3 modi in cui il VMS di Onsiter facilita la gestione della forza di lavoro contingente

Per massimizzare la produttività e l’agilità, molte aziende impiegano una forza lavoro contingente come parte della loro strategia di risorse umane. Tuttavia, le aziende che investono in una forza lavoro esterna devono affrontare diverse sfide che sono uniche nell’impiego di lavoratori contingenti.

La sfida più comune è trovare il lavoratore contingente ideale, poi c’è da garantire la visibilità e il controllo dei costi del lavoro contingente. E più la sua forza lavoro contingente è grande, più la sua gestione richiede tempo.

Che cos’è una forza lavoro contingente?

Una forza lavoro contingente consiste in persone che mettono a disposizione le loro capacità e competenze, ma non sono dipendenti dell’organizzazione.

Altri termini comuni che si riferiscono a questi “non dipendenti” includono una forza lavoro esterna o una forza lavoro estesa. Una forza lavoro contingente consente alle aziende di accedere a talenti specifici in base alle esigenze, per tutto il tempo necessario. In questo modo, le aziende sono in grado di rispondere rapidamente alle mutevoli esigenze aziendali, riducendo i costi.

Le persone che compongono una forza lavoro contingente possono essere appaltatori indipendenti, freelance, consulenti indipendenti, gig worker e venditori.

Pratiche costose di gestione della forza lavoro contingente

Nella maggior parte dei casi, la responsabilità della gestione dei lavoratori esterni è affidata ai responsabili delle assunzioni o ai fornitori di servizi gestiti. I diversi team o reparti utilizzano poi mezzi diversi per gestire i lavoratori a contratto: fogli di calcolo, e-mail, telefonate e persino soluzioni tecnologiche casuali.

Le strategie ad hoc possono funzionare quando i team contingenti sono piccoli. Ma anche in questo caso, una gestione siliconica dei lavoratori contingenti equivale a processi frammentati. Di conseguenza, la gestione dei talenti esterni e della forza lavoro diventa inefficiente e inefficace.

È qui che entra in gioco Onsiter Vendor Management System – o Onsiter VMS. Onsiter VMS offre alle aziende che impiegano manodopera contingente uno strumento semplice e centralizzato per gestire il loro programma di gestione della forza lavoro contingente.

Come Onsiter VMS semplifica la gestione della forza lavoro contingente

Il VMS di Onsiter include diverse funzioni volte a risolvere le sfide comuni associate alla gestione della forza lavoro contingente. 

Oltre a fornire un sistema centralizzato, Onsiter VMS semplifica la gestione del lavoro contingente.

Dal sourcing fino al processo di offboarding, illustriamo i modi in cui Onsiter VMS semplifica la gestione della forza lavoro contingente.

1. Trovare gli esperti giusti

Quando si tratta di acquisire talenti per incarichi e progetti, le aziende spesso lottano per trovare il giusto lavoratore contingente. Le competenze e l’esperienza pertinenti, la disponibilità e il prezzo sono tra i fattori che possono complicare la ricerca.

Il mercato di Onsiter conta oltre 10.000 (e in crescita) profili di consulenti indipendenti IT e business in tutta Europa. I candidati vengono visualizzati in ordine di rilevanza rispetto ai requisiti del suo incarico, aiutandola a risparmiare tempo nella fase di sourcing.

Se, per un motivo o per l’altro, non riesce a trovare il suo professionista ideale sul mercato, troverà estremamente utile la funzione Vendor Universe. Il Vendor Universe la mette in contatto con le società di consulenza che dispongono degli esperti necessari. Questa funzione mira a massimizzare la portata della sua ricerca e le sue possibilità di trovare un contraente indipendente con le competenze, l’esperienza e il prezzo richiesti. Risparmierà molto tempo e fatica, non dovendo consultare più siti web e società di consulenza per trovare il suo esperto.

2. Migliorare l’efficienza economica della forza lavoro estesa

Quando i reparti e i team lavorano in modo indipendente per gestire i loro lavoratori contingenti, capire esattamente quanto l’azienda sta spendendo per il suo programma di forza lavoro contingente può essere impreciso.

Il VMS di Onsiter elimina il costoso reporting frammentato grazie ai suoi strumenti di rapporto. La sua azienda sarà in grado di visualizzare i fogli di presenza, le spese e di creare rapporti che la aiuteranno a tracciare i budget dei collaboratori e le spese effettive, tutto in un unico luogo. Di conseguenza, sarà meglio equipaggiata per prendere decisioni finanziarie e operative ottimali sui suoi lavoratori contingenti, con un semplice sguardo.

3. Aiutare nel lavoro amministrativo

I compiti specifici della gestione della forza lavoro contingente includono la preparazione dei contratti, la creazione di un processo di onboarding, il monitoraggio delle ore lavorate, la gestione delle prestazioni, l’elaborazione delle fatture presentate dai lavoratori contingenti e l’offboarding. Gli utenti di Onsiter VMS hanno accesso a strumenti per il sourcing, l’onboarding, la fatturazione, le schede di tempo, il reporting e l’offboarding dei lavoratori contingenti.

Utilizzando questi strumenti intuitivi e facili da usare, i team di approvvigionamento e di risorse umane avranno più tempo per altre attività.

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