Informativa sulla privacy

Politica generale sulla protezione dei dati, i cookie e il marketing

Ultimo aggiornamento: 18-11-2025

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PARTE 1: POLITICA SULLA PRIVACY

1. Introduzione

La presente informativa sulla privacy descrive le modalità con cui Right People Group ApS ("noi", "nostro") raccoglie e tratta i dati personali nell'ambito della propria attività, compresa la fornitura di servizi di consulenza, reclutamento, marketing, visite al sito web e altre attività commerciali. Trattiamo i dati personali in conformità con il Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio (Regolamento sulla protezione dei dati - GDPR) e con la legge danese sulla protezione dei dati.

Lavoriamo costantemente per proteggere le vostre informazioni e garantire la trasparenza su come e perché le trattiamo. La presente politica si applica a tutte le persone di cui trattiamo i dati, inclusi clienti, consulenti, candidati, fornitori, visitatori del nostro sito web e destinatari di materiale di marketing.

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2. Titolare del trattamento

Titolare del trattamento:

Right People Group ApS

Numero CVR: 30590627

Indirizzo: Lyngbyvej 2, 2100 Copenaghen Ø

E-mail: info@rightpeoplegroup.com

Telefono: +45 70 20 89 86

Responsabile della conformità (COO):

Henrik Deichmann Arent

E-mail: hda@rightpeoplegroup.com

Telefono: +45 70 20 89 86

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3. Attività di trattamento e tipi di informazioni

Raccogliamo e trattiamo solo i dati personali necessari per scopi specifici e oggettivi. Tali dati possono variare a seconda del vostro rapporto con noi:

• Clienti: dati di contatto, dati contrattuali, informazioni di pagamento, corrispondenza e cronologia.

• Consulenti e candidati: nome, informazioni di contatto, CV, esperienza professionale, referenze, competenze, risultati dei test, informazioni salariali e, in casi particolari, informazioni sanitarie o certificato penale (solo previo consenso).

• Dipendenti: identità, informazioni di contatto, informazioni salariali, dati di accesso, registrazione degli orari, formazione e valutazioni.

• Fornitori e partner: recapiti, informazioni contrattuali e dati di fatturazione.

• Visitatori del sito web: indirizzo IP, tipo di dispositivo, informazioni sul browser, timbri temporali, visualizzazioni di pagine e cookie (cfr. Parte 2 di seguito).

Garantiamo che tutte le informazioni siano trattate in modo confidenziale e solo per scopi legittimi.

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4. Finalità e base giuridica

Trattiamo i dati personali per le seguenti finalità e sulla base dei seguenti fondamenti giuridici:

Finalità // Base giuridica

Fornitura e gestione di servizi di consulenza e reclutamento // GDPR art. 6(1)(b) – adempimento del contratto

Comunicazione e assistenza clienti // GDPR art. 6(1)(f) – interesse legittimo

Contabilità, imposte e registrazioni obbligatorie // GDPR art. 6(1)(c) – obbligo legale

Valutazione dei candidati e assegnazione dei compiti // GDPR art. 6(1)(b) e art. 9(2)(a) – consenso per dati sensibili

Marketing e newsletter // GDPR art. 6(1)(a) – consenso

Sicurezza informatica, gestione dei rischi e prevenzione degli abusi // GDPR art. 6(1)(f) – interesse legittimo

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5. Destinatari e divulgazione

Trasmettiamo i dati personali solo quando è necessario per soddisfare uno scopo e ciò avviene in modo legale. Le informazioni possono essere condivise con: - Clienti e partner commerciali nell'ambito dell'esecuzione dei compiti.

- Autorità pubbliche, se richiesto dalla legge.

- Revisori dei conti, avvocati e consulenti in via confidenziale.

- Fornitori di servizi IT e di assistenza che fungono da responsabili del trattamento dei dati su base contrattuale.

In caso di trasferimento verso paesi terzi al di fuori dell'UE/SEE, si applicano le clausole contrattuali standard (SCC) della Commissione europea o altri meccanismi validi.

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6. Conservazione e cancellazione

Conserviamo i dati personali solo per il tempo necessario allo scopo per cui sono stati raccolti o per il tempo richiesto dalla legge. Successivamente, i dati vengono cancellati o resi anonimi in modo sicuro. In genere, i dati vengono conservati:

• Clienti e fornitori: fino a 5 anni dopo la cessazione del rapporto.

• Dipendenti: fino a 5 anni dopo la cessazione del rapporto di lavoro.

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7. I tuoi diritti

Hai diritti ai sensi del GDPR, tra cui: - Diritto di accesso alle informazioni che trattiamo.

- Diritto di rettifica delle informazioni errate.

- Diritto alla cancellazione delle informazioni, ove legalmente possibile.

- Diritto alla limitazione del trattamento.

- Diritto alla portabilità dei dati.

- Diritto di opporsi al trattamento basato su un interesse legittimo.

- Diritto di revocare il consenso.

Le richieste saranno evase senza indebito ritardo. È inoltre possibile presentare un reclamo all'Autorità danese per la protezione dei dati, Carl Jacobsens Vej 35, 2500 Valby, o tramite www.datatilsynet.dk.

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8. Sicurezza

Adottiamo misure tecniche e organizzative adeguate, tra cui controllo degli accessi, crittografia, backup e valutazione continua dei rischi, per proteggere le informazioni da accessi non autorizzati, perdita o abuso.

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PARTE 2: POLITICA SUI COOKIE

9. Utilizzo dei cookie

Utilizziamo cookie e tecnologie simili sul nostro sito web per garantire il corretto funzionamento della pagina e per offrire la migliore esperienza utente possibile. I cookie ci aiutano a ricordare le tue preferenze, analizzare il traffico e presentare contenuti e annunci pertinenti.

I cookie sono piccoli file di testo che vengono memorizzati sul tuo dispositivo (computer, cellulare o tablet) quando visiti il nostro sito web. Utilizziamo solo i tipi di cookie necessari per mantenere la funzionalità del sito web, migliorarne l'usabilità e supportare le nostre attività di marketing.

Utilizziamo le seguenti categorie di cookie:

• Cookie necessari: questi cookie sono essenziali per il corretto funzionamento del sito web. Attivano funzioni di base come l'accesso ad aree sicure, la gestione delle sessioni e la gestione dei moduli. Questi cookie non richiedono il consenso.

• Cookie funzionali: questi cookie consentono al sito web di ricordare le tue scelte e preferenze, come le impostazioni della lingua o il layout. Sono utilizzati per migliorare la funzionalità e la personalizzazione dell'esperienza. I cookie funzionali richiedono il tuo consenso.

• Cookie di marketing: questi cookie vengono utilizzati per tracciare i visitatori attraverso i siti web. Lo scopo è quello di mostrare annunci pertinenti e comprendere l'efficacia del nostro marketing. I cookie di marketing vengono utilizzati solo se l'utente dà il proprio consenso.

Utilizziamo uno strumento di gestione del consenso approvato per gestire e documentare il tuo consenso ai cookie. Puoi modificare o revocare il tuo consenso in qualsiasi momento tramite le impostazioni dei cookie sul nostro sito web.

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10. Consenso ai cookie

Quando visiti il nostro sito web per la prima volta, ti verrà chiesto di dare il tuo consenso all'uso dei cookie. Puoi accettare tutti i cookie, selezionare categorie specifiche o rifiutare i cookie non necessari.

La tua scelta verrà registrata e conservata come documentazione del consenso fornito in conformità con la legislazione vigente.

Puoi sempre modificare il tuo consenso aprendo le impostazioni dei cookie nella parte inferiore del sito web e aggiornando le tue scelte. Le modifiche hanno effetto immediato e influiscono solo sull'uso futuro dei cookie.

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11. Cookie di terze parti e trasferimenti di dati

Utilizziamo cookie di partner fidati per scopi statistici e di marketing. Questi partner possono utilizzare i dati raccolti tramite i cookie per analizzare il traffico web o fornire annunci mirati.

Se i cookie comportano il trasferimento di dati verso paesi terzi al di fuori dell'UE/SEE, ci assicuriamo che sia stata stabilita una base giuridica valida in conformità con le clausole contrattuali standard (SCC) della Commissione europea o, se del caso, con i paesi con un livello di protezione approvato.

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PARTE 3: POLITICA DI MARKETING

12. Marketing e comunicazione

Ti invieremo comunicazioni di marketing elettroniche (newsletter, offerte, inviti e simili) solo se hai dato il tuo consenso esplicito, ai sensi dell'articolo 10 della legge danese sulle practice di marketing (Markedsføringsloven).

Il consenso è volontario, specifico e informato e può essere revocato in qualsiasi momento.

Quando revochi il tuo consenso, smetteremo immediatamente di inviarti comunicazioni di marketing. Puoi annullare l'iscrizione tramite il link presente nelle nostre e-mail o contattandoci direttamente.

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13. Documentazione del consenso

Conserviamo la documentazione relativa al tuo consenso fino a quando non lo revochi.

Lo scopo è quello di poter documentare la liceità del nostro trattamento ai sensi dell'articolo 7 del GDPR e della legge sul marketing.

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14. Profilazione e targeting

Possiamo utilizzare i dati relativi alle tue preferenze e alle tue interazioni precedenti per personalizzare le nostre comunicazioni, in modo che tu riceva contenuti pertinenti.

Non utilizziamo decisioni automatizzate che hanno effetti giuridici su di te.

L'eventuale profilazione avviene solo sulla base dei dati che hai fornito volontariamente o che sono stati raccolti tramite cookie basati sul consenso.

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15. Consenso sui social media e nella pubblicità

Se interagisci con noi tramite i social media (ad esempio LinkedIn o Meta), le informazioni relative alle tue azioni vengono trattate in conformità con le politiche sulla privacy delle piattaforme stesse.

Cerchiamo sempre di limitare il trattamento dei dati allo stretto necessario.

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PARTE 4: REVISIONE E CONTATTI

16. Aggiornamento della politica

La presente politica complessiva viene aggiornata almeno una volta all'anno o in caso di modifiche significative alla legislazione, alle soluzioni tecnologiche o alle nostre attività di trattamento.

La versione più recente sarà sempre disponibile sul nostro sito web.

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17. Contatti

Titolare del trattamento: Right People Group ApS

E-mail: info@rightpeoplegroup.com

Telefono: +45 70 20 89 86

Responsabile della protezione dei dati: Henrik Deichmann Arent

E-mail: hda@rightpeoplegroup.com

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18. Lingua e validità

La presente informativa sulla privacy è stata redatta originariamente in danese. In caso di discrepanza tra la versione danese e una versione tradotta, la versione danese avrà la precedenza e sarà considerata legalmente valida. La politica è soggetta alla legge danese e alla supervisione dell'Autorità danese per la protezione dei dati (www.datatilsynet.dk).