Privatlivspolitik

Samlet Politik for Databeskyttelse, Cookies og Markedsføring

Sidst opdateret: 18-11-2025

________________________________________

DEL 1: PRIVATLIVSPOLITIK

1. Introduktion

Denne privatlivspolitik beskriver, hvordan Right People Group ApS (”vi”, ”os”, ”vores”) indsamler og behandler personoplysninger i forbindelse med vores virksomhed, herunder levering af konsulentydelser, rekruttering, markedsføring, hjemmesidebesøg og andre forretningsaktiviteter. Vi behandler personoplysninger i overensstemmelse med Europa-Parlamentets og Rådets Forordning (EU) 2016/679 (databeskyttelsesforordningen – GDPR) samt den danske Databeskyttelseslov.

Vi arbejder løbende for at beskytte dine oplysninger og sikre gennemsigtighed omkring, hvordan og hvorfor vi behandler dem. Denne politik gælder for alle personer, hvis data vi behandler – herunder kunder, konsulenter, kandidater, leverandører, besøgende på vores hjemmeside og modtagere af markedsføringsmateriale.

________________________________________

2. Dataansvarlig

Dataansvarlig:

Right People Group ApS

CVR-nr.: 30590627

Adresse: Lyngbyvej 2, 2100 København Ø

E-mail: info@rightpeoplegroup.com

Telefon: +45 70 20 89 86

Compliance Officer (COO):

Henrik Deichmann Arent

E-mail: hda@rightpeoplegroup.com

Telefon: +45 70 20 89 86

________________________________________

3. Behandlingsaktiviteter og typer af oplysninger

Vi indsamler og behandler kun personoplysninger, der er nødvendige for specifikke, saglige formål. Disse oplysninger kan variere afhængigt af din relation til os:

Kunder: Kontaktoplysninger, kontraktdata, betalingsinformation, korrespondance og historik.

Konsulenter og kandidater: Navn, kontaktoplysninger, CV, erhvervserfaring, referencer, kompetencer, testresultater, lønoplysninger og – i særlige tilfælde – helbredsoplysninger eller straffeattest (kun med samtykke).

Medarbejdere: Identitet, kontaktinformation, lønoplysninger, adgangsdata, tidsregistrering, uddannelse og evalueringer.

Leverandører og samarbejdspartnere: Kontaktinformation, kontraktoplysninger og faktureringsdata.

Websitebesøgende: IP-adresse, enhedstype, browseroplysninger, tidsstempler, sidevisninger og cookies (jf. Del 2 nedenfor).

Vi sikrer, at alle oplysninger behandles fortroligt og kun til legitime formål.

________________________________________

4. Formål og retsgrundlag

Vi behandler personoplysninger til følgende formål og på følgende retsgrundlag:

Formål // Retsgrundlag

Levering og administration af konsulent- og rekrutteringsydelser // GDPR art. 6(1)(b) – opfyldelse af kontrakt

Kommunikation og kundeservice // GDPR art. 6(1)(f) – legitim interesse

Bogføring, skat og lovpligtige registreringer // GDPR art. 6(1)(c) – retlig forpligtelse

Kandidatvurdering og opgaveformidling // GDPR art. 6(1)(b) og art. 9(2)(a) – samtykke ved følsomme data

Markedsføring og nyhedsbreve // GDPR art. 6(1)(a) – samtykke

It-sikkerhed, risikostyring og misbrugsforebyggelse // GDPR art. 6(1)(f) – legitim interesse

________________________________________

5. Modtagere og videregivelse

Vi videregiver kun personoplysninger, når det er nødvendigt for at opfylde et formål og sker lovligt. Oplysninger kan deles med: - Kunder og samarbejdspartnere som led i opgaveudførelse.

- Offentlige myndigheder, hvis lovgivningen kræver det.

- Revisorer, advokater og rådgivere under fortrolighed.

- It- og supportleverandører, der fungerer som databehandlere under kontrakt.

Ved overførsel til tredjelande uden for EU/EØS anvendes EU-Kommissionens standardkontraktbestemmelser (SCC) eller anden gyldig mekanisme.

________________________________________

6. Opbevaring og sletning

Vi opbevarer personoplysninger kun så længe, det er nødvendigt for det formål, de er indsamlet til, eller så længe lovgivningen kræver det. Herefter slettes eller anonymiseres oplysninger sikkert. Typisk opbevares data:

Kunder og leverandører: op til 5 år efter ophør.

Medarbejdere: op til 5 år efter fratrædelse.

________________________________________

7. Dine rettigheder

Du har rettigheder i henhold til GDPR, herunder: - Ret til indsigt i de oplysninger, vi behandler.

- Ret til berigtigelse af urigtige oplysninger.

- Ret til sletning af oplysninger, hvor lovligt muligt.

- Ret til begrænsning af behandling.

- Ret til dataportabilitet.

- Ret til indsigelse mod behandling baseret på legitim interesse.

- Ret til at trække samtykke tilbage.

Anmodninger besvares uden unødig forsinkelse. Du kan også klage til Datatilsynet, Carl Jacobsens Vej 35, 2500 Valby, eller via www.datatilsynet.dk.

________________________________________

8. Sikkerhed

Vi anvender passende tekniske og organisatoriske foranstaltninger, herunder adgangsstyring, kryptering, backup og løbende risikovurdering, for at beskytte oplysninger mod uautoriseret adgang, tab eller misbrug.

________________________________________

DEL 2: COOKIEPOLITIK

9. Anvendelse af cookies

Vi anvender cookies og lignende teknologier på vores hjemmeside for at sikre, at siden fungerer korrekt, og for at tilbyde den bedst mulige brugeroplevelse. Cookies hjælper os med at huske dine præferencer, analysere trafik og præsentere relevant indhold og annoncer.

Cookies er små tekstfiler, som gemmes på din enhed (computer, mobil eller tablet), når du besøger vores hjemmeside. Vi anvender kun de typer cookies, som er nødvendige for at opretholde hjemmesidens funktionalitet, forbedre dens brugervenlighed og støtte vores markedsføringsaktiviteter.

Vi anvender følgende kategorier af cookies:

Nødvendige cookies: Disse cookies er afgørende for, at hjemmesiden fungerer korrekt. De aktiverer grundlæggende funktioner som adgang til sikre områder, sessionhåndtering og formularstyring. Disse cookies kræver ikke samtykke.

Funktionelle cookies: Disse cookies gør det muligt for hjemmesiden at huske dine valg og præferencer, såsom sprogindstillinger eller layout. De anvendes for at forbedre funktionaliteten og personaliseringen af oplevelsen. Funktionelle cookies kræver dit samtykke.

Marketingcookies: Disse cookies anvendes til at spore besøgende på tværs af hjemmesider. Formålet er at vise relevante annoncer og forstå effektiviteten af vores markedsføring. Marketingcookies anvendes kun, hvis du giver samtykke.

Vi anvender et godkendt samtykkestyringsværktøj til at administrere og dokumentere dit samtykke til cookies. Du kan til enhver tid ændre eller trække dit samtykke tilbage via cookieindstillingerne på vores hjemmeside.

________________________________________

10. Samtykke til cookies

Når du besøger vores hjemmeside for første gang, vil du blive bedt om at give samtykke til anvendelsen af cookies. Du kan acceptere alle cookies, vælge bestemte kategorier eller afvise ikke-nødvendige cookies.

Dit valg registreres og opbevares som dokumentation for, at samtykke er givet i overensstemmelse med gældende lovgivning.

Du kan altid ændre dit samtykke ved at åbne cookieindstillingerne nederst på hjemmesiden og opdatere dine valg. Ændringer træder i kraft straks og påvirker kun fremtidig brug af cookies.

________________________________________

11. Tredjepartscookies og dataoverførsler

Vi anvender cookies fra betroede samarbejdspartnere til statistik og markedsføring. Disse samarbejdspartnere kan anvende data indsamlet via cookies til at analysere webtrafik eller levere målrettede annoncer.

Hvis cookies medfører overførsel af data til tredjelande uden for EU/EØS, sikrer vi, at der er etableret et gyldigt retsgrundlag i henhold til EU-Kommissionens standardkontraktbestemmelser (SCC) eller, hvor relevant, til lande med et godkendt beskyttelsesniveau.

________________________________________

DEL 3: MARKEDSFØRINGSPOLITIK

12. Markedsføring og kommunikation

Vi sender kun elektronisk markedsføring (nyhedsbreve, tilbud, invitationer og lignende) til dig, hvis du har givet dit udtrykkelige samtykke, jf. markedsføringsloven §10.

Samtykket gives frivilligt, er specifikt og informeret og kan til enhver tid trækkes tilbage.

Når du trækker dit samtykke tilbage, ophører vi straks med at sende markedsføring. Du kan afmelde dig via linket i vores e-mails eller ved at kontakte os direkte.

________________________________________

13. Dokumentation af samtykke

Vi opbevarer dokumentation for, at du har givet samtykke, indtil du trækker det tilbage.

Formålet er at kunne dokumentere lovligheden af vores behandling i henhold til GDPR artikel 7 og markedsføringsloven.

________________________________________

14. Profilering og målretning

Vi kan anvende data om dine præferencer og tidligere interaktioner til at målrette vores kommunikation, så du modtager relevant indhold.

Vi anvender ikke automatiserede afgørelser, der har retsvirkning for dig.

Eventuel profilering sker kun på baggrund af data, du frivilligt har givet, eller som er indsamlet gennem samtykkebaserede cookies.

________________________________________

15. Samtykke ved sociale medier og annoncering

Hvis du interagerer med os via sociale medier (fx LinkedIn eller Meta), behandles oplysninger om dine handlinger i overensstemmelse med platformenes egne privatlivspolitikker.

Vi tilstræber altid at begrænse databehandling til det nødvendige.

________________________________________

DEL 4: REVISION OG KONTAKT

16. Opdatering af politikken

Denne samlede politik opdateres mindst én gang årligt eller ved væsentlige ændringer i lovgivning, teknologiske løsninger eller vores behandlingsaktiviteter.

Den nyeste version vil altid være tilgængelig på vores hjemmeside.

________________________________________

17. Kontakt

Dataansvarlig: Right People Group ApS

E-mail: info@rightpeoplegroup.com

Telefon: +45 70 20 89 86

Databeskyttelsesrådgiver: Henrik Deichmann Arent

E-mail: hda@rightpeoplegroup.com

________________________________________

18. Sprog og gyldighed

Denne privatlivspolitik er oprindeligt udarbejdet på dansk. I tilfælde af uoverensstemmelse mellem den danske version og en oversat version, skal den danske version have forrang og anses for den juridisk gældende. Politikken er underlagt dansk ret og tilsyn af Datatilsynet (www.datatilsynet.dk).