7 cosas que hay que hacer y no hacer para mejorar el trabajo en equipo en los equipos híbridos y remotos

Desde que el trabajo remoto y el lugar de trabajo híbrido entraron en escena, los equipos y departamentos se han visto obligados a encontrar nuevas formas de trabajar juntos de forma eficaz. Los lugares de trabajo totalmente remotos como Zapier y Buffer han tenido que averiguar cómo construir una cultura de trabajo en equipo desde cero, mientras que los adaptadores del modelo de trabajo híbrido como Trello e InVision han tenido que aprender a mezclar lo mejor de ambos mundos.

Curiosamente, hay algunas verdades universales cuando se trata del trabajo en equipo, tanto si tu equipo está en la misma habitación como si está repartido por todo el mundo.

7 cosas para mejorar el trabajo en equipo en equipos híbridos y remotos

1. Fomentar la transparencia y la comunicación

Una de las cosas más importantes que puedes hacer para fomentar el trabajo en equipo con un equipo híbrido es crear un entorno en el que los miembros del equipo se sientan cómodos comunicándose entre sí. Esto significa ser abierto y transparente sobre lo que sucede dentro del equipo, compartir información libremente y fomentar las preguntas y los comentarios.

2. Promover una cultura de colaboración

Una cultura de colaboración es aquella en la que se anima a los miembros del equipo a trabajar juntos para alcanzar objetivos comunes. Las reuniones de equipo, los ejercicios de creación de equipos, el trabajo de proyectos en equipo y otras actividades que promueven la colaboración pueden ayudar a fomentar esta cultura.

3. Anime a los miembros del equipo a pensar de forma innovadora

Animar a los miembros del equipo a pensar de forma creativa y a aportar nuevas ideas es una gran forma de promover el trabajo en equipo. Cuando los miembros del equipo sienten que pueden aportar sus propias ideas, es más probable que se comprometan e inviertan en el éxito del equipo.

4. Fomentar el sentido de propiedad entre los miembros del equipo

Cuando los miembros del equipo sienten que tienen un interés personal en el éxito del equipo, es más probable que estén motivados para trabajar duro y hacer lo que sea necesario para ayudar al equipo a tener éxito. Una forma de fomentar este sentido de pertenencia es dar a los empleados remotos oportunidades de asumir funciones de liderazgo y tomar decisiones que afecten al equipo.

5. Anime a los miembros del equipo a apoyarse mutuamente

Crear un entorno en el que todos los miembros del equipo sientan que pueden confiar y apoyarse mutuamente es esencial para el trabajo en equipo. Esto significa estar ahí para los demás cuando las cosas son difíciles y celebrar los éxitos juntos.

6. Crear oportunidades de interacción social

Ya sean horas felices virtuales, juegos en línea o simplemente videollamadas sociales, dedica tiempo a los miembros del equipo para que desarrollen relaciones significativas. Estas oportunidades para socializar dan a los empleados remotos y a los de la oficina la oportunidad de conocerse mejor y construir relaciones que se extienden más allá del trabajo.

7. Reconocer y recompensar el trabajo en equipo

Reconocer y recompensar el trabajo en equipo es una buena forma de fomentarlo. Intente encontrar formas de reconocer y recompensar tanto a los miembros del equipo presencial como a los que trabajan a distancia cuando trabajan bien juntos o van más allá para ayudar al equipo. Puede ser algo tan sencillo como un elogio verbal o una nota de agradecimiento, o algo más formal como un premio o una bonificación.

7 cosas que no hay que hacer para el trabajo en equipo en equipos híbridos y remotos

También hay algunas cosas que debes evitar hacer si quieres promover el trabajo en equipo entre equipos remotos e híbridos. He aquí algunos de los errores más comunes:

1. No intentes controlarlo todo

Cuando se gestiona un equipo, es importante dejar de lado la necesidad de controlarlo todo. Tratar de microgestionar o mantener una correa demasiado apretada sobre los miembros del equipo sólo conducirá a la frustración y el resentimiento. En su lugar, confía en que los miembros del equipo son capaces de hacer su trabajo y dales la libertad de trabajar a su manera.

2. No se olvide del elemento humano

Es fácil dejarse llevar por las tareas cotidianas de un equipo y olvidarse del elemento humano. Pero es importante recordar que los miembros del equipo son personas con sus propias necesidades y sentimientos. Cuando te tomas el tiempo para conectar con todos los miembros del equipo a nivel personal, puedes crear confianza y fomentar el sentido del trabajo en equipo.

3. No deje que los conflictos queden sin resolver

Los conflictos son inevitables en cualquier equipo, pero son especialmente comunes en los equipos remotos e híbridos. Si el conflicto no se resuelve rápida y eficazmente, puede provocar división y resentimiento entre los miembros del equipo. Es importante abordar el conflicto de frente, utilizando la mediación u otros métodos para resolver los desacuerdos.

4. No olvides la comunicación

La comunicación es clave en cualquier equipo, pero es especialmente importante con los trabajadores remotos en equipos híbridos. Con los miembros del equipo en diferentes lugares, es fácil que se produzcan malentendidos. Por eso es importante sobrecomunicarse y asegurarse de que todos están en la misma página.

5. No descuides la formación de equipos

La creación de equipos es esencial para cualquier equipo, pero puede ser especialmente difícil con los equipos remotos e híbridos. Es importante hacer un esfuerzo para construir relaciones y fomentar un sentido de trabajo en equipo entre los miembros del equipo. Esto se puede hacer a través de reuniones sociales de vídeo, juegos en línea u otras actividades que reúnan a los miembros del equipo.

6. No les haga competir entre sí

Una de las peores cosas que puede hacer es enfrentar a los miembros del equipo entre sí. Esto sólo creará división y fomentará un sentimiento de competencia en lugar de cooperación. Si quieres promover el trabajo en equipo, es importante encontrar formas de trabajar juntos hacia un objetivo común.

7. No te olvides de divertirte

Por último, pero no menos importante, ¡no olvides divertirte! El trabajo en equipo es más probable cuando los miembros del equipo se divierten. Asegúrese de planificar actividades y eventos que todos disfruten, y anime a los miembros del equipo a relajarse y divertirse juntos.

Resumen

Estos son sólo algunos consejos para promover el trabajo en equipo eficaz en un lugar de trabajo híbrido. Trabajando juntos y apoyándose mutuamente, los miembros del equipo pueden superar cualquier reto que se les presente.