Lo que hay que hacer antes de externalizar el desarrollo de software

La externalización del desarrollo de software se está convirtiendo en una opción cada vez más popular para empresas de todos los tamaños. Las ventajas son muchas, como el ahorro de costes, el acceso a los mejores talentos y la posibilidad de que su equipo interno se centre en las competencias básicas.

Sin embargo, antes de que se lance a subcontratar su proyecto a una empresa de desarrollo de software, hay algunas cosas clave que debe hacer para que su proyecto de software tenga éxito.

1. Definir el alcance y los requisitos del proyecto

Este puede parecer un primer paso obvio, pero a menudo se pasa por alto. Al subcontratar servicios de desarrollo de software, sea lo más específico posible a la hora de definir los requisitos de su proyecto en sus conversaciones iniciales con ellos. Cuanto más detalladas sean sus especificaciones, más fácil será para los posibles proveedores proporcionar propuestas precisas. Algunos ejemplos de requisitos podrían incluir el propósito del proyecto, el público objetivo, las características clave, la fecha de entrega y el presupuesto.

2. Investigue a los posibles proveedores

A la hora de buscar un equipo dedicado del proveedor de externalización adecuado, conviene ser lo más exhaustivo posible. Le recomendamos los siguientes pasos:

Investigue: lea las reseñas y compare los precios

Hay muchas empresas de externalización de desarrollo de software y la mayoría de ellas le prometen el mundo. Pero para asegurarse de que obtiene lo mejor, tiene que investigar. Puede pedir referencias y carteras. O pedir una demostración de la empresa de desarrollo de software de externalización que está considerando contratar. Esto le ayudará a formarse su propia opinión sobre la empresa y su trabajo.

Concierte una reunión con la empresa para discutir su proyecto en detalle

Cuando busque una empresa de externalización de desarrollo de software, es importante entrar en todos los detalles posibles. Esto le ayudará a obtener una visión general del proyecto y a entender lo que la empresa de externalización cree que hay que hacer. Cuanto mejor se entiendan ambas partes, mejor será el proyecto.

Un buen socio de subcontratación de desarrollo de software podrá ofrecerle un presupuesto preciso y un calendario del proyecto sólo después de haber entendido completamente su proyecto.

Asegúrese de que la empresa tiene experiencia en su sector o nicho específico

Puede ser conveniente subcontratar el desarrollo de software, pero lo fundamental es centrarse en la experiencia de la empresa. Compruebe que el proveedor de desarrollo de software tiene experiencia en proyectos de desarrollo de software en su sector o nicho, por ejemplo.

Compruebe si tienen certificaciones o premios

Esto no es obligatorio, pero las certificaciones o premios de organizaciones de terceros pueden ser una buena manera de verificar rápidamente la credibilidad de una empresa de externalización de desarrollo de software. Si la empresa ha sido certificada por organizaciones internacionalmente reconocidas como la ISO, es una buena señal. Las empresas de desarrollo de software también deben ser capaces de proporcionarle pruebas de sus premios o certificaciones.

Obtenga una propuesta por escrito

Cuando finalmente se haya decidido por una empresa de externalización de desarrollo de software, asegúrese de obtener todo por escrito. Esto incluye el alcance del trabajo, el calendario del proyecto, las condiciones de pago y cualquier otro detalle importante. Tener todo por escrito le protegerá en caso de que haya alguna disputa en el futuro.

3. Prepárese para las diferencias culturales

Algunas empresas subcontratan el desarrollo de software a distancia, lo que significa trabajar con personas de diferentes culturas y zonas horarias, y posiblemente también con barreras lingüísticas. Pero las diferencias culturales no sólo se refieren a las diferentes nacionalidades, sino que también puedes encontrarte con diferentes culturas de trabajo al trabajar con una empresa de tu país. Por ejemplo, el proceso de desarrollo de software y el ciclo de vida de desarrollo de software (SLDC) son diferentes para cada proveedor.

Para superar estos retos, es importante establecer unas expectativas claras antes de empezar el proyecto. Sea paciente, flexible y tenga la mente abierta para garantizar una colaboración fluida.

4. Establezca expectativas realistas

Es importante establecer expectativas realistas desde el principio. Esto incluye tener claro el calendario y el presupuesto del proyecto. También es importante recordar que puede haber algunos baches en el camino. Si se fijan expectativas realistas desde el principio, se estará mejor preparado para gestionar cualquier reto que surja.

5. Tenga un plan de comunicación y colaboración

La colaboración es fundamental cuando se subcontrata el desarrollo de software. Planee revisiones regulares, videoconferencias o herramientas de gestión de proyectos con su equipo subcontratado. Al establecer canales de comunicación claros, puede evitar malentendidos con la empresa de externalización de software elegida.

6. Crear un plan de proyecto y un calendario

Crear un plan de proyecto y un calendario es importante para garantizar que todo el proceso de
proceso de desarrollo se complete a tiempo y según el estándar acordado. Así se evitan retrasos y complicaciones innecesarias. Por lo tanto, antes de conseguir un socio de externalización, asegúrese de que su plan de proyecto detallará la tarea de principio a fin, incluyendo los hitos, los objetivos y los resultados.

El calendario ayudará a la empresa de externalización a entender la duración del trabajo y a desarrollar los hitos en consecuencia.

7. Haga un presupuesto y un calendario de pagos adecuado

Antes de subcontratar el desarrollo de software, querrá gestionar eficazmente el presupuesto y los recursos para saber cuánto necesitará de antemano y no tener que preocuparse por pedir más dinero para que el proyecto tenga éxito. Y si cree que el proyecto de desarrollo de software propuesto es demasiado caro, puede hacer los cambios necesarios de inmediato y no esperar a que ocurra ningún fiasco.

8. Asegúrese de que tendrá acceso al código fuente del proyecto

Si quiere mantener el proyecto dentro de la empresa, tendrá que obtener el código fuente de la empresa de desarrollo de software subcontratada. De este modo, podrá realizar cambios en el código o contratar servicios de desarrollo de software para que le ayuden en el futuro. Si no tiene acceso al código fuente, estará a merced del equipo de desarrollo de software subcontratado que haya contratado temporalmente.

Conclusión

La externalización del desarrollo de software puede ahorrarle tiempo y dinero, pero sólo si se hace correctamente. Para evitar cualquier problema, asegúrese de investigar, establecer expectativas realistas y tener un plan de comunicación y colaboración. Si sigue estos consejos, podrá subcontratar el desarrollo de software con confianza y tranquilidad.