Cosa bisogna fare prima di esternalizzare lo sviluppo del software

L’outsourcing dello sviluppo software sta diventando un’opzione sempre più popolare per le aziende di tutte le dimensioni. I vantaggi sono molteplici, tra cui il risparmio sui costi, l’accesso ai migliori talenti e la possibilità di concentrarsi sulle competenze principali del team interno.

Prima di affidare il vostro progetto a un’azienda di sviluppo software, però, ci sono alcune cose fondamentali da fare per impostare il vostro progetto software in modo che abbia successo.

1. Definire l’ambito e i requisiti del progetto

Questo può sembrare un primo passo ovvio, ma spesso viene trascurato. Quando si esternalizzano i servizi di sviluppo software, è necessario essere il più specifici possibile nel definire i requisiti del progetto durante le discussioni iniziali con l’azienda. Più dettagliate sono le specifiche, più facile sarà per i potenziali fornitori fornire proposte accurate. Alcuni esempi di requisiti possono essere lo scopo del progetto, il pubblico di destinazione, le caratteristiche principali, la data di consegna e il budget.

2. Ricerca di fornitori potenziali

Quando si cerca un team dedicato dal giusto fornitore di outsourcing, è bene essere il più scrupolosi possibile. Raccomandiamo i seguenti passi:

Fate la vostra ricerca – leggete le recensioni e confrontate i prezzi

Esistono molte aziende di sviluppo software in outsourcing e la maggior parte di esse vi prometterà il meglio. Ma per essere sicuri di ottenere il meglio, è necessario fare una ricerca. Potete chiedere referenze e portfolio. Oppure chiedere una demo della società di sviluppo software in outsourcing che state pensando di assumere. Questo vi aiuterà a formarvi un’opinione personale sull’azienda e sul suo lavoro.

Fissate un incontro con l’azienda per discutere il vostro progetto in dettaglio

Quando si cerca un’azienda di sviluppo software in outsourcing, è importante entrare il più possibile nei dettagli. Questo vi aiuterà ad avere una visione d’insieme del progetto e a capire cosa l’azienda di outsourcing ritiene necessario fare. Maggiore è la comprensione di entrambe le parti, migliore sarà il progetto.

Un buon partner di sviluppo software in outsourcing sarà in grado di fornirvi un preventivo accurato e una tempistica del progetto solo dopo aver avuto una comprensione completa del vostro progetto.

Assicuratevi che l’azienda abbia esperienza nel vostro settore o nicchia specifica

Può essere conveniente esternalizzare lo sviluppo del software, ma la cosa fondamentale su cui concentrarsi è l’esperienza dell’azienda. Verificate che il fornitore di sviluppo software abbia esperienza in progetti di sviluppo software nel vostro settore o nicchia, ad esempio.

Verificate se ha ottenuto certificazioni o riconoscimenti.

Non è obbligatorio, ma le certificazioni o i riconoscimenti di organizzazioni terze possono essere un buon modo per verificare rapidamente la credibilità di un’azienda di sviluppo software in outsourcing. Se l’azienda è stata certificata da organizzazioni riconosciute a livello internazionale come l’ISO, è un buon segno. Le società di sviluppo software dovrebbero anche essere in grado di fornire una prova dei loro riconoscimenti o certificazioni.

Ottenere una proposta scritta

Quando avete finalmente scelto un’azienda di sviluppo software in outsourcing, assicuratevi di ottenere tutto per iscritto. Questo include l’ambito di lavoro, la tempistica del progetto, i termini di pagamento e qualsiasi altro dettaglio importante. Avere tutto per iscritto vi proteggerà in caso di controversie.

3. Preparatevi alle differenze culturali

Alcune aziende esternalizzano lo sviluppo di software in remoto, il che significa lavorare con persone di culture e fusi orari diversi, e forse anche con barriere linguistiche. Ma le differenze culturali non si riferiscono solo alle diverse nazionalità: anche quando si lavora con un’azienda del proprio Paese si possono incontrare culture di lavoro diverse. Ad esempio, il processo di sviluppo del software e il ciclo di vita del software (SLDC) sono diversi per ogni fornitore.

Per superare queste sfide, è importante stabilire aspettative chiare prima di iniziare il progetto. Siate pazienti, flessibili e aperti per garantire una collaborazione senza intoppi.

4. Definire aspettative realistiche

È importante stabilire aspettative realistiche fin dall’inizio. Ciò include una chiara comprensione delle tempistiche e del budget del progetto. È anche importante ricordare che potrebbero esserci degli intoppi lungo il percorso. Stabilendo aspettative realistiche fin dall’inizio, sarete meglio preparati a gestire le eventuali sfide che si presenteranno.

5. Predisporre un piano per la comunicazione e la collaborazione

La collaborazione è fondamentale quando si esternalizza lo sviluppo del software. Pianificate regolari check-in, videoconferenze o strumenti di gestione del progetto con il vostro team in outsourcing. Stabilendo canali di comunicazione chiari, potrete evitare malintesi con la società di outsourcing software scelta.

6. Creare un piano di progetto e una tempistica

La creazione di un piano di progetto e di una tempistica è importante per garantire che l’intero processo di sviluppo venga
processo di sviluppo sia completato in tempo e secondo gli standard concordati. Questo per evitare inutili ritardi e complicazioni. Quindi, prima di scegliere un partner di outsourcing, assicuratevi che il vostro piano di progetto descriva dettagliatamente il compito dall’inizio alla fine, includendo le tappe, gli obiettivi e i risultati.

La tempistica aiuterà l’azienda di outsourcing a capire la durata del lavoro e a sviluppare le milestone di conseguenza.

7. Definire un budget e un piano di pagamento adeguato

Prima di esternalizzare lo sviluppo del software, dovrete gestire in modo efficace il vostro budget e le vostre risorse, in modo da sapere in anticipo di quanto avrete bisogno e da non dovervi preoccupare di chiedere altri soldi solo per il successo del progetto. E se pensate che il progetto di sviluppo software proposto sia troppo costoso, potete apportare subito le modifiche necessarie e non aspettare che si verifichi un fiasco.

8. Assicuratevi di avere accesso al codice sorgente del progetto

Se volete mantenere il progetto all’interno dell’azienda, dovrete ottenere il codice sorgente dalla società di sviluppo software in outsourcing. In questo modo potrete apportare modifiche al codice o assumere servizi di sviluppo software per aiutarvi in futuro. Se non avete accesso al codice sorgente, sarete alla mercé del team di sviluppo software in outsourcing che avete assunto temporaneamente.

Conclusione

L’outsourcing dello sviluppo software può farvi risparmiare tempo e denaro, ma solo se viene fatto correttamente. Per evitare problemi, assicuratevi di fare ricerche, di stabilire aspettative realistiche e di avere un piano per la comunicazione e la collaborazione. Seguendo questi consigli, potrete esternalizzare lo sviluppo del software con fiducia e tranquillità.