3 sätt Onsiter VMS underlättar hanteringen av tillfällig arbetskraft

För att maximera produktivitet och agilitet använder många företag tillfällig arbetskraft som en del av sin personalstrategi. Företag som investerar i en extern arbetskraft står dock inför flera utmaningar unika för tillfällig arbetskraft.

Den vanligaste utmaningen är att hitta den idealiska tillfälliga arbetstagaren, sedan gäller det att säkerställa synlighet och kontroll av kostnaderna för tillfällig arbetskraft. Och ju större din externa arbetskraft är, desto mer tidskrävande är det att hantera dem.

Vad är tillfällig arbetskraft?

En tillfällig arbetskraft består av personer som tillhandahåller sin kompetens och expertis men som inte är anställda av organisationen.

Andra vanliga termer som hänvisar till dessa “icke-anställda” är extern arbetskraft eller utökad arbetskraft. En tillfällig arbetskraft gör det möjligt för företag att få tillgång till specifika talanger vid behov, så länge de behövs. På så sätt kan företagen reagera snabbt på förändrade affärsbehov samtidigt som de har lägre kostnader.

De personer som ingår i en tillfällig arbetskraft kan bestå av konsulter, frilansare, gigarbetare och konsultleverantörer.

Kostsamma metoder för hantering av tillfällig arbetskraft

Oftast lämnas ansvaret för att hantera externa arbetstagare till rekryterande chefer eller leverantörer av hanterade tjänster. Olika team eller avdelningar använder då olika metoder för att hantera kontraktsanställda – kalkylblad, e-post, telefonsamtal och till och med slumpmässiga tekniska lösningar.

Ad hoc-strategier kan fungera när det finns små grupper av tillfälliga medarbetare. Men även då är en isolerad hantering av tillfälliga arbetstagare liktydig med fragmenterade processer. Som ett resultat av detta blir hanteringen av externa talanger och arbetskraft ineffektiv.

Det är där Onsiter Vendor Management System – eller Onsiter VMS – kommer in i bilden. Onsiter VMS ger företag som använder tillfällig arbetskraft ett enkelt och centraliserat verktyg för att hantera sin externa arbetskraft.

Hur Onsiter VMS underlättar hanteringen av tillfällig arbetskraft

Onsiter VMS innehåller flera funktioner som syftar till att hantera vanliga utmaningar i samband med hantering av tillfällig arbetskraft. 

Förutom att Onsiter VMS tillhandahåller ett centraliserat system, förenklar det hanteringen av tillfällig arbetskraft.

Från sourcing till offboardingprocessen beskriver vi hur Onsiter VMS gör hanteringen av en tillfällig arbetskraft enklare.

1. Hitta rätt experter

När det gäller anställa externa talanger för uppdrag och projekt kämpar företag ofta med att hitta rätt konsult. Relevanta färdigheter och erfarenheter, tillgänglighet och prissättning är några av de faktorer som kan komplicera deras sökande.

Onsiter-marknadsplatsen har över 10 000 (och växande) profiler av konsulter och konsultföretag inom IT och business i hela Europa. Kandidaterna visas i en ordning som är relevant för dina uppdragskrav, vilket hjälper dig att spara tid i sökningsfasen. 

Om du av en eller annan anledning inte kan hitta din idealiska konsult på marknadsplatsen kommer du att finna funktionen Vendor Universe mycket användbar. Vendor Universe kopplar dig till konsultföretag som har de relevanta experterna. Denna funktion syftar till att maximera räckvidden för din sökning och dina chanser att hitta en konsult med de färdigheter, den erfarenhet och den prissättning som krävs. Du sparar mycket tid och arbete genom att slippa gå till flera webbplatser och bemanningsföretag för att hitta din expert.

2. Förbättra den utökade arbetskraftens kostnadseffektivitet

När avdelningar och team arbetar självständigt för att hantera sina tillfälliga arbetstagare kan det vara felaktigt att räkna ut exakt hur mycket företaget spenderar på sitt program för tillfällig arbetskraft.

Onsiter VMS tar bort kostsam fragmenterad rapportering genom sina rapporteringsverktyg. Ditt företag kommer att kunna visa tidrapporter, utgifter och bygga rapporter som hjälper dig att spåra konsulternas budgetar till de faktiska utgifterna – allt på ett och samma ställe. På så sätt är du bättre rustad för att fatta optimala ekonomiska och operativa beslut om dina inhyrda arbetstagare med en enda vy.

3. Hjälp med administrativt arbete

Specifika uppgifter för hantering av tillfällig arbetskraft är bland annat att förbereda kontrakt, skapa en onboardingprocess, hålla koll på arbetade timmar, hantera prestationer, behandla fakturor som lämnats in av tillfälliga arbetstagare och offboarding. Användare av Onsiter VMS har tillgång till verktyg för att hitta, onboarding, fakturering, tidrapportering, rapportering och offboarding av tillfälliga arbetstagare.

Med hjälp av dessa intuitiva och lättanvända verktyg får inköps- och personalresursteam mer tid för andra uppgifter.