Privacybeleid

Algemeen beleid inzake gegevensbescherming, cookies en marketing

Laatst bijgewerkt: 18-11-2025

________________________________________

DEEL 1: PRIVACYBELEID

1. Inleiding

Dit privacybeleid beschrijft hoe Right People Group ApS ("wij", "ons", "onze") persoonsgegevens verzamelt en verwerkt in verband met onze bedrijfsactiviteiten, waaronder het leveren van adviesdiensten, werving, marketing, websitebezoeken en andere zakelijke activiteiten. Wij verwerken persoonsgegevens in overeenstemming met Verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad (Algemene Verordening Gegevensbescherming – AVG) en de Deense wet op de gegevensbescherming.

We werken er voortdurend aan om je gegevens te beschermen en transparantie te garanderen over hoe en waarom we ze verwerken. Dit beleid geldt voor alle personen van wie we gegevens verwerken, waaronder klanten, consultants, kandidaten, leveranciers, bezoekers van onze website en ontvangers van marketingmateriaal.

________________________________________

2. Verantwoordelijke voor de verwerking

Verantwoordelijke voor de verwerking:

Right People Group ApS

CVR-nr.: 30590627

Adres: Lyngbyvej 2, 2100 Kopenhagen Ø

E-mail: info@rightpeoplegroup.com

Telefoon: +45 70 20 89 86

Compliance Officer (COO):

Henrik Deichmann Arent

E-mail: hda@rightpeoplegroup.com

Telefoon: +45 70 20 89 86

________________________________________

3. Verwerkingsactiviteiten en soorten informatie

Wij verzamelen en verwerken alleen persoonsgegevens die nodig zijn voor specifieke, objectieve doeleinden. Deze gegevens kunnen variëren, afhankelijk van uw relatie met ons:

• Klanten: contactgegevens, contractgegevens, betalingsinformatie, correspondentie en geschiedenis.

• Consultants en kandidaten: naam, contactgegevens, cv, beroepservaring, referenties, competenties, testresultaten, salarisgegevens en – in bijzondere gevallen – gezondheidsgegevens of strafblad (alleen met toestemming).

• Medewerkers: identiteit, contactgegevens, salarisgegevens, toegangsgegevens, tijdregistratie, opleiding en evaluaties.

• Leveranciers en partners: contactgegevens, contractgegevens en factuurgegevens.

• Websitebezoekers: IP-adres, apparaattype, browsergegevens, tijdstempels, paginaweergaven en cookies (zie deel 2 hieronder).

Wij zorgen ervoor dat alle informatie vertrouwelijk wordt behandeld en alleen voor legitieme doeleinden wordt gebruikt.

________________________________________

4. Doel en rechtsgrondslag

Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden en op basis van de volgende rechtsgrondslagen:

Doel // Rechtsgrondslag

Levering en beheer van consultancy- en wervingsdiensten // GDPR art. 6(1)(b) – uitvoering van een overeenkomst

Communicatie en klantenservice // GDPR art. 6(1)(f) – gerechtvaardigd belang

Boekhouding, belastingen en wettelijk verplichte registraties // GDPR art. 6(1)(c) – wettelijke verplichting

Beoordeling van kandidaten en bemiddeling bij opdrachten // GDPR art. 6(1)(b) en art. 9(2)(a) – toestemming voor gevoelige gegevens

Marketing en nieuwsbrieven // GDPR art. 6(1)(a) – toestemming

IT-beveiliging, risicobeheer en misbruikpreventie // GDPR art. 6(1)(f) – gerechtvaardigd belang

________________________________________

5. Ontvangers en doorgifte

Wij geven alleen persoonsgegevens door wanneer dit nodig is om een doel te bereiken en dit op legale wijze gebeurt. Gegevens kunnen worden gedeeld met: - Klanten en partners in het kader van de uitvoering van opdrachten.

- Overheidsinstanties, indien dit wettelijk vereist is.

- Accountants, advocaten en adviseurs onder geheimhoudingsplicht.

- IT- en ondersteuningsleveranciers die als gegevensverwerkers onder contract werken.

Bij overdracht naar derde landen buiten de EU/EER worden de standaardcontractbepalingen (SCC) van de Europese Commissie of een ander geldig mechanisme gebruikt.

________________________________________

6. Opslag en verwijdering

We bewaren persoonsgegevens alleen zo lang als nodig is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, of zo lang als wettelijk vereist is. Daarna worden de gegevens veilig verwijderd of geanonimiseerd. Doorgaans worden gegevens bewaard:

• Klanten en leveranciers: tot 5 jaar na beëindiging.

• Medewerkers: tot 5 jaar na beëindiging van het dienstverband.

________________________________________

7. Uw rechten

U hebt rechten op grond van de AVG, waaronder: - Recht op inzage in de gegevens die wij verwerken.

- Recht op correctie van onjuiste gegevens.

- Recht op verwijdering van gegevens, voor zover wettelijk mogelijk.

- Recht op beperking van de verwerking.

- Recht op gegevensoverdraagbaarheid.

- Recht op bezwaar tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang.

- Recht op intrekking van toestemming.

Verzoeken worden zonder onnodige vertraging beantwoord. U kunt ook een klacht indienen bij de Datatilsynet (Deense gegevensbeschermingsautoriteit), Carl Jacobsens Vej 35, 2500 Valby, of via www.datatilsynet.dk.

________________________________________

8. Beveiliging

We gebruiken passende technische en organisatorische maatregelen, waaronder toegangscontrole, encryptie, back-ups en voortdurende risicobeoordeling, om informatie te beschermen tegen ongeoorloofde toegang, verlies of misbruik.

________________________________________

DEEL 2: COOKIEBELEID

9. Gebruik van cookies

We gebruiken cookies en soortgelijke technologieën op onze website om ervoor te zorgen dat de site correct werkt en om de best mogelijke gebruikerservaring te bieden. Cookies helpen ons om uw voorkeuren te onthouden, verkeer te analyseren en relevante inhoud en advertenties te presenteren.

Cookies zijn kleine tekstbestanden die op uw apparaat (computer, mobiel of tablet) worden opgeslagen wanneer u onze website bezoekt. We gebruiken alleen de soorten cookies die nodig zijn om de functionaliteit van de website te behouden, de gebruiksvriendelijkheid ervan te verbeteren en onze marketingactiviteiten te ondersteunen.

We gebruiken de volgende categorieën cookies:

• Noodzakelijke cookies: deze cookies zijn essentieel voor de goede werking van de website. Ze activeren basisfuncties zoals toegang tot beveiligde gebieden, sessiebeheer en formulierbeheer. Voor deze cookies is geen toestemming vereist.

• Functionele cookies: deze cookies zorgen ervoor dat de website uw keuzes en voorkeuren onthoudt, zoals taalinstellingen of lay-out. Ze worden gebruikt om de functionaliteit en personalisatie van de ervaring te verbeteren. Voor functionele cookies is uw toestemming vereist.

• Marketingcookies: deze cookies worden gebruikt om bezoekers op verschillende websites te volgen. Het doel is om relevante advertenties te tonen en inzicht te krijgen in de effectiviteit van onze marketing. Marketingcookies worden alleen gebruikt als u daarvoor toestemming geeft.

We gebruiken een goedgekeurd toestemmingsbeheertool om uw toestemming voor cookies te beheren en te documenteren. U kunt uw toestemming te allen tijde wijzigen of intrekken via de cookie-instellingen op onze website.

________________________________________

10. Toestemming voor cookies

Wanneer u onze website voor het eerst bezoekt, wordt u gevraagd om toestemming te geven voor het gebruik van cookies. U kunt alle cookies accepteren, bepaalde categorieën selecteren of niet-noodzakelijke cookies weigeren.

Uw keuze wordt geregistreerd en opgeslagen als bewijs dat u toestemming hebt gegeven in overeenstemming met de geldende wetgeving.

U kunt uw toestemming altijd wijzigen door de cookie-instellingen onderaan de website te openen en uw keuzes bij te werken. Wijzigingen worden onmiddellijk van kracht en hebben alleen invloed op het toekomstige gebruik van cookies.

________________________________________

11. Cookies van derden en gegevensoverdracht

We gebruiken cookies van vertrouwde partners voor statistieken en marketing. Deze partners kunnen gegevens die via cookies zijn verzameld, gebruiken om webverkeer te analyseren of gerichte advertenties te leveren.

Als cookies leiden tot de overdracht van gegevens naar derde landen buiten de EU/EER, zorgen wij ervoor dat er een geldige rechtsgrondslag is vastgesteld in overeenstemming met de standaardcontractbepalingen (SCC) van de Europese Commissie of, indien van toepassing, voor landen met een goedgekeurd beschermingsniveau.

________________________________________

DEEL 3: MARKETINGBELEID

12. Marketing en communicatie

Wij sturen u alleen elektronische marketing (nieuwsbrieven, aanbiedingen, uitnodigingen en dergelijke) als u daarvoor uitdrukkelijk toestemming hebt gegeven, zie §10 van de Deense marketingwet (Markedsføringsloven).

De toestemming wordt vrijwillig gegeven, is specifiek en geïnformeerd en kan te allen tijde worden ingetrokken.

Wanneer u uw toestemming intrekt, zullen wij onmiddellijk stoppen met het versturen van marketingberichten. U kunt zich afmelden via de link in onze e-mails of door rechtstreeks contact met ons op te nemen.

13. Documentatie van toestemming

Wij bewaren de documentatie waaruit blijkt dat u toestemming hebt gegeven, totdat u deze intrekt.

Het doel hiervan is om de rechtmatigheid van onze verwerking te kunnen aantonen in overeenstemming met artikel 7 van de AVG en de marketingwet.

14. Profilering en targeting

We kunnen gegevens over uw voorkeuren en eerdere interacties gebruiken om onze communicatie te richten, zodat u relevante inhoud ontvangt.

We maken geen gebruik van geautomatiseerde beslissingen die rechtsgevolgen voor u hebben.

Eventuele profilering vindt alleen plaats op basis van gegevens die u vrijwillig hebt verstrekt of die zijn verzameld via op toestemming gebaseerde cookies.

15. Toestemming voor sociale media en advertenties

Als u met ons communiceert via sociale media (bijvoorbeeld LinkedIn of Meta), wordt informatie over uw handelingen verwerkt in overeenstemming met het privacybeleid van de betreffende platforms.

We streven er altijd naar om de gegevensverwerking te beperken tot wat nodig is.

________________________________________

DEEL 4: HERZIENING EN CONTACT

16. Bijwerking van het beleid

Dit algemene beleid wordt minstens één keer per jaar bijgewerkt of bij belangrijke wijzigingen in de wetgeving, technologische oplossingen of onze verwerkingsactiviteiten.

De nieuwste versie is altijd beschikbaar op onze website.

17. Contact

Verantwoordelijke voor de gegevensverwerking: Right People Group ApS

E-mail: info@rightpeoplegroup.com

Telefoon: +45 70 20 89 86

Functionaris voor gegevensbescherming: Henrik Deichmann Arent

E-mail: hda@rightpeoplegroup.com

18. Taal en geldigheid

Dit privacybeleid is oorspronkelijk opgesteld in het Deens. In geval van tegenstrijdigheden tussen de Deense versie en een vertaalde versie, prevaleert de Deense versie en wordt deze als juridisch bindend beschouwd. Het beleid is onderworpen aan Deens recht en toezicht door de Deense gegevensbeschermingsautoriteit (www.datatilsynet.dk).