3 tapaa, joilla Onsiter VMS tekee ulkoisen työvoiman hallinnasta helpompaa

Tuottavuuden ja ketteryyden maksimoimiseksi monet yritykset käyttävät ulkoista työvoimaa osana henkilöstöstrategiaansa. Ulkoiseen työvoimaan investoivat yritykset kohtaavat kuitenkin useita ainutlaatuisia työllistämisen haasteita.

Yleisin haaste on ihanteellisen työntekijän löytäminen, minkä lisäksi on varmistettava työvoimakustannusten näkyvyys ja valvonta. Ja mitä enemmän ulkoista työvoimaa on, sitä enemmän sen hallinnointi vie aikaa.

Mitä on ulkoinen työvoima?

Ulkoinen työvoima koostuu ihmisistä, jotka tarjoavat taitojaan ja asiantuntemustaan, mutta eivät ole organisaation työntekijöitä.

Ulkoinen työvoima terminä viittaa “ei-työntekijöihin”, kuten itsenäiset konsultit tai toisen yrityksen palveluksessa olevat henkilöt. Ulkoista työvoimaa hyödyntämällä yritykset voivat saada käyttöönsä erityisiä osaajia tarpeen mukaan ja niin kauan kuin heitä tarvitaan. Näin yritykset pystyvät vastaamaan nopeasti liiketoiminnan muuttuviin tarpeisiin ja samalla vähentämään kustannuksia.

Ulkoisen työvoiman muodostavat henkilöt voivat olla esimerkiksi freelancereita, itsenäisiä konsultteja, keikkatyöntekijöitä tai myyjiä.

Kalliita ulkoisen työvoiman hallintakäytäntöjä

Useimmiten vastuu ulkopuolisten työntekijöiden hallinnoinnista jätetään palkkaaville johtajille tai palveluntarjoajille. Eri tiimit tai osastot käyttävät sitten erilaisia keinoja ulkoisen työvoiman hallinnointiin – taulukoita, sähköposteja, puhelinsoittoja ja jopa satunnaisia teknologiaratkaisuja.

Ad hoc -strategiat voivat toimia, kun hallittavat tiimit ovat pieniä. Mutta silloinkin ulkoisten työntekijöiden erillinen hallinnointi merkitsee hajanaisia prosesseja. Tämän seurauksena ulkoisten osaajien ja työntekijöitten hallinta on toimimatonta ja tehotonta.

Tässä kohtaa Onsiter Vendor Management System – tai Onsiter VMS – tulee kuvaan mukaan. Onsiter VMS tarjoaa ulkoista työvoimaa käyttäville yrityksille yksinkertaisen ja keskitetyn työkalun tilapäisen työvoiman hallintaan.

Miten Onsiter VMS helpottaa ulkoisen työvoiman hallintaa?

Onsiter VMS sisältää useita ominaisuuksia, joilla pyritään vastaamaan ulkoisen työvoiman hallintaan liittyviin yleisiin haasteisiin. 

Sen lisäksi, että Onsiter VMS tarjoaa keskitetyn järjestelmän, se myös yksinkertaistaa ulkoisen työvoiman hallintaa.

Seuraavassa hahmottelemme tapoja, joilla Onsiter VMS helpottaa ulkoisen työvoiman hallintaa aina hankinnasta projektin päättymiseen asti.

1. Oikeiden asiantuntijoiden löytäminen

Kun kyse on ulkoisten osaajien hankinnasta toimeksiantoja ja projekteja varten, yritykset kamppailevat usein oikean työntekijän löytämisen kanssa. Asiaankuuluvat taidot ja kokemus, saatavuus ja hinnoittelu ovat tekijöitä, jotka voivat vaikeuttaa sopivan löytymistä.

Onsiter-markkinapaikalla on yli 10 000 (ja määrä kasvaa) IT- ja liiketoiminnasta riippumatonta konsulttiprofiilia eri puolilta Eurooppaa. Ehdokkaat näytetään järjestyksessä sen mukaan, miten ne vastaavat toimeksiantosi vaatimuksia, mikä auttaa sinua säästämään aikaa hankintavaiheessa. 

Jos et syystä tai toisesta löydä ihanteellista ammattilaista markkinapaikalta, löydät Vendor Universe -ominaisuuden erittäin hyödylliseksi. Vendor Universe yhdistää sinut konsulttiyrityksiin, joilla on sopivia asiantuntijoita. Tämän ominaisuuden tarkoituksena on maksimoida hakusi kattavuus ja mahdollisuutesi löytää konsultti, jolla on sopivat taidot, kokemus ja hinnoittelu. Säästät paljon aikaa ja vaivaa, kun sinun ei tarvitse käydä useilla verkkosivustoilla ja henkilöstövuokrausyrityksissä etsimässä asiantuntijaa.

2. Ulkoisen työvoiman kustannustehokkuuden parantaminen

Kun osastot ja tiimit hallinnoivat itsenäisesti ulkoisia konsulttejaan, voi olla epätarkkaa selvittää, kuinka paljon yrityksen ulkoisen työvoiman kustannukset ovat.

Onsiter VMS poistaa kalliin hajanaisen raportoinnin omien raportointityökalujensa avulla. Yrityksesi pystyy tarkastelemaan tuntikirjauksia, kuluja ja rakentamaan raportteja, joiden avulla voit seurata konsulttien budjetteja ja todellisia menoja – kaikki yhdessä paikassa. Tämän seurauksena sinulla on paremmat valmiudet tehdä optimaalisia taloudellisia ja toiminnallisia päätöksiä ulkoisesta työvoimastasi yhdellä silmäyksellä.

3. Auttaa hallinnollisissa töissä

Ulkoisen työvoiman hallinnollisiin tehtäviin kuuluvat sopimusten laatiminen, aloitusprosessin luominen, työtuntien seuraaminen, suoritusten hallinta, ulkoisten työntekijöiden lähettämien laskujen käsittely ja toimeksiannon päättäminen. Onsiter VMS:n käyttäjillä on käytössään työkalut, joilla voidaan hankkia, ottaa palvelukseen, laskuttaa, laatia työaikatauluja, raportoida ja päättää ulkoisten työntekijöitten toimeksiannot.

Näiden intuitiivisten ja helppokäyttöisten työkalujen avulla hankinta- ja henkilöstöhallinnon tiimeillä on enemmän aikaa muihin tehtäviin.

Aloita Onsiter VMSkäyttö tänään

Luo käyttäjätili ja aloita Onsiter VMS:n käyttö, tai varaa demo saadaksesi henkilökohtaisen esittelyn palvelusta.