Excellence Malli - Datan hyödyntäminen

Suurimmalla osalla korporaatioita ei ole konsolidoitua yleiskatsausta ulkoisista konsulteistaan ​​kaikista osastoista ja projekteista. Usein konsolidoitu yleiskatsaus voidaan tehdä vain ottamalla managerit mukaan koko organisaatiotasolla ja keräämällä tietoja ja laskentataulukoita.

Jos organisaatiolla ei ole näitä tietoja, se rajoittaa sen ketteryyttä ja kykyä jatkuvasti parantaa toimintaansa. Organisaatioilla on oltava yleiskuvaus ulkoisista resursseistaan ​​reaaliajassa, ja asiaankuuluvaa dataa tähän liittyen on:

• Konsultit
• Konsultointikategoria
• Projektit
• Toimittajat
• Laskutustilit (PO-numerot)
• Tuntihinnat
• Laskutetut kustannukset
• Arvioidut tulevat kustannukset
• Sopimukset
• Sopimuskaudet
• Arvosteltu tyytyväisyystaso

Ihannetapauksessa sinun on kyettävä viipaloimaan ja kokoamaan yllä olevat parametrit haluamallasi tavalla, jotta voidaan tehdä mitä tahansa yhdistelmiä tietopisteitä, jotka voivat tukea strategisia päätöksiä.

Alla on kolme esimerkkiä raporteista, joilla voi olla merkitystä:

• Raportti, joka näyttää nykyiset konsultit, projektit, sopimuskaudet ja kaikki muut hallinnolliset tiedot
• Raportti projektin kustannuksista jaettuna toimittaja- ja konsulttikohtaisesti
• Raportti, jossa verrataan toimittajien tuntihintoja ja keskimääräisiä tyytyväisyyspisteitä tietyille konsultointikategorioille

Yllä oleva antaa kuvan siitä, mitä tietoja tarvitaan optimoimiseksi ja oikeiden päätösten tekemiseksi odotettavissa olevien tulevien tarpeiden perusteella.

Käynnissä oleva hallintotyö on myös pienennettävä minimiin, ja tämän tekemiseksi sinulla on oltava:

• Yhtenäiset sopimukset ja yleiskatsaus mahdollisista poikkeavuuksista
• Vakioitu tapa varmistaa lakien, sääntöjen ja määräysten noudattaminen (compliance) yrityksen käytäntöjen mukaisesti jokaisen konsultin kanssa
• Vakioitu tapa vastaanottaa laskut ja suorittaa maksut
• Vakioitu tapa toimittajille lähettää aikakirjauksia ja määritelty hyväksymisprosessi, joka on linkitetty maksuprosesseihin