Vad du måste göra innan du lägger ut programvaruutveckling på entreprenad

Outsourcing av programvaruutveckling blir ett alltmer populärt alternativ för företag av alla storlekar. Fördelarna är många, bland annat kostnadsbesparingar, tillgång till topptalanger och möjligheten att fokusera på kärnkompetens för ditt interna team.

Innan du börjar outsourca ditt projekt till ett programvaruutvecklingsföretag finns det dock några viktiga saker som du måste göra för att ställa in ditt programvaruprojekt för att lyckas.

1. Definiera projektets omfattning och krav.

Det här kan tyckas vara ett uppenbart första steg, men det är ett steg som ofta förbises. När du outsourcar programvaruutvecklingstjänster ska du vara så specifik som möjligt när du definierar dina projektkrav i dina inledande diskussioner med dem. Ju mer detaljerade dina specifikationer är, desto lättare blir det för potentiella leverantörer att ge korrekta förslag. Exempel på krav kan vara projektets syfte, målgrupp, huvudfunktioner, leveransdatum och budget.

2. Undersök potentiella leverantörer.

När du letar efter ett dedikerat team från rätt outsourcingleverantör vill du kanske vara så grundlig som möjligt. Vi rekommenderar följande steg:

Gör din research – läs recensioner och jämför priser.

Det finns många olika outsourcingföretag för mjukvaruutveckling där ute, och de flesta lovar dig allt. Men för att vara säker på att du får det bästa måste du göra din research. Du kan be om referenser och portföljer. Eller be om en demo av det outsourcingföretag för mjukvaruutveckling som du överväger att anlita. Detta hjälper dig att bilda dig en egen uppfattning om företaget och dess arbete.

Boka ett möte med företaget för att diskutera ditt projekt i detalj.

När du ska hitta ett företag för outsourcing av mjukvaruutveckling är det viktigt att gå in så mycket i detalj som möjligt. Detta hjälper dig att få en överblick över projektet och hjälper dig att förstå vad outsourcingföretaget anser behöver göras. Ju bättre förståelse båda parter har, desto bättre blir projektet.

En bra partner för outsourcing av mjukvaruutveckling kommer att kunna ge dig ett korrekt prisförslag och en tidsplan för projektet först när de har en fullständig förståelse för ditt projekt.

Se till att företaget har erfarenhet av din specifika bransch eller nisch.

Det kan vara bekvämt att lägga ut programvaruutveckling på entreprenad, men det viktigaste att fokusera på är företagets erfarenhet. Kontrollera att leverantören av programvaruutveckling har erfarenhet av programvaruutvecklingsprojekt inom till exempel din bransch eller nisch.

Kontrollera om de har några certifieringar eller utmärkelser.

Detta är inte obligatoriskt, men certifieringar eller utmärkelser från tredjepartsorganisationer kan vara ett bra sätt att snabbt verifiera trovärdigheten hos ett företag som outsourcar programvaruutveckling. Om företaget har certifierats av internationellt erkända organisationer som ISO är det ett bra tecken. Programvaruutvecklingsföretag bör också kunna ge dig bevis på sina utmärkelser eller certifieringar.

Få ett skriftligt förslag

När du äntligen har bestämt dig för ett outsourcingföretag för mjukvaruutveckling ska du se till att få allting skriftligt. Detta inkluderar arbetets omfattning, projektets tidslinje, betalningsvillkor och alla andra viktiga detaljer. Att ha allt skriftligt skyddar dig om det skulle uppstå några tvister på vägen.

3. Förbered dig på kulturella skillnader

Vissa företag lägger ut mjukvaruutveckling på distans, vilket innebär att man arbetar med människor från olika kulturer och tidszoner, och eventuellt även språkbarriärer. Men kulturella skillnader avser inte bara olika nationaliteter – du kan också stöta på olika wokulturer när du arbetar med ett företag inom ditt land. Till exempel är mjukvaruutvecklingsprocessen och livscykeln för mjukvaruutveckling (SLDC) olika för varje leverantör.

För att övervinna dessa utmaningar är det viktigt att fastställa tydliga förväntningar innan du påbörjar ditt projekt. Var tålmodig, flexibel och öppen för att säkerställa ett smidigt samarbete.

4. Ställ upp realistiska förväntningar

Det är viktigt att ställa upp realistiska förväntningar från början. Detta inkluderar att ha en tydlig förståelse för projektets tidslinje och budget. Det är också viktigt att komma ihåg att det kan bli några ojämnheter på vägen längs vägen. Genom att ställa upp realistiska förväntningar från början är du bättre förberedd på att hantera eventuella utmaningar som uppstår.

5. Ha en plan för kommunikation och samarbete

Samarbete är nyckeln när du outsourcar programvaruutveckling. Planera för regelbundna check-ins, videokonferenser eller projektledningsverktyg med ditt utlokaliserade team. Genom att upprätta tydliga kommunikationskanaler kan du undvika missförstånd med ditt valda företag för outsourcing av programvaruutveckling.

6. Skapa en projektplan och tidslinje

Att skapa en projektplan och tidslinje är viktigt för att säkerställa att hela
utvecklingsprocessen slutförs i tid och enligt den standard som överenskommits. Detta för att undvika onödiga förseningar och komplikationer. Så innan du skaffar en outsourcingpartner ska du se till att din projektplan beskriver uppgiften i detalj från början till slut, inklusive milstolpar, mål och leveranser.

Tidslinjen kommer att hjälpa outsourcingföretaget att förstå arbetets varaktighet och utveckla milstolpar i enlighet med detta.

7. Gör upp en budget och en korrekt betalningsplan

Innan du outsourcar mjukvaruutveckling vill du effektivt hantera din budget och dina resurser så att du vet hur mycket du kommer att behöva i förväg och du behöver inte oroa dig för att scoping för mer pengar bara för att göra projektet framgångsrikt. Och om du tycker att det föreslagna mjukvaruutvecklingsprojektet bara är för dyrt kan du göra de nödvändiga ändringarna direkt och inte vänta på att något fiasko ska inträffa.

8. Se till att du får tillgång till projektets källkod.

Om du vill hålla projektet internt måste du få källkoden från det utlokaliserade mjukvaruutvecklingsföretaget. Detta för att du ska kunna göra ändringar i koden eller anlita programvaruutvecklingstjänster för att hjälpa dig i framtiden. Om du inte har tillgång till källkoden är du utlämnad till det outsourcade programvaruutvecklingsteam som du anlitat tillfälligt.

Slutsats

Outsourcing av mjukvaruutveckling kan spara tid och pengar, men bara om det görs på rätt sätt. För att undvika problem ska du se till att göra din research, ställa realistiska förväntningar och ha en plan för kommunikation och samarbete. Genom att följa dessa tips kan du outsourca mjukvaruutveckling med förtroende och sinnesro.