7 saker att göra och inte göra för att förbättra teamarbetet i hybrid- och fjärrteam

Ända sedan distansarbete och hybridarbetsplatser kom in i bilden har team och avdelningar tvingats hitta nya sätt att samarbeta effektivt. Arbetsplatser som arbetar helt på distans, som Zapier och Buffer, har varit tvungna att ta reda på hur man bygger upp en kultur av lagarbete från grunden, medan hybrida arbetsmodeller som anpassar sig till Trello och InVision har varit tvungna att lära sig hur man blandar det bästa av båda världarna.

Intressant nog finns det några universella sanningar när det gäller lagarbete, oavsett om ditt team sitter i samma rum eller är utspritt över hela världen.

7 åtgärder för att förbättra teamarbetet i hybrid- och fjärrteam

1. Uppmuntra öppenhet och kommunikation

En av de viktigaste sakerna du kan göra för att uppmuntra lagarbete i ett hybridteam är att skapa en miljö där lagmedlemmarna känner sig bekväma med att kommunicera med varandra. Detta innebär att vara öppen och transparent om vad som händer i teamet, dela information fritt och uppmuntra frågor och feedback.

2. Främja en kultur av samarbete

En samarbetskultur är en kultur där teammedlemmarna uppmuntras att arbeta tillsammans för att uppnå gemensamma mål. Teammöten, teambuildingövningar, projektarbete i team och andra aktiviteter som främjar samarbete kan bidra till att främja denna kultur.

3. Uppmuntra teammedlemmarna att tänka utanför boxen.

Att uppmuntra lagmedlemmarna att tänka kreativt och komma med nya idéer är ett utmärkt sätt att främja lagarbete. När teammedlemmarna känner att de kan bidra med egna idéer är det troligare att de är engagerade och investerar i teamets framgång.

4. Främja en känsla av ägarskap bland teammedlemmarna

När teammedlemmarna känner att de har ett personligt intresse för teamets framgång är det mer sannolikt att de är motiverade att arbeta hårt och göra allt som krävs för att hjälpa teamet att lyckas. Ett sätt att främja denna känsla av ägarskap är att ge distansanställda möjligheter att ta på sig ledarroller och fatta beslut som påverkar teamet.

5. Uppmuntra teammedlemmarna att stödja varandra

Att skapa en miljö där varje teammedlem känner att de kan lita på och stödja varandra är viktigt för teamarbetet. Detta innebär att finnas där för varandra när det är svårt och att fira framgångar tillsammans.

6. Skapa möjligheter till social interaktion

Oavsett om det är virtuella happy hours, onlinespel eller bara sociala videosamtal, skapa tid för lagmedlemmarna att utveckla meningsfulla relationer. Dessa möjligheter till socialt umgänge ger anställda på distans och på kontoret en chans att lära känna varandra bättre och bygga relationer som sträcker sig utanför arbetet.

7. Erkänn och belöna lagarbete

Att erkänna och belöna lagarbete är ett bra sätt att uppmuntra det. Försök att hitta sätt att erkänna och belöna både teammedlemmar på plats och de som arbetar på distans när de arbetar bra tillsammans eller går utöver det vanliga för att hjälpa teamet. Det kan vara något så enkelt som muntligt beröm eller ett tackbrev, eller något mer formellt som ett pris eller en bonus.

7 saker att inte göra för teamarbete i hybrid- och fjärrteam

Det finns också några saker som du bör undvika att göra om du vill främja lagarbete i fjärr- och hybridteam. Här är några av de vanligaste misstagen:

1. Försök inte att kontrollera allt

När du leder ett team är det viktigt att släppa behovet av att kontrollera allt. Att försöka mikromanagera eller hålla ett alltför hårt koppel på teammedlemmarna leder bara till frustration och förbittring. Lita i stället på att teammedlemmarna är kapabla att utföra sina jobb och ge dem friheten att arbeta på sitt eget sätt.

2. Glöm inte bort den mänskliga faktorn

Det är lätt att fastna i de dagliga uppgifterna att driva ett team och glömma bort den mänskliga faktorn. Men det är viktigt att komma ihåg att teammedlemmarna är människor med egna behov och känslor. När du tar dig tid att få kontakt med alla lagmedlemmar på ett personligt plan kan du bygga upp förtroende och främja en känsla av lagarbete.

3. Låt inte konflikter gå oavslutade.

Konflikter är oundvikliga i alla team, men de är särskilt vanliga i distans- och hybridteam. Om konflikten inte löses snabbt och effektivt kan den leda till splittring och förbittring bland teammedlemmarna. Det är viktigt att ta itu med konflikten direkt och använda medling eller andra metoder för att lösa meningsskiljaktigheter.

4. Glöm inte att kommunicera

Kommunikation är nyckeln i alla team, men det är särskilt viktigt med distansarbetare i hybridteam. Med teammedlemmar på olika platser är det lätt att missförstånd uppstår. Därför är det viktigt att överkommunicera och se till att alla är på samma sida.

5. Försumma inte teambuilding

Teambuilding är viktigt för alla team, men det kan vara särskilt utmanande med distans- och hybridteam. Det är viktigt att anstränga sig för att bygga relationer och främja en känsla av lagarbete bland lagmedlemmarna. Detta kan göras genom sociala videomöten, onlinespel eller andra aktiviteter som för samman teammedlemmarna.

6. Låt dem inte tävla mot varandra

En av de värsta sakerna du kan göra är att ställa lagmedlemmarna mot varandra. Detta kommer bara att skapa splittring och främja en känsla av konkurrens i stället för samarbete. Om du vill främja lagarbete är det viktigt att hitta sätt att arbeta tillsammans mot ett gemensamt mål.

7. Glöm inte att ha roligt

Sist men inte minst, glöm inte bort att ha roligt! Det är mer sannolikt att lagarbete uppstår när lagmedlemmarna har roligt. Se till att planera aktiviteter och evenemang som alla kommer att tycka om och uppmuntra lagmedlemmarna att slappna av och ha roligt tillsammans.

Sammanfattning

Detta är bara några tips för att främja effektivt lagarbete på en hybridarbetsplats. Genom att arbeta tillsammans och stödja varandra kan lagmedlemmarna övervinna alla utmaningar som kommer i deras väg.