Personvernerklæring

Hvem vi er

Personvernlovgivning skal blant annet sikre integritet og konfidensialitet ved behandling av personopplysninger. Right People Group forplikter seg til å ivareta personvernet for våre ansatte og alle vi gjør forretninger med når vi behandler slike opplysninger.

Kontaktinformasjon:

Right People Group Digital GmbH Weidenweg 61 10247 Berlin Tyskland E-post: info@rightpeoplegroup.com Telefon +49(0)171 43565768

Right People Group ApS Lyngbyvej 2, 2100, Copenhagen Danmark E-post: info@rightpeople.dk Telefon: +45 7020 8986

Right People Group benytter følgende nettside: https://rightpeoplegroup.com.

Hvilken informasjon blir samlet og lagret?

Google Analytics

Hjemmesiden vår benytter Google Analytics. Tjenesten overfører hjemmesidens trafikkdata til Googleservere. Google Analytics identifiserer ikke individuelle brukere og assosierer ikke IP-adressen din med annen data som google besitter.

Ved å bruke denne hjemmesiden, godkjenner du at google prosesserer dataen som er beskrevet i Google´s Privacy Policy. Du kan opt-out av Google Analytics ved å nekte å benytte Cookie, koble ut fra JavaScript, eller ved å benytte opt-out tjenesten som leveres av Google.

Skjemaer på nettsiden

Vi lagrer opplysninger når du fyller ut et skjema på våre hjemmesider, slik at vi kan kan komme i kontakt med deg og hjelpe deg med din konkrete forespørsel. Et skjema kan for eksempel være et generelt kontaktskjema, eller skjema som gir konkrete tilbud til en konsulent. Vi lagrer informasjonen du oppgir, som eksempelvis navn, e-post, telefonnummer og beskrivelsen av din forespørsel. Vi lagrer også IP-adressen og URLen du sendte informasjonen til.

E-mailadresser på våre nettsider

Vi bruker e-postadresser til å sende ut prosjekter til konsulenter, samt informasjon med opplysninger om hvordan konsulenter kan forbedre forskjellige aspekter ifm. stillingen som freelance-konsulent. Alle e-post listene benytter “double opt-in”. Det betyr at en mottar en mail etter at en har blitt lagt inn i maillisten. Denne mailen innehar en link du skal trykke på for at abonnementet skal aktiveres.

Når du er blitt registrert, vil alle e-post meddelelser sendes til deg, inkludert en “unsubscribe”-link, som du kan benytte hvis du ønsker å frasi ditt abonnement. Hver e-post som sendes via prosjektlisten inneholder også en link som muliggjør filtrering av hvilke e-poster du ønsker å motta etter kompetanse og regioner.

Cookies

For at nettsiden skal fungere korrekt og gi den optimale opplevelsen, benytter vi små datafiler som kalles cookies. En cookie er en liten tekstfil som nettsiden lagrer på datamaskinen eller mobilen når du besøker nettsiden. På denne måten husker nettsiden handlingene og derav preferansene dine, slik at det blir lettere å tilby det relevante innholdet.

Benyttelsen av cookies kan normalt deaktiveres ved å tilpasse browserinstillingene, men det opplyses om at dette kan påvirke brukeropplevelsene dine negativt. Ytterligere informasjon om deaktivering av cookies finner du på www.aboutcookies.org.

CVs

CVen din blir samlet og lagret i databasen vår. Vi aksepterer ikke CVer som inneholder følsomme opplysninger som informasjon om personnummer, informasjon om sykdommer, seksuell orientering, religion eller liknende.

Vi aksepterer CVer som omfatter:

• Beskrivelse av din profesjonelle erfaring og utdannelse
• Kontaktoplysninger, som eksempelvis navn, adresse, telefonnummer og e-post-adresse
• Vedlagte opplysninger som sertifikat og referanse

CV´en er gjemt i et login-beskyttet system og kan kun åpnes av interne medarbeidere som har en aktiv rolle i oppfyllelsen av bedriftens mål, eller i forbindelse med levering av konsulenttjenester til våre kunder. CV´en ikke delt med tredjeparter uten din tillatelse.

CRM-system

Vi benytter CRM-systemer til å lagre informasjon relatert til kunder og konsulentdialoger som eksempelvis sammendrag av telefonsamtaler, e-post dialoger og fysiske måter.

Denne informasjonen er delt blant våre interne ansatte som spiller en aktiv rolle i å levere konsulenttjenester til våre kunder.

Kontrakter

Kontrakter med kunder, kontrakter med konsulenter og kontrakter med våre selgere er lagret i et login-sikkerhetssystem.

Kontrakter med kunder og kontrakter med konsulenter kan bare gis tilgang til gjennom ansatte internt som har en aktiv rolle i å levere konsulenttjenester til våre kunder.

Betalingsinformasjon

Vi lagrer data som omhandler navnet på betalingsmottaker, IBAN og BIC-nummer i vårt betalingssystem. Betalingsdataen er lagret i et login-sikkerhetssystem. Nøkkelansatte, samt ansatte som utgir og godkjenner finansielle transaksoner, kan få tilgang til det.

How is data being collected, why is data being collected and how will the data be used?

Vi lagrer følgende data for følgende bruk:

Google Analytics: For å forbedre nettsiden vår og den generelle brukeropplevelsen for alle som besøker hjemmesiden. Dataen blir automatisk og anonymt lagret med Google Analytics når du besøker hjemmesiden vår.

Blanketter på nettsiden vår: Formulardata lagres på nettsiden når det er inntastet av brukeren og sendt til en ansvarlig konsulentleder. Dataene innsamles for at få kontaktdata og anmodninger fra kunder og konsulenter. Data deles ikke med tredjepart uten datainnhavers samtykke. Formulardataen lagres på nettsidesystemet når en går inn på nettsiden, og blir videre sendt til den ansvarlige konsulentmanageren. Dataen er lagret for å få kontaktinformasjon og brukerforespørsler fra klienter og kunder. Dataen blir bare brukt til å kontakte personen som sender dataen. Dataen blir ikke delt med tredjeparter uten samtykke.

E-postlister på nettsiden: E-postadresser blir bare lagret hvis en registrerer seg og aktivt bekrefter at en ønsker å abonnere på tjenesten. Dataen blir samlet for å sende brukerinformasjon om relevante prosjekter, samt relevant inspirasjonsmaterie og liknende. Formålet er å gi et klart inntrykk av når brukeren er registrert. Den oppgitte e-postlisten vil bare benyttes for dette. E-postlistene blir ikke solgt eller delt med tredjeparter, og blir heller ikke delt uten samtykke.

Cookies: Cookies blir lagret automatisk på datamaskinen når du besøker hjemmesiden. Cookies gjør det mulig for en hjemmeside å huske handlinger. Cookies filtrerer derfor informasjonen, slik at vi tilbyr innholdet som er relevant for deg.

CVs: CVer blir samlet og lagret når du sender det til oss. CVer lagres for å kunne forhåndsselektere konsulenter til konkrete prosjekter. Kontaktinformasjonen på CVen kan videre benyttes til å nå ut til konsulentene for å oppklare om det gitte prosjektet er av konsulentens interesse. CVer blir bare sendt til våre kunder eller tredjeparter som etterspør de konkrete kvalitetene konsulentene har.

CRM-data: CRM-data blir samlet og systematisk lagret i vårt CRM-system. Det benyttes også til å optimalisere dialogen med konsulentene og kundene. Dataen blir bare benyttet til interne formål.

Kontraktsdata: Kontrakter blir signert og sendt gjennom e-post, fysisk post eller elektronisk signatur. Kontrakter benyttes i forbindelse med ethvert partsforhold. Kontrakter blir lagret i et login-sikkerhetssystem.

Betalingsinformasjon: Betalingsinformasjon oppgis når konsulenten sender sin første faktura. Videre blir informasjonen lagret i vårt interne betalingssystem og et såkalt e-banking system. Betalingsinformasjonen blir kun benyttet i forbindelse med betaling av konsulenter og andre selgere.

Utstryking av data eller innsikt i data

Enhver konsulent, kunde eller forbruker av rightpeoplegroup.com an be om innsikt i data eller utstryking av data som tilhører en gitt person eller organisasjon.

Data vil da enten bli slettet, eller en vil få innsikt i den etterspurte informasjonen. Dette skjer maksimalt innen tre arbeidsdager.

Forespørsler som angår datainnsikt, eller utstryking av data, kan sendes til dpo@rightpeoplegroup.com.