Sådan opretholder du it-sikkerheden, når du arbejder med eksterne konsulenter

Selv om fjernarbejde giver mange fordele, f.eks. øget fleksibilitet og mindre pendlingstid, medfører det også sine egne sikkerhedsrisici. Fjernkonsulenter har ofte adgang til følsomme oplysninger og digitale aktiver, som skal beskyttes mod cybertrusler. I denne artikel vil vi undersøge de bedste praksis for it-sikkerhed, som fjernkonsulenter bør følge.

Sikker fjernadgang

En af de største udfordringer, som fjernkonsulenter står over for, er sikker fjernadgang til virksomhedens systemer og data. Selv om fjernadgangsværktøjer som VPN’er (Virtual Private Networks) kan være nyttige til at få adgang til virksomhedens netværk, er de også forbundet med deres egne sikkerhedsrisici. For at sikre fjernadgang bør konsulenterne følge disse bedste fremgangsmåder:

Brug multi-faktor-autentifikation: Multifaktorautentifikation (MFA) tilføjer et ekstra sikkerhedslag ved at kræve en anden form for identifikation, f.eks. et fingeraftryk eller en sms-kode, ud over en adgangskode.

Brug stærke adgangskoder: Adgangskoderne skal være lange og komplekse og indeholde en blanding af store og små bogstaver, tal og specialtegn. Adgangskoder bør aldrig deles, genbruges eller gemmes i klartekst.

Brug VPN’er: VPN’er kan give en sikker forbindelse til virksomhedens netværk, men kun hvis de er korrekt konfigureret og vedligeholdt. Brug altid en pålidelig VPN, og undgå offentlige netværk, når du opretter forbindelse.

 

Sørg for sikkerheden af dine data og systemer med vores dygtige it-sikkerhedskonsulenter. Tal med os i dag.

 

Beskyttelse af data

Fjernkonsulenter arbejder ofte med følsomme oplysninger, som skal beskyttes mod cybertrusler. For at beskytte følsomme data bør fjernkonsulenter følge disse bedste praksis:

Krypter data: Alle følsomme oplysninger bør krypteres både under overførsel og i hvile. Dette kan opnås ved hjælp af krypteringsværktøjer som BitLocker og FileVault.

Brug cloud-tjenester: Cloud-tjenester som Dropbox og Google Drive kan give sikker opbevaring og overførsel af følsomme data. Det er dog vigtigt at vælge en cloud-tjeneste, der har stærke cloud-sikkerhedspraksis og overholder de relevante regler.

Hold data opdateret: Hold al software og alle operativsystemer opdateret for at sikre, at de har de nyeste sikkerhedsrettelser.

Håndtering af adgangskoder

Passwordsikkerhed er afgørende for at beskytte fortrolige oplysninger mod sikkerhedsbrud. Adgangskoder, der er for enkle eller bruges på flere konti, udsætter følsomme oplysninger for risiko. Fjernkonsulenter bør følge denne bedste praksis:

Brug en adgangskodeadministrator: Adgangskodeadministratorer som LastPass og 1Password giver dig mulighed for at gemme alle dine adgangskoder på ét sikkert sted. Dette giver dig mulighed for at oprette stærke, unikke adgangskoder til hver enkelt konto uden at skulle huske dem.

Undgå at bruge den samme adgangskode på flere konti: Det giver dig en risiko for sikkerhedsbrud på tværs af flere platforme.

Beskyt desktopcomputere, bærbare computere og mobile enheder med adgangskode: Brug altid en adgangskode til at få adgang til din egen enhed for at forhindre uautoriseret adgang.

Sikkerhed for software og enheder

For at sikre sikkerheden på deres enheder bør fjernkonsulenter implementere sikkerhedsforanstaltninger for slutpunktet på deres stationære computere, bærbare computere og mobile enheder. Her er nogle af de sikkerhedsforanstaltninger, du kan træffe for slutpunktet:

Installer antivirus-software: Antivirus-software kan registrere og fjerne malware og andre sikkerhedstrusler fra din computer.

Brug firewalls: Firewalls udgør en barriere mellem din computer og internettet og hjælper med at forhindre uautoriseret adgang til din computer.

Opdater software regelmæssigt: Hvis du holder din software og dit operativsystem opdateret, sikrer du, at du har de seneste sikkerhedsrettelser og fejlrettelser.

Social engineering

Social engineering er en taktik, som cyberkriminelle bruger til at få adgang til fortrolige oplysninger ved at udnytte menneskelige svagheder. Fjernkonsulenter kan være sårbare over for social engineering-angreb, især hvis de arbejder alene og er isoleret fra deres kolleger. Bedste praksis for at identificere og undgå social engineering-angreb omfatter:

Vær forsigtig med mistænkelige e-mails: Hvis du modtager en e-mail fra en ukendt afsender, må du ikke klikke på links eller åbne vedhæftede filer, før du har kontrolleret afsenderens identitet.

Uddannelse af medarbejdere i sikkerhedspolitikker: Regelmæssig uddannelse i cybersikkerhedspraksis kan hjælpe fjernkonsulenter og deres medarbejdere med at identificere og undgå social engineering-angreb. Dette kan omfatte undervisning af medarbejderne i, hvordan de kan identificere phishing-e-mails, svindel og andre typer af social engineering-angreb.

Vær på vagt på offentlige netværk: Offentlige netværk er ofte ikke sikre, og cyberkriminelle kan let opsnappe data, der sendes via disse netværk. For at undgå risikoen for trusler mod netværkssikkerheden bør fjernkonsulenter undgå at bruge offentlige Wi-Fi-netværk til følsomme aktiviteter og i stedet bruge en sikker VPN-forbindelse.

Konstant årvågenhed: Cyberkriminelle udvikler hele tiden nye taktikker, og det er vigtigt at holde sig ajour med de nyeste trusler og bedste praksis for at undgå dem. Gennemgå og opdater dine sikkerhedsforanstaltninger regelmæssigt for at sikre, at du er beskyttet mod nye trusler.

Reaktion på hændelser

Selv om man gør sit bedste for at forhindre sikkerhedsbrud, kan der stadig ske hændelser. Det er vigtigt for fjernkonsulenter at have en plan for reaktion på hændelser i tilfælde af et sikkerhedsbrud. Denne plan bør omfatte følgende trin:

Inddæmning: Det første skridt i forbindelse med at reagere på et sikkerhedsbrud er at begrænse skaden. Dette kan indebære at lukke de berørte systemer ned eller afbryde dem fra netværket.

Undersøgelse: Når bruddet er blevet inddæmmet, skal der foretages en undersøgelse for at fastslå årsagen til og omfanget af bruddet.

Kommunikation: Hvis der sker brud på følsomme data, er det vigtigt at kommunikere med kunder og andre interessenter for at informere dem om bruddet og eventuelle konsekvenser.

Rapportering: Afhængigt af arten af bruddet kan det være nødvendigt at rapportere det til de relevante myndigheder, f.eks. retshåndhævende myndigheder eller tilsynsmyndigheder.

Konklusion

Bedste praksis for informationssikkerhed er afgørende for eksterne konsulenter, der arbejder med følsomme oplysninger. Ved at følge disse bedste praksis kan fjernkonsulenter beskytte sig selv, deres kunder og deres digitale aktiver mod cybertrusler.

Sikker fjernadgang, databeskyttelse, adgangskodeadministration, software- og enhedssikkerhed, social engineering og hændelsesrespons er alle vigtige komponenter i it-sikkerheden for eksterne konsulenter.

Ved at holde sig ajour med de nyeste trusler og bedste praksis kan eksterne konsulenter sikre, at deres sikkerhedsforanstaltninger er effektive, og at de er forberedt i tilfælde af et sikkerhedsbrud. Med konstant årvågenhed og en forpligtelse til at følge bedste praksis kan eksterne konsulenter arbejde eksternt med fuld kontrol over deres informationsteknologi og holde deres følsomme oplysninger sikre i en overskuelig fremtid.