Wie Sie den richtigen Berater für das Upgrade von Sage 50 auf Sage 200 engagieren

Die Umstellung von Sage 50 auf Sage 200 ist ein strategischer Schritt für kleine und mittlere Unternehmen, die bereit sind, sich zu vergrößern und komplexere Geschäftsprozesse zu bewältigen. 

Sage 50 ist zwar eine hervorragende Basis-Buchhaltungssoftware, kann aber bei der Bewältigung der komplexen Anforderungen wachsender Unternehmen versagen, insbesondere bei Unternehmen, die an mehreren Standorten tätig sind oder den Bestand in mehreren Lagern verwalten.

Sage 200 hingegen bietet eine umfassende Lösung, die von der fortschrittlichen Bestandskontrolle bis hin zum detaillierten Cashflow-Management alles unterstützt und damit zur ersten Wahl für Unternehmen wird, die ihren Betrieb optimieren wollen.

Verstehen Sie, wie Sage 200 die Anforderungen von Unternehmen besser erfüllt

Im Vergleich zu Sage 50 kann Sage 200 die Abläufe in Ihrem Unternehmen wirklich verbessern, vor allem, wenn Sie über mehrere Lager verfügen.

Sage 200 eignet sich hervorragend zur Vereinfachung von kleinen bis mittleren Unternehmen, die wachsen und komplexere Aufgaben bewältigen wollen.

Schauen wir uns einmal genauer an, wie Sage 200 die spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens erfüllt:

• Genaue Bestandsverfolgung: Mit Sage 200 können Sie Lagerbestände in Echtzeit überwachen. Diese Funktion ist von entscheidender Bedeutung für Unternehmen, die Bestände an mehreren Standorten oder Lagern verwalten. Sie stellt sicher, dass Sie immer ein klares Bild davon haben, welche Bestände verfügbar sind und wo sie sich befinden, und hilft so, Fehlbestände oder Überbestände zu vermeiden.
• Effiziente Verwaltung des Einkaufsbuches: Dieses System rationalisiert die Nachverfolgung von Lieferantenrechnungen und Zahlungen und stellt sicher, dass Ihre Kreditorenbuchhaltung immer auf dem neuesten Stand ist. Diese Effizienz verbessert Ihre Beziehungen zu den Lieferanten und ist besonders für Unternehmen von Vorteil, die ein hohes Volumen an Bestellungen generieren.
• Zuverlässige Bearbeitung von Kundenaufträgen: Mit Sage 200 können Sie Kundenaufträge genauer bearbeiten und eine rechtzeitige Lieferung sicherstellen. Diese Zuverlässigkeit erhöht die Zufriedenheit und Loyalität Ihrer Kunden, da sie sich immer auf Sie verlassen können.
• Detaillierte Kundenkontoverwaltung: Die Software zeichnet alle Kundeninteraktionen genau auf und ermöglicht so einen persönlicheren Service und ein verbessertes Kundenbeziehungsmanagement.
• Datengestützte Entscheidungsfindung: Datengestützte Entscheidungsfindung: Sage 200 arbeitet mit Microsoft Power BI zusammen, um Ihre Geschäftsdaten in klare Erkenntnisse zu verwandeln. Dies hilft Ihnen, intelligente Entscheidungen zu treffen und Ihr Unternehmen sicher zu führen.

Vorteile der Cloud-Konnektivität mit Sage 200

• Echtzeit-Finanzdaten: Der Cloud-Zugriff ermöglicht es Ihnen, Ihre Finanzdaten jederzeit und überall einzusehen, und bietet Ihnen so die Flexibilität, schnell fundierte Entscheidungen zu treffen.
• Streamlined Supply Chain Management: Die Echtzeitdaten und -analysen helfen Ihnen, komplexe Lieferketten effektiver zu verwalten, und bereiten Sie darauf vor, potenzielle Störungen zu antizipieren und abzufedern.

Fortgeschrittene Finanzanalyse und operatives Management

Sage 200 zeichnet sich durch seine Fähigkeit aus, komplexe Finanzstrukturen und betriebliche Anforderungen zu verwalten, darunter:

• Verwaltung mehrerer Kostenstellen: Wenn Ihr Unternehmen die Leistung verschiedener Abteilungen oder Projekte im Auge behalten muss, bietet Sage 200 die erforderlichen Werkzeuge. Mit Sage 200 können Sie diese Bereiche detailliert nachverfolgen und Berichte erstellen, die den Managern dabei helfen, zu entscheiden, wo sie ihre Ressourcen am besten einsetzen und kluge finanzielle Entscheidungen treffen können.
• Umfassendes Bestellungsmanagement: Sage 200 erleichtert das Erstellen, Verfolgen und Abschließen von Bestellungen. Es rationalisiert den gesamten Prozess, von der ersten Anfrage bis zur abschließenden Zahlung, und stellt sicher, dass Ihr Unternehmen seine Bestellungen reibungslos abwickeln kann. Dies ist besonders hilfreich für wachsende Unternehmen, die ein System benötigen, das mit der Anzahl der Bestellungen mitwachsen kann.

Sage 200 eignet sich perfekt für kleine bis mittlere Unternehmen, die wachsen und ein besseres System für die Verwaltung ihres Lagerbestands, die sorgfältige Steuerung des Cashflows und die Bewältigung der Herausforderungen der Arbeit an verschiedenen Standorten benötigen. Es eignet sich hervorragend für die Verwaltung von Kostenstellen und Bestellungen und ist damit die erste Wahl für Unternehmen, die ihre Betriebsabläufe verbessern und ihre Finanzen besser im Auge behalten wollen.

Häufig auftretende Probleme bei der Migration

Bei der Umstellung von Sage 50 auf Sage 200 stoßen Unternehmen auf mehrere Hürden. Diese Herausforderungen erfordern eine sorgfältige Planung und eine fachkundige Handhabung, um einen reibungslosen Übergang zu gewährleisten. Hier ein genauerer Blick darauf, was auf Sie zukommen könnte:

Mehrere Läger und Bestandskontrolle

Die genaue Überwachung der Lagerbestände während der Umstellung ist eine große Herausforderung, insbesondere für Unternehmen, die an mehreren Standorten tätig sind.

Sage 200 bietet ausgefeilte Mechanismen für die Bestandskontrolle, aber die Einrichtung dieser Mechanismen, die die Komplexität Ihres Betriebs widerspiegeln, erfordert viel Liebe zum Detail und ein tiefes Verständnis des Systems.

Cashflow-Management

Sage 200 verfügt über fortschrittliche Tools, die Ihnen helfen, Ihren Cashflow zu prognostizieren und effektiver zu verwalten.

Um die finanzielle Gesundheit Ihres Unternehmens zu erhalten oder zu verbessern, müssen Sie lernen, diese Werkzeuge effizient zu nutzen. Dazu müssen Sie die in Sage 200 verfügbaren Funktionen verstehen und wissen, wie sie auf Ihr spezifisches Geschäftsmodell angewendet werden können.

Integration mit anderen Geschäftssystemen

Wenn Ihr Unternehmen Sage 50 neben anderen Systemen wie E-Commerce-Plattformen, CRM-Software oder maßgeschneiderten Anwendungen einsetzt, ist es wichtig, dass Sage 200 gut mit diesen Systemen zusammenarbeitet.

Diese Integration ist der Schlüssel zur Aufrechterhaltung der betrieblichen Kontinuität und erfordert einen strategischen Ansatz, um Unterbrechungen zu vermeiden.

Wenn Sie diese Herausforderungen mit Hilfe eines Sage 200-Experten in Angriff nehmen, kann der Migrationsprozess wesentlich reibungsloser verlaufen.

Warum Sie einen Sage 200-Berater für Ihre Migration von Sage 50 auf Sage 200 brauchen

Die Umstellung von Sage 50 auf Sage 200 ist ein wichtiger Schritt für jedes Unternehmen. Dieser Prozess umfasst mehr als nur den Wechsel der Software; er erfordert eine detaillierte Übertragung des Lebenselixiers Ihres Unternehmens – seiner Daten – von einem System auf ein anderes. Ein Sage 200-Berater ist auf diese Art von Arbeit spezialisiert und sorgt für einen reibungslosen Übergang, der Ihr Unternehmen vor möglichen Fallstricken schützt. So können sie helfen:

• Fachkundige Anleitung zur Systemanpassung: Sage 200 bietet eine Reihe von Funktionen, die auf die Bedürfnisse Ihres Unternehmens zugeschnitten werden können. Ein Berater kann diese Funktionen so konfigurieren, dass sie für Sie arbeiten und Ihre Effizienz und Produktivität verbessern.
• Genaue Datenmigration: Das Verschieben von Daten zwischen Systemen kann riskant sein, da dabei wichtige Informationen verloren gehen können. Unsere Berater sorgen mit ihrem Fachwissen dafür, dass alle Daten – von Ihren Kundendaten bis hin zu Ihren Finanzunterlagen – sicher in Sage 200 übertragen werden.
• Schulung und Unterstützung: Das Erlernen eines neuen Systems kann für jedes Team entmutigend sein. Unsere Berater bieten auf Ihre Geschäftsprozesse zugeschnittene Schulungen an, die Ihren Mitarbeitern helfen, sich schnell einzuarbeiten und die Möglichkeiten von Sage 200 optimal zu nutzen.
• Integrationslösungen: Wenn Ihr Unternehmen neben Sage 50 noch andere Software einsetzt, kann ein Berater Ihnen helfen, diese mit Sage 200 zu integrieren. So wird sichergestellt, dass Ihr Unternehmen reibungslos läuft und alle Systeme nahtlos zusammenarbeiten.

Wie Sie den perfekten Berater für die Migration von Sage 50 zu Sage 200 finden

Wenn Sie bereit sind, von Sage 50 auf Sage 200 umzusteigen, kann die Wahl des richtigen Beraters, der Ihnen als Sage Geschäftspartner zur Seite steht, den entscheidenden Unterschied ausmachen. Der folgende Leitfaden hilft Ihnen bei der Auswahl des besten Beraters für diese Aufgabe.

Wissen Sie, wonach Sie suchen

Machen Sie sich klar, was Sie brauchen. Sind Sie ein kleines Geschäft oder ein größerer Betrieb? Haben Sie viele Sonderanfertigungen in Ihrer derzeitigen Einrichtung, oder handelt es sich um eine Standardeinrichtung? Erstellen Sie eine Liste der für Ihr Unternehmen wichtigen Funktionen, die Sie häufig verwenden, oder der Anwendungen von Drittanbietern, die Sie für einen reibungslosen Betrieb benötigen.

Erfahrung zählt

Sie wollen jemanden, der diesen Weg schon einmal beschritten hat. Suchen Sie nach einem Berater, der eine solide Erfolgsbilanz bei der Umstellung von Unternehmen wie dem Ihren von Sage 50 auf Sage 200 hat. Er sollte in der Lage sein, Ihnen Beispiele seiner Arbeit zu zeigen und zu erzählen, wie er ähnliche Herausforderungen gemeistert hat.

Sage-Zeugnisse

Es ist ein gutes Zeichen, wenn Ihr Berater von Sage anerkannt ist. Das bedeutet, dass er vom Softwarehersteller selbst bestätigt wurde, dass er sich mit der Materie auskennt und mit den neuesten Funktionen und bewährten Verfahren von Sage auf dem Laufenden ist.

Mehr als nur technisches Know-how

Natürlich ist es wichtig, Sage in- und auswendig zu kennen, aber auch in der Lage zu sein, das Projekt reibungslos zu verwalten und alle Beteiligten auf dem Laufenden zu halten. Der beste Berater wird das technische Gerede in einfaches Englisch umwandeln und dafür sorgen, dass die Migration Ihr Unternehmen nicht mehr als nötig stört.

Schulung und Nachsorge

Fragen Sie, was nach der Umstellung geschieht. Gute Berater bleiben in der Nähe, um Ihr Team in das neue System einzuweisen, Fragen zu beantworten und eventuelle Kinderkrankheiten zu beheben. Erkundigen Sie sich, welche Art von Unterstützung sie anbieten und wie lange.

Sie wissen, wie man die Dinge zusammenbringt

Wenn Ihr Unternehmen auf andere Software angewiesen ist, die mit Sage 200 kommunizieren muss, vergewissern Sie sich, dass Ihr Berater weiß, wie man diese Systeme integriert. Er sollte Erfahrung darin haben, Sage 200 mit anderen Anwendungen kompatibel zu machen, und kann Ihnen den besten Weg für die Einrichtung vorschlagen.

Eine gute Passform

Diese Person wird eng mit Ihnen und Ihrem Team zusammenarbeiten, daher ist es hilfreich, wenn Sie sich gut verstehen. Er sollte bereit sein, zuzuhören und sich an Ihre Arbeitsweise anzupassen. Ein Berater, der das Gefühl hat, Teil des Teams zu sein, kann den gesamten Prozess wesentlich reibungsloser gestalten.

Klare Pläne und Erwartungen

Verlangen Sie einen detaillierten Plan, der alles von Anfang bis Ende abdeckt, einschließlich der Art und Weise, wie Ihre Daten verarbeitet werden, wie lange es dauert und wie viel es kosten wird. In diesem Plan sollten auch mögliche Probleme und deren Behebung aufgeführt sein.

Sprechen Sie mit früheren Kunden

Nichts ist besser, als von Unternehmen zu hören, die bereits mit dem Berater zusammengearbeitet haben. Erkundigen Sie sich, wie ihre Migration verlaufen ist, ob sie mit dem Service zufrieden waren und ob sie ihn weiterempfehlen würden. Das kann Ihnen Sicherheit geben, bevor Sie Ihre Entscheidung treffen.

Suchen Sie einen Sage 200-Berater?

Einen Sage 200-Berater zu finden, bedeutet, einen Experten zu finden, der nicht nur die Sage 200-Software in- und auswendig kennt, sondern auch weiß, wie man sie auf die eigenen Geschäftsprozesse abstimmt. Diese Aufgabe erfordert die Suche nach einem Fachmann, der das System im Rahmen Ihres Budgets an Ihre speziellen Bedürfnisse anpassen kann. Die Herausforderung liegt oft in den Details und macht die Suche zu einem detaillierten und durchdachten Prozess.

Right People Group ist hier, um diese Aufgabe für Sie zu vereinfachen. Wir sind Experten, wenn es darum geht, Unternehmen mit spezialisierten IT-Beratern zusammenzubringen, einschließlich solcher, die sich mit Sage 200 auskennen. Unser Auswahlprozess stellt sicher, dass Sie einen Berater finden, der nicht nur über das technische Fachwissen, sondern auch über die richtige Herangehensweise verfügt, um Ihr Projekt zu einem Erfolg zu machen.

Wenn Sie sich für Right People Group als Berater für Sage 200 entscheiden, können Sie folgendes erwarten:

• Effizientes Matching: Wir schätzen Ihre Zeit und bemühen uns, schnell den perfekten Partner für Ihr Projekt zu finden.
• Kompetente Berater: Wir bringen Sie mit Fachleuten zusammen, die sich mit Sage 200 auskennen und über das Wissen und die Erfahrung verfügen, die Ihr Projekt erfordert.
• Kundenorientierter Ansatz: Wir wissen, dass jedes Unternehmen seine eigenen Bedürfnisse hat. Unser Service ist darauf ausgerichtet, Ihnen einen Berater zu vermitteln, der Ihre spezifischen Anforderungen versteht und maßgeschneiderte Lösungen liefern kann.

Kontaktieren Sie uns noch heute, um einen Sage 200-Berater zu finden, der Sie bei der Optimierung Ihrer Geschäftsprozesse mit dem richtigen Know-how und Ansatz unterstützt.

Zusammenfassung

Bei der Auswahl des richtigen Beraters für Ihre Migration von Sage 50 auf Sage 200 geht es darum, jemanden zu finden, der die richtige Mischung aus Erfahrung, Fähigkeiten und Persönlichkeit für Ihr Unternehmen mitbringt. Nehmen Sie sich Zeit, machen Sie Ihre Hausaufgaben, und Sie werden auf dem Weg zu einem erfolgreichen Upgrade mit einem vertrauenswürdigen Experten an Ihrer Seite sein.