Slik opprettholder du IT-sikkerheten når du arbeider med eksterne konsulenter

Selv om fjernarbeid gir mange fordeler, som økt fleksibilitet og redusert reisetid, medfører det også en rekke sikkerhetsrisikoer. Fjernkonsulenter har ofte tilgang til sensitiv informasjon og digitale eiendeler som må beskyttes mot cybertrusler. I denne artikkelen tar vi for oss beste praksis for IT-sikkerhet som fjernkonsulenter bør følge.

Sikker ekstern tilgang

En av hovedutfordringene for eksterne konsulenter er sikker fjerntilgang til bedriftens systemer og data. Selv om eksterne tilgangsverktøy som VPN-er (virtuelle private nettverk) kan være nyttige for å få tilgang til bedriftsnettverket, har de også sine egne sikkerhetsrisikoer. For å sikre ekstern tilgang bør konsulenter følge disse beste praksisene:

Bruk flerfaktorautentisering: Flerfaktorautentisering (MFA) legger til et ekstra sikkerhetslag ved å kreve en annen form for identifikasjon, for eksempel et fingeravtrykk eller en tekstmeldingskode, i tillegg til et passord.

Bruk sterke passord: Passordene bør være lange og komplekse, med en blanding av store og små bokstaver, tall og spesialtegn. Passord bør aldri deles, gjenbrukes eller lagres i klartekst.

Bruk VPN-er: VPN-er kan gi en sikker tilkobling til bedriftsnettverket, men bare hvis de er riktig konfigurert og vedlikeholdt. Bruk alltid et pålitelig VPN og unngå offentlige nettverk når du kobler til.

 

Sørg for sikkerheten til dataene og systemene dine med våre ekspertkonsulenter innen IT-sikkerhet. Snakk med oss i dag.

Databeskyttelse

Fjernkonsulenter jobber ofte med sensitiv informasjon som må beskyttes mot cybertrusler. For å beskytte sensitive data bør eksterne konsulenter følge disse beste praksisene:

Krypter data: All sensitiv informasjon bør krypteres både under overføring og lagring. Dette kan oppnås ved bruk av krypteringsverktøy som BitLocker og FileVault.

Bruk skytjenester: Skytjenester som Dropbox og Google Drive kan gi sikker lagring og overføring av sensitive data. Det er imidlertid viktig å velge en skytjeneste som har gode sikkerhetsrutiner og er i samsvar med relevant regelverk.

Hold data oppdatert: Hold all programvare og alle operativsystemer oppdatert for å sikre at de har de nyeste sikkerhetsoppdateringene.

Passordadministrasjon

Passordsikkerhet er avgjørende for å beskytte konfidensiell informasjon mot sikkerhetsbrudd. Passord som er for enkle eller brukes på tvers av flere kontoer, setter sensitiv informasjon i fare. Eksterne konsulenter bør følge denne beste praksisen:

Bruk en passordadministrator: Passordadministratorer som LastPass og 1Password lar deg lagre alle passordene dine på ett sikkert sted. Dette gjør at du kan opprette sterke, unike passord for hver konto uten å måtte huske dem.

Unngå å bruke samme passord på flere kontoer: Dette setter deg i fare for sikkerhetsbrudd på flere plattformer.

Passordbeskytt stasjonære datamaskiner, bærbare datamaskiner og mobile enheter: Bruk alltid et passord for å få tilgang til din egen enhet for å forhindre uautorisert tilgang.

Programvare- og enhetssikkerhet

For å sikre sikkerheten til enhetene sine, bør eksterne konsulenter implementere endepunktsikkerhetstiltak på sine stasjonære datamaskiner, bærbare datamaskiner og mobile enheter. Her er noen endepunktsikkerhetstiltak du kan iverksette:

Installer antivirusprogramvare: Antivirusprogramvare kan oppdage og fjerne skadelig programvare og andre sikkerhetstrusler fra datamaskinen din.

Bruk brannmurer: Brannmurer utgjør en barriere mellom datamaskinen din og internett, og bidrar til å forhindre uautorisert tilgang til datamaskinen din.

Oppdater programvare regelmessig: Ved å holde programvaren og operativsystemet oppdatert sikrer du at du har de nyeste sikkerhetsoppdateringene og feilrettingene.

Sosial manipulering

Sosial manipulering er en taktikk som brukes av nettkriminelle for å få tilgang til konfidensiell informasjon ved å utnytte menneskelige svakheter. Eksterne konsulenter kan være sårbare for sosial manipulering, særlig hvis de jobber alene og er isolert fra kolleger. Beste praksis for å identifisere og unngå angrep med sosial manipulering omfatter følgende:

Vær forsiktig med mistenkelige e-poster: Hvis du mottar en e-post fra en ukjent avsender, må du ikke klikke på lenker eller åpne vedlegg før du har bekreftet avsenderens identitet.

Gi de ansatte opplæring i sikkerhetsregler: Regelmessig opplæring i cybersikkerhetspraksis kan hjelpe eksterne konsulenter og deres ansatte med å identifisere og unngå sosial manipulering. Dette kan omfatte å lære de ansatte å identifisere phishing-e-post, svindel og andre typer sosialtekniske angrep.

Vær på vakt på offentlige nettverk: Offentlige nettverk er ofte usikre, og nettkriminelle kan lett snappe opp data som overføres via disse nettverkene. For å unngå risikoen for nettverkssikkerhetstrusler bør eksterne konsulenter unngå å bruke offentlige Wi-Fi-nettverk til sensitive aktiviteter og i stedet bruke en sikker VPN-tilkobling.

Konstant årvåkenhet: Nettkriminelle utvikler stadig nye taktikker, og det er viktig å holde seg oppdatert om de nyeste truslene og beste praksis for å unngå dem. Gjennomgå og oppdater sikkerhetstiltakene dine regelmessig for å sikre at du er beskyttet mot nye trusler.

Håndtering av hendelser

Til tross for den beste innsatsen for å forhindre sikkerhetsbrudd, kan det likevel oppstå hendelser. Det er viktig for eksterne konsulenter å ha en hendelsesresponsplan i tilfelle sikkerhetsbrudd. Denne planen bør inneholde følgende trinn:

Begrensning: Det første trinnet i responsen på et sikkerhetsbrudd er å begrense skaden. Dette kan innebære å stenge ned berørte systemer eller koble dem fra nettverket.

Etterforskning: Når sikkerhetsbruddet er begrenset, bør det gjennomføres en undersøkelse for å fastslå årsaken til og omfanget av bruddet.

Kommunikasjon: Hvis det skjer brudd på sensitive data, er det viktig å kommunisere med kunder og andre interessenter for å informere dem om bruddet og eventuelle konsekvenser.

Rapportering: Avhengig av bruddets art kan det være nødvendig å rapportere det til relevante myndigheter, for eksempel politimyndigheter eller tilsynsmyndigheter.

Konklusjon

Beste praksis for informasjonssikkerhet er avgjørende for eksterne konsulenter som arbeider med sensitive opplysninger. Ved å følge denne beste praksisen kan eksterne konsulenter beskytte seg selv, sine kunder og sine digitale eiendeler mot cybertrusler.

Sikker fjerntilgang, databeskyttelse, passordadministrasjon, programvare- og enhetssikkerhet, sosial manipulering og hendelsesrespons er alle viktige komponenter i IT-sikkerheten for eksterne konsulenter.

Ved å holde seg oppdatert om de nyeste truslene og beste praksis kan eksterne konsulenter sikre at sikkerhetstiltakene deres er effektive og at de er forberedt i tilfelle et sikkerhetsbrudd. Med konstant årvåkenhet og en forpliktelse til beste praksis kan fjernkonsulenter arbeide eksternt med full kontroll over informasjonsteknologien og holde sensitiv informasjon trygg i overskuelig fremtid.