Fordelene ved midlertidig arbeidere og utfordringer ved å arbeide med dem

Så langt tilbake som på 1960-tallet var midlertidige arbeidere ikke lenger begrenset til kontorarbeid eller andre “blåsnipparbeidere”. Dyktige konsulenter innen ingeniørfag, regnskap, programmering og andre yrker ble ansatt for å fylle ut roller for ansatte som var på sykedager, tok ferie eller for å øke kapasiteten i toppperioder. 

I dag har konsulenter og midlertidig arbeidskraft vokst til å bli en betydelig andel av både det offentlige og private næringslivet. Forskning utført av SAP viser at nesten halvparten av arbeidskraft kostnader brukes på kontraktsarbeidere, og 55% av selskapene kan ikke utføre sin vanlige drift uten å ansette midlertidig arbeidere.

En midlertidig arbeidskraft er mer enn bare et alternativ opsjon. I denne artikkelen forklarer vi hvordan ditt selskap kan få et konkurransefortrinn ved å bruke midlertidig arbeidskraft.

Hvem er midlertidig arbeidere?

Betingede arbeidere er personer som jobber for en organisasjon uten å bli fast ansatt. Et eksempel er en innleid konsulent som er tilknyttet et prosjekt med forhåndsavtalt varighet.

Eksempler på midlertidig arbeidere er frilansere, konsulenter, deltidsarbeidere og selvstendig konsulenter som også noen ganger blir referert til som eksterne arbeidere, betinget arbeidskraft eller outsourcet arbeidskraft. 

Betingede arbeidsroller kan inkludere sesongansettelser og praktikanter, kundeservicerepresentanter og kreative roller (som grafisk design, lydproduksjon, skriving).

De kan også være eksperter med svært tekniske ferdigheter, som SQL-spesialister, IT-ingeniører og fagfolk innen informasjonssikkerhet.

Uavhengige konsulenter inkluderer også prosjektledere, produktledere og midlertidige som ofte er engasjert til å lede prosjekter og team.     

Betingede arbeidere kan ta på seg oppdrag som varer så lite som noen få timer, eller så mye som et par år. De kan jobbe eksternt, eller de kan jobbe på stedet – alt ut i fra ditt behov.

Hvorfor stoler bedrifter på dem så mye?

Nå som vi vet hvem de er, la oss utforske fordelene og utfordringene ved å ansette betingede arbeidere. 

Kostnadsbesparelser

Å ansette betingede arbeidere kan spare bedrifter for mye penger på faste utgifter de ellers ville brukt på fast ansatte.

I motsetning til en fast ansatt, så vil ikke en ekstern konsulent medføre utgifter til helseforsikring, pensjonssparing, bonuser, bedriftsfordeler eller andre ytelser – her betaler du kun konsulentens lønn.

Dermed kan det å ansette en ekstern konsulent fungere som et fleksibelt og kostnadsbesparende tiltak samtidig som at du får inn nøyaktig den kompetansen ditt selskap trenger.

Rask tilgang til spesialiserte ferdigheter

Basert på forskning fra Society of Human Resources (SHRM), tar det gjennomsnittlig 36 dager å finne en ny ansatt. 

For noen roller, spesielt høyt dyktige og spesialiserte stillinger, finne og ansette en ansatt kan ta tre til seks måneder . Nyansatte vil deretter bruke litt tid på å gå gjennom trening og onboarding før de kan jobbe på full kapasitet.

Mange arbeidsgivere opplever at det å ansette innleide ansatte er en utmerket måte å fylle eksisterende kompetansegap raskt fordi ansettelsesprosessen for betingede arbeidstakere er mye kortere. Erfarne, uavhengige konsulenter er ofte tilgjengelige på kort varsel. Du finner dem, forhandler et prosjekt, og de kan komme på jobb kort tid etter. HR-teamet trenger ikke å sørge for at betingede arbeidere går gjennom opplærings- og onboardingprosessene som heltidsansatte gjør. 

Brenselinnovasjon og vekst

Midlertidig arbeidere bruker ikke mye tid på å jobbe for en arbeidsgiver, så de har en tendens til å ha erfaring med å jobbe med en rekke prosjekter. De blir ofte utsatt for ulike metoder eller prosesser relatert til deres ferdigheter, noe som er en potensielt stor fordel for selskapene som ansetter dem. Opplevelsen de har fått vil tillate dem å tilby fersk perspektiver og gjøre forbedringer.

Betingede arbeidere tillater også selskaper å gi nye tilnærminger og eventyrlige ideer et prøvekjøring. De kan ansette de betingede ansatte de trenger på midlertidig basis for å gjennomføre en ny venture uten langsiktig forpliktelse.

Gir fleksibilitet i avgjørende perioder

Midlertidige ansatte er enklere å finne og blir kun ansatt etter behov. Arbeidsgivere trenger ikke bekymre seg for å være knyttet til betingede arbeidstakere utover et presserende, men kortsiktig behov.

Selksap kan ansette betingede arbeidere for å plukke opp slakk når de plutselig blir overveldet av arbeid eller ansetter bare noen få arbeidere når arbeidsetterspørselen er lav.

Tekniske eksperter eller høyt dyktig arbeidere blir også ofte kalt inn til kortsiktig oppdrag eller spesifikt prosjekt. Midlertidige arbeidere  er også svært kostnadseffektive fordi, selv om de kan være dyre, deres ferdigheter og erfaring gjør dem verdt investeringen.

Gir tilgang til ekspertise

Når talent er knappe lokalt, gir eksterne arbeidere forretninger et større basseng å velge mellom. På samme måte har forretninger som er åpne for eksterne betingede arbeidere muligheten til å ansette topp fagfolk fra hele verden. 

Å finne en ekstern betinget arbeidstaker er også mye enklere – når selskap kan ansette fra hvor som helst i verden, jo raskere vil de kunne finne sin ekspert.

Vanlige utfordringer med å ansette og arbeider med betingede arbeidere

De potensielle fordelene ved å bruke betingede arbeidere er mange, men det er også utfordringer med å ansette og arbeider med betingede arbeidere. Noen vanlige utfordringer inkludere: 

Tilgjengelighet

Det kan være enkelt å finne en uavhengig konsulent med den spesialiserte ferdigheten du leter etter, men de er kanskje ikke alltid tilgjengelige når du trenger dem. De kan være midt i kontraktsarbeid med et annet selskap, eller lengden på prosjektet kan overlappe med et annet. 

Konfidensialitet

Betingede arbeidere vil sannsynligvis arbeide med dataene dine og ha tilgang til konfidensiell informasjon. Det er alltid en risiko for at noe informasjon lekker til selskapet som de jobber med neste. En måte å unngå dette på er å sikre for at en betinget arbeidstaker har et pålitelig rykte. 

Kontroll

Å administrere midlertidig arbeidere er ganske forskjellig fra å  lede fast ansatte.  Det er vanligvis ingen kontroll over hvordan oppgaver utføres. Eksterne konsulenter må forholde seg til tildelte oppgaver og tidsfrister som alle andre, men de er engasjert på grunn av sin kompetanse og vil trolig ha en sterk formening om hvordan oppgaven burde løses. Derfor er det lurt å drøfte slike aspekter ved prosjektet allerede i intervjuet med konsulenten.  

Hva du bør vurdere når du ansetter en betinget arbeider

Med utfordringene ved å ansette og arbeider med betingede arbeidere i tankene, er det noen tips for et problemfri engasjement. 

Vurder ekstern

Hvis jobben kan gjøres digitalt, kan du vurdere å ansette eksterne konsulenter. Kompetansenivået vil vil utvide seg betydelig, og du vil ha større sjanse for å finne en tilgjengelig profesjonell med spesialiserte ferdigheter. 

Ha en screeningprosess

Screening av ansatte er et viktig skritt enten de er midlertidige eller ikke. Gjennomføre en komplett bakgrunnssjekk og lær om din potensielle ansettelse fra deres tidligere arbeidsgivere. Hvis sikkerhet og konfidensialitet er spesielt viktig i oppdraget, inkludere spørsmål relaterte til påliteligheten. 

Vite når du skal ansette

Selv om det er mange fordeler å ansette betingede arbeidere, er det viktig å vite når ansette dem er en mer kostnadseffektiv løsning.

Her er noen eksempler på når en betinget arbeider er et godt valg for forretning din:  

• Når du trenger eksperter og spesialiserte ferdigheter som data mining, programvareprogrammering og prosjektledelse. 
• Dersom selskapet har begrenset kapasitet
• For oppgaver som tar bare noen få timer i uken og ikke rettferdiggjør ansettelse av en fast ansatt . 
• Når arbeiderne ikke trenger tett tilsyn