Ce que vous devez faire avant d’externaliser le développement de logiciels

L’externalisation du développement de logiciels devient une option de plus en plus populaire pour les entreprises de toutes tailles. Les avantages sont nombreux, notamment la réduction des coûts, l’accès aux meilleurs talents et la possibilité de se concentrer sur les compétences essentielles de votre équipe interne.

Toutefois, avant de vous lancer dans l’externalisation de votre projet auprès d’une société de développement de logiciels, vous devez prendre quelques mesures essentielles pour assurer la réussite de votre projet.

1. Définissez la portée et les exigences de votre projet

Cette première étape peut sembler évidente, mais elle est souvent négligée. Lorsque vous externalisez des services de développement de logiciels, soyez aussi précis que possible lorsque vous définissez les exigences de votre projet lors de vos discussions initiales avec eux. Plus vos spécifications seront détaillées, plus il sera facile pour les fournisseurs potentiels de fournir des propositions précises. Parmi les exemples d’exigences, on peut citer l’objectif du projet, le public cible, les principales fonctionnalités, la date de livraison et le budget.

2. Recherchez des vendeurs potentiels

Lorsque vous recherchez une équipe dédiée auprès du bon prestataire de services d’externalisation, il est préférable d’être aussi minutieux que possible. Nous vous recommandons de suivre les étapes suivantes :

Faites vos recherches – lisez les critiques et comparez les prix

Il existe de nombreuses sociétés d’externalisation du développement de logiciels, et la plupart d’entre elles vous promettent monts et merveilles. Mais pour être sûr d’obtenir le meilleur, vous devez faire vos recherches. Vous pouvez demander des références et des portefeuilles. Ou demandez une démonstration de l’entreprise de développement de logiciels que vous envisagez d’engager. Cela vous aidera à vous faire votre propre opinion sur l’entreprise et son travail.

Organisez une réunion avec la société pour discuter en détail de votre projet.

Lorsque vous recherchez une société d’externalisation du développement de logiciels, il est important d’entrer dans le détail autant que possible. Cela vous permettra d’avoir une vue d’ensemble du projet et de comprendre ce que le sous-traitant pense devoir faire. Plus les deux parties se comprennent, meilleur sera le projet.

Un bon partenaire d’externalisation du développement de logiciels ne sera en mesure de vous fournir une offre de prix et un calendrier précis qu’après avoir bien compris votre projet.

Assurez-vous que l’entreprise a de l’expérience dans votre secteur d’activité ou votre créneau spécifique.

Il peut être pratique d’externaliser le développement de logiciels, mais l’élément clé à prendre en compte est l’expérience de l’entreprise. Vérifiez que le fournisseur de développement de logiciels a de l’expérience dans les projets de développement de logiciels dans votre secteur ou votre créneau, par exemple.

Vérifiez s’il possède des certifications ou des prix.

Ce n’est pas obligatoire, mais les certifications ou les prix décernés par des organisations tierces peuvent être un bon moyen de vérifier rapidement la crédibilité d’une société d’externalisation du développement de logiciels. Si la société a été certifiée par des organisations internationalement reconnues comme l’ISO, c’est bon signe. Les sociétés de développement de logiciels doivent également être en mesure de vous fournir la preuve de leurs récompenses ou certifications.

Obtenez une proposition écrite

Lorsque vous avez finalement choisi une société d’externalisation du développement de logiciels, veillez à tout mettre par écrit. Cela inclut l’étendue du travail, le calendrier du projet, les conditions de paiement et tout autre détail important. Le fait de tout mettre par écrit vous protégera en cas de litige.

3. Préparez-vous aux différences culturelles

Certaines entreprises externalisent le développement de logiciels à distance, ce qui signifie qu’elles travaillent avec des personnes de cultures et de fuseaux horaires différents, et peut-être aussi avec des barrières linguistiques. Mais les différences culturelles ne se limitent pas aux nationalités différentes : vous pouvez également rencontrer des cultures de travail différentes lorsque vous travaillez avec une entreprise de votre pays. Par exemple, le processus de développement des logiciels et le cycle de vie du développement logiciel (CDLV) sont différents pour chaque fournisseur.

Pour surmonter ces difficultés, il est important d’établir des attentes claires avant de commencer votre projet. Faites preuve de patience, de souplesse et d’ouverture d’esprit pour assurer une collaboration harmonieuse.

4. Fixez des attentes réalistes

Il est important de fixer des attentes réalistes dès le départ. Il s’agit notamment de bien comprendre le calendrier et le budget du projet. Il est également important de se rappeler qu’il peut y avoir des obstacles en cours de route. En fixant des attentes réalistes dès le départ, vous serez mieux préparé à gérer les difficultés qui se présenteront.

5. Prévoyez un plan de communication et de collaboration

La collaboration est essentielle lors de l’externalisation du développement de logiciels. Prévoyez des contrôles réguliers, des vidéoconférences ou des outils de gestion de projet avec votre équipe externalisée. En établissant des canaux de communication clairs, vous éviterez les malentendus avec la société d’externalisation de logiciels que vous avez choisie.

6. Créez un plan de projet et un calendrier

La création d’un plan de projet et d’un calendrier est importante pour s’assurer que l’ensemble du processus de développement est achevé à temps et selon les normes convenues. Cela permet d’éviter tout retard et toute complication inutiles. Ainsi, avant de faire appel à un partenaire d’externalisation, assurez-vous que votre plan de projet détaille la tâche du début à la fin, y compris les étapes, les objectifs et les résultats attendus.

Le calendrier aidera la société d’externalisation à comprendre la durée du travail et à développer des étapes en conséquence.

7. Établissez un budget et un calendrier de paiement approprié

Avant de sous-traiter le développement d’un logiciel, vous voudrez gérer efficacement votre budget et vos ressources afin de savoir à l’avance combien il vous faudra et vous n’aurez pas à vous inquiéter de devoir demander plus d’argent juste pour que le projet réussisse. Et si vous pensez que le projet de développement de logiciel proposé est tout simplement trop coûteux, vous pouvez apporter les changements nécessaires immédiatement et ne pas attendre qu’un fiasco se produise.

8. Assurez-vous que vous aurez accès au code source du projet

Si vous souhaitez conserver le projet en interne, vous devrez obtenir le code source auprès de la société de développement de logiciels externalisée. Cela vous permettra d’apporter des modifications au code ou d’engager des services de développement de logiciels pour vous aider à l’avenir. Si vous n’avez pas accès au code source, vous serez à la merci de l’équipe de développement de logiciels externalisés que vous avez engagée temporairement.

Conclusion

L’externalisation du développement de logiciels peut vous faire gagner du temps et de l’argent, mais seulement si elle est effectuée correctement. Pour éviter tout problème, assurez-vous de faire vos recherches, de fixer des attentes réalistes et de mettre en place un plan de communication et de collaboration. En suivant ces conseils, vous pouvez externaliser le développement de logiciels en toute confiance et en toute tranquillité d’esprit.