Tietosuojakäytäntö ja evästeet

Yhteenveto tietosuojasta, evästeistä ja markkinoinnista

Viimeisin päivitys: 18-11-2025

________________________________________

OSA 1: TIETOSUOJAKÄYTÄNTÖ

1. Johdanto

Tämä tietosuojakäytäntö kuvaa, miten Right People Group ApS (”me”, ”meitä”, ”meidän”) kerää ja käsittelee henkilötietoja liiketoimintansa yhteydessä, mukaan lukien konsultointipalvelujen tarjoaminen, rekrytointi, markkinointi, verkkosivustovierailut ja muut liiketoiminnot. Käsittelemme henkilötietoja Euroopan parlamentin ja neuvoston asetuksen (EU) 2016/679 (tietosuoja-asetus – GDPR) sekä Tanskan tietosuojalain mukaisesti.

Pyrimme jatkuvasti suojelemaan tietojasi ja varmistamaan läpinäkyvyyden siitä, miten ja miksi käsittelemme niitä. Tämä käytäntö koskee kaikkia henkilöitä, joiden tietoja käsittelemme – mukaan lukien asiakkaat, konsultit, ehdokkaat, toimittajat, verkkosivustomme kävijät ja markkinointimateriaalin vastaanottajat.

________________________________________

2. Rekisterinpitäjä

Rekisterinpitäjä:

Right People Group ApS

Y-tunnus: 30590627

Osoite: Lyngbyvej 2, 2100 København Ø

Sähköposti: info@rightpeoplegroup.com

Puhelin: +45 70 20 89 86

Compliance Officer (COO):

Henrik Deichmann Arent

Sähköposti: hda@rightpeoplegroup.com

Puhelin: +45 70 20 89 86

________________________________________

3. Käsittelytoimet ja tietotyypit

Keräämme ja käsittelemme vain henkilötietoja, jotka ovat tarpeen tiettyjä, objektiivisia tarkoituksia varten. Nämä tiedot voivat vaihdella riippuen suhteestasi meihin:

• Asiakkaat: Yhteystiedot, sopimus- ja maksutiedot, kirjeenvaihto ja historia.

• Konsultit ja ehdokkaat: Nimi, yhteystiedot, ansioluettelo, työkokemus, suositukset, osaaminen, testitulokset, palkkatiedot ja – erityistapauksissa – terveystiedot tai rikosrekisteriote (vain suostumuksella).

• Työntekijät: henkilöllisyys, yhteystiedot, palkkatiedot, kulunvalvontatiedot, työajanseuranta, koulutus ja arvioinnit.

• Toimittajat ja yhteistyökumppanit: Yhteystiedot, sopimustiedot ja laskutustiedot.

• Verkkosivuston kävijät: IP-osoite, laitteen tyyppi, selaimen tiedot, aikaleimat, sivun katselukerrat ja evästeet (katso osa 2 alla).

Varmistamme, että kaikkia tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja vain laillisiin tarkoituksiin.

________________________________________

4. Tarkoitus ja oikeusperusta

Käsittelemme henkilötietoja seuraaviin tarkoituksiin ja seuraavalla oikeusperusteella:

Tarkoitus // Oikeusperusta

Konsultointi- ja rekrytointipalvelujen toimittaminen ja hallinnointi // GDPR 6(1)(b) – sopimuksen täyttäminen

Viestintä ja asiakaspalvelu // GDPR 6(1)(f) – oikeutettu etu

Kirjanpito, verot ja lakisääteiset rekisteröinnit // GDPR 6(1)(c) – oikeudellinen velvoite

Hakijoiden arviointi ja tehtävien välittäminen // GDPR 6(1)(b) ja 9(2)(a) – suostumus arkaluonteisten tietojen käsittelyyn

Markkinointi ja uutiskirjeet // GDPR 6(1)(a) – suostumus

IT-turvallisuus, riskienhallinta ja väärinkäytön ehkäisy // GDPR 6(1)(f) – oikeutettu etu

________________________________________

5. Vastaanottajat ja tietojen luovuttaminen

Luovutamme henkilötietoja vain, kun se on tarpeen tietyn tarkoituksen saavuttamiseksi ja tapahtuu laillisesti. Tietoja voidaan jakaa seuraavien tahojen kanssa: - Asiakkaat ja yhteistyökumppanit osana tehtävien suorittamista.

- Julkiset viranomaiset, jos laki sitä edellyttää.

- Tilintarkastajille, lakimiehille ja neuvonantajille luottamuksellisesti.

- IT- ja tukipalvelujen toimittajille, jotka toimivat sopimusperusteisina tietojen käsittelijöinä.

Siirroissa EU:n/ETA:n ulkopuolisiin maihin käytetään EU:n komission vakiolausekkeita (SCC) tai muuta voimassa olevaa mekanismia.

________________________________________

6. Säilytys ja poistaminen

Säilytämme henkilötietoja vain niin kauan kuin se on tarpeen niiden keräämisen tarkoituksen kannalta tai niin kauan kuin laki sitä edellyttää. Tämän jälkeen tiedot poistetaan tai anonymisoidaan turvallisesti. Tietoja säilytetään tyypillisesti:

• Asiakkaat ja toimittajat: enintään 5 vuotta sopimuksen päättymisen jälkeen.

• Työntekijät: enintään 5 vuotta työsuhteen päättymisen jälkeen.

________________________________________

7. Oikeutesi

Sinulla on GDPR:n mukaiset oikeudet, mukaan lukien: - Oikeus saada tietää, mitä tietoja käsittelemme.

- Oikeus oikaista virheelliset tiedot.

- Oikeus tietojen poistamiseen, mikäli se on laillisesti mahdollista.

- Oikeus rajoittaa käsittelyä.

- Oikeus tietojen siirrettävyyteen.

- Oikeus vastustaa käsittelyä, joka perustuu oikeutettuun etuun.

- Oikeus peruuttaa suostumus.

Pyynnöt vastataan ilman tarpeetonta viivytystä. Voit myös tehdä valituksen tietosuojavaltuutetulle, Carl Jacobsens Vej 35, 2500 Valby, tai osoitteessa www.datatilsynet.dk.

________________________________________

8. Turvallisuus

Käytämme asianmukaisia teknisiä ja organisatorisia toimenpiteitä, kuten pääsynhallintaa, salausta, varmuuskopiointia ja jatkuvaa riskien arviointia, suojataksemme tietoja luvattomalta pääsyltä, menetyksiltä tai väärinkäytöltä.

________________________________________

OSA 2: EVÄSTEIDEN KÄYTTÖ

9. Evästeiden käyttö

Käytämme evästeitä ja vastaavia tekniikoita verkkosivustollamme varmistaaksemme, että sivusto toimii oikein, ja tarjotaksemme parhaan mahdollisen käyttökokemuksen. Evästeet auttavat meitä muistamaan mieltymyksesi, analysoimaan liikennettä ja esittämään sinulle relevanttia sisältöä ja mainoksia.

Evästeet ovat pieniä tekstitiedostoja, jotka tallennetaan laitteellesi (tietokone, mobiili tai tabletti), kun vierailet verkkosivustollamme. Käytämme vain sellaisia evästeitä, jotka ovat välttämättömiä verkkosivuston toimivuuden ylläpitämiseksi, sen käytettävyyden parantamiseksi ja markkinointitoimintamme tukemiseksi.

Käytämme seuraavia evästeluokkia:

• Välttämättömät evästeet: Nämä evästeet ovat välttämättömiä verkkosivuston oikean toiminnan kannalta. Ne aktivoivat perustoiminnot, kuten pääsyn suojattuihin alueisiin, istunnon hallinnan ja lomakkeiden hallinnan. Nämä evästeet eivät vaadi suostumusta.

• Toiminnalliset evästeet: Nämä evästeet mahdollistavat verkkosivuston muistavan valintasi ja mieltymyksesi, kuten kieliasetukset tai ulkoasun. Niitä käytetään parantamaan toiminnallisuutta ja kokemuksen personointia. Toiminnalliset evästeet edellyttävät suostumustasi.

• Markkinointievästeitä: Näitä evästeitä käytetään vierailijoiden seurantaan eri verkkosivustoilla. Tarkoituksena on näyttää relevantteja mainoksia ja ymmärtää markkinointimme tehokkuutta. Markkinointievästeitä käytetään vain, jos annat suostumuksesi.

Käytämme hyväksyttyä suostumuksen hallintatyökalua hallinnoidaksemme ja dokumentoidaksemme suostumuksesi evästeiden käyttöön. Voit milloin tahansa muuttaa tai peruuttaa suostumuksesi evästeiden asetusten kautta verkkosivustollamme.

________________________________________

10. Suostumus evästeiden käyttöön

Kun vierailet verkkosivustollamme ensimmäistä kertaa, sinua pyydetään antamaan suostumus evästeiden käyttöön. Voit hyväksyä kaikki evästeet, valita tiettyjä luokkia tai hylätä ei-välttämättömät evästeet.

Valintasi tallennetaan ja säilytetään todisteena siitä, että suostumus on annettu voimassa olevan lainsäädännön mukaisesti.

Voit aina muuttaa suostumustasi avaamalla evästeasetukset verkkosivuston alaosassa ja päivittämällä valintasi. Muutokset astuvat voimaan välittömästi ja vaikuttavat vain evästeiden tulevaan käyttöön.

________________________________________

11. Kolmannen osapuolen evästeet ja tiedonsiirrot

Käytämme luotettujen yhteistyökumppaneiden evästeitä tilastointiin ja markkinointiin. Nämä yhteistyökumppanit voivat käyttää evästeiden avulla kerättyjä tietoja verkkoliikenteen analysointiin tai kohdennettujen mainosten toimittamiseen.

Jos evästeet edellyttävät tietojen siirtoa EU:n/ETA:n ulkopuolisiin maihin, varmistamme, että siirrolle on voimassa oleva oikeusperusta EU:n komission vakiolausekkeiden (SCC) mukaisesti tai, tarvittaessa, maihin, joiden tietosuojan taso on hyväksytty.

________________________________________

OSA 3: MARKKINOINTIPOLITIIKKA

12. Markkinointi ja viestintä

Lähetämme sinulle sähköistä markkinointia (uutiskirjeitä, tarjouksia, kutsuja ja vastaavia) vain, jos olet antanut nimenomaisen suostumuksesi, ks. Tanskan markkinointilain (Markedsføringsloven) §10.

Suostumus annetaan vapaaehtoisesti, se on nimenomainen ja tietoinen, ja se voidaan peruuttaa milloin tahansa.

Kun peruutat suostumuksesi, lopetamme välittömästi markkinoinnin lähettämisen. Voit peruuttaa tilauksesi sähköpostiviesteissämme olevan linkin kautta tai ottamalla meihin suoraan yhteyttä.

13. Suostumuksen dokumentointi

Säilytämme dokumentaation siitä, että olet antanut suostumuksesi, kunnes peruutat sen.

Tarkoituksena on pystyä dokumentoimaan käsittelymme laillisuus GDPR:n 7 artiklan ja markkinointilain mukaisesti.

14. Profilointi ja kohdentaminen

Voimme käyttää tietoja mieltymyksistäsi ja aiemmista vuorovaikutuksistasi kohdentamaan viestintäämme, jotta saat sinulle relevanttia sisältöä.

Emme käytä automatisoituja päätöksiä, joilla on sinulle oikeudellisia vaikutuksia.

Mahdollinen profilointi tapahtuu vain tietojen perusteella, jotka olet antanut vapaaehtoisesti tai jotka on kerätty suostumukseen perustuvien evästeiden avulla.

15. Suostumus sosiaalisessa mediassa ja mainonnassa

Jos olet vuorovaikutuksessa kanssamme sosiaalisen median kautta (esim. LinkedIn tai Meta), tietoja toiminnastasi käsitellään alustojen omien tietosuojakäytäntöjen mukaisesti.

Pyrimme aina rajoittamaan tietojen käsittelyn välttämättömään.

________________________________________

OSA 4: TARKASTUS JA YHTEYDENPITO

16. Politiikan päivittäminen

Tämä kokonaispolitiikka päivitetään vähintään kerran vuodessa tai, jos lainsäädännössä, teknologisissa ratkaisuissa tai käsittelytoiminnassamme tapahtuu merkittäviä muutoksia.

Uusin versio on aina saatavilla verkkosivuillamme.

17. Yhteystiedot

Tietojen vastuuhenkilö: Right People Group ApS

Sähköposti: info@rightpeoplegroup.com

Puhelin: +45 70 20 89 86

Tietosuojavastaava: Henrik Deichmann Arent

Sähköposti: hda@rightpeoplegroup.com

18. Kieli ja voimassaolo

Tämä tietosuojakäytäntö on alun perin laadittu tanskaksi. Jos tanskankielisen version ja käännetyn version välillä on ristiriita, tanskankielinen versio on ensisijainen ja katsotaan oikeudellisesti päteväksi. Käytäntö on tanskalaisen lainsäädännön alainen ja sitä valvoo tietosuojavaltuutettu (www.datatilsynet.dk).