7 cose da fare e da non fare per migliorare il lavoro di squadra nei team ibridi e remoti

Da quando il lavoro da remoto e il luogo di lavoro ibrido sono entrati in scena, i team e i reparti sono stati costretti a trovare nuovi modi per lavorare insieme in modo efficace. I luoghi di lavoro completamente remoti come Zapier e Buffer hanno dovuto capire come costruire una cultura del lavoro di squadra da zero, mentre gli adattatori di modelli di lavoro ibridi come Trello e InVision hanno dovuto imparare a fondere il meglio di entrambi i mondi.

È interessante notare che esistono alcune verità universali quando si parla di lavoro di squadra, sia che il team si trovi nella stessa stanza o che sia sparso in tutto il mondo.

7 consigli per migliorare il lavoro di squadra nei team ibridi e remoti

1. Incoraggiare la trasparenza e la comunicazione

Una delle cose più importanti da fare per incoraggiare il lavoro di squadra in un team ibrido è creare un ambiente in cui i membri del team si sentano a proprio agio nel comunicare tra loro. Ciò significa essere aperti e trasparenti su ciò che accade all’interno del team, condividere liberamente le informazioni e incoraggiare domande e feedback.

2. Promuovere una cultura della collaborazione

Una cultura collaborativa è quella in cui i membri del team sono incoraggiati a lavorare insieme per raggiungere obiettivi comuni. Riunioni di gruppo, esercizi di team-building, progetti di gruppo e altre attività che promuovono la collaborazione possono contribuire a promuovere questa cultura.

3. Incoraggiare i membri del team a pensare fuori dagli schemi

Incoraggiare i membri del team a pensare in modo creativo e a proporre nuove idee è un ottimo modo per promuovere il lavoro di squadra. Quando i membri del team sentono di poter contribuire con le proprie idee, è più probabile che si impegnino e investano nel successo del team.

4. Favorire il senso di appartenenza dei membri del team

Quando i membri del team sentono di avere un interesse personale nel successo del gruppo, è più probabile che siano motivati a lavorare sodo e a fare tutto il necessario per aiutare il team ad avere successo. Un modo per promuovere questo senso di appartenenza è dare ai dipendenti remoti l’opportunità di assumere ruoli di leadership e di prendere decisioni che riguardano il team.

5. Incoraggiare i membri del team a sostenersi a vicenda

Creare un ambiente in cui tutti i membri del team sentano di potersi affidare e sostenere a vicenda è essenziale per il lavoro di squadra. Ciò significa essere presenti quando le cose sono difficili e festeggiare insieme i successi.

6. Creare opportunità di interazione sociale

Che si tratti di happy hour virtuali, di giochi online o semplicemente di videochiamate sociali, trovate il tempo per i membri del team di sviluppare relazioni significative. Queste opportunità di socializzazione danno ai dipendenti remoti e in ufficio la possibilità di conoscersi meglio e di costruire relazioni che vanno oltre il lavoro.

7. Riconoscere e premiare il lavoro di squadra

Riconoscere e premiare il lavoro di squadra è un ottimo modo per incoraggiarlo. Cercate di trovare il modo di riconoscere e premiare sia i membri del team che lavorano di persona sia quelli che lavorano da remoto quando lavorano bene insieme o vanno oltre per aiutare il team. Può trattarsi di qualcosa di semplice come un elogio verbale o un biglietto di ringraziamento, oppure di qualcosa di più formale come un premio o un bonus.

7 regole da non seguire per il lavoro di squadra nei team ibridi e remoti

Ci sono anche alcune cose da evitare se si vuole promuovere il lavoro di squadra nei team remoti e ibridi. Ecco alcuni degli errori più comuni:

1. Non cercare di controllare tutto

Quando si gestisce un team, è importante abbandonare la necessità di controllare tutto. Cercare di fare da micromanager o di tenere un guinzaglio troppo stretto sui membri del team porterà solo a frustrazione e risentimento. Invece, bisogna avere fiducia nel fatto che i membri del team siano in grado di svolgere il proprio lavoro e lasciare loro la libertà di lavorare a modo loro.

2. Non dimenticate l’elemento umano

È facile farsi prendere dai compiti quotidiani della gestione di un team e dimenticare l’elemento umano. Ma è importante ricordare che i membri del team sono persone con esigenze e sentimenti propri. Se vi prendete il tempo di entrare in contatto con tutti i membri del team a livello personale, potete costruire la fiducia e favorire il senso del lavoro di squadra.

3. Non lasciate che i conflitti rimangano irrisolti

I conflitti sono inevitabili in qualsiasi team, ma sono particolarmente comuni nei team remoti e ibridi. Se non viene risolto in modo rapido ed efficace, il conflitto può portare a divisioni e risentimenti tra i membri del team. È importante affrontare i conflitti di petto, ricorrendo alla mediazione o ad altri metodi per risolvere le divergenze.

4. Non dimenticate di comunicare

La comunicazione è fondamentale in qualsiasi team, ma è particolarmente importante per i lavoratori remoti nei team ibridi. Con i membri del team in luoghi diversi, è facile che si verifichino errori di comunicazione. Ecco perché è importante comunicare in modo eccessivo e assicurarsi che tutti siano sulla stessa pagina.

5. Non trascurate il team building

Il team building è essenziale per qualsiasi team, ma può essere particolarmente impegnativo per i team remoti e ibridi. È importante fare uno sforzo per costruire relazioni e promuovere un senso di lavoro di squadra tra i membri del team. Questo può essere fatto attraverso riunioni video sociali, giochi online o altre attività che riuniscono i membri del team.

6. Non farli competere tra loro

Una delle cose peggiori che si possano fare è mettere i membri del team l’uno contro l’altro. Questo non fa altro che creare divisione e favorire un senso di competizione invece che di cooperazione. Se si vuole promuovere il lavoro di squadra, è importante trovare il modo di lavorare insieme verso un obiettivo comune.

7. Non dimenticate di divertirvi

Infine, non dimenticate di divertirvi! Il lavoro di squadra è più probabile quando i membri del team si divertono. Assicuratevi di pianificare attività ed eventi che piacciano a tutti e incoraggiate i membri del team a rilassarsi e a divertirsi insieme.

Sintesi

Questi sono solo alcuni consigli per promuovere un lavoro di squadra efficace in un ambiente di lavoro ibrido. Lavorando insieme e sostenendosi a vicenda, i membri del team possono superare tutte le sfide che si presentano.