3 måder til nemmere at administrere freelancere med Onsiter VMS

For at maksimere produktivitet og fleksibilitet anvender mange virksomheder en freelancere som en del af deres personalestrategi. Virksomheder, der investerer i en ekstern arbejdsstyrke, står imidlertid over for flere udfordringer, der er unikke for brugen af freelancere.

Den mest almindelige udfordring er at finde den ideelle freelancer, dernæst er der sikring af synlighed og kontrol med omkostningerne ved ekstern arbejdskraft. Jo større din eksterne arbejdskraft er, jo mere tidskrævende er det at administrere den.

Hvad er en ekstern arbejdskraft?

En ekstern arbejdskraft består af personer, der stiller deres færdigheder og ekspertise til rådighed, men som ikke er ansat i organisationen.

Andre almindelige betegnelser for disse “ikke-ansatte” omfatter freelance arbejdskraft eller udvidet arbejdskraft. Med en freelancestab kan virksomheder få adgang til specifikke talenter efter behov, så længe der er brug for dem. På denne måde kan virksomhederne reagere hurtigt på skiftende forretningsbehov og samtidig pådrage sig færre omkostninger.

De personer, der udgør en ekstern arbejdsstyrke, kan bestå af freelancere, uafhængige konsulenter, gig workers og leverandører.

Omkostningsfuld praksis for forvaltning af freelancere

Det meste af tiden overlades ansvaret for at administrere eksterne medarbejdere til ansættelseschefer eller administrative serviceudbydere med speciale i ekstern arbejdskraft. Forskellige teams eller afdelinger bruger så forskellige midler til at administrere kontraktansatte medarbejdere – regneark, e-mails, telefonopkald og endda tilfældige IT-løsninger.

Ad hoc-strategier kan fungere, når der er tale om små freelance teams. Men selv i så fald er siloforvaltning af freelancere lig med fragmenterede processer. Resultatet er, at ekstern talent- og arbejdsstyring bliver ineffektiv.

Det er her Onsiter Vendor Management System – eller Onsiter VMS – kommer ind i billedet. Onsiter VMS giver virksomheder, der beskæftiger freelancere, et simpelt, centraliseret værktøj til at administrere deres eksterne arbejdskraft.

Sådan gør Onsiter VMS det lettere at administrere kontingentarbejdere

Onsiter VMS indeholder flere funktioner, der har til formål at løse de almindelige udfordringer i forbindelse med forvaltning af freelancere. 

Udover at give et centraliseret system forenkler Onsiter VMS-forvaltningen af freelancere.

Fra sourcing til offboarding-processen skitserer vi de måder, Onsiter VMS gør det nemmere at administrere sin eksterne arbejdskraft på.

1. Find de rigtige eksperter

Når det drejer sig om talentindkøb til opgaver og projekter, kæmper virksomheder ofte med at finde den rigtigefreelancere. Relevante færdigheder og erfaring, tilgængelighed og prisfastsættelse er blandt de faktorer, der kan komplicere deres søgning.

Onsiter markedspladsen har over 10.000  profiler af uafhængige it- og forretningskonsulenter i hele Europa. Kandidaterne vises i rækkefølge efter relevans i forhold til dine opgavekrav, hvilket hjælper dig med at spare tid i sourcingfasen.

Hvis du af den ene eller anden grund ikke kan finde din ideelle fagperson på markedspladsen, vil du finde funktionen ”Vendor Universe” yderst nyttig. Vendor Universe forbinder dig med konsulentfirmaer, der har de relevante eksperter fastansat. Denne funktion har til formål at maksimere rækkevidden af din søgning og dine chancer for at finde en uafhængig leverandør med de nødvendige færdigheder, erfaring og priser. Du sparer masser af tid og kræfter ved ikke at skulle gå til flere forskellige websteder og konsulenthuse for at finde din ekspert.

2. Forbedring af den udvidede arbejdsstyrkes omkostningseffektivitet

Når afdelinger og teams arbejder uafhængigt af hinanden med at administrere deres udstationerede medarbejdere, kan det være upræcist at regne ud, hvor meget virksomheden bruger på sin eksterne arbejdsstyrke.

Onsiter VMS fjerner omkostningstung fragmenteret rapportering gennem sine rapporteringsværktøjer. Din virksomhed vil være i stand til at se timesheets, udgifter og oprette rapporter, der hjælper dig med at holde styr på budgetter for freelancere til de faktiske udgifter – alt sammen på ét sted. Som et resultat heraf vil du være bedre rustet til at træffe optimale økonomiske og operationelle beslutninger om dine kontingentarbejdere med et enkelt blik.

3. Hjælp med det administrative arbejde

Specifikke opgaver i forbindelse med styring af freelancere omfatter udarbejdelse af kontrakter, oprettelse af en onboarding-proces, registrering af arbejdstimer, styring af kandidater, behandling af fakturaer indsendt af freelancere og offboarding. Brugere af Onsiter VMS har adgang til værktøjer til sourcing, onboarding, fakturering, timesheets, rapportering og offboarding af freelancere.

Ved hjælp af disse intuitive og brugervenlige værktøjer får indkøbs- og personalegrupper mere tid til andre opgaver.