Det skal du gøre, før du outsourcer softwareudvikling

Outsourcing af softwareudvikling bliver en stadig mere populær mulighed for virksomheder af alle størrelser. Fordelene er mange, herunder omkostningsbesparelser, adgang til toptalenter og mulighed for at fokusere på kernekompetencer for dit interne team.

Inden du kaster dig ud i at outsource dit projekt til et softwareudviklingsfirma, er der dog et par vigtige ting, du skal gøre for at sætte dit softwareprojekt op til succes.

1. Definer dit projekts omfang og krav

Dette kan virke som et indlysende første skridt, men det er et skridt, der ofte overses. Når du outsourcer softwareudviklingstjenester, skal du være så specifik som muligt, når du definerer dine projektkrav i dine indledende drøftelser med dem. Jo mere detaljerede dine specifikationer er, jo lettere vil det være for potentielle leverandører at give præcise tilbud. Eksempelvis kan kravene omfatte projektets formål, målgruppe, nøglefunktioner, leveringsdato og budget.

2. Undersøg potentielle leverandører

Når du leder efter et dedikeret team fra den rigtige outsourcingudbyder, kan du måske være så grundig som muligt. Vi anbefaler følgende trin:

Gør din research – læs anmeldelser og sammenlign priser

Der findes mange forskellige outsourcingvirksomheder inden for softwareudvikling, og de fleste af dem vil love dig alverden. Men for at sikre dig, at du får det bedste, skal du lave din research. Du kan bede om referencer og porteføljer. Eller bede om en demo af det outsourcing-softwareudviklingsfirma, som du overvejer at hyre. Dette vil hjælpe dig med at danne dig din egen mening om virksomheden og dens arbejde.

Aftal et møde med virksomheden for at drøfte dit projekt i detaljer

Når du skal finde et outsourcingfirma for softwareudvikling, er det vigtigt at gå så meget i detaljer som muligt. Dette vil hjælpe dig med at få et overblik over projektet og hjælpe dig med at forstå, hvad outsourcingvirksomheden mener, der skal gøres. Jo bedre forståelse begge parter har, jo bedre bliver projektet.

En god outsourcingpartner inden for softwareudvikling vil først kunne give dig et præcist pristilbud og en præcis tidsplan for projektet, når de har en fuldstændig forståelse af dit projekt.

Sørg for, at virksomheden har erfaring inden for din specifikke branche eller niche

Det kan være praktisk at outsource softwareudvikling, men det vigtigste at fokusere på er virksomhedens erfaring. Kontroller, at leverandøren af softwareudvikling har erfaring med softwareudviklingsprojekter inden for din branche eller niche, for eksempel.

Kontroller, om de har nogen certificeringer eller priser

Dette er ikke obligatorisk, men certificeringer eller priser fra tredjepartsorganisationer kan være en god måde til hurtigt at verificere troværdigheden af en outsourcingvirksomhed inden for softwareudvikling. Hvis virksomheden er blevet certificeret af internationalt anerkendte organisationer som ISO, er det et godt tegn. Softwareudviklingsvirksomheder bør også kunne give dig beviser på deres priser eller certificeringer.

Få et skriftligt tilbud

Når du endelig har besluttet dig for et outsourcingfirma for softwareudvikling, skal du sørge for at få alting på skrift. Dette omfatter arbejdets omfang, projektets tidslinje, betalingsbetingelser og andre vigtige detaljer. At have alt på skrift vil beskytte dig, hvis der skulle opstå tvister senere hen.

3. Forbered dig på kulturelle forskelle

Nogle virksomheder outsourcer softwareudvikling eksternt, hvilket betyder, at de arbejder med folk fra forskellige kulturer og tidszoner og muligvis også sprogbarrierer. Men kulturelle forskelle henviser ikke kun til forskellige nationaliteter – du kan også støde på forskellige wokulturer, når du arbejder med en virksomhed i dit land. F.eks. er softwareudviklingsprocessen og softwareudviklingslivscyklussen (SLDC) forskellig for hver leverandør.

For at overvinde disse udfordringer er det vigtigt at opstille klare forventninger, før du begynder dit projekt. Vær tålmodig, fleksibel og åben for at sikre et problemfrit samarbejde.

4. Sæt realistiske forventninger

Det er vigtigt at opstille realistiske forventninger fra starten. Dette omfatter at have en klar forståelse af projektets tidslinje og budget. Det er også vigtigt at huske, at der kan komme nogle bump på vejen undervejs. Ved at opstille realistiske forventninger fra starten er du bedre forberedt på at håndtere de udfordringer, der måtte opstå.

5. Hav en plan for kommunikation og samarbejde

Samarbejde er nøglen, når du outsourcer softwareudvikling. Planlæg regelmæssige check-ins, videokonferencer eller projektstyringsværktøjer med dit outsourcede team. Ved at etablere klare kommunikationskanaler kan du undgå misforståelser med dit valgte softwareoutsourcingfirma.

6. Opret en projektplan og tidslinje

Det er vigtigt at oprette en projektplan og tidslinje for at sikre, at hele udviklingsprocessen afsluttes til tiden og til den standard, der blev aftalt. Dette er for at undgå unødvendige forsinkelser og komplikationer. Så før du får en outsourcingpartner, skal du sikre dig, at din projektplan beskriver opgaven i detaljer fra start til slut, herunder milepæle, mål og leverancer.

Tidslinjen vil hjælpe outsourcingvirksomheden med at forstå arbejdets varighed og udvikle milepæle i overensstemmelse hermed.

7. Lav et budget og en ordentlig betalingsplan

Før outsourcing af softwareudvikling vil du gerne effektivt styre dit budget og dine ressourcer, så du ved, hvor meget du har brug for på forhånd, og du behøver ikke at bekymre dig om at skulle scoping for flere penge bare for at gøre projektet vellykket. Og hvis du mener, at det foreslåede softwareudviklingsprojekt bare er for dyrt, kan du foretage de nødvendige ændringer med det samme og ikke vente på, at der sker en fiasko.

8. Sørg for, at du vil få adgang til projektets kildekode

Hvis du ønsker at holde projektet in-house, skal du få kildekoden fra det outsourcede softwareudviklingsfirma. Dette er for at du kan foretage ændringer i koden eller hyre softwareudviklingstjenester til at hjælpe dig i fremtiden. Hvis du ikke har adgang til kildekoden, er du overladt til det outsourcede softwareudviklingsteam, som du har hyret midlertidigt.

Konklusion

Outsourcing af softwareudvikling kan spare dig tid og penge, men kun hvis det gøres korrekt. For at undgå problemer skal du sørge for at lave din research, sætte realistiske forventninger og have en plan for kommunikation og samarbejde på plads. Hvis du følger disse tips, kan du outsource softwareudvikling med tillid og ro i sindet.