Tre måter Onsiter VMS gjør administrasjon av midlertidig arbeidskraft enklere

Det blir stadig vanligere å benytte seg av midlertidig arbeidskraft i form av konsulenter som en del av en strategi for å maksimere produktivtet, smidighet og kostnadseffektivitet i organisasjonen. Det er imidlertid flere problemstillinger tilknyttet midlertidig arbeidskraft som enhver organisasjon burde reflektere over i forkant. I denne artikkelen går vi gjennom disse, og gir en generell innføring i hva midlertidig arbeidskraft kan tilføre din organisasjon.

Den vanligste utfordringen er å finne den ideelle midlertidig arbeider, da er det å sikre synlighet og kontroll over midlertidig arbeidskostnader. Jo større din midlertidig arbeidskraft er, desto mer tidkrevende er det å administrere dem.

Hva er en midlertidig arbeidskraft?

En betinget arbeidsstyrke består av personer som gir sine ferdigheter og ekspertise men som ikke er fast ansatt.

Andre vanlige begreper som refererer til disse “ikke-ansatte” inkluderer en ekstern arbeidskraft eller en utvidet arbeidskraft. En betinget arbeidsstyrke gjør det mulig for bedrifter å få tilgang til spesifikke talenter etter behov, så lenge det er nødvendig. På denne måten kan selskaper reagere raskt på endrede bedrift behov, samtidig som de pådrar seg færre kostnader.

I en gruppe bestående av midlertidig arbeidskraft og konsulenter kan man finne frilansere, selvstendige konsulenter og leverandører av slike roller.

Kostbare midlertidig arbeidskraft administrasjon praksis

Mesteparten av tiden er ansvaret for å administrere eksterne arbeidere ment for ansettelsesledere eller administrerte tjenesteleverandører. Ulike team eller avdelinger vil da bruke forskjellige middel for å administrere konsulenter– regneark, e-post, telefonsamtaler og til og med tilfeldige teknologiløsninger.

Ad hoc-strategier kan fungere når midlertidig team er små. Men selv da er silostyring av midlertidig arbeidere lik fragmenterte prosesser. Som et resultat blir eksterne talenter og administrasjon av arbeidskraft uproduktive og ineffektive.

Det er der Onsiter Vendor Management System – eller Onsiter VMS – kommer inn. Onsiter VMS gir bedrifter som bruker midlertidig arbeidskraft, et enkelt og sentralisert verktøy for å administrere sitt program for administrasjon av midlertidig arbeidskraft.

Hvordan Onsiter VMS gjør betinget administrasjon av arbeidsstyrken enklere

Onsiter VMS inneholder flere funksjoner som tar sikte på adressering vanlige utfordringer knyttet til å administrere en midlertidig arbeidskraft. 

Foruten tilby et sentralisert system, forenkler Onsiter VMS administrasjon av midlertidig arbeidskraft.

Fra sourcing opp til offboarding prosessen, skisserer vi måtene Onsiter VMS gjør det enklere å administrere en betinget arbeidsstyrke.

1. Finne de riktige ekspertene

Når det gjelder talent ervervelse for oppdrag og prosjekter, sliter selskaper ofte med å finne den riktig betingede arbeideren. Relevante ferdigheter og erfaring, tilgjengelighet og priser er blant faktorene som kan komplisere søket.

Onsiter-markedsplass har over 10 000 (og voksende) IT- og bedrift selvstendige konsulentprofiler over hele Europa. Kandidater vises etter relevans for oppgavekravene dine, slik at du sparer tid i sourcing-fasen. 

Hvis du av en eller annen grunn ikke klarer å finne din ideelle profesjonell i markedsplass, så vil du finne Vendor Universe funksjonen svært nyttig. Funksjonen Vendor Universe gir deg en fullstendig oversikt over konsulentfirmaer som tilbyr den kompetansen du er ute etter. Her kan du få større rekkevidde på ditt søk samtidig som du har oversikt over viktige elementer som kompetanse, erfaring og pris. Her får du alt på ett sted, og du slipper dermed å manuelt søke gjennom ulike nettsider og firmaer.

2. Forbedre kostnadseffektiviteten for utvidet arbeidskraft

Når avdelinger og team jobber selvstendige for å administrere sine midlertidig arbeidere, kan det være unøyaktig å finne ut nøyaktig hvor mye bedrift bruker på sitt program for midlertidig arbeidskraft

Onsiter VMS gir deg en komplett oversikt over timeregistrering, utgifter og andre elementer ved konsulentbruk som gir deg en rask og effektiv oversikt over de totale utgiftene – alt er samlet på samme sted, noe som gir deg et bredere informasjonsgrunnlag for å ta gode beslutninger tilknyttet midlertidig arbeidskraft.

3. Hjelp med admin arbeid

Spesifikke oppgaver for ledelse av midlertidig arbeidskraft inkluderer å forberede kontrakter, opprette en onboarding-prosess, holde oversikt over antall arbeidstimer, administrere ytelse, behandle fakturaer sendt av midlertidig arbeidere og offboarding. Brukere av Onsiter VMS har tilgang til verktøy for sourcing, onboarding, fakturering, timeregistreringer, rapportering og offboarding midlertidig arbeidere.

Ved å bruke disse intuitive, brukervennlige verktøyene, vil innkjøps- og personalteamene ha mer tid til andre oppgaver.

Kom i gang med Onsiter VMS i dag

Opprett en konto og begynn å bruke Onsiter VMS uten kostnad, eller bestill en demo for å få en personlig gjennomgang av plattformen.