7 sääntöä ja kieltoa tiimityön parantamiseksi hybridi- ja etäryhmissä

Siitä lähtien, kun etätyöskentely ja hybridityöpaikat tulivat kuvioihin, tiimien ja osastojen on ollut pakko löytää uusia tapoja työskennellä tehokkaasti yhdessä. Zapierin ja Bufferin kaltaiset etätyöpaikat ovat joutuneet miettimään, miten rakentaa tiimityökulttuuri tyhjästä, kun taas Trellon ja InVisionin kaltaiset hybridityömallien sovittajat ovat joutuneet opettelemaan, miten yhdistää molempien maailmojen parhaat puolet.

Mielenkiintoista on, että tiimityössä on joitakin yleispäteviä totuuksia riippumatta siitä, onko tiimisi samassa huoneessa vai eri puolilla maailmaa.

7 keinoa tiimityön parantamiseen hybridi- ja etätiimeissä

1. Kannusta avoimuuteen ja viestintään

Yksi tärkeimmistä asioista, joita voit tehdä edistääkseen tiimityötä hybriditiimissä, on luoda ympäristö, jossa tiimin jäsenet tuntevat olonsa mukavaksi kommunikoida toistensa kanssa. Tämä tarkoittaa sitä, että on oltava avoin ja läpinäkyvä siitä, mitä tiimissä tapahtuu, jaettava tietoa vapaasti ja kannustettava kysymyksiin ja palautteeseen.

2. Edistä yhteistyön kulttuuria

Yhteistyökulttuurilla tarkoitetaan kulttuuria, jossa tiimin jäseniä kannustetaan työskentelemään yhdessä yhteisten tavoitteiden saavuttamiseksi. Tiimikokoukset, tiiminrakennusharjoitukset, tiimipohjainen projektityöskentely ja muut yhteistyötä edistävät toimet voivat auttaa edistämään tätä kulttuuria.

3. Rohkaise tiimin jäseniä ajattelemaan laatikon ulkopuolella

Tiimin jäsenten kannustaminen luovaan ajatteluun ja uusien ideoiden keksimiseen on hyvä tapa edistää tiimityötä. Kun tiimin jäsenet tuntevat, että he voivat tuoda omia ideoitaan, he ovat todennäköisemmin sitoutuneita ja panostavat tiimin menestykseen.

4. Edistää tiimin jäsenten omistajuuden tunnetta

Kun tiimin jäsenet tuntevat, että heillä on henkilökohtainen osuus tiimin menestyksestä, he ovat todennäköisemmin motivoituneita tekemään kovasti töitä ja tekemään kaikkensa tiimin menestyksen eteen. Yksi tapa edistää tätä omistajuuden tunnetta on antaa etätyöntekijöille tilaisuuksia ottaa johtotehtäviä ja tehdä tiimiin vaikuttavia päätöksiä.

5. Kannusta tiimin jäseniä tukemaan toisiaan

Sellaisen ympäristön luominen, jossa jokainen tiimin jäsen tuntee voivansa luottaa toisiinsa ja tukea toisiaan, on tärkeää tiimityön kannalta. Tämä tarkoittaa sitä, että ollaan tukena toisillemme, kun asiat ovat vaikeita, ja juhlitaan onnistumisia yhdessä.

6. Luo mahdollisuuksia sosiaaliseen vuorovaikutukseen

Olipa kyse sitten virtuaalisista happy hours -tilaisuuksista, verkkopeleistä tai vain sosiaalisista videopuheluista, järjestä tiimin jäsenille aikaa merkityksellisten suhteiden kehittämiseen. Nämä mahdollisuudet sosiaaliseen kanssakäymiseen antavat etä- ja toimistotyöntekijöille mahdollisuuden tutustua toisiinsa paremmin ja rakentaa suhteita, jotka ulottuvat työn ulkopuolelle.

7. Tunnusta ja palkitse tiimityö

Tiimityön tunnustaminen ja palkitseminen on hyvä tapa kannustaa tiimityötä. Yritä keksiä tapoja antaa tunnustusta ja palkita sekä paikalla että etätyössä työskenteleviä tiimin jäseniä, kun he työskentelevät hyvin yhdessä tai tekevät enemmän kuin tarpeeksi tiimin auttamiseksi. Tämä voi olla niinkin yksinkertainen asia kuin suullinen kehu tai kiitosviesti tai jotain virallisempaa, kuten palkinto tai bonus.

7 kieltoa tiimityöskentelyyn hybridi- ja etätyöskentelytiimeissä

On myös joitakin asioita, joita kannattaa välttää, jos haluat edistää tiimityötä etä- ja hybriditiimeissä. Tässä on muutamia yleisimpiä virheitä:

1. Älä yritä hallita kaikkea

Kun johdat tiimiä, on tärkeää päästää irti tarpeesta kontrolloida kaikkea. Jos yrität hallita tiimin jäseniä mikromanageroinnin avulla tai pitää heitä liian tiukassa hihnassa, se johtaa vain turhautumiseen ja mielipahaan. Luota sen sijaan siihen, että tiimin jäsenet pystyvät tekemään työnsä, ja anna heille vapaus työskennellä omalla tavallaan.

2. Älä unohda inhimillistä elementtiä

On helppo juuttua tiimin johtamisen päivittäisiin tehtäviin ja unohtaa inhimillinen elementti. On kuitenkin tärkeää muistaa, että tiimin jäsenet ovat ihmisiä, joilla on omat tarpeensa ja tunteensa. Kun käytät aikaa siihen, että voit olla yhteydessä kaikkiin tiimin jäseniin henkilökohtaisella tasolla, voit rakentaa luottamusta ja edistää tiimityön tunnetta.

3. Älä anna konfliktien jäädä ratkaisematta

Ristiriidat ovat väistämättömiä missä tahansa tiimissä, mutta erityisen yleisiä ne ovat etä- ja hybriditiimeissä. Jos konflikteja ei ratkaista nopeasti ja tehokkaasti, ne voivat johtaa tiimin jäsenten väliseen hajaannukseen ja kaunaan. On tärkeää puuttua konflikteihin suoraan ja käyttää sovittelua tai muita menetelmiä erimielisyyksien ratkaisemiseksi.

4. Älä unohda kommunikoida

Viestintä on avainasemassa missä tahansa tiimissä, mutta se on erityisen tärkeää etätyöntekijöiden kanssa hybriditiimeissä. Kun tiimin jäsenet ovat eri paikoissa, väärinkäytöksiä tapahtuu helposti. Siksi on tärkeää kommunikoida liikaa ja varmistaa, että kaikki ovat samalla sivulla.

5. Älä laiminlyö tiimin rakentamista

Tiimin rakentaminen on olennaisen tärkeää kaikille tiimeille, mutta se voi olla erityisen haastavaa etä- ja hybriditiimien kanssa. On tärkeää pyrkiä rakentamaan suhteita ja edistämään tiimin jäsenten välistä tiimityöskentelyä. Tämä voidaan tehdä sosiaalisten videokokousten, verkkopelien tai muiden toimintojen avulla, jotka tuovat tiimin jäsenet yhteen.

6. Älä pakota heitä kilpailemaan toisiaan vastaan.

Yksi pahimmista asioista, mitä voit tehdä, on asettaa tiimin jäsenet toisiaan vastaan. Tämä luo vain hajaannusta ja edistää kilpailun tunnetta yhteistyön sijaan. Jos haluat edistää tiimityötä, on tärkeää löytää tapoja työskennellä yhdessä yhteisen tavoitteen saavuttamiseksi.

7. Älä unohda pitää hauskaa

Viimeisenä mutta ei vähäisimpänä, älä unohda pitää hauskaa! Tiimityö toteutuu todennäköisemmin, kun tiimin jäsenet nauttivat. Varmista, että suunnittelet aktiviteetteja ja tapahtumia, joista kaikki nauttivat, ja rohkaise tiimin jäseniä rentoutumaan ja pitämään hauskaa yhdessä.

Yhteenveto

Nämä ovat vain muutamia vinkkejä tehokkaan tiimityön edistämiseksi hybridityöpaikalla. Työskentelemällä yhdessä ja tukemalla toisiaan tiimin jäsenet voivat voittaa kaikki eteen tulevat haasteet.