Politique de confidentialité

Politique globale en matière de protection des données, de cookies et de marketing

Dernière mise à jour : 18-11-2025

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PARTIE 1 : POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ

1. Introduction

La présente politique de confidentialité décrit la manière dont Right People Group ApS (« nous », « notre », « nos ») collecte et traite les données à caractère personnel dans le cadre de ses activités, notamment la prestation de services de conseil, le recrutement, le marketing, les visites sur son site web et d'autres activités commerciales. Nous traitons les données à caractère personnel conformément au règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil (règlement général sur la protection des données – RGPD) et à la loi danoise sur la protection des données.

Nous nous efforçons en permanence de protéger vos informations et de garantir la transparence quant à la manière dont nous les traitons et aux raisons pour lesquelles nous le faisons. Cette politique s'applique à toutes les personnes dont nous traitons les données, y compris les clients, les consultants, les candidats, les fournisseurs, les visiteurs de notre site web et les destinataires de matériel marketing.

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2. Responsable du traitement

Responsable du traitement des données :

Right People Group ApS

Numéro d'enregistrement : 30590627

Adresse : Lyngbyvej 2, 2100 Copenhague Ø

E-mail : info@rightpeoplegroup.com

Téléphone : +45 70 20 89 86

Responsable de la conformité (COO) :

Henrik Deichmann Arent

E-mail : hda@rightpeoplegroup.com

Téléphone : +45 70 20 89 86

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3. Activités de traitement et types d'informations

Nous collectons et traitons uniquement les données à caractère personnel nécessaires à des fins spécifiques et objectives. Ces informations peuvent varier en fonction de votre relation avec nous :

• Clients : coordonnées, données contractuelles, informations de paiement, correspondance et historique.

• Consultants et candidats : nom, coordonnées, CV, expérience professionnelle, références, compétences, résultats de tests, informations salariales et, dans certains cas particuliers, informations médicales ou casier judiciaire (uniquement avec votre consentement).

• Employés : identité, coordonnées, informations salariales, données d'accès, enregistrement du temps de travail, formation et évaluations.

• Fournisseurs et partenaires : coordonnées, informations contractuelles et données de facturation.

• Visiteurs du site web : adresse IP, type d'appareil, informations sur le navigateur, horodatages, pages consultées et cookies (voir partie 2 ci-dessous).

Nous veillons à ce que toutes les informations soient traitées de manière confidentielle et uniquement à des fins légitimes.

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4. Finalités et base juridique

Nous traitons les données à caractère personnel aux fins suivantes et sur la base juridique suivante :

Finalité // Base juridique

Fourniture et gestion de services de conseil et de recrutement // RGPD, art. 6(1)(b) – exécution d'un contrat

Communication et service client // RGPD, art. 6(1)(f) – intérêt légitime

Comptabilité, fiscalité et enregistrements légaux // RGPD, art. 6(1)(c) – obligation légale

Évaluation des candidats et attribution des tâches // RGPD, art. 6(1)(b) et art. 9(2)(a) – consentement pour les données sensibles

Marketing et newsletters // RGPD, art. 6(1)(a) – consentement

Sécurité informatique, gestion des risques et prévention des abus // RGPD, art. 6(1)(f) – intérêt légitime

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5. Destinataires et divulgation

Nous ne divulguons des données à caractère personnel que lorsque cela est nécessaire pour atteindre un objectif et que cela est légal. Les informations peuvent être partagées avec : - Les clients et partenaires dans le cadre de l'exécution de tâches.

- Les autorités publiques, si la loi l'exige.

- Des auditeurs, avocats et conseillers dans le cadre de la confidentialité.

- Des fournisseurs informatiques et d'assistance qui agissent en tant que sous-traitants dans le cadre d'un contrat.

En cas de transfert vers des pays tiers hors de l'UE/EEE, les clauses contractuelles types (SCC) de la Commission européenne ou tout autre mécanisme valide sont utilisés.

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6. Conservation et suppression

Nous conservons les données à caractère personnel uniquement pendant la durée nécessaire à la réalisation des finalités pour lesquelles elles ont été collectées ou pendant la durée requise par la législation. Passé ce délai, les données sont supprimées ou anonymisées de manière sécurisée. En règle générale, les données sont conservées :

• Clients et fournisseurs : jusqu'à 5 ans après la fin de la relation.

• Employés : jusqu'à 5 ans après leur départ.

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7. Vos droits

Vous disposez de droits en vertu du RGPD, notamment : - Le droit d'accéder aux informations que nous traitons.

- Le droit de rectifier les informations inexactes.

- Le droit de supprimer des informations, lorsque cela est légalement possible.

- Le droit de limiter le traitement.

- Le droit à la portabilité des données.

- Le droit de s'opposer au traitement fondé sur un intérêt légitime.

- Droit de retirer son consentement.

Les demandes seront traitées sans délai injustifié. Vous pouvez également déposer une plainte auprès de l'autorité danoise de protection des données, Carl Jacobsens Vej 35, 2500 Valby, ou via www.datatilsynet.dk.

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8. Sécurité

Nous utilisons des mesures techniques et organisationnelles appropriées, notamment le contrôle d'accès, le cryptage, la sauvegarde et l'évaluation continue des risques, afin de protéger les informations contre tout accès non autorisé, perte ou utilisation abusive.

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PARTIE 2 : POLITIQUE EN MATIÈRE DE COOKIES

9. Utilisation des cookies

Nous utilisons des cookies et des technologies similaires sur notre site web afin de garantir son bon fonctionnement et d'offrir la meilleure expérience utilisateur possible. Les cookies nous aident à mémoriser vos préférences, à analyser le trafic et à présenter du contenu et des publicités pertinents.

Les cookies sont de petits fichiers texte qui sont stockés sur votre appareil (ordinateur, mobile ou tablette) lorsque vous visitez notre site web. Nous n'utilisons que les types de cookies nécessaires pour maintenir la fonctionnalité du site web, améliorer sa convivialité et soutenir nos activités de marketing.

Nous utilisons les catégories de cookies suivantes :

• Cookies nécessaires : ces cookies sont essentiels au bon fonctionnement du site web. Ils activent des fonctions de base telles que l'accès à des zones sécurisées, la gestion des sessions et la gestion des formulaires. Ces cookies ne nécessitent pas de consentement.

• Cookies fonctionnels : ces cookies permettent au site web de mémoriser vos choix et vos préférences, tels que les paramètres linguistiques ou la mise en page. Ils sont utilisés pour améliorer la fonctionnalité et la personnalisation de l'expérience. Les cookies fonctionnels nécessitent votre consentement.

• Cookies marketing : ces cookies sont utilisés pour suivre les visiteurs sur différents sites web. L'objectif est d'afficher des publicités pertinentes et de comprendre l'efficacité de notre marketing. Les cookies marketing ne sont utilisés que si vous donnez votre consentement.

Nous utilisons un outil de gestion du consentement approuvé pour gérer et documenter votre consentement aux cookies. Vous pouvez modifier ou retirer votre consentement à tout moment via les paramètres des cookies sur notre site web.

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10. Consentement aux cookies

Lorsque vous visitez notre site web pour la première fois, vous serez invité à donner votre consentement à l'utilisation de cookies. Vous pouvez accepter tous les cookies, sélectionner certaines catégories ou refuser les cookies non nécessaires.

Votre choix sera enregistré et conservé comme preuve que votre consentement a été donné conformément à la législation en vigueur.

Vous pouvez à tout moment modifier votre consentement en ouvrant les paramètres des cookies au bas du site web et en mettant à jour vos choix. Les modifications prennent effet immédiatement et n'affectent que l'utilisation future des cookies.

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11. Cookies tiers et transferts de données

Nous utilisons des cookies provenant de partenaires de confiance à des fins statistiques et marketing. Ces partenaires peuvent utiliser les données collectées via les cookies pour analyser le trafic web ou fournir des publicités ciblées.

Si les cookies entraînent le transfert de données vers des pays tiers en dehors de l'UE/EEE, nous veillons à ce qu'une base juridique valide soit établie conformément aux clauses contractuelles types (SCC) de la Commission européenne ou, le cas échéant, aux pays bénéficiant d'un niveau de protection approuvé.

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PARTIE 3 : POLITIQUE DE MARKETING

12. Marketing et communication

Nous ne vous envoyons des communications marketing électroniques (newsletters, offres, invitations, etc.) que si vous avez donné votre consentement explicite, conformément à l'article 10 de la loi denoise sur les pratique de marketing (Markedsføringsloven).

Le consentement est donné librement, de manière spécifique et éclairée, et peut être retiré à tout moment.

Lorsque vous retirez votre consentement, nous cessons immédiatement de vous envoyer des communications marketing. Vous pouvez vous désabonner via le lien figurant dans nos e-mails ou en nous contactant directement.

13. Documentation du consentement

Nous conservons la preuve de votre consentement jusqu'à ce que vous le retiriez.

L'objectif est de pouvoir prouver la légalité de notre traitement conformément à l'article 7 du RGPD et à la loi sur le marketing.

14. Profilage et ciblage

Nous pouvons utiliser les données relatives à vos préférences et à vos interactions antérieures pour cibler nos communications afin que vous receviez un contenu pertinent.

Nous n'utilisons pas de décisions automatisées ayant des effets juridiques sur vous.

Tout profilage éventuel est uniquement basé sur les données que vous avez fournies volontairement ou qui ont été collectées par le biais de cookies basés sur le consentement.

15. Consentement sur les réseaux sociaux et dans la publicité

Si vous interagissez avec nous via les réseaux sociaux (par exemple LinkedIn ou Meta), les informations relatives à vos actions sont traitées conformément aux politiques de confidentialité propres à ces plateformes.

Nous nous efforçons toujours de limiter le traitement des données au strict nécessaire.

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PARTIE 4 : RÉVISION ET CONTACT

16. Mise à jour de la politique

La présente politique globale est mise à jour au moins une fois par an ou en cas de modifications importantes de la législation, des solutions technologiques ou de nos activités de traitement.

La dernière version sera toujours disponible sur notre site web.

17. Contact

Responsable du traitement des données : Right People Group ApS

E-mail : info@rightpeoplegroup.com

Téléphone : +45 70 20 89 86

Délégué à la protection des données : Henrik Deichmann Arent

E-mail : hda@rightpeoplegroup.com

18. Langue et validité

La présente politique de confidentialité a été initialement rédigée en danois. En cas de divergence entre la version danoise et une version traduite, la version danoise prévaudra et sera considérée comme juridiquement valable. La politique est soumise au droit danois et à la surveillance de l'autorité danoise de protection des données (www.datatilsynet.dk).