Polityka prywatności

Ogólna polityka dotycząca ochrony danych, plików cookie i marketingu

Ostatnia aktualizacja: 18-11-2025

________________________________________

CZĘŚĆ 1: POLITYKA PRYWATNOŚCI

1. Wprowadzenie

Niniejsza polityka prywatności opisuje, w jaki sposób Right People Group ApS („my”, „nas”, „nasz”) gromadzi i przetwarza dane osobowe w związku z naszą działalnością, w tym świadczeniem usług doradczych, rekrutacją, marketingiem, odwiedzaniem stron internetowych i innymi działaniami biznesowymi. Przetwarzamy dane osobowe zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (rozporządzenie o ochronie danych – RODO) oraz duńską ustawą o ochronie danych.

Nieustannie pracujemy nad ochroną Twoich danych i zapewnieniem przejrzystości w zakresie sposobu i celu ich przetwarzania. Niniejsza polityka dotyczy wszystkich osób, których dane przetwarzamy – w tym klientów, konsultantów, kandydatów, dostawców, osób odwiedzających naszą stronę internetową oraz odbiorców materiałów marketingowych.

________________________________________

2. Administrator danych

Administrator danych:

Right People Group ApS

Numer CVR: 30590627

Adres: Lyngbyvej 2, 2100 Kopenhaga Ø

E-mail: info@rightpeoplegroup.com

Telefon: +45 70 20 89 86

Specjalista ds. zgodności (COO):

Henrik Deichmann Arent

E-mail: hda@rightpeoplegroup.com

Telefon: +45 70 20 89 86

________________________________________

3. Działania związane z przetwarzaniem danych i rodzaje informacji

Gromadzimy i przetwarzamy wyłącznie dane osobowe, które są niezbędne do określonych, obiektywnych celów. Informacje te mogą się różnić w zależności od Twojej relacji z nami:

• Klienci: dane kontaktowe, dane umowne, informacje dotyczące płatności, korespondencja i historia.

• Konsultanci i kandydaci: imię i nazwisko, dane kontaktowe, CV, doświadczenie zawodowe, referencje, kompetencje, wyniki testów, informacje o wynagrodzeniu oraz – w szczególnych przypadkach – informacje o stanie zdrowia lub zaświadczenie o niekaralności (wyłącznie za zgodą).

• Pracownicy: tożsamość, dane kontaktowe, informacje o wynagrodzeniu, dane dostępowe, rejestracja czasu pracy, wykształcenie i oceny.

• Dostawcy i partnerzy: dane kontaktowe, informacje dotyczące umowy i dane rozliczeniowe.

• Osoby odwiedzające stronę internetową: adres IP, typ urządzenia, informacje o przeglądarce, sygnatury czasowe, wyświetlenia stron i pliki cookie (patrz część 2 poniżej).

Zapewniamy, że wszystkie informacje są przetwarzane w sposób poufny i wyłącznie w uzasadnionych celach.

________________________________________

4. Cel i podstawa prawna

Przetwarzamy dane osobowe w następujących celach i na następującej podstawie prawnej:

Cel // Podstawa prawna

Świadczenie i zarządzanie usługami doradczymi i rekrutacyjnymi // RODO art. 6(1)(b) – wykonanie umowy

Komunikacja i obsługa klienta // RODO art. 6 ust. 1 lit. f) – prawnie uzasadniony interes

Księgowość, podatki i rejestracje wymagane przez prawo // RODO art. 6(1)(c) – obowiązek prawny

Ocena kandydatów i pośrednictwo w znalezieniu pracy // RODO art. 6(1)(b) i art. 9(2)(a) – zgoda w przypadku danych wrażliwych

Marketing i biuletyny // RODO art. 6(1)(a) – zgoda

Bezpieczeństwo IT, zarządzanie ryzykiem i zapobieganie nadużyciom // RODO art. 6(1)(f) – uzasadniony interes

________________________________________

5. Odbiorcy i przekazywanie danych

Udostępniamy dane osobowe tylko wtedy, gdy jest to konieczne do realizacji celu i odbywa się zgodnie z prawem. Informacje mogą być udostępniane: - Klientom i partnerom biznesowym w ramach realizacji zadań.

- organami publicznymi, jeśli wymaga tego prawo.

- Audytorami, prawnikami i doradcami na zasadzie poufności.

- dostawcami usług informatycznych i wsparcia technicznego, którzy działają jako podmioty przetwarzające dane na podstawie umowy.

W przypadku przekazywania danych do państw trzecich spoza UE/EOG stosuje się standardowe klauzule umowne Komisji Europejskiej (SCC) lub inny ważny mechanizm.

________________________________________

6. Przechowywanie i usuwanie

Przechowujemy dane osobowe tylko tak długo, jak jest to konieczne do celów, dla których zostały zebrane, lub tak długo, jak wymaga tego prawo. Następnie dane są bezpiecznie usuwane lub anonimizowane. Zazwyczaj dane są przechowywane:

• Klienci i dostawcy: do 5 lat po zakończeniu współpracy.

• Pracownicy: do 5 lat po odejściu z pracy.

________________________________________

7. Twoje prawa

Masz prawa wynikające z RODO, w tym: - Prawo do wglądu w dane, które przetwarzamy.

- Prawo do sprostowania nieprawidłowych danych.

- Prawo do usunięcia danych, o ile jest to zgodne z prawem.

- Prawo do ograniczenia przetwarzania.

- Prawo do przenoszenia danych.

- Prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie.

- Prawo do wycofania zgody.

Odpowiedzi na wnioski udzielane są bez zbędnej zwłoki. Można również złożyć skargę do Duńskiego Urzędu Ochrony Danych Osobowych (Datatilsynet), Carl Jacobsens Vej 35, 2500 Valby, lub za pośrednictwem strony internetowej www.datatilsynet.dk.

________________________________________

8. Bezpieczeństwo

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, w tym kontrolę dostępu, szyfrowanie, tworzenie kopii zapasowych i bieżącą ocenę ryzyka, aby chronić informacje przed nieuprawnionym dostępem, utratą lub nadużyciem.

________________________________________

CZĘŚĆ 2: POLITYKA DOTYCZĄCA PLIKÓW COOKIE

9. Wykorzystanie plików cookie

Na naszej stronie internetowej stosujemy pliki cookie i podobne technologie, aby zapewnić prawidłowe działanie strony i zaoferować użytkownikom jak najlepsze wrażenia. Pliki cookie pomagają nam zapamiętać preferencje użytkowników, analizować ruch na stronie oraz prezentować odpowiednie treści i reklamy.

Pliki cookie to małe pliki tekstowe, które są zapisywane na Twoim urządzeniu (komputerze, telefonie komórkowym lub tablecie) podczas odwiedzania naszej strony internetowej. Używamy tylko tych rodzajów plików cookie, które są niezbędne do utrzymania funkcjonalności strony internetowej, poprawy jej użyteczności i wspierania naszych działań marketingowych.

Używamy następujących kategorii plików cookie:

• Niezbędne pliki cookie: Te pliki cookie są niezbędne do prawidłowego działania strony internetowej. Umożliwiają one korzystanie z podstawowych funkcji, takich jak dostęp do bezpiecznych obszarów, zarządzanie sesjami i formularzami. Pliki te nie wymagają zgody użytkownika.

• Pliki cookie związane z funkcjonalnością: te pliki cookie umożliwiają stronie internetowej zapamiętanie Twoich wyborów i preferencji, takich jak ustawienia językowe lub układ strony. Są one wykorzystywane w celu poprawy funkcjonalności i personalizacji doświadczeń użytkownika. Pliki cookie związane z funkcjonalnością wymagają Twojej zgody.

• Pliki cookie marketingowe: te pliki cookie służą do śledzenia odwiedzających na różnych stronach internetowych. Ich celem jest wyświetlanie odpowiednich reklam i zrozumienie skuteczności naszych działań marketingowych. Pliki cookie marketingowe są używane tylko wtedy, gdy wyrażasz na to zgodę.

Używamy zatwierdzonego narzędzia do zarządzania zgodą, aby zarządzać i dokumentować Twoją zgodę na pliki cookie. W każdej chwili możesz zmienić lub wycofać swoją zgodę za pomocą ustawień plików cookie na naszej stronie internetowej.

________________________________________

10. Zgoda na pliki cookie

Podczas pierwszej wizyty na naszej stronie internetowej użytkownik zostanie poproszony o wyrażenie zgody na stosowanie plików cookie. Użytkownik może zaakceptować wszystkie pliki cookie, wybrać określone kategorie lub odrzucić niepotrzebne pliki cookie.

Twój wybór zostanie zarejestrowany i przechowywany jako dokumentacja wyrażenia zgody zgodnie z obowiązującym prawem.

Zawsze możesz zmienić swoją zgodę, otwierając ustawienia plików cookie na dole strony internetowej i aktualizując swoje wybory. Zmiany wchodzą w życie natychmiast i mają wpływ tylko na przyszłe wykorzystanie plików cookie.

________________________________________

11. Pliki cookie stron trzecich i transfer danych

Wykorzystujemy pliki cookie od zaufanych partnerów do celów statystycznych i marketingowych. Partnerzy ci mogą wykorzystywać dane zebrane za pomocą plików cookie do analizy ruchu internetowego lub dostarczania ukierunkowanych reklam.

Jeśli pliki cookie powodują transfer danych do krajów trzecich poza UE/EOG, zapewniamy, że istnieje ważna podstawa prawna zgodnie ze standardowymi klauzulami umownymi Komisji Europejskiej (SCC) lub, w stosownych przypadkach, dla krajów o zatwierdzonym poziomie ochrony.

________________________________________

CZĘŚĆ 3: POLITYKA MARKETINGOWA

12. Marketing i komunikacja

Wysyłamy Państwu marketing elektroniczny (biuletyny, oferty, zaproszenia i tym podobne) tylko wtedy, gdy wyrazili Państwo na to wyraźną zgodę, zgodnie z § 10 duńskiej ustawy o praktykach marketingowych (Markedsføringsloven).

Zgoda jest dobrowolna, konkretna i świadoma i może zostać wycofana w dowolnym momencie.

Po wycofaniu zgody natychmiast zaprzestaniemy wysyłania materiałów marketingowych. Możesz zrezygnować z subskrypcji, korzystając z linku w naszych wiadomościach e-mail lub kontaktując się z nami bezpośrednio.

13. Dokumentacja zgody

Przechowujemy dokumentację potwierdzającą wyrażenie zgody do momentu jej wycofania.

Ma to na celu udokumentowanie legalności naszego przetwarzania danych zgodnie z art. 7 RODO i ustawą o marketingu.

14. Profilowanie i targetowanie

Możemy wykorzystywać dane dotyczące Twoich preferencji i wcześniejszych interakcji w celu kierowania naszych komunikatów, tak abyś otrzymywał odpowiednie treści.

Nie stosujemy automatycznych decyzji, które mają skutki prawne dla Ciebie.

Ewentualne profilowanie odbywa się wyłącznie na podstawie danych, które podałeś dobrowolnie lub które zostały zebrane za pomocą plików cookie opartych na zgodzie.

15. Zgoda w mediach społecznościowych i reklamach

Jeśli wchodzisz z nami w interakcję za pośrednictwem mediów społecznościowych (np. LinkedIn lub Meta), informacje o Twoich działaniach są przetwarzane zgodnie z polityką prywatności tych platform.

Zawsze staramy się ograniczać przetwarzanie danych do niezbędnego minimum.

________________________________________

CZĘŚĆ 4: REWIZJA I KONTAKT

16. Aktualizacja polityki

Niniejsza polityka jest aktualizowana co najmniej raz w roku lub w przypadku istotnych zmian w przepisach prawnych, rozwiązaniach technologicznych lub naszych działaniach związanych z przetwarzaniem danych.

Najnowsza wersja będzie zawsze dostępna na naszej stronie internetowej.

17. Kontakt

Administrator danych: Right People Group ApS

E-mail: info@rightpeoplegroup.com

Telefon: +45 70 20 89 86

Inspektor ochrony danych: Henrik Deichmann Arent

E-mail: hda@rightpeoplegroup.com

18. Język i ważność

Niniejsza polityka prywatności została pierwotnie sporządzona w języku duńskim. W przypadku rozbieżności między wersją duńską a wersją przetłumaczoną, wersja duńska ma pierwszeństwo i jest uważana za prawnie wiążącą. Polityka podlega prawu duńskiemu i nadzorowi Duńskiej Komisji Ochrony Danych (www.datatilsynet.dk).