Tietosuojakäytäntö ja evästeet

Keitä me olemme

Right People Group vastaa tietojen huolellisesta käytöstä ja säilytyksestä.

Yhteystiedot:

Right People Group Digital GmbH Weidenweg 61 10247 Berliini Saksa sähköposti: suomi@rightpeoplegroup.com puh: +358 44 5915 607

Right People Group ApS Lyngbyvej 2, 2100, Kööpenhamina Tanska E-mail: info@rightpeople.dk Phone: +45 7020 8986

Right People Groupin verkkosivut: : https://rightpeoplegroup.com.

Mitä tietoja kerätään?

Google Analytics

Verkkosivuillamme hyödynnetään Google Analyticsiä. Google Analytics siirtää verkkosivujen datan Googlen servereille. Google Analytics ei tunnista yksittäisiä käyttäjiä, tai yhdistä IP-osoitettasi mihinkään muuhun dataan.

Käyttämällä tätä verkkosivua hyväksyt tietojesi käsittelyn Googlen tietosuojaselostuksen mukaan. Voit myös poistaa Google Analyticsin pääsyn tietoihisi, mikäli kytket pois evästeet, JavaScriptin, tai käytät Googlen lisäosaa.

Lomakkeet verkkosivuilla

Säilytämme tietoja, joita annat lomakkeilla voidaksemme olla yhteydessä sinuun ja auttaa sinua pyynnössäsi. Lomake voi olla esimerkiksi yhteydenottolomake, jossa pyydät tarjousta konsultista. Säilytämme tietoja joita kirjoitat lomakkeeseen, esimerkiksi nimesi, puhelinnumerosi, sähköpostiosoitteesi ja projektikuvauksesi. Tämän lisäksi säilytämme IP-osoitteesi, ajan jolloin lähetit lomakkeen ja sen sivun URL-koodin, jolta lähetit lomakkeen.

Sähköpostilista

Käytämme sähköpostilistaa muun muassa projektien lähettämiseen konsulteille, sekä lähetämme myös vinkkejä, kuinka menestyä paremmin freelance-uralla.

Käytämme kaksivaiheista varmistusta sähköpostilistalle liittymisessä, mikä tarkoittaa, että liittymisen jälkeen saat sähköpostin, jossa pyydetään varmistamaan liittyminen listalle.

Liittymisen jälkeen, kaikissa sähköpostiviesteissämme on linkki, jonka kautta onmahdollisuus poistua postituslistalta. Jokaisen projektiviestin mukana on myös linkki, jonka kautta voit muokata termejä, minkä perusteella haluat vastaanottaa projekteja.

Evästeet

Käytämme verkkosivuilla evästeitä parhaan käyttäjäkokemuksen takaamiseksi. Evästeet ovat pieniä koodinpätkiä, jotka verkkosivu tallentaa tietokoneellesi, tai mobiililaitteellesi, samalla kun käytät verkkosivua. Evästeiden avulla verkkosivu muistaa tekemäsi toiminnot. Evästeiden avulla pystymme tarjoamaan sinulle relevanttia sisältöä.

Evästeet voidaan kytkeä pois päältä selaimen asetuksista. Evästeiden poistaminen saattaa kuitenkin vaikuttaa käyttäjäkokemukseesi negatiivisesti. Lisätietoa evästeistä voit lukea sivulta https://www.aboutcookies.org

Ansioluettelot

Keräämme ja säilytämme ansioluettelosi tietokannassamme. Emme hyväksy ansioluetteloita, jotka sisältävät arkaluonteisia henkilötietoja. Tällaisia tietoja ovat muun muassa henkilötunnukset, tiedot sairauksista, seksuaalinen suuntaus, uskontokunta tai muut vastaavat.

Hyväksymme ansioluettelot, jotka sisältävät:

• Tietoja työkokemuksista, kompetensseista ja koulutuksesta
• Yhteystiedot, kuten nimesi, osoitteesi, puhelinnumerosi ja sähköpostiosoitteesi
• Lisätietoja, kuten sertifikaatteja ja suosittelijoita

Ansioluettelot säilytetään kirjautumista vaativassa järjestelmässä, joihin pääsevät käsiksi vain Right People Groupin työntekijät, jotka käyttävät ansioluetteloita konsulttien välittämiseen yrityksille. Ansioluetteloita ei jaeta kolmansille osapuolille ilman nimenomaista suostumistasi.

Asiakkuudenhallintajärjestelmä

Käytämme asiakkuudenhallintajärjestelmää asiakkaiden ja konsulttien vuoropuheluihin liittyvien tietojen tallentamiseen, yhteenvetona puheluihin, sähköposteihin ja tapaamisiin liittyen.

Nämä tiedot jaetaan niiden työntekijöiden kesken, jotka toimivat aktiivisesti konsulttien välittämisessä yrityksille.

Sopimukset

Asiakkaiden, konsulttien ja toimittajien kanssa tehdyt sopimukset säilytetään kirjautumista vaativassa järjestelmässä.

Asiakkaiden ja konsulttien kanssa solmittuihin sopimuksiin pääsevät käsiksi vain sisäiset työntekijät, jotka tarvitsevat niitä välittääkseen konsultteja asiakkaille.

Maksutiedot

Säilytämme maksutietoja, kuten maksun saaja, IBAN ja BIC numeroita maksujärjestelmässämme. Maksutiedot säilytetään kirjautimista vaativassa järjestelmässä, joihin pääsevät käsiksi vain avaintyöntekijät, jotka suorittavat ja hyväksyvät rahasiirtoja.

Kuinka dataa kerätään, miksi dataa kerätään ja mihin dataa hyödynnetään?

Keräämme seuraavia tietoja alla mainituista syistä:

Google Analytics: Parantaaksemme verkkosivujamme ja yleistä käyttäjäkokemusta verkkosivustomme vierailijoille. Dataa kerätään ja säilytetään automaattisesti ja anonyymisti Google Analyticsiin aina kun vierailet verkkosivuillamme.

Lomakkeet verkkosivuilla: Lomaketiedot tallennetaan verkkosivustomme järjestelmään verkkosivuston käyttäjän syöttäessä ne ja lähetetään välittömästi vastuussa olevalle konsulttijohtajalle. Tiedot kerätään yhteystietojen ja käyttäjäpyyntöjen saamiseksi asiakkailta ja konsultteilta, ja niitä käytetään vain yhteydenpitoon tietojen lähettäjään ja sopimaan jatkoprosessista. Tietoja ei jaeta kolmansien osapuolten kanssa ilman tietojen omistajan erityistä suostumusta.

Sähköpostilistat: Sähköpostiosoitteet kerätään vain käyttäjiltä, jotka liittyvät sähköpostilistalle ja vahvistavat liittymisen. Tiedot kerätään lähettämään käyttäjälle tietoja merkityksellisistä projekteista, asiaankuuluvasta inspiraatioaineistosta ja vastaavasta. Sähköpostiluettelon tarkoitus on selvästi kuvattu käyttäjän ilmoittautumisen yhteydessä, ja annettua sähköpostiluetteloa käytetään vain siihen tarkoitukseen. Sähköpostilistoja ei myydä eikä jaeta kolmansille osapuolille, eikä sähköpostiosoitteita jaeta kolmansien osapuolten kanssa ilman tilaajan erityistä suostumusta.

Evästeet: Evästeet tallentuvat automaattisesti tietokoneellesi verkkosivuillamme vierailun yhteydessä. Evästeiden avulla verkkosivu muistaa toimintasi verkkosivuilla. Tietoja käytetään tarjoamaan sinulle relevanttia sisältöä.

Ansioluettelot: Ansioluettelot kerätään, kun konsultit, jotka haluavat työskennellä kanssamme, lähettävät ne meille. Ansioluettelot kerätään konsulttien ennakkovalintaa varten tietyille hankkeille. Lisäksi ansioluettelossa olevia yhteystietoja voidaan käyttää konsultin tavoittamiseen selvittääkseen, onko tietyllä projektilla hänen potentiaalista etuaan. Ansioluettelot lähetetään asiakkaillemme tai muille kolmansille osapuolille vain konsultin erityisellä suostumuksella.

Asiakkuudenhallintatiedot: Asiakkuudenhallintatiedot kerätään ja syötetään CRM-järjestelmään manuaalisesti. Tietoja käytetään optimoimaan vuorovaikutus konsulttien ja asiakkaiden kanssa. Tietoja käytetään vain sisäisiin tarkoituksiin.

Sopimukset: Sopimukset allekirjoitetaan ja lähetetään joko sähköpostitse, fyysisenä postina tai käyttämällä sähköistä allekirjoitusjärjestelmäämme. Sopimuksia käytetään selventämään, mitä osapuolet ovat sopineet. Sopimukset tallennetaan kirjautumisen vaativaan järjestelmään.

Maksutiedot: Konsultti antaa maksutiedot lähettäessään ensimmäisen laskunsa, ja tallentaa ne sitten sisäiseen maksujärjestelmäämme sekä sähköisen pankkijärjestelmämme kautta. Maksutietoja käytetään vain maksujen suorittamiseen konsultteille ja muille toimittajille.

Tietojen poistaminen tai tarkastelu:

Konsultti, asiakas, tai kuka tahansa rightpeoplegroup.com -verkkosivun käyttäjä voi aina pyytää selvityksen tiedoista mitä on kerätty, tai tietojen poistamista, jotka kuuluvat kyseiselle henkilölle tai organisaatiolle.

Tiedot poistetaan tai selvitys annetaan enintään kolmen työpäivän sisällä.

Pyydöt tietojen tarkastelusta tai poistamisesta voidaan lähettää osoitteeseen: dpo@rightpeoplegroup.com.