7 ting, du skal gøre og ikke gøre for at forbedre teamwork i hybride og eksterne teams

Lige siden fjernarbejde og hybridarbejdspladsen kom ind i billedet, har teams og afdelinger været tvunget til at finde nye måder at arbejde effektivt sammen på. Arbejdspladser, der udelukkende arbejder på afstand som Zapier og Buffer, har måttet finde ud af, hvordan man opbygger en kultur for teamwork fra bunden, mens hybride arbejdsmodeller, der tilpasser sig som Trello og InVision, har måttet lære at blande det bedste fra begge verdener.

Interessant nok er der nogle universelle sandheder, når det kommer til teamwork, uanset om dit team er i samme rum eller spredt ud over hele verden.

7 dos til forbedring af teamwork i hybride og eksterne teams

1. Opmuntre til gennemsigtighed og kommunikation

En af de vigtigste ting, du kan gøre for at fremme teamwork med et hybridteam, er at skabe et miljø, hvor teammedlemmerne føler sig trygge ved at kommunikere med hinanden. Det betyder, at man skal være åben og gennemsigtig med hensyn til, hvad der foregår i teamet, dele oplysninger frit og opmuntre til spørgsmål og feedback.

2. Fremme en kultur for samarbejde

En samarbejdskultur er en kultur, hvor teammedlemmerne opfordres til at arbejde sammen for at nå fælles mål. Teammøder, teambuilding-øvelser, teambaseret projektarbejde og andre aktiviteter, der fremmer samarbejde, kan være med til at fremme denne kultur.

3. Opmuntre teammedlemmerne til at tænke ud af boksen

At opmuntre teammedlemmer til at tænke kreativt og komme med nye idéer er en god måde at fremme teamwork på. Når teammedlemmer føler, at de kan bidrage med deres egne idéer, er de mere tilbøjelige til at være engagerede og investeret i teamets succes.

4. Fremme en følelse af ejerskab blandt teammedlemmerne

Når teammedlemmerne føler, at de har en personlig interesse i teamets succes, er de mere tilbøjelige til at være motiverede til at arbejde hårdt og gøre alt, hvad der skal til for at hjælpe teamet med at lykkes. En måde at fremme denne følelse af ejerskab på er at give fjernmedarbejdere mulighed for at påtage sig lederroller og træffe beslutninger, der påvirker teamet.

5. Opmuntre teammedlemmer til at støtte hinanden

Det er afgørende for teamwork at skabe et miljø, hvor alle teammedlemmer føler, at de kan stole på og støtte hinanden. Det betyder, at man skal være der for hinanden, når tingene er svære, og at man skal fejre succeser sammen.

6. Skab muligheder for social interaktion

Uanset om det er virtuelle happy hours, onlinespil eller blot sociale videoopkald, så giv teammedlemmerne tid til at udvikle meningsfulde relationer. Disse muligheder for socialt samvær giver fjernmedarbejdere og medarbejdere på kontoret en chance for at lære hinanden bedre at kende og opbygge relationer, der rækker ud over arbejdet.

7. Anerkend og beløn teamwork

At anerkende og belønne teamwork er en god måde at opmuntre det på. Prøv at finde måder at anerkende og belønne både teammedlemmer på stedet og dem, der arbejder eksternt, når de arbejder godt sammen eller går ud over det sædvanlige for at hjælpe teamet. Det kan være noget så simpelt som en mundtlig ros eller en takkekort eller noget mere formelt som en pris eller bonus.

7 ting, man ikke må gøre for teamwork i hybrid- og fjernteams

Der er også nogle ting, som du bør undgå at gøre, hvis du ønsker at fremme teamwork blandt fjern- og hybridteams. Her er et par af de mest almindelige fejltagelser:

1. Forsøg ikke at kontrollere alt

Når du leder et team, er det vigtigt at give slip på behovet for at kontrollere alting. Hvis du forsøger at mikrostyre eller holde for stramt i snor på teammedlemmerne, vil det kun føre til frustrationer og vrede. Stol i stedet på, at teammedlemmerne er i stand til at udføre deres arbejde, og giv dem frihed til at arbejde på deres egen måde.

2. Glem ikke det menneskelige element

Det er let at blive fanget i de daglige opgaver i forbindelse med at lede et team og glemme det menneskelige element. Men det er vigtigt at huske, at teammedlemmer er mennesker med deres egne behov og følelser. Når du tager dig tid til at skabe kontakt med alle teammedlemmer på et personligt plan, kan du opbygge tillid og fremme en følelse af teamwork.

3. Lad ikke konflikter gå ubesvarede hen

Konflikter er uundgåelige i ethvert team, men de er særligt almindelige i fjern- og hybridteams. Hvis konflikter ikke løses hurtigt og effektivt, kan de føre til splittelse og vrede blandt teammedlemmerne. Det er vigtigt at tage konflikten direkte op og bruge mægling eller andre metoder til at løse uoverensstemmelser.

4. Glem ikke at kommunikere

Kommunikation er nøglen i ethvert team, men det er særligt vigtigt med fjernarbejdere i hybridteams. Med teammedlemmer på forskellige steder er det nemt at misforståelser kan opstå. Derfor er det vigtigt at overkommunikere og sørge for, at alle er på samme side.

5. Forsøg ikke at forsømme teambuilding

Teambuilding er afgørende for ethvert team, men det kan være en særlig udfordring med fjern- og hybridteams. Det er vigtigt at gøre en indsats for at opbygge relationer og fremme en følelse af teamwork blandt teammedlemmerne. Dette kan gøres gennem sociale videomøder, onlinespil eller andre aktiviteter, der bringer teammedlemmerne sammen.

6. Lad dem ikke konkurrere mod hinanden

En af de værste ting, du kan gøre, er at sætte teammedlemmer op mod hinanden. Det vil kun skabe splittelse og fremme en følelse af konkurrence i stedet for samarbejde. Hvis du ønsker at fremme teamwork, er det vigtigt at finde måder at arbejde sammen mod et fælles mål på.

7. Glem ikke at have det sjovt

Sidst, men ikke mindst, må du ikke glemme at have det sjovt! Der er større sandsynlighed for, at teamwork opstår, når teammedlemmerne har det sjovt. Sørg for at planlægge aktiviteter og begivenheder, som alle vil nyde, og tilskynd teammedlemmerne til at slappe af og have det sjovt sammen.

Resumé

Dette er blot nogle få tips til at fremme effektivt teamwork på en hybrid arbejdsplads. Ved at arbejde sammen og støtte hinanden kan teammedlemmerne overvinde alle de udfordringer, der måtte komme på deres vej.