Agile vs. Scrum: Ein umfassender Leitfaden für engagierte Manager

Agile and Scrum are key methodologies in project management, particularly in software development. Their popularity lies in their ability to efficiently manage complex projects and adapt to changing needs.

Distinguishing between Agile and Scrum can be challenging, but it’s an important skill for you in building effective teams. Understanding the nuances of each approach is key to ensuring that you hire the right people for your projects.

This article aims to clearly explain Agile and Scrum, focusing on their differences and how they apply in real-world scenarios.

Why understanding the difference matters for hiring managers

As a hiring manager, understanding the distinction between Agile and Scrum is vital for several reasons:

1. Building the right team: Knowing whether your organization needs a more structured approach (Scrum) or a more flexible one (Agile) can help in hiring individuals with the right mindset and skills.
2. Setting clear expectations: Understanding these methodologies allows you to set clear expectations for roles and responsibilities within the team.
3. Aligning with organizational goals: Different projects may require different methodologies. A clear understanding helps in aligning project management approaches with broader organizational goals.

What is Agile?

Agile represents a significant shift in project management and software development, moving away from traditional, rigid methodologies towards a more fluid and responsive approach.

This philosophy, which took shape with the Agile Manifesto in 2001, was a response from software professionals who recognized the need for a more adaptable and customer-centric strategy in software development.

The foundational values of Agile software development are:

1. Prioritizing people and interactions: Agile places a strong emphasis on the importance of individuals and their interactions over rigid processes and tools. This focus on human elements fosters a collaborative environment where team dynamics and communication are paramount.
2. Emphasizing working software: The goal of delivering functional software takes precedence over creating extensive documentation. This value reflects Agile’s commitment to providing tangible, usable results at every stage of development, ensuring that progress is measurable and relevant to customer needs.
3. Valuing customer collaboration: Agile encourages ongoing collaboration with customers rather than relying solely on initial contract negotiations. This continuous engagement allows for feedback and adjustments, aligning the development process more closely with customer expectations and requirements.
4. Adapting to change: In Agile, the ability to respond to change is more important than strictly adhering to a predefined plan. This adaptability allows teams to pivot and make necessary adjustments, ensuring the end product remains relevant and valuable in a dynamic market.

The 12 key Agile principles

The Agile methodology is underpinned by 12 principles that reinforce its core values, with several specifically emphasizing the concept of iteration. These principles create a framework that guides teams in implementing Agile effectively:

1. Customer satisfaction through early and continuous delivery: Agile prioritizes ensuring customer satisfaction by consistently and promptly delivering value throughout the project.
2. Welcoming changing requirements: Teams are encouraged to accommodate changes in requirements, even late in the development process, to enhance the product’s value.
3. Frequent delivery of working software: The frequent delivery of functional software is key, with a preference for shorter timescales.
4. Collaboration between business stakeholders and developers: Regular and close collaboration between the business side and developers is essential for aligning the product with business needs and customer expectations.
5. Supportive, trusting, and motivated environment: Agile promotes an environment where team members are supported and trusted, which is important for their motivation and effectiveness.
6. Face-to-face conversation as the best form of communication: Direct, face-to-face communication is encouraged to ensure clarity and understanding.
7. Working software as the primary measure of progress: The main indicator of progress in Agile is the delivery of functional software.
8. Sustainable development pace: Agile aims for a sustainable pace of development that can be maintained indefinitely.
9. Continuous attention to technical excellence and good design: Ongoing focus on technical excellence and good design enhances agility.
10. Simplicity: Maximizing the amount of work not done is essential, focusing on simplicity and efficiency.
11. Self-organizing teams: Agile relies on self-organizing teams that are best positioned to deliver high-quality results.
12. Regular review and change: Teams often look at their work to find ways to improve and make the needed changes in how they do things.

These principles collectively ensure that Agile is not just a set of rules or procedures but a mindset that encourages flexibility, responsiveness, and a relentless focus on delivering value.

Understanding and embracing these principles is key for any team or organization aiming to implement Agile methodologies effectively.

 

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Scrum: A detailed look at agile in practice

Scrum stands as a distinct and structured subset within the agile framework, designed specifically for facilitating agile development. This method transforms the agile mindset into a tangible and systematic process. Here’s a closer look at the key components that define scrum:

Sprints: the heartbeat of scrum

Sprints are the core of the scrum process, typically lasting 2-4 weeks. During a sprint, the team focuses on a predetermined set of tasks to produce a reviewable and potentially deliverable segment of the project. These short, consistent cycles enable teams to break down complex projects into manageable chunks, allowing for regular assessment and adaptation.

Defining roles in a scrum team

In scrum, clarity of roles is paramount. The three primary scrum roles are:

1. Product owner: This person is the voice of the customer within the team, responsible for defining the project goals, prioritizing the backlog, and ensuring the team delivers value to the business.
2. Scrum master: Acting as a facilitator and coach, the scrum master supports the team in following the scrum process, helps remove obstacles, and ensures effective communication.
3. Development team: A group of professionals who do the work of delivering the product. They are self-organizing, cross-functional, and responsible for producing the project’s deliverables.

 

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Related reading: Product manager vs product owner: Who to hire for your business?

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Scrum events: structuring team interaction

Scrum structures team interactions through four main events, each serving a specific purpose:

1. Sprint planning: This meeting sets the stage for the sprint. The team selects work from the backlog and plans the sprint.
2. Daily stand-ups: These brief, daily meetings keep the team aligned, informed about progress, and aware of any impediments.
3. Sprint reviews: At the end of each sprint, this event allows the team to demonstrate what they’ve completed and gather feedback to adjust the next steps.
4. Sprint retrospectives: This is a reflection meeting where the team discusses what went well, what could be improved, and how to make the next sprint more effective.

Scrum artifacts: tools for transparency and adaptation

Scrum employs three primary artifacts to manage and track the progress of work:

1. Product backlog: This is a dynamic list of everything that might be needed in the product, prioritized by the product owner.
2. Sprint backlog: A subset of the product backlog, this contains items selected for the current sprint, plus a plan for delivering them.
3. Increment: The version of the product from the current sprint, which must be in a usable condition and meet the scrum team’s definition of “done”.

The scrum process: a cycle of continuous improvement

The scrum process is a loop of continuous improvement. Each sprint begins with planning, progresses through daily work and collaboration, and concludes with a review and retrospective. This cycle allows the team to adapt to changes quickly, learn from their experiences, and continuously improve their work process. The aim is to deliver a segment of the product that is ready for use at the end of each sprint, ensuring steady progress towards the project’s overall goals.

In summary, scrum provides a structured yet flexible framework that empowers teams to work efficiently, adapt to changing requirements, and deliver tangible results regularly. For organizations looking to implement agile methodologies, scrum offers a clear and proven path to achieving those objectives.

For a quick overview of how scrum works, watch this video:

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Unterschiede zwischen Agile und Scrum

Agile und Scrum sind zwei Methoden, die im Bereich des Projektmanagements, insbesondere in der Softwareentwicklung, häufig diskutiert werden. Obwohl sie gemeinsame Grundsätze haben, weisen ihre Anwendungen und Ansätze unterschiedliche Merkmale auf.

Geltungsbereich und Anwendung

Agile steht für eine breit gefächerte Philosophie des Projektmanagements. Es ist ein Oberbegriff, der eine Vielzahl von Methoden wie Scrum, Kanban und Lean umfasst. Jede dieser Methoden unter dem Dach von Agile hat ihre eigenen Praktiken und Prinzipien, aber sie alle haben das gemeinsame Ziel, Teams in die Lage zu versetzen, effizienter zu arbeiten und effektiver auf Veränderungen zu reagieren.

Scrum hingegen ist eine spezifische Methodik innerhalb des agilen Rahmens. Sie bietet eine strukturierte und dennoch flexible Art und Weise, Projekte zu managen. Scrum eignet sich besonders gut für Projekte mit sich schnell ändernden oder sich stark entwickelnden Anforderungen. Es unterteilt komplexe Aufgaben in kleinere, überschaubare Segmente und ermöglicht es den Teams, sich auf die Bereitstellung bestimmter Funktionen in kurzen Zyklen, den so genannten Sprints, zu konzentrieren.

Flexibilität versus Struktur

Im Mittelpunkt der agilen Philosophie stehen Anpassungsfähigkeit und Reaktionsfähigkeit. Sie ermutigt die Teams, flexibel zu sein und ihre Prozesse an die Entwicklung der Projekte anzupassen. Agile konzentriert sich auf Prinzipien und Werte, die Teams zu effektiver Zusammenarbeit und Entscheidungsfindung anleiten.

Im Gegensatz dazu bietet Scrum einen stärker strukturierten Ansatz. Es umfasst eine Reihe von definierten Rollen, Ereignissen und Artefakten, die einen Rahmen für die Arbeit des Teams bilden. Diese Struktur hilft den Teams, den Fokus und die Disziplin aufrechtzuerhalten und stellt sicher, dass sie ihre Arbeit effektiv bewältigen können, ohne das Endziel aus den Augen zu verlieren.

Rollen und Verantwortlichkeiten

Bei Agile sind die Rollen und Verantwortlichkeiten fließend. Die Teams werden ermutigt, zusammenzuarbeiten und Verantwortlichkeiten zu teilen, wobei der Schwerpunkt auf der Erzielung von Ergebnissen und nicht auf der Einhaltung strikter Jobtitel oder Rollen liegt.

Scrum hingegen hat klar definierte Rollen. Der Scrum Master moderiert den Prozess und stellt sicher, dass das Team die Scrum-Praktiken einhält und alle Hindernisse beseitigt, die den Fortschritt behindern könnten. Der Product Owner verwaltet das Product Backlog und stellt sicher, dass das Team an den Aufgaben arbeitet, die den größten Nutzen bringen. Das Entwicklungsteam ist für die Ausführung der Aufgaben und die Bereitstellung der Produktinkremente verantwortlich.

Meetings und Artefakte

Scrum ist bekannt für seine spezifischen Meetings und Artefakte, die nicht unbedingt Teil anderer agiler Methoden sind. Zu den wichtigsten Scrum-Events gehören Daily Stand-ups, Sprint Planning, Sprint Review und Sprint Retrospective. Diese Treffen helfen dem Team, sich auszurichten, den Fortschritt zu besprechen und die kommenden Aufgaben zu planen.

Die Artefakte in Scrum, wie das Product Backlog und das Sprint Backlog, sind Werkzeuge, die bei der Organisation und Priorisierung der Arbeit helfen. Das Product Backlog ist eine Liste aller gewünschten Arbeiten am Projekt, während das Sprint Backlog Elemente enthält, die für den aktuellen Sprint ausgewählt wurden, zusammen mit einem Plan für die Lieferung dieser Elemente.

Agile und Scrum im Projektmanagement

Sowohl die agile als auch die Scrum-Methode bieten erhebliche Vorteile für das Projektmanagement. Agiles Projektmanagement ist anpassungsfähig und reaktionsschnell und konzentriert sich darauf, Werte zu liefern und Änderungen schnell zu berücksichtigen. Es eignet sich für Projekte, bei denen sich die Kundenbedürfnisse ständig weiterentwickeln.

Das Scrum-Projektmanagement bietet einen klaren, strukturierten Ansatz innerhalb des agilen Rahmens und ist damit ideal für das Management komplexer Projekte, insbesondere in der Softwareentwicklung. Es hilft den Teams, große Projekte in überschaubare Aufgaben zu zerlegen und am Ende eines jeden Sprints greifbare Ergebnisse zu liefern.

Schwerpunkt auf funktionsübergreifenden Teams

Ein Schlüsselaspekt sowohl von Agile als auch von Scrum ist die Betonung von funktionalübergreifenden Teams.

Agile Teams übernehmen oft verschiedene Rollen und Verantwortlichkeiten und arbeiten eng zusammen, um hochwertige Ergebnisse zu erzielen. Dieser Ansatz fördert ein hohes Maß an Flexibilität und Kreativität innerhalb des agilen Teams.

In Scrum ist der funktionsübergreifende Charakter um bestimmte Rollen herum strukturiert. Diese Struktur gewährleistet, dass jedem Aspekt des Projekts die gebührende Aufmerksamkeit geschenkt wird und die Verantwortlichkeiten klar definiert sind. Die Zusammenarbeit in Scrum-Teams ist darauf ausgerichtet, die für jeden Sprint festgelegten Ziele zu erreichen, was zu einem effizienten und effektiven Projektabschluss führt.

Implementierung von Scrum und Agile in Ihrem Unternehmen

Die erfolgreiche Implementierung von Agile- und Scrum-Methoden in Ihrem Unternehmen umfasst mehrere wichtige Schritte. Hier finden Sie einen detaillierten Leitfaden, der Ihnen hilft, diesen Übergang reibungslos zu gestalten:

Umfassende Schulung und Ausbildung

1. Strukturierte Lernprogramme: Entwickeln Sie ein strukturiertes Schulungsprogramm für Ihr Team. Dieses sollte die Grundlagen der agilen Prinzipien und die spezifischen Mechanismen des Scrum-Frameworks abdecken. Achten Sie darauf, dass die Schulung interaktiv ist und reale Szenarien enthält, damit Ihr Team die Konzepte besser nachvollziehen und verstehen kann.
2. Rollenspezifisches Training: Schneiden Sie die Trainingseinheiten auf die verschiedenen Rollen zu. So benötigen Scrum Master und Product Owner möglicherweise eine ausführlichere Schulung als andere Teammitglieder. So wird sichergestellt, dass jedes Teammitglied gut gerüstet ist, um seine spezifischen Aufgaben zu erfüllen.
3. Laufende Lernmöglichkeiten: Fördern Sie kontinuierliches Lernen, indem Sie Zugang zu Workshops, Seminaren und Online-Kursen bieten. Dies hilft Ihrem Team, sich über die neuesten Trends und Praktiken in Agile und Scrum auf dem Laufenden zu halten.

Förderung eines Kulturwandels

1. Einbindung der Führungskräfte: Stellen Sie sicher, dass der Übergang zu Agile und Scrum von den Führungskräften stark unterstützt wird. Die Führungskräfte sollten die Werte Flexibilität, Zusammenarbeit und Reaktionsfähigkeit aktiv fördern. Ihr Engagement kann die Bereitschaft des Teams, die neuen Methoden anzunehmen, erheblich beeinflussen.
2. Förderung einer offenen Kommunikation: Schaffen Sie ein Umfeld, in dem eine offene Kommunikation gefördert wird. Regelmäßige Treffen, bei denen die Teammitglieder Ideen, Herausforderungen und Feedback austauschen können, können eine Kultur der Transparenz und Zusammenarbeit fördern.
3. Förderung der Eigenständigkeit des Teams: Geben Sie Ihren Teams die Möglichkeit, eigenständig Entscheidungen in Bezug auf ihre Arbeit zu treffen. Dies kann ihr Vertrauen und ihr Engagement für die Agile- und Scrum-Methoden stärken.

Betonen Sie die kontinuierliche Verbesserung

1. Reguläre Retrospektiven: Führen Sie am Ende eines jeden Sprints regelmäßige Retrospektiv-Meetings ein. In diesen Besprechungen wird erörtert, was gut gelaufen ist, was nicht, und wie die Prozesse verbessert werden können. Diese Praxis hilft dabei, Probleme umgehend zu erkennen und zu beheben.
2. Feedback-Mechanismen: Schaffen Sie klare Kanäle für Feedback. Ermutigen Sie die Teammitglieder, konstruktives Feedback zu Prozessen und Praktiken zu geben. Dies kann dazu beitragen, notwendige Anpassungen und Verbesserungen vorzunehmen.
3. Fortschrittsmessung: Verwenden Sie Metriken und KPIs, um die Effektivität von agilen und Scrum-Praktiken in Ihrer Organisation zu messen. Diese Daten können Ihnen helfen, die Auswirkungen dieser Methoden auf die Produktivität und die Qualität der Arbeit zu verstehen.

Abschluss

Agile und Scrum werden zwar oft synonym verwendet, sind aber unterschiedliche Konzepte. Agile ist eine weit gefasste Philosophie, die Anpassungsfähigkeit und kundenorientierte Entwicklung betont, während Scrum ein spezifischer Rahmen innerhalb von Agile ist, der strukturierte Rollen, Ereignisse und Artefakte bereitstellt. Als engagierter Manager ist es wichtig, diese Unterschiede zu verstehen, um effektive Teams zusammenzustellen und die Projektmanagement-Methoden auf die Ziele Ihres Unternehmens abzustimmen.

Die Entscheidung zwischen Agile und Scrum sollte auf den spezifischen Anforderungen Ihres Projekts, der Dynamik Ihres Teams und Ihrer Unternehmenskultur beruhen. Beide Ansätze können, wenn sie richtig umgesetzt werden, zu mehr Effizienz, besserer Produktqualität und höherer Kundenzufriedenheit führen.