Sekretesspolicy

Allmän policy för dataskydd, cookies och marknadsföring

Senast uppdaterad: 18-11-2025

________________________________________

DEL 1: INTEGRITETSPOLICY

1. Inledning

Denna integritetspolicy beskriver hur Right People Group ApS (”vi”, ”oss”, ”vår”) samlar in och behandlar personuppgifter i samband med vår verksamhet, inklusive tillhandahållande av konsulttjänster, rekrytering, marknadsföring, webbplatsbesök och andra affärsaktiviteter. Vi behandlar personuppgifter i enlighet med Europaparlamentets och rådets förordning (EU) 2016/679 (den allmänna dataskyddsförordningen – GDPR) och den danska dataskyddslagen.

Vi arbetar kontinuerligt för att skydda dina uppgifter och säkerställa transparens om hur och varför vi behandlar dem. Denna policy gäller alla personer vars uppgifter vi behandlar – inklusive kunder, konsulter, kandidater, leverantörer, besökare på vår webbplats och mottagare av marknadsföringsmaterial.

________________________________________

2. Personuppgiftsansvarig

Personuppgiftsansvarig:

Right People Group ApS

CVR-nr: 30590627

Adress: Lyngbyvej 2, 2100 Köpenhamn Ø

E-post: info@rightpeoplegroup.com

Telefon: +45 70 20 89 86

Compliance Officer (COO):

Henrik Deichmann Arent

E-post: hda@rightpeoplegroup.com

Telefon: +45 70 20 89 86

________________________________________

3. Behandlingsaktiviteter och typer av information

Vi samlar endast in och behandlar personuppgifter som är nödvändiga för specifika, legitima ändamål. Denna information kan variera beroende på din relation till oss:

• Kunder: Kontaktuppgifter, avtalsuppgifter, betalningsinformation, korrespondens och historik.

• Konsulter och kandidater: Namn, kontaktuppgifter, CV, yrkeserfarenhet, referenser, kompetens, testresultat, löneinformation och, i särskilda fall, hälsouppgifter eller brottsregister (endast med samtycke).

• Anställda: Identitet, kontaktuppgifter, löneinformation, åtkomstuppgifter, tidsregistrering, utbildning och utvärderingar.

• Leverantörer och partners: Kontaktuppgifter, avtalsinformation och faktureringsuppgifter.

• Webbplatsbesökare: IP-adress, enhetstyp, webbläsarinformation, tidsstämplar, sidvisningar och cookies (se del 2 nedan).

Vi säkerställer att all information behandlas konfidentiellt och endast för legitima ändamål.

________________________________________

4. Syfte och rättslig grund

Vi behandlar personuppgifter för följande ändamål och på följande rättsliga grunder:

Syfte // Rättslig grund

Tillhandahållande och administration av konsult- och rekryteringstjänster // GDPR artikel 6.1 b – fullgörande av avtal

Kommunikation och kundservice // GDPR artikel 6.1 f – berättigat intresse

Redovisning, skatt och lagstadgade registreringar // GDPR artikel 6.1 c – rättslig förpliktelse

Bedömning av kandidater och arbetsförmedling // GDPR art. 6(1)(b) och art. 9(2)(a) – samtycke för känsliga uppgifter

Marknadsföring och nyhetsbrev // GDPR art. 6(1)(a) – samtycke

IT-säkerhet, riskhantering och förebyggande av missbruk // GDPR art. 6(1)(f) – berättigat intresse

________________________________________

5. Mottagare och utlämnande

Vi lämnar endast ut personuppgifter när det är nödvändigt för att uppfylla ett syfte och när det sker på ett lagligt sätt. Information kan delas med: - Kunder och partners som en del av uppgiftsutförandet.

- Offentliga myndigheter, om det krävs enligt lag.

- Revisorer, advokater och rådgivare under sekretess.

- IT- och supportleverantörer som agerar som personuppgiftsbiträden enligt avtal.

Vid överföring av uppgifter till tredjeländer utanför EU/EES kommer Europeiska kommissionens standardavtalsklausuler (SCC) eller andra giltiga mekanismer att användas.

________________________________________

6. Lagring och radering

Vi lagrar endast personuppgifter så länge som det är nödvändigt för det ändamål för vilket de samlades in, eller så länge som lagen kräver. Efter denna period raderas eller anonymiseras uppgifterna på ett säkert sätt. Vanligtvis lagras uppgifter:

• Kunder och leverantörer: upp till 5 år efter avslutad relation.

• Anställda: upp till 5 år efter anställningens upphörande.

________________________________________

7. Dina rättigheter

Du har rättigheter enligt GDPR, inklusive: - Rätten att få tillgång till den information vi behandlar.

- Rätten att korrigera felaktig information.

- Rätten att radera information där det är lagligt möjligt.

- Rätten att begränsa behandlingen.

- Rätten till dataportabilitet.

- Rätten att invända mot behandling baserad på berättigat intresse.

- Rätten att återkalla samtycke.

Förfrågningar besvaras utan onödigt dröjsmål. Du kan också lämna in ett klagomål till den danska dataskyddsmyndigheten, Carl Jacobsens Vej 35, 2500 Valby, eller via www.datatilsynet.dk.

________________________________________

8. Säkerhet

Vi använder lämpliga tekniska och organisatoriska åtgärder, inklusive åtkomstkontroll, kryptering, säkerhetskopiering och löpande riskbedömning, för att skydda information från obehörig åtkomst, förlust eller missbruk.

________________________________________

DEL 2: COOKIEPOLICY

9. Användning av cookies

Vi använder cookies och liknande tekniker på vår webbplats för att säkerställa att webbplatsen fungerar korrekt och för att erbjuda bästa möjliga användarupplevelse. Cookies hjälper oss att komma ihåg dina preferenser, analysera trafiken och presentera relevant innehåll och annonser.

Cookies är små textfiler som lagras på din enhet (dator, mobiltelefon eller surfplatta) när du besöker vår webbplats. Vi använder endast de typer av cookies som är nödvändiga för att upprätthålla webbplatsens funktionalitet, förbättra dess användbarhet och stödja våra marknadsföringsaktiviteter.

Vi använder följande kategorier av cookies:

• Nödvändiga cookies: Dessa cookies är nödvändiga för att webbplatsen ska fungera korrekt. De möjliggör grundläggande funktioner som åtkomst till säkra områden, sessionshantering och formulärhantering. Dessa cookies kräver inte samtycke.

• Funktionella cookies: Dessa cookies gör det möjligt för webbplatsen att komma ihåg dina val och preferenser, såsom språkinställningar eller layout. De används för att förbättra funktionaliteten och personaliseringen av upplevelsen. Funktionella cookies kräver ditt samtycke.

• Marknadsföringscookies: Dessa cookies används för att spåra besökare på olika webbplatser. Syftet är att visa relevanta annonser och förstå effektiviteten i vår marknadsföring. Marknadsföringscookies används endast om du ger ditt samtycke.

Vi använder ett godkänt verktyg för samtyckeshantering för att hantera och dokumentera ditt samtycke till cookies. Du kan när som helst ändra eller återkalla ditt samtycke via cookieinställningarna på vår webbplats.

________________________________________

10. Samtycke till cookies

När du besöker vår webbplats för första gången kommer du att ombes att samtycka till användningen av cookies. Du kan acceptera alla cookies, välja specifika kategorier eller avvisa icke-nödvändiga cookies.

Ditt val registreras och lagras som dokumentation på att samtycke har givits i enlighet med tillämplig lagstiftning.

Du kan alltid ändra ditt samtycke genom att öppna cookieinställningarna längst ner på webbplatsen och uppdatera dina val. Ändringarna träder i kraft omedelbart och påverkar endast framtida användning av cookies.

________________________________________

11. Tredjepartscookies och dataöverföringar

Vi använder cookies från betrodda partners för statistik och marknadsföring. Dessa partners kan använda data som samlas in via cookies för att analysera webbtrafik eller leverera riktade annonser.

Om cookies innebär överföring av data till tredjeländer utanför EU/EES säkerställer vi att en giltig rättslig grund fastställs i enlighet med EU-kommissionens standardavtalsklausuler (SCC) eller, i förekommande fall, till länder med en godkänd skyddsnivå.

________________________________________

DEL 3: MARKNADSFÖRINGSPOLICY

12. Marknadsföring och kommunikation

Vi skickar endast elektronisk marknadsföring (nyhetsbrev, erbjudanden, inbjudningar och liknande) till dig om du har gett ditt uttryckliga samtycke, jfr 10 § i den danska marknadsföringslagen.

Samtycket ges frivilligt, är specifikt och informerat och kan återkallas när som helst.

När du återkallar ditt samtycke kommer vi omedelbart att sluta skicka marknadsföringsmeddelanden till dig. Du kan avsluta prenumerationen via länken i våra e-postmeddelanden eller genom att kontakta oss direkt.

13. Dokumentation av samtycke

Vi sparar dokumentation om att du har gett ditt samtycke tills du återkallar det.

Syftet är att kunna dokumentera lagligheten av vår behandling i enlighet med GDPR artikel 7 och marknadsföringslagen.

14. Profilering och målgruppsanpassning

Vi kan använda uppgifter om dina preferenser och tidigare interaktioner för att rikta vår kommunikation så att du får relevant innehåll.

Vi använder inte automatiserade beslut som har rättslig verkan för dig.

All profilering baseras endast på uppgifter som du frivilligt har lämnat eller som har samlats in genom samtyckesbaserade cookies.

15. Samtycke för sociala medier och reklam

Om du interagerar med oss via sociala medier (t.ex. LinkedIn eller Meta) kommer information om dina åtgärder att behandlas i enlighet med plattformarnas egna integritetspolicyer.

Vi strävar alltid efter att begränsa databehandlingen till vad som är nödvändigt.

________________________________________

DEL 4: ÖVERSYN OCH KONTAKT

16. Uppdateringar av policyn

Denna omfattande policy uppdateras minst en gång om året eller vid betydande förändringar i lagstiftning, tekniska lösningar eller våra behandlingsaktiviteter.

Den senaste versionen finns alltid tillgänglig på vår webbplats.

17. Kontakt

Personuppgiftsansvarig: Right People Group ApS

E-post: info@rightpeoplegroup.com

Telefon: +45 70 20 89 86

Dataskyddsombud: Henrik Deichmann Arent

E-post hda@rightpeoplegroup.com

18. Språk och giltighet

Denna integritetspolicy är ursprungligen skriven på danska. Vid eventuella avvikelser mellan den danska versionen och en översatt version ska den danska versionen ha företräde och anses vara juridiskt giltig. Policyn omfattas av dansk lag och tillsyn av den danska dataskyddsmyndigheten (www.datatilsynet.dk).