3 Wege, wie das Onsiter VMS die Verwaltung von Zeitarbeitskräften erleichtert

Um die Produktivität und Flexibilität zu maximieren, setzen viele Unternehmen im Rahmen ihrer Personalstrategie externe Arbeitskräfte ein. Unternehmen, die in externe Arbeitskräfte investieren, sehen sich jedoch mit verschiedenen Herausforderungen konfrontiert, die nur bei der Beschäftigung von externen Mitarbeitern auftreten.

Die häufigste Herausforderung besteht darin, den idealen externen Mitarbeiter zu finden und die Transparenz und Kontrolle der Kosten für externe Arbeitskräfte zu gewährleisten. Und je größer die Zahl der externen Mitarbeiter ist, desto zeitaufwändiger ist ihre Verwaltung.

Was ist ein externes Personal?

Ein externes Personal besteht aus Personen, die ihre Fähigkeiten und ihr Fachwissen zur Verfügung stellen, aber keine Angestellten des Unternehmens sind.

Andere gebräuchliche Bezeichnungen für diese "Nicht-Mitarbeiter" sind externe Arbeitskräfte oder erweiterte Arbeitskräfte. Mit externen Arbeitskräften können Unternehmen je nach Bedarf auf bestimmte Talente zugreifen, und zwar so lange, wie sie benötigt werden. Auf diese Weise können Unternehmen schnell auf sich ändernde Geschäftsanforderungen reagieren und gleichzeitig weniger Kosten verursachen.

Bei den Mitarbeitern, die eine befristete Stelle besetzen, kann es sich um unabhängige Auftragnehmer, Freiberufler, unabhängige Berater, Gigworker und Lieferanten handeln.

Kostspielige Praktiken bei der Verwaltung externer Arbeitskräfte

In den meisten Fällen wird die Verantwortung für die Verwaltung externer Mitarbeiter den Personalverantwortlichen oder Managed-Service-Anbietern überlassen. Verschiedene Teams oder Abteilungen verwenden dann unterschiedliche Mittel zur Verwaltung von Vertragsarbeitern - Tabellen, E-Mails, Telefonanrufe und sogar zufällige Technologielösungen.

Ad-hoc-Strategien können funktionieren, wenn es sich um kleine Teams handelt. Aber selbst dann führt die isolierte Verwaltung von Zeitarbeitskräften zu fragmentierten Prozessen. Das Ergebnis ist, dass die Verwaltung externer Talente und Arbeitskräfte ineffizient und ineffektiv wird.

An dieser Stelle kommt das Onsiter Vendor Management System - oder Onsiter VMS - ins Spiel. Das Onsiter VMS bietet Unternehmen, die externe Mitarbeiter beschäftigen, ein einfaches und zentralisiertes Tool zur Verwaltung ihres Programms für externes Personal.

Wie das Onsiter VMS die Verwaltung von Zeitarbeitskräften vereinfacht

Das Onsiter VMS umfasst mehrere Funktionen, die darauf abzielen, die mit der Verwaltung von externen Mitarbeitern verbundenen Herausforderungen zu bewältigen.

Neben der Bereitstellung eines zentralisierten Systems vereinfacht das Onsiter VMS die Verwaltung externer Mitarbeiter.

Von der Beschaffung bis hin zum Entlassungsprozess zeigen wir Ihnen auf, wie das Onsiter VMS die Verwaltung externer Arbeitskräfte erleichtert.

1. Die richtigen Experten finden

Wenn es um die Akquisition von Talenten für Aufträge und Projekte geht, haben Unternehmen oft Schwierigkeiten, die richtigen externen Mitarbeiter zu finden. Relevante Fähigkeiten und Erfahrungen, Verfügbarkeit und Preisgestaltung gehören zu den Faktoren, die ihre Suche erschweren können.

Der Onsiter-Marktplatz verfügt über mehr als 10.000 (mit steigender Tendenz) Profile von unabhängigen IT- und Unternehmensberatern in ganz Europa. Die Kandidaten werden in der Reihenfolge ihrer Relevanz für Ihren Auftrag angezeigt, so dass Sie in der Suchphase Zeit sparen können.

Wenn Sie aus dem einen oder anderen Grund nicht in der Lage sind, Ihren idealen Fachmann auf dem Marktplatz zu finden, werden Sie die Funktion "Vendor Universe" äußerst nützlich finden. Das Vendor Universe bringt Sie mit Beratungsunternehmen zusammen, die über die entsprechenden Experten verfügen. Diese Funktion zielt darauf ab, die Reichweite Ihrer Suche zu maximieren und Ihre Chancen zu erhöhen, einen unabhängigen Auftragnehmer mit den erforderlichen Fähigkeiten, Erfahrungen und Preisen zu finden. Sie sparen viel Zeit und Mühe, da Sie nicht mehrere Websites und Personalvermittlungsfirmen aufsuchen müssen, um Ihren Experten zu finden.

2. Verbesserung der Kosteneffizienz des erweiterten Personals

Wenn Abteilungen und Teams unabhängig voneinander arbeiten, um ihre externen Mitarbeiter zu verwalten, kann es schwierig sein, genau herauszufinden, wie viel das Unternehmen für sein externes Personalprogramm ausgibt.

Das Onsiter VMS beseitigt durch seine Reporting-Tools die kostspielige fragmentierte Berichterstattung. Ihr Unternehmen ist in der Lage, Zeiterfassungsbögen und Ausgaben einzusehen und Berichte zu erstellen, die Ihnen helfen, die Budgets der Auftragnehmer mit den tatsächlichen Ausgaben zu vergleichen - alles an einem Ort. Auf diese Weise sind Sie besser gerüstet, um auf einen Blick optimale finanzielle und operative Entscheidungen über Ihre externen Mitarbeiter zu treffen.

3. Hilfe bei der Verwaltungsarbeit

Zu den spezifischen Aufgaben des Contingent Workforce Management gehören die Vorbereitung von Verträgen, die Erstellung eines Onboarding-Prozesses, die Verfolgung der geleisteten Arbeitsstunden, die Verwaltung der Leistung, die Bearbeitung von Rechnungen, die von externen Mitarbeitern eingereicht werden, und das Offboarding. Die Benutzer des Onsiter VMS haben Zugriff auf Tools für die Beschaffung, die Einstellung, die Rechnungsstellung, die Zeiterfassung, die Berichterstattung und die Entlassung von externen Mitarbeitern.

Mit diesen intuitiven, benutzerfreundlichen Tools haben Beschaffungs- und Personalteams mehr Zeit für andere Aufgaben.

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