent delivery of functional software is key, with a preference for shorter timescales.
4. Collaboration between business stakeholders and developers: Regular and close collaboration between the business side and developers is essential for aligning the product with business needs and customer expectations.
5. Supportive, trusting, and motivated environment: Agile promotes an environment where team members are supported and trusted, which is important for their motivation and effectiveness.
6. Face-to-face conversation as the best form of communication: Direct, face-to-face communication is encouraged to ensure clarity and understanding.
7. Working software as the primary measure of progress: The main indicator of progress in Agile is the delivery of functional software.
8. Sustainable development pace: Agile aims for a sustainable pace of development that can be maintained indefinitely.
9. Continuous attention to technical excellence and good design: Ongoing focus on technical excellence and good design enhances agility.
10. Simplicity: Maximizing the amount of work not done is essential, focusing on simplicity and efficiency.
11. Self-organizing teams: Agile relies on self-organizing teams that are best positioned to deliver high-quality results.
12. Regular review and change: Teams often look at their work to find ways to improve and make the needed changes in how they do things.

These principles collectively ensure that Agile is not just a set of rules or procedures but a mindset that encourages flexibility, responsiveness, and a relentless focus on delivering value.

Understanding and embracing these principles is key for any team or organization aiming to implement Agile methodologies effectively.

 

Hire an Agile consultant who has experience in your industry. Contact us and get shortlisted candidates for free.

 

Scrum: A detailed look at agile in practice

Scrum stands as a distinct and structured subset within the agile framework, designed specifically for facilitating agile development. This method transforms the agile mindset into a tangible and systematic process. Here’s a closer look at the key components that define scrum:

Sprints: the heartbeat of scrum

Sprints are the core of the scrum process, typically lasting 2-4 weeks. During a sprint, the team focuses on a predetermined set of tasks to produce a reviewable and potentially deliverable segment of the project. These short, consistent cycles enable teams to break down complex projects into manageable chunks, allowing for regular assessment and adaptation.

Defining roles in a scrum team

In scrum, clarity of roles is paramount. The three primary scrum roles are:

1. Product owner: This person is the voice of the customer within the team, responsible for defining the project goals, prioritizing the backlog, and ensuring the team delivers value to the business.
2. Scrum master: Acting as a facilitator and coach, the scrum master supports the team in following the scrum process, helps remove obstacles, and ensures effective communication.
3. Development team: A group of professionals who do the work of delivering the product. They are self-organizing, cross-functional, and responsible for producing the project’s deliverables.

 

---

Related reading: Product manager vs product owner: Who to hire for your business?

---

 

Scrum events: structuring team interaction

Scrum structures team interactions through four main events, each serving a specific purpose:

1. Sprint planning: This meeting sets the stage for the sprint. The team selects work from the backlog and plans the sprint.
2. Daily stand-ups: These brief, daily meetings keep the team aligned, informed about progress, and aware of any impediments.
3. Sprint reviews: At the end of each sprint, this event allows the team to demonstrate what they’ve completed and gather feedback to adjust the next steps.
4. Sprint retrospectives: This is a reflection meeting where the team discusses what went well, what could be improved, and how to make the next sprint more effective.

Scrum artifacts: tools for transparency and adaptation

Scrum employs three primary artifacts to manage and track the progress of work:

1. Product backlog: This is a dynamic list of everything that might be needed in the product, prioritized by the product owner.
2. Sprint backlog: A subset of the product backlog, this contains items selected for the current sprint, plus a plan for delivering them.
3. Increment: The version of the product from the current sprint, which must be in a usable condition and meet the scrum team’s definition of “done”.

The scrum process: a cycle of continuous improvement

The scrum process is a loop of continuous improvement. Each sprint begins with planning, progresses through daily work and collaboration, and concludes with a review and retrospective. This cycle allows the team to adapt to changes quickly, learn from their experiences, and continuously improve their work process. The aim is to deliver a segment of the product that is ready for use at the end of each sprint, ensuring steady progress towards the project’s overall goals.

In summary, scrum provides a structured yet flexible framework that empowers teams to work efficiently, adapt to changing requirements, and deliver tangible results regularly. For organizations looking to implement agile methodologies, scrum offers a clear and proven path to achieving those objectives.

For a quick overview of how scrum works, watch this video:

Hyr en Scrum-konsulent, der ved, hvad der skal gøres i projekter, der ligner dit. Kontakt os og få screenet kandidater gratis.

Forskelle mellem Agile og Scrum

Agile og Scrum er to metoder, der ofte diskuteres inden for projektledelse, især inden for softwareudvikling. Selvom de deler fælles principper, har deres applikationer og tilgange forskellige karakteristika.

 

Omfang og anvendelse

Agile repræsenterer en bred filosofi inden for projektledelse. Det er et paraplybegreb, der omfatter en række forskellige metoder som Scrum, Kanban og Lean. Hver af disse metoder under Agile-paraplyen har unikke fremgangsmåder og principper, men de har alle det fælles mål at gøre det muligt for teams at arbejde mere effektivt og reagere mere effektivt på forandringer.

Scrum, på den anden side, er en specifik metode inden for den agile ramme. Den giver en struktureret, men alligevel fleksibel måde at styre projekter på. Scrum er især velegnet til projekter med hurtigt skiftende eller meget nye krav. Den bryder komplekse opgaver ned i mindre, håndterbare segmenter, så teams kan fokusere på at levere specifikke funktioner i korte cyklusser, der kaldes Sprints.

Fleksibilitet versus struktur

Den agile filosofi er centreret omkring tilpasningsevne og lydhørhed. Den opfordrer teams til at være fleksible og til at tilpasse deres processer, efterhånden som projekterne udvikler sig. Agile fokuserer på principper og værdier, der guider teams mod effektivt samarbejde og beslutningstagning.

I modsætning hertil giver Scrum en mere struktureret tilgang. Den kommer med et sæt definerede roller, begivenheder og artefakter, der skaber en ramme for teamet at arbejde inden for. Denne struktur hjælper teams med at bevare fokus og disciplin og sikrer, at de kan styre deres arbejde effektivt uden at miste det endelige mål af syne.

Roller og ansvar

I Agile er roller og ansvar flydende. Teams opfordres til at samarbejde og dele ansvarsområder med fokus på at levere resultater snarere end at overholde strenge jobtitler eller roller.

Scrum har dog klart definerede roller. Scrum Master faciliterer processen og sikrer, at teamet overholder Scrum-praksis og løser eventuelle forhindringer, der kan hæmme deres fremskridt. Product Owner administrerer produktets backlog og sikrer, at teamet arbejder på de opgaver, der giver mest værdi. Udviklingsteamet er ansvarligt for at udføre opgaverne og levere produktinkrementerne.

Møder og artefakter

Scrum er kendt for sine specifikke møder og artefakter, som ikke nødvendigvis er en del af andre agile metoder. De vigtigste Scrum-begivenheder omfatter Daily Stand-ups, Sprint Planning, Sprint Review og Sprint Retrospective. Disse møder hjælper teamet med at holde sig på linje, diskutere fremskridt og planlægge kommende opgaver.

Artefakterne i Scrum, såsom Product Backlog og Sprint Backlog, er værktøjer, der hjælper med at organisere og prioritere arbejdet. Product Backlog er en liste over alt ønsket arbejde på projektet, mens Sprint Backlog indeholder emner, der er udvalgt til det aktuelle Sprint, sammen med en plan for at levere dem.

Agile og scrum i projektledelse

Både Agile- og Scrum-metoden giver betydelige fordele inden for projektledelse. Agil projektledelse er tilpasningsdygtig og lydhør og fokuserer på at levere værdi og imødekomme ændringer hurtigt. Det passer til projekter, hvor kundernes behov er i konstant udvikling.

Scrum-projektledelse giver en klar, struktureret tilgang inden for den agile ramme, hvilket gør den ideel til styring af komplekse projekter, især inden for softwareudvikling. Det hjælper teams med at opdele store projekter i håndterbare opgaver og levere håndgribelige resultater ved afslutningen af hvert Sprint.

Fokus på tværfaglige teams

Et centralt aspekt af både Agile og Scrum er vægten på tværfunktionelle teams.

Agile teams påtager sig ofte forskellige roller og ansvarsområder og samarbejder tæt for at levere resultater af høj kvalitet. Denne tilgang tilskynder til en høj grad af fleksibilitet og kreativitet i det agile team.

I Scrum er den tværfunktionelle karakter struktureret omkring specifikke roller. Denne struktur sikrer, at hvert aspekt af projektet får den nødvendige opmærksomhed, og at ansvarsområderne er klart defineret. Samarbejdet i Scrum-teams er fokuseret på at nå de mål, der er sat for hvert Sprint, hvilket fører til en effektiv projektafslutning.

 

Implementering af scrum og agile i din organisation

En vellykket implementering af Agile- og Scrum-metoder i din organisation involverer flere vigtige trin. Her er en detaljeret guide, der hjælper dig med at navigere problemfrit gennem denne overgang:

Omfattende træning og uddannelse

1. Strukturerede læringsprogrammer: Udvikl et struktureret træningsprogram til dit team. Det skal dække det grundlæggende i de agile principper og de specifikke mekanismer i Scrum-frameworket. Sørg for, at træningen er interaktiv og indeholder scenarier fra den virkelige verden, så dit team bedre kan forholde sig til og forstå koncepterne.
2. Rolespecifik træning: Skræddersy træningssessioner til forskellige roller. For eksempel kan Scrum Masters og Product Owners have brug for mere dybdegående træning sammenlignet med andre teammedlemmer. Det sikrer, at hvert teammedlem er godt rustet til at varetage sine specifikke ansvarsområder.
3. Løbende læringsmuligheder: Tilskynd til løbende læring ved at give adgang til workshops, seminarer og onlinekurser. Det hjælper dit team med at holde sig opdateret med de nyeste trends og praksisser inden for Agile og Scrum.

Faciliter et kulturelt skift

• Ledelsesinvolvering: Sørg for, at overgangen til Agile og Scrum har stærk støtte fra ledelsen. Lederne bør aktivt fremme værdierne fleksibilitet, samarbejde og lydhørhed. Deres engagement kan have stor indflydelse på teamets villighed til at omfavne de nye metoder.
• Fremme af åben kommunikation: Skab et miljø, hvor der opfordres til åben kommunikation. Regelmæssige møder, hvor teammedlemmer kan dele ideer, udfordringer og feedback, kan fremme en kultur af gennemsigtighed og samarbejde.
• Opmuntring til teamets selvstændighed: Styrk dine teams ved at give dem selvstændighed til at træffe beslutninger om deres arbejde. Det kan øge deres selvtillid og engagement i Agile- og Scrum-metodologierne.

Læg vægt på løbende forbedringer

1. Regelmæssige retrospektiver: Gennemfør regelmæssige retrospektive møder i slutningen af hvert sprint. Brug disse møder til at diskutere, hvad der gik godt, hvad der ikke gjorde, og hvordan processerne kan forbedres. Denne praksis hjælper med at identificere og løse problemer hurtigt.
2. Feedback-mekanismer: Etabler klare kanaler for feedback. Tilskynd teammedlemmerne til at give konstruktiv feedback på processer og praksis. Det kan hjælpe med at foretage de nødvendige justeringer og forbedringer.
3. Måling af fremskridt: Brug metrikker og KPI’er til at måle effektiviteten af Agile- og Scrum-praksisser i din organisation. Disse data kan hjælpe dig med at forstå disse metoders indvirkning på produktivitet og arbejdskvalitet.

Konklusion

Agile og Scrum er forskellige begreber, selvom de ofte bruges i flæng. Agile er en bred filosofi, der lægger vægt på tilpasningsevne og kundecentreret udvikling, mens Scrum er en specifik ramme inden for Agile, der giver strukturerede roller, begivenheder og artefakter. Som ansættelsesansvarlig er det vigtigt at forstå disse forskelle for at kunne opbygge effektive teams og tilpasse projektstyringsmetoderne til din organisations mål.

Valget mellem Agile og Scrum bør baseres på dit projekts specifikke behov, dit teams dynamik og din organisationskultur. Begge tilgange kan, når de implementeres korrekt, føre til øget effektivitet, bedre produktkvalitet og højere kundetilfredshed.